Vuonna 2026 ei ole olemassa eurooppalaista ohjelmistopakettia, joka toistaisi Microsoft 365:n kokonaisuudessaan. On olemassa työkaluja, jotka sopivat tiettyihin tarpeisiin: sähköpostipalvelu, tiedostot, verkkoeditointi, CRM, puhelinpalvelu, kvalifioitu infrastruktuuri. Tämä opas esittää kriteerit ja sen jälkeen kunkin toimijan käyttötapauksen sekä sen, mitä on tarkistettava ennen allekirjoitusta, ja kunkin tärkeimmän rajoituksen. Klytic on mukana yhtenä vaihtoehtona muiden joukossa, ja siitä kerrotaan, mitä se kattaa ja mitä ei.
Lokakuu 2026. Tarjoukset ja lainsäädäntö muuttuvat. Tarkista sopimus, EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös ja ANSSI:n luettelo ennen ostoa.
Jos aloitetaan tuotemerkeistä, verrataan esitteitä ja huomataan vasta siirrossa, ettei jokin osasto voi siirtyä mukana. Alla olevat kuusi kysymystä esitetään tässä järjestyksessä, koska kukin niistä karsii vaihtoehtoja ennen seuraavaa. Ne pätevät myös päätettäessä pysymisestä.
Yleinen virhe on antaa kriteerin 2 vastata kriteeriin 1. Johto voi haluta eurooppalaisen palvelun ylläpitäjän, vaikka taloushallinto elää Excelissä. Vastaus on tällöin usein käyttötapojen erottaminen sen sijaan, että valittaisiin puoli.
Yhdysvaltalainen yritys. Kattavin ohjelmistopaketti Officeen, Teamsiin, yrityksen identiteetinhallintaan ja integraatioihin. Se kattaa asennettavat ja verkossa toimivat toimisto-ohjelmat, Exchangen, OneDriven ja SharePointin, Teamsin, Entra ID:n, Power BI:n, Power Platformin ja Copilotin. Kelpoisten vuokraajaympäristöjen (tenant) osalta Microsoft sijoittaa asiakastiedot ja pseudonymisoidut henkilötiedot EU:hun tai EFTA-alueelle (EU Data Boundary) kirjallisin poikkeuksin: tuki, tietyt eskalaatiot, valinnaiset toiminnot.
Tyypillinen profiili on organisaatio, jonka tietojärjestelmä on rakennettu tämän ohjelmistopaketin ympärille: tytäryhtiö, jolle emoyhtiö määrää Teamsin, tai suunnittelutoimisto, jonka laskelmat pyörivät Excelissä. Sille kysymys kuuluu lähinnä: mitä on dokumentoitava, jotta voidaan pysyä?
Tarkistettavaa ennen allekirjoitusta tai uusimista.
Tärkein rajoitus. Tietojen sijainti vastaa kysymykseen ”missä levyt ovat”. Se ei muuta palvelun ylläpitäjän kansallisuutta. Microsoft on edelleen yhdysvaltalainen yritys, joka on Yhdysvaltojen lainsäädännön alainen niiden tietojen osalta, joita se pitää hallussaan tai hallinnoi. Yksityiskohdat ovat sivulla yrityksen suojaaminen CLOUD Actilta.
Sopii silloin, kun nämä toiminnot ovat työväline, tai kun emoyhtiö, asiakkaat tai toimiala edellyttävät tätä ekosysteemiä. Tietojen sijainti ja henkilötietojen käsittelysopimus (DPA) mahdollistavat monille eurooppalaisille yrityksille sen säilyttämisen siirtoja dokumentoimalla. Katso GDPR:n (EU:n yleinen tietosuoja-asetus) osalta sivu GDPR ja Microsoft 365 sekä Microsoft 365 vai suvereeni ratkaisu.
Sopii huonommin silloin, kun todellinen tarve on sähköpostipalvelu ja tiedostot ja johto haluaa eurooppalaisen palvelun ylläpitäjän. Ohjelmistopaketin laajuudesta maksaminen pelkästä tottumuksesta on heikko peruste. Pelkkä oikeudellinen peruste on myös heikko, jos liiketoiminta pyörii Excelillä.
