Migrering från Google Workspace är ofta enklare än från Microsoft 365 när det gäller e-post och filer, och svårare för allt som är specifikt för Google: Chat, Sites, Forms kopplade till skript, mycket öppna delningar. Projektet bedöms utifrån den andra listan.
I Gmail finns ett meddelande bara en gång och har noll, en eller flera etiketter. Sett via IMAP blir varje etikett en mapp, och samma meddelande syns i var och en av dem. Till detta kommer specialmappar, däribland ”Alla mail”, som innehåller allt, även arkiverade meddelanden utan någon etikett. Namnen på dessa specialmappar beror på kontots språk.
Två motsatta misstag lurar alltså. Att kopiera alla mappar, ”Alla mail” inräknat, mångfaldigar dubbletterna. Att bara kopiera etiketterna missar de arkiverade meddelandena, som vissa anställda använder som sin enda sortering. Regeln väljs före den första kopieringen: en mapp per etikett, och en uppsamlingsmapp för meddelanden utan etikett, till exempel. Mapparna ”Viktigt”, ”Skräppost” och ”Papperskorgen” undantas i regel. När regeln väl är fastställd gäller den för alla brevlådor, även i den andra omgången.
Ett Word-dokument som lagts i Drive förblir en Word-fil och kopieras som det är. Ett Google Doc, Sheet eller Slides finns bara i Google: det måste konverteras till ett kontorsformat för att kunna tas ut. Konverteringen behåller text och data. Den förlorar eller försämrar versionshistoriken, en del av formateringen och de Sheets-funktioner som hämtar data från andra arbetsböcker eller Google-tjänster. Skript som är kopplade till dokumentet följer inte med.
Ett team som skriver tillsammans i Docs hela dagarna bör testa målplattformens editor i två veckor, på sina egna dokument, före varje omställning. Om testet misslyckas är det ett rationellt beslut att stanna i Google Workspace. Sidan Google Workspace jämfört med en suverän lösning är till för det valet, och översikten över europeiska alternativ till Google Workspace hjälper dig att välja målplattform.
Tänk dig en redovisningsbyrå med 25 anställda. E-post och kalender flyttas utan överraskningar. Drive däremot innehåller Sheets som delas via länk med kunder, som varje månad för in sina underlag där, och ett insamlingsformulär kopplat till ett skript. Att migrera dessa delar är ingen kopiering: det är en omarbetning av hur byrån utbyter information med kunderna. Byrån har allt att vinna på att behandla det som ett separat delprojekt, med en egen tidsplan, i stället för att upptäcka det på omställningsdagen.
Under kopieringen fortsätter de anställda att skriva i Gmail. En andra omgång, precis före MX-ändringen, fångar upp skillnaden. Utan den omgången saknas de sista dagarna. Den allmänna metoden är densamma som för en e-posttjänst utan avbrott.
TTL sänks i förväg eftersom DNS-resolvrar behåller det gamla svaret tills den gamla livslängden har löpt ut. Efter omställningen betraktar Google sig fortfarande som ansvarigt för domänen: en anställd som skriver till en kollega från Gmail får sitt meddelande levererat inom Google, utan att det passerar den nya MX-posten. Det är därför steg 7 stänger av sändningen, inte bara mottagningen.
Ägaren till en fil i Drive är en person. Om personen har lämnat företaget utan att ägarskapet har överförts blir filen svårare att föra över. Gör den överföringen före kopieringen. Administrationskonsolen gör det möjligt; det viktiga är att göra det innan kontot raderas, annars försvinner de filer som kontot ägde tillsammans med det. Delade enheter tillhör däremot organisationen och inte en person: de migreras team för team.
En fil som syns under ”Delade med mig” tillhör inte den användare som ser den. Om man kopierar brevlåda för brevlåda förs den bara över en gång, från ägarens konto. Om den tillhör en kund eller en extern partner förs den inte över alls: det är normalt, men man behöver veta det.
Google-grupper används ofta som e-postlistor och behörighetslistor. Exportera dem. Återskapa dem på målplattformen. Anta inte att en grupp på tjugo personer ”återskapar sig själv”. En och samma grupp kan både ta emot e-post till en säljadress och ge åtkomst till en delad enhet: dessa två roller återskapas separat.
Validering av domänen (SPF, DKIM, DMARC) görs om på dagen för MX-ändringen. En bortglömd DMARC-post leder till e-post som avvisas hos mottagarna, trots att sändningen ”fungerar” i interna tester. Skälet är enkelt: DMARC kräver att meddelandet autentiseras med SPF eller DKIM i din domäns namn. Målplattformens poster kan publiceras före D-dagen (en enda SPF-post som godkänner båda plattformarna under övergången, en DKIM-nyckel under en ny selektor); på dagen för MX-ändringen kontrolleras resultatet på ett verkligt meddelande som skickas externt.
På arbetsplatserna kräver två fall uppmärksamhet. På Android är företagets Google-konto ofta telefonens konto: man lägger till det nya kontot, kontrollerar e-post, kalender och kontakter och tar sedan bort det gamla. Anställda som använde Outlook kopplat till Google via Googles synkroniseringsverktyg måste skapa en ny Outlook-profil i stället för att ändra den gamla.
Detaljerna rad för rad finns i checklistan för migrering, där de flesta punkterna också gäller för Google.
Ja, i de flesta kopieringsverktyg blir en etikett en mapp. Ett meddelande med flera etiketter kopieras då antingen till varje mapp eller placeras i en enda, beroende på vald regel. Valet görs före den första kopieringen och kontrolleras på urvalet av fem brevlådor.
Nej. Formatet finns bara inne i Google. Vid utträdet blir varje dokument en kontorsfil som kan redigeras i målplattformens editor. Text och data följer med; versionshistoriken och pågående kommentarer följer inte alltid med.
Google-länkarna slutar fungera när kontot eller Drive stängs. Delningarna måste återskapas på målplattformen och de berörda kunderna informeras. Det är också ett tillfälle att stänga delningar med ”Alla som har länken” som inte längre har något syfte.
Nej. Behåll Google i läsläge under kontrollen och exportera sedan det som ska sparas före avslutet. Att säga upp för tidigt gör det omöjligt att rätta en avvikelse som upptäcks senare. Kostnaden för denna period planeras in i budgeten, som förklaras i vad kostar en migrering.
Klytic tar emot e-posten i en Zimbra-baserad e-posttjänst som Klytic driver, i sin e-postarkitektur, i en dedikerad instans eller hos kunden, och filerna i en Nextcloud-instans som är dedikerad till kunden. Google Docs blir filer. Där kan de delas, redigeras online på egen hand eller tillsammans, och deras versionshistorik finns tillgänglig. Det är inte Googles editor. Rådgivningen vid e-postmigrering är kostnadsfri. Klytic garanterar att inga e-postmeddelanden går förlorade. Kopiering som utförs av Klytic sker enligt offert, efter inventering av brevlådor och volymer.
E-posttjänsten är åtkomlig via webben, via e-postprogram, på mobil, via EAS och via EWS. Tjänsterna köps separat: man kan migrera enbart e-posten, eller enbart filerna. Abonnemangen finns på sidan Priser, skild från offerten för migreringen.
Den här sidan beskriver en metod. Den lovar inte att tjänster som är specifika för Google kan föras över.
Hämtade i oktober 2026.
Kostnadsfri rådgivning, inget mejl går förlorat. En migrering som Klytic utför offereras efter en inventering.
Välkomsterbjudande
Provperiod utan förpliktelser. En rådgivare ringer upp dig för att förstå dina behov och förbereda din Klytic-miljö.
