📁 Dokumenter og dokumenthåndtering

Klytic Docs: alle dine dokumenter samlet ét sted – i sikkerhed

Gem, del og samarbejd om dine filer fra din computer, din telefon eller browseren. Alternativet til OneDrive, SharePoint og Google Drive – hostet hos os eller hos dig.

Kort fortalt

✅ Lagerplads til hver bruger og hvert team

✅ Automatisk synkronisering på pc, Mac og mobil

✅ Deling via sikkert link med adgangskode og udløbsdato

✅ Versionshistorik

✅ Elektronisk dokumenthåndtering (DMS)

Slut med bortkomne vedhæftede filer og versioner som »final_v3«

Klytic Docs bygger på en af Europas førende platforme til fildeling, som vi hoster, sikrer og vedligeholder for dig.

☁️

Gem

Et personligt område og teammapper, tilgængelige fra enhver enhed.

🔄

Synkroniser

Dine filer holdes opdateret på din computer og din telefon – også offline.

🔗

Del

Med dine kolleger eller kunder via et link, der er beskyttet med adgangskode og tidsbegrænset.

✍️

Samarbejd

Kommentarer, aktivitet i mapperne og samtidig redigering af kontordokumenter i browseren.

🕐

Find frem

Versionshistorik, papirkurv og søgning, så du finder den rigtige fil.

🔑

Kontrollér

Adgangsrettigheder pr. person og pr. gruppe, tofaktorgodkendelse, adgangslog.

🔐 Dedikeret instans

En instans kun til din virksomhed

Uanset hvilken hostingform du vælger – i vores datacentre, på en dedikeret server eller i dine egne lokaler – kører Klytic Docs på en instans dedikeret til din virksomhed: dine filer deler ikke plads med nogen anden kundes.

🔑

Din egen krypteringsnøgle

Hver instans krypterer sine data med sin egen unikke nøgle, som ikke deles med nogen anden instans.

💻

Computer, telefon, browser

Teamene finder deres mapper overalt: synkroniseret på arbejdsstationen, i mobilappen og i browseren.

✍️

Samtidig redigering

Tekstdokumenter, regneark og præsentationer åbnes i browseren og redigeres af flere på samme tid – uden at sende vedhæftede filer frem og tilbage.

👁️

Hver person ser kun det, der vedrører dem

Rettigheder pr. bruger, pr. gruppe og pr. mappe: hver medarbejder har adgang til dokumenterne inden for sit område – og kun dem.

Dokumenthåndteringen arkiverer, sender til godkendelse og opbevarer

Eksempel med en leverandørfaktura:

1

Uploadet

Fakturaen uploades til Klytic Docs fra computeren, telefonen eller browseren.

2

Godkendt

Den sendes automatisk til den person, der skal godkende den, og som godkender eller afviser den.

3

Arkiveret

Når den er godkendt, arkiveres den i den rette mappe og opbevares, klar til at blive fundet frem.

Dokumenthåndtering til at organisere virksomhedens dokumenter

Ud over almindelig fildeling hjælper Klytic Docs dig med at skabe orden: arkivering i mapper og med tags, godkendelsesforløb, sporing af ændringer. Vi konfigurerer værktøjet efter din organisation.

Kontrakter, leverandørfakturaer, personalesager, kvalitetsprocedurer: hvert dokument har sin plads, og hver person ser kun det, der vedrører dem.

🏷️ Arkivering

mapper, tags og søgning

✅ Godkendelse

konfigurerbare godkendelsesforløb

📜 Sporbarhed

versioner og handlingshistorik

📧 Integreret med Klytic Mail

send et link i stedet for en tung vedhæftet fil

Ofte stillede spørgsmål

Hvor meget lagerplads?

Pladsen dimensioneres efter dine behov og kan justeres når som helst. Vi giver dig et tilbud, der er tilpasset antallet af brugere og mængden af dokumenter.

Kan I overtage vores eksisterende filer?

Ja. Vi hjælper dig med at overføre dine dokumenter fra en filserver, OneDrive, SharePoint, Google Drive eller Dropbox.

Fungerer Klytic Docs uden Klytic Mail?

Ja. Hver Klytic-tjeneste kan tegnes separat. Du vælger kun det, du har brug for.

Skab orden i dine dokumenter

Fortæl os om din organisation: vi viser dig Klytic Docs og sender dig et skræddersyet tilbud.

Bestil en demo