Need kolm nime ei vasta samale küsimusele. Microsoft 365 on kõige laiem tarkvarakomplekt Office’i kasutusviiside ja ettevõtte integratsiooni jaoks. Google Workspace on kõige sujuvam tarkvarakomplekt brauseris mitmekesi kirjutamiseks. Klytic on valikuliselt kokku pandav tarkvarakomplekt, mida käitab Prantsuse ettevõte ja mille tarkvarakomponendid pärinevad eri tarkvaratootjatelt. Õige valik on see, mis katab Teie tegelikud kasutusviisid ja õigusliku raamistiku, mille olete otsustanud enda kanda võtta.
Funktsioonide tabel jätab mulje, et kolm pakkumist on mõne lahtri täpsusega võrdväärsed. Otsustav ei ole see. Kaks tarkvarakomplekti võivad mõlemad märkida „e-post“, „salvestusruum“ ja „veebis redigeerimine“ ning käituda väga erinevalt makrodega töövihiku, kuue autoriga kirjutatava teksti või küsimuse puhul, kellele failid kuuluvad.
Seega tehakse valik ettevõttest, mitte pakkumistest lähtudes: mida meeskonnad igal nädalal teevad, mida juhtkond õiguslikult aktsepteerib ja millest soovitakse ühel päeval loobuda saada.
Nädala kasutusviisid. Kui inimesed veedavad päeva Exceli täpsemate funktsioonide, Power BI või Office’i lisandmoodulitega, jääb Microsoft 365 selle töö tööriistaks. Kui nad kirjutavad koos brauseris ja jagavad lihtsaid kaustu, on Google Workspace sageli kõige loomulikum. Kui neil on peamiselt vaja e-posti, jagatud ja veebis redigeeritavaid faile, videokonverentse, müügi jälgimist ja telefoni, piisab valikuliselt kokku pandud tarkvarakomplektist. See kriteerium on esimene, sest tööriistast, mis igapäevast tööd ei tee, minnakse mööda, olenemata selle õiguslikust raamistikust.
Teenuse käitaja. Microsoft ja Google on Ameerika ettevõtted. Andmete asukoha valikud on olemas. Need ei muuda seda rahvuslikku kuuluvust. Microsofti puhul paigutab EU Data Boundary nõuetele vastavate tenantide puhul kliendiandmed ja pseudonüümitud isikuandmed EL-i või EFTA-sse, dokumenteeritud eranditega. Google’i puhul katavad andmepiirkonnad loetletud sisu sõltuvalt väljaandest, kuid mitte kõike (näiteks teatud logisid); toe juurdepääs liidu seest reguleeritakse eraldi valikuga. Klyticut käitab Dedicace Software, Prantsuse ettevõte. E-posti tarkvara Zimbra tarkvaratootja on Synacor Ameerika Ühendriikides. Dokumenditarkvara Nextcloud tarkvaratootja asub Saksamaal. Teenuse käitaja ja tarkvaratootja ei ole sama asi. Üksikasjad on lehel Euroopa või Ameerika pilv.
Ostetud ulatus. Microsoft 365 ja Google Workspace müüakse pakettidena. Klyticut müüakse teenuste kaupa: e-post, dokumendid (jagamine, veebis redigeerimine, versiooniajalugu), videokonverentsid, CRM, telefoniteenus, filtreerimine. Võib võtta ainult ühe. Võib ka jätta Microsoft 365 alles ja lisada ainult filtreerimise. Laia paketi eelis on sidusus; valikulise ostu eelis on maksta ja üle viia ainult seda, mida kasutatakse.
Olemasolev integratsioon. Ettevõte, mille kataloogiteenus, ärirakendused ja protsessid on üles ehitatud Entra ID, SharePointi või Power Platformi ümber, ei vaheta tarkvarakomplekti nii, nagu vahetatakse paberitarnijat. Mida sügavam on integratsioon, seda põhjendatum on Microsoft 365 säilitamine vähemalt osa ettevõtte jaoks.
Formaalsed nõuded. Kui hange nõuab nimeliselt SecNumCloudi kvalifikatsiooniga pakkumist, tuleb vastust otsida ANSSI kataloogist pakkumise kaupa, mitte teenusepakkujate sõnavarast. Klytic ei ole SecNumCloudi kvalifikatsiooniga.