Yhdysvaltalainen yritys. Paras muokkausmukavuus selaimessa ja helppo jakaminen. Tietoalueet katetuille sisällöille versiosta riippuen. Tietyt lokit eivät kuulu tähän rajaukseen. Tuen sijainnin hallinta on lisävalinta (Assured Controls), ei kaikkien tarjousten oletus.
Tyypillinen profiili on selaimessa syntynyt organisaatio, esimerkiksi toimisto, jonka tiimit kirjoittavat Docsissa ja jakavat Drive-kansioita asiakkaidensa kanssa.
Tarkistettavaa ennen allekirjoitusta.
Tärkein rajoitus. Google ei ole eurooppalainen palvelun ylläpitäjä. Eurooppalainen alue ei vapauta Googlea Yhdysvaltojen lainsäädännön piiristä niiden tietojen osalta, joita se pitää hallussaan tai hallinnoi. Oikeudellinen kehys on samaa tyyppiä kuin Microsoftilla.
Sopii organisaatiolle, joka elää Docsissa ja Drivessa ja jonka tilattu versio kattaa vaaditun tietojen sijainnin. Katso GDPR ja Google Workspace.
Sopii huonommin ”eurooppalaiseksi vaihtoehdoksi”: Google ei ole eurooppalainen palvelun ylläpitäjä. Se on toiminnallinen vaihtoehto Microsoftille, ja sen oikeudellinen kehys on samaa tyyppiä. Jos haluat puolestaan luopua Googlesta, sivu eurooppalaiset vaihtoehdot Google Workspacelle soveltaa samaa menetelmää.
Ranskalainen yritys. Kaksi erillistä asiaa, jotka usein sekoitetaan.
SecNumCloud-kvalifioidut infrastruktuuritarjoukset (ANSSI:n luettelossa nimetyt rajaukset, joihin kuuluu yksityisen pilven ja omistettujen palvelinten tarjouksia sekä vuonna 2026 julkisen pilven tarjous) vastaavat kvalifioidun palvelinsijainnin tarpeeseen. Ne eivät ole toimisto-ohjelmistopaketti. LeMagIT:n syyskuun 2026 artikkeli kertoo julkisen pilven tarjouksen kvalifioinnista; viitteenä on kuitenkin ANSSI:n luettelo, jossa nimetään kukin kvalifioitu tarjous ja sen rajaus.
Zimbra-sähköpostitarjousten palvelinsijainti on OVHcloudilla Ranskassa. Ohjelmiston ohjelmistotoimittaja on yhdysvaltalainen yritys Synacor. OVHcloud on postilaatikoiden palvelun ylläpitäjä. Tarjolla on sähköposti, kalenterit, yhteystiedot ja paketista riippuen tiedostot ja verkkoeditointi. Se ei vastaa Officea eikä Teamsia.
Sähköpostipalvelun osalta tyypillinen profiili on pk-yritys, joka haluaa postilaatikoidensa sijaitsevan Ranskassa suuren operaattorin palvelimilla. Infrastruktuurin osalta se on organisaatio, joka sijoittaa sovelluksensa kvalifioituun tarjoukseen ja jolla on tiimi niiden ylläpitämiseen.
Tarkistettavaa ennen allekirjoitusta.
Tärkein rajoitus. Kyse on rakennuspalikoista: sähköpostipalvelu yhtäällä, infrastruktuuri toisaalla. Kokonaisen työympäristön kokoaminen jää sinun vastuullesi.
Sopii Ranskassa sijaitsevaan sähköpostipalveluun ranskalaisen teollisen toimijan palvelimilla tai kvalifioituun infrastruktuuriin silloin, kun luettelo vastaa tarvetta.
Sopii huonommin, jos etsit CRM:ää, puhelinpalvelua ja yhtä yhteyshenkilöä koko työympäristölle. Se ei ole sähköpostitarjouksen tehtävä.
Nextcloud GmbH on saksalainen yritys. Se kehittää tiedostojen, yhteismuokkauksen, pikaviestinnän ja kalenterin ohjelmistoa, jonka palvelinsijainnista huolehdit itse tai palveluntarjoaja. Nextcloud ei sellaisenaan ole pilvi: ilman palvelun ylläpitäjää tiedoilla ei ole sijaintia. Kun palvelun ylläpitäjä on eurooppalainen tai asennus on omissa tiloissasi, kehys on tämän palvelun ylläpitäjän kehys.
