Oversættelse til orientering. Kun den franske version er juridisk bindende.
Version af 29. september 2026
Disse brugsvilkår fastlægger de særlige betingelser for brug af tjenesten Klytic Docs. De supplerer Leverandørens generelle salgsbetingelser.
Klytic Docs er beregnet til håndtering, lagring, deling af og samarbejde om dokumenter og filer i en erhvervsmæssig sammenhæng.
Kunden må navnlig ikke bruge tjenesten til at:
- lagre eller sprede ulovligt indhold;
- krænke tredjeparters immaterielle rettigheder;
- sprede ondsindet indhold eller indhold, der har til formål at kompromittere et system;
- gøre data offentligt tilgængelige uden at have de nødvendige rettigheder;
- hoste en svigagtig aktivitet eller en aktivitet i strid med reglerne;
- omgå sikkerhedsmekanismer eller adgangsbegrænsninger;
- bruge tjenesten som infrastruktur til masseudbredelse, som ikke er omfattet af det tegnede tilbud.
Kunden er ansvarlig for de data og dokumenter, som Kunden lagrer, deler eller gør tilgængelige via tjenesten.
Kunden er ansvarlig for oprettelse, administration og sletning af brugerkonti.
Det påhviler Kunden at fastlægge adgangsrettigheder, der er tilpasset hver brugers behov, og at begrænse adgangen til de data, der er nødvendige for udførelsen af brugerens opgaver.
Kunden skal navnlig straks slette eller deaktivere konti for personer, der ikke længere er autoriseret til at få adgang til tjenesten.
Delingslinks og eksterne adgange skal bruges med omtanke. Kunden er ansvarlig for konsekvenserne af en deling, som Kundens brugere foretager med uautoriserede personer.
Loginoplysninger, adgangskoder, gendannelseskoder, nøgler og andre godkendelseshemmeligheder er fortrolige og må aldrig videregives til uautoriserede tredjeparter.
Brugerne må ikke dele deres konti.
Enhver kompromittering eller mistanke om kompromittering skal straks indberettes til Leverandøren og så vidt muligt føre til ændring eller tilbagekaldelse af de pågældende godkendelsesmidler.
Multifaktorgodkendelse skal aktiveres, når den er tilgængelig, navnlig for konti med administratorrettigheder.
Kunden skal ligeledes sikre de enheder, der bruges til at få adgang til tjenesten.
Kunden vælger selv den lagermængde, der svarer til Kundens behov.
Det påhviler Kunden løbende at vurdere udviklingen i sine behov og i god tid at anmode om enhver nødvendig forøgelse af kapaciteten.
Leverandøren kan ikke holdes ansvarlig for konsekvenser, der skyldes en utilstrækkelig kapacitet, som Kunden har valgt eller opretholdt.
Omvendt faktureres en unødvendigt stor kapacitet fortsat på de tegnede vilkår, så længe den ikke ændres.
Enhver reduktion af kapaciteten kræver et teknisk indgreb fra Leverandøren og sker efter forudgående tilbud.
Reduktionen af kapaciteten kan kun gennemføres, hvis den faktisk anvendte mængde og de tekniske forhold tillader det.
For dedikerede instanser og dedikerede servere beregnes ressourcerne navnlig ud fra det antal brugere, der er oplyst ved tegningen.
Denne beregning udgør et grundlag for dimensioneringen og garanterer ikke, at ressourcerne vil være tilstrækkelige til enhver brug eller enhver fremtidig udvikling.
Et stort antal eksterne brugere, en særlig intensiv brug, en stor dokumentmængde eller enhver anden usædvanlig belastning kan kræve en forøgelse af ressourcerne.
Denne forøgelse kan ske efter et supplerende tilbud.
Visse særligt ressourcekrævende funktioner eller handlinger, navnlig indeksering af en stor mængde dokumenter, kan ligeledes kræve en særlig ydelse eller tilpasning, der faktureres efter tilbud.
Kunden er ansvarlig for de data, der gøres tilgængelige for eksterne brugere.
Kunden skal jævnligt kontrollere adgangsrettighederne og fjerne delinger, der ikke længere er nødvendige.
Kunden skal navnlig undgå at gøre dokumenter, der indeholder fortrolige, personlige eller følsomme oplysninger, offentligt tilgængelige, når en sådan udbredelse ikke er nødvendig og tilladt.
Kunden forbliver ansvarlig for:
- indholdet af de lagrede dokumenter;
- de rettigheder, Kunden tildeler brugerne;
- interne og eksterne delinger;
- lovligheden af de databehandlinger, Kunden foretager;
- opbevaringen af de dokumenter, som Kunden skal arkivere;
- gennemførelsen af supplerende backupforanstaltninger, når Kundens virksomhed kræver det.
Leverandøren kan træffe de nødvendige foranstaltninger, når en konto, en fil, en deling eller en adfærd udgør en risiko for tjenestens eller tredjeparters sikkerhed.
Disse foranstaltninger kan navnlig omfatte midlertidig deaktivering af en konto, en deling eller en funktion.
Betingelserne for beskyttelse af personoplysninger, backup, reversibilitet og sletning af data er fastsat i de generelle salgsbetingelser og i givet fald i den gældende databehandleraftale (DPA).
Tegning af Klytic Docs udgør accept af disse brugsvilkår.