Väljumine. E-post ja failid tulevad kõigist kolmest välja. Omanduslike vestlusrakenduste ajalugu, automatiseerimised ja sisemised rakendused tulevad välja halvasti. Mida rikkalikum on tarkvarakomplekt, seda osalisem on väljumine. See kriteerium loeb sisenemise hetkel: see, mida Te täna tarkvarakomplekti ehitate, määrab, mida saate homme kaasa võtta.
Sobib siis, kui valdkonna, klientide või emaettevõtte standard on Office ja Teams, kui Excel on tootmisvahend või kui palju integratsioone on juba kasutusel. Projekteerimisbüroo, mis vahetab tellijatega keerukaid töövihikuid, või tütarettevõte, kellele kontsern kehtestab Teamsi, ei peaks loobuma tarkvarakomplektist, mis seda tööd teeb. Paigaldatud kontoritarkvara, mitte ainult brauseri vaheleht, on endiselt tõeline argument.
Sobib vähem siis, kui vajaduse põhiosa on e-post ja failide jagamine ning juhtkond soovib, et neid sisusid valdaks Euroopa ettevõte. Sel juhul makstakse tarkvarakomplekti laiuse eest, mida ei kasutata, ja teenuse käitaja küsimus jääb lahendamata. Vastavuse kontrolli GDPR-ile (isikuandmete kaitse üldmäärus) kirjeldatakse lehel GDPR ja Microsoft 365 ning täielikku kaalumist lehel Microsoft 365 või suveräänne lahendus.
Sobib siis, kui esikohal on koostöö brauseris, organisatsioon tunneb end Drive’iga juba mugavalt ja Teie väljaande piirkonnakontrollid katavad olulised sisud. Samaaegne redigeerimine, lingiga jagamine ja otsing on paljude meeskondade jaoks refleks ning väikese organisatsiooni haldamine on seal lihtne. Nõustamisbürool, mis koostab oma tööde tulemusi terve päeva mitmekesi, on head põhjused sinna jääda.
Sobib vähem siis, kui sisusid peab valdama Euroopa ettevõte või kui Teie väljaande andmepiirkonnad ei kata seda, mida Teie register nõuab. Docsi mugavus jääb siis raskeks punktiks: seda tuleb enne mis tahes otsust testida Teie enda failidega. Vt GDPR ja Google Workspace ning Google Workspace või suveräänne lahendus.
Sobib siis, kui soovite Prantsuse teenuse käitajat, vajaduste järgi kokku pandud tarkvarakomplekti ja majutust mis tahes geograafilises piirkonnas, mis vastab kohaldatavale jurisdiktsioonile, sõltuvalt vajalike teenuste kättesaadavusest, näiteks Euroopas või Mauritiusel, või Teie enda serverites. Klytic sobib ettevõtte e-posti, pühendatud dokumendiinstantsi (jagamine, veebis redigeerimine üksi või mitmekesi, versiooniajalugu), videokonverentside, CRM-i ja telefoniteenuse jaoks, koos või eraldi. See sobib ka ettevõttele, mis jätab Microsoft 365 alles, kuid soovib oma postkastide ette paigutatud filtreerimist.
Sobib vähem Exceli täpsemate funktsioonide, Power BI või Teamsi ökosüsteemi asendamiseks. Veebis redigeerimine üksi või mitmekesi on dokumendiinstantsis olemas, kuid see ei ole ei Google’i redaktor ega Office. Klytic ei ole SecNumCloudi kvalifikatsiooniga.
Teised Euroopa või Šveitsi teenuse käitajad vastavad sama tüüpi vajadusele teiste kompromissidega: OVHcloud, Infomaniak, ise käitatav Nextcloud, BlueMind e-posti jaoks. 2026. aasta juhend kirjeldab neid ükshaaval. Need ei ole omavahel asendatavad: tarkvaratootja, teenuse käitaja, majutuse riik ja ulatus erinevad.