Yhteismuokkaus toimii Collaboran tai OnlyOfficen kautta. Sähköposti ei ole tuotteen historiallinen ydin (sähköpostikomponentteja on olemassa; kattavaa yrityssähköpostia arvioidaan erikseen).
Organisaatio, jolla on oma ylläpitotiimi, voi asentaa sen omiin tiloihinsa. Pk-yritys ilman IT-henkilöä ottaa sen mieluummin palveluntarjoajalta, ja tällöin arvioitava on juuri tämä palveluntarjoaja.
Tarkistettavaa ennen allekirjoitusta.
Tärkein rajoitus. Ohjelmisto ei ylläpidä itseään. Asennuksesta, jota kukaan ei ylläpidä, tulee riski, ja palvelun laatu riippuu täysin palvelun ylläpitäjästä.
Sopii tiedostojen hallinnan palauttamiseen omiin käsiin, joko talon sisällä tai valitun palveluntarjoajan kautta, myös suurille organisaatioille, joilla on ylläpitotiimit.
Sopii huonommin, jos haluat sähköpostipalvelun, tuen ja ylläpidon ilman omaa tiimiä eikä ketään ole nimetty ylläpitämään palvelinta.
Sveitsiläinen, itsenäinen yritys, tiedot Sveitsissä. Sveitsi on Euroopan unionin ulkopuolella, ja sitä koskee tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös. Sveitsiläiseen palveluntarjoajaan sovelletaan Sveitsin lainsäädäntöä, jota täydentää GDPR, kun se käsittelee unionin alueella olevien henkilöiden tietoja siellä sijoittautuneen asiakkaan lukuun.
kSuite yhdistää sähköpostin, kDriven, kChatin ja kMeetin. Verkkoeditointi tapahtuu OnlyOfficella tai joissakin tarjouksissa Sveitsissä sijaitsevilla Microsoftin verkkosovelluksilla, jolloin tarvitaan Microsoft-tilaus.
Tarkistettavaa ennen allekirjoitusta.
Sopii pk-yritykselle, joka haluaa integroidun ohjelmistopaketin, runsaasti tallennustilaa ja maantieteellisessä mielessä eurooppalaisen palveluntarjoajan ja joka hyväksyy Sveitsin lainsäädännön.
Sopii huonommin, jos vaatimusmäärittely edellyttää palvelun ylläpitäjää ja tietoja Euroopan unionin alueella tai jos edistynyt Excel on edelleen välttämätön. Infomaniak sanoo sen omalla tavallaan: ilman verkkoyhteyttä työasemalla tarvitaan toimisto-ohjelmisto.
Nämä toimijat vastaavat suppeampaan tarpeeseen kuin edellä mainitut. Ne ovat usein oikea valinta yhdeksi rakennuspalikaksi, harvoin koko työympäristöksi. Sähköpostipalveluja verrataan tarkemmin sivulla eurooppalaisen yrityssähköpostin valinta.
BlueMind, ranskalainen yritys, on Outlookia, verkkoa ja mobiililaitteita varten suunniteltu yhteistyösähköpostipalvelu. Se otetaan käyttöön omissa tiloissasi tai kumppanina toimivalla palveluntarjoajalla. Ohjelmistotoimittaja on ranskalainen; palvelun ylläpitäjä riippuu käyttöönotosta. Tarkistettavaa: Outlook Windows ja erikseen Outlook Mac.
Sopii suvereeniin sähköpostiprojektiin, erityisesti suurissa organisaatioissa, ja silloin, kun Outlook on käyttäjille pakollinen.
Sopii huonommin, jos odotat tiedostot, CRM:n ja puhelimen kattavaa ohjelmistopakettia: BlueMind ei yksinään ole sellainen.
Proton, Sveitsissä, sopii sähköpostipalvelun ja tallennustilan päästä päähän -salaukseen, niine rajoituksineen, joita tämä salaus asettaa haulle ja ylläpidolle. Sisältö pysyy palvelun ylläpitäjälle lukukelvottomana; vastineeksi palvelinpuolen haku, tietyt delegoinnit ja perinteinen roskapostisuodatus ovat rajallisia.
Sopii vahvan luottamuksellisuuden tarpeeseen: lakiasiainyksikkö, tiimi, joka vaihtaa arkaluonteisia asiakirjoja.
Sopii huonommin myyntitiimin yleiseksi sähköpostipalveluksi. Se ei korvaa Officea.
Saksalaiset sähköpostipalveluntarjoajat (esimerkiksi Mailbox.org) tarjoavat postilaatikoita saksalaisen operaattorin palvelimilla IMAP-yhteydellä.
Sopii yksittäisille postilaatikoille tai pienille tiimeille, jotka haluavat saksalaisen operaattorin ja IMAPin.
Sopii huonommin yritykselle, joka etsii kokonaista työympäristöä: nämä tarjoukset eivät tähtää siihen.
Tarjoukset, joissa Microsoftin tai Googlen teknologia yhdistetään kvalifioituun ranskalaiseen operaattoriin (hankkeita on useita, ANSSI:n luettelo ratkaisee), vastaavat infrastruktuurin tai luotetun pilven tarpeeseen. Tarkistettavaa: tarjouksen nimi luettelossa, ei hankkeen julkistus.
Sopii organisaatiolle, jonka tiedot tai tarjouspyynnöt edellyttävät kvalifiointia ja joka haluaa säilyttää tutun teknologian.
Sopii huonommin kahdenkymmenen hengen pk-yritykselle, joka etsii ohjelmistopakettia: kyse ei ole samasta hankinnasta.
| Päätarve | Ensimmäisenä tarkasteltava vaihtoehto |
|---|---|
| Excel, Teams, yritysintegraatiot | Pysy Microsoft 365:ssä |
| Docs ja Drive päivittäin | Pysy Google Workspacessa version tarkistamisen jälkeen; tai Klytic Docs (erillinen Nextcloud-instanssi, yhteismuokkaus) omilla asiakirjoillasi tehdyn kokeilun jälkeen |
| Ranskassa sijaitseva sähköpostipalvelu | OVHcloud; tai Klytic, ranskalainen palvelun ylläpitäjä, omilla palvelimillasi tai valitulla palvelinsijaintialueella |
| Tiedostot, jotka haluat pitää omissa tiloissasi | Nextcloud, jos ylläpidät sitä itse; tai Klytic Docs, erillinen Nextcloud-instanssi asennettuna omille palvelimillesi |
| Integroitu ohjelmistopaketti, Sveitsin lainsäädäntö kvalifioitu | Infomaniak |
| Pelkkä sähköpostipalvelu, ranskalainen ohjelmistotoimittaja, Outlook | BlueMind, omissa tiloissasi tai palveluntarjoajalla |
| Sähköpostipalvelun vahva luottamuksellisuus | Proton, hyväksyen sen haun ja ylläpidon rajoitukset; tai Klytic Mail, salattu asiakkaan avaimella, S/MIME-varmenne lisävalintana |
| Sähköposti, tiedostot ja verkkoeditointi, videoneuvottelu, CRM ja puhelin, palvelu kerrallaan, ranskalainen palvelun ylläpitäjä | Klytic |
| Nimenomaisesti SecNumCloud-kvalifioitu infrastruktuuri | ANSSI:n luettelossa mainittu palvelu |
Mikään tämän taulukon rivi ei ole laatujärjestys. ”Ensimmäinen” vaihtoehto kaatuu heti, jos viereinen kriteeri on sinun kriteerisi. Sivut siirtyminen Microsoft 365:stä ja tarkistuslista jatkavat tästä, jos päätös on siirtää ainakin sähköpostipalvelu.
Ohjelmistopaketin valinta epäonnistuu harvoin tekniikan vuoksi. Se epäonnistuu, koska tarjouksia on verrattu ennen kuin on tiedetty, mitä ollaan ostamassa. Useimmissa pk-yrityksissä ja keskisuurissa yrityksissä neljä vaihetta riittää.
Yleinen virhe vaiheessa 4 on haluta yksi ainoa vastaus yksinkertaisuuden vuoksi. Yksi vastaus on yksinkertaisempi ostaa, ei välttämättä elää sen kanssa.