Mahutage tegevusala ühele lehele: kümme nädala ülesannet ja tööriist, mis neid täna teeb. Need, mis on olemas ainult Microsoftis või Google’is, otsustavad säilitamise. Need, mis on e-post, failid ja kliendihaldus, võivad minna mujale. Paljud ettevõtted teevad mõlemat: nad hoiavad ühe tegevusala jaoks Microsofti saarekese ja viivad üldise e-posti välja.
Näide. Kahe tegevuskohaga tööstuslik VKE teeb selle harjutuse. Kontrolling elab makrodega töövihikutes ja juhtimislaudadel: see jääb Microsoft 365-le. Tsehhid, müügi haldus ja vastuvõtt kasutavad e-posti, jagatud kaustu ja kliendihaldust: need kasutusviisid võivad liikuda Euroopa tarkvarakomplekti. Otsus ei ole „Microsoft või mitte“, vaid „milline tegevusala, millise tööriistaga“.
Saidil juba avaldatud lühike tabel on endiselt lehel Võrdlus. See leht selgitab, kuidas seda kasutada.
Jah, ja see on sage. Microsoft 365 saarekene ühe tegevusala jaoks, üldine e-post mujal, ühine filtreerimine postkastide ees: igal osakonnal võib olla oma tööriist. Siis tuleb dokumenteerida, kes mida valdab ja kust e-post läbi käib.
Need vastavad küsimusele „kus kettad asuvad“, mitte küsimusele „millist ettevõtet saab sundida andmeid esitama“. Sõltuvalt Teie riskianalüüsist võib piisata ühest neist vastustest. Arutluskäiku kirjeldatakse üksikasjalikult lehel Euroopa või Ameerika pilv.
Ei. Prantsuse teenuse käitaja allub endiselt Prantsuse õigusele. Muutub kohaldatav õigus ja pädev kohus, mitte seadusest tulenevate kohustuste olemasolu.
Ei. E-posti on sageli lihtsam asendada kui dokumentide redigeerimist. Alustamine e-postist, sihtplatvormi redaktori testimine päris failidega ja seejärel dokumentide kohta otsustamine vähendab riski.
Klytic on üks võimalikest Euroopa lahendustest, mitte ainus vastus. Seda käitab Dedicace Software, Prantsuse ettevõte, ja see koosneb eraldi ostetavatest teenustest: Klytic Mail, Klytic Docs, Klytic CRM, Klytic Tel ja Klytic MTA. Teenused põhinevad järeleproovitud või avatud lähtekoodiga lahendustel ning Klyticu arendatud moodulitel; teenuste vahelist eraldatust juhivad selleks otstarbeks arendatud Klyticu serverid.
Andmed jäävad kliendi kontrolli alla või hoiab neid Klytic tema nimel piirkonnas, mis kuulub kohaldatava jurisdiktsiooni alla. Dokumendid krüpteeritakse allikas võtmega, mida Klytic ei saa lugeda; e-kirjad krüpteeritakse puhkeolekus Klyticu hallatavate võtmetega ning klient võib need otspunktkrüpteerida (S/MIME või GPG), jättes privaatvõtme endale. Üksikasjad leiate lehelt ettevõtte kaitsmine CLOUD Acti eest. Leping peab seda valdamist ja krüpteerimist kirjeldama. E-posti, dokumentide ja CRM-i varukoopiad tehakse iga tund, telefoniteenuse omad iga päev, säilitusajaga 30 päeva. Tugi on saadaval prantsuse keeles telefoni teel ja kõigis keeltes e-posti teel, piletihaldustööriista kaudu.
Juba kasutusel olevad tööriistad ühendatakse natiivse ühenduse, kolmanda osapoole tööriista või hinnapakkumise alusel tehtava arenduse kaudu. Tellimuste hinnad on lehel Hinnad; ülemineku meetodit kirjeldatakse lehel üleminek Microsoft 365-lt Euroopa lahendusele.
See leht kirjeldab valikukriteeriume. See ei asenda katsetamist Teie enda failidega ega Teie lepingute analüüsi.
Vaadatud oktoobris 2026.
Proovige Klyticut 30 päeva oma e-posti ja failidega, ilma kohustusteta.
Tervituspakkumine
Siduv kohustuseta prooviperiood. Konsultant helistab Teile tagasi, et mõista Teie vajadusi ja valmistada ette Teie Klyticu keskkond.