Ei vuonna 2026. Eurooppalaiset ja sveitsiläiset ohjelmistopaketit kattavat sähköpostin, tiedostot, verkkoeditoinnin, videoneuvottelut ja joskus pikaviestinnän. Edistyneelle Excelille, Power BI:lle, Teams-ekosysteemille ja toimialakohtaisille apuohjelmille ei ole yleistä vastinetta eurooppalaisilla operaattoreilla. Tarjous, joka lupaa varauksetta muuta, liioittelee tuotettaan.
Ei. Hyväksyntä koskee tiettyä tarjousta, jonka rajaus on nimetty ANSSI:n luettelossa. Se ei siirry sen päälle asennettuun sovellukseen eikä saman konsernin toiseen tarjoukseen. Jos tarjouspyyntösi edellyttää SecNumCloudia, pyydä tarjouksen tarkka nimi ja tarkista se luettelosta.
Maantieteellisesti kyllä; oikeudellisesti se riippuu siitä, mitä vaatimusmäärittelysi edellyttää. Sveitsi on Euroopan unionin ulkopuolella, ja sitä koskee komission tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös. Jos vaatimuksesi on ”tiedot Euroopan unionissa”, sveitsiläinen palveluntarjoaja ei täytä sitä. Jos se on ”eurooppalainen palvelun ylläpitäjä Yhdysvaltojen lainsäädännön ulkopuolella”, se voi täyttää sen.
Palvelun ylläpitäjä on eurooppalainen, ohjelmistotoimittaja ei. Tietoihin pääsyn kannalta ratkaisevaa on yritys, jonka hallussa ovat palvelimet, varmuuskopiot ja ylläpitäjän käyttöoikeudet. Ohjelmistotoimittajan maa on silti tieto, joka kannattaa kirjata, sekoittamatta sitä edelliseen.
Klyticin palvelun ylläpitäjä on ranskalainen yritys Dedicace Software. Ohjelmistopaketti kootaan palvelu kerrallaan: jokainen palvelu ostetaan erikseen, voit ottaa vain yhden, ja voit pitää Microsoft 365:n lisäämällä ainoastaan postilaatikoiden eteen sijoitettavan suodatuksen. Palvelut perustuvat koeteltuihin tai avoimen lähdekoodin ratkaisuihin sekä Klyticin kehittämiin moduuleihin ja palveluihin; palvelujen eristyksen varmistavat ja sitä ohjaavat tätä käyttöä varten kehitetyt Klyticin palvelimet.
Klytic ei ole SecNumCloud-kvalifioitu. Se ei korvaa edistynyttä Exceliä, Power BI:tä eikä Teamsia. Se ei tarjoa yleistä koskemattomuutta: ranskalainen palvelun ylläpitäjä on edelleen Ranskan lainsäädännön alainen, ja ranskalainen tuomioistuin voi määrätä tietojen luovuttamisesta.
Esitä ennen allekirjoitusta Klyticille samat kysymykset kuin muille: tarkka sijainti, sopimuksessa kuvattu hallussapito ja salaus, tilattu suodatustaso, kokeilu omilla työasemillasi ja tiedostoillasi.
Sopii organisaatiolle, joka haluaa koota oman ohjelmistopakettinsa, ranskalaisen palvelun ylläpitäjän ja palvelinsijainnin tämän palvelun ylläpitäjän luona tai omissa tiloissaan. Sopii myös sisäiselle tiimille, joka haluaa ylläpitää Nextcloudia itse: asiakas on myös itse instanssinsa ylläpitäjä, ja Klytic tuo lisäksi asiakastuen, huollon, varmuuskopioinnin ja tietoturvan.
Sopii huonommin silloin, kun liiketoiminta perustuu Officeen tai kun tarjouspyyntö edellyttää SecNumCloudia.
Tarkistettu lokakuussa 2026. ANSSI:n luettelo on ensisijainen lehtiartikkeleihin nähden kaikkien kvalifioitujen tarjousten osalta.
Kokeile Klyticiä 30 päivää omilla sähköposteillasi ja tiedostoillasi ilman sitoumusta.
Tervetuliaistarjous
Sitoumukseton kokeilu. Asiantuntijamme soittaa sinulle kartoittaakseen tarpeesi ja valmistellakseen Klytic-ympäristösi.
