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Dokumente & Dokumentenmanagement (DMS) · Verstehen
Ein Dokumentenmanagement (DMS) wird durch ein Zusammenspiel geschützt: Konten und Berechtigungen, die begrenzen, was ein Angreifer verschlüsseln kann, kontrollierte Links und synchronisierte Arbeitsplätze, ein Backup außerhalb der Reichweite des kompromittierten Kontos. Die Wiederherstellung ist eine Abfolge von Schritten: eindämmen, einen Zeitpunkt vor der Verschlüsselung wählen, wiederherstellen, prüfen, wieder freigeben. Was zwischen diesem Zeitpunkt und dem Vorfall erstellt wurde, ist verloren oder muss rekonstruiert werden.
Aktualisiert im Oktober 20267 Min.Zitierte offizielle Quellen
Eine Erpressersoftware verschlüsselt die Dateien, auf die sie Zugriff hat, und verlangt dann ein Lösegeld für den Schlüssel. In einem DMS handelt sie mit den Rechten des Kontos oder Arbeitsplatzes, den sie infiziert hat. Drei Mechanismen verschlimmern den Schaden:
Manche Angriffe kopieren außerdem Daten, bevor sie sie verschlüsseln. Die Wiederherstellung bringt die Dateien wieder in Ordnung. Diesen Teil löst sie nicht; er gehört zum Krisenmanagement und, wenn personenbezogene Daten betroffen sind, zur DSGVO.
Man kann nicht versprechen, dass kein Arbeitsplatz infiziert wird. Man kann begrenzen, was ein infizierter Arbeitsplatz oder ein infiziertes Konto erreichen kann.
Ein Konto, das einen Ordner nur lesen kann, kann ihn nicht verschlüsseln. Referenzordner (Vorlagen, Verfahrensanweisungen, unterschriebene Verträge) können für die meisten Personen schreibgeschützt sein. Berechtigungen werden pro Gruppe und pro Ordner vergeben, nicht nach dem Prinzip „jeder ändert alles“.
Die ANSSI empfiehlt, diese Konten auf das unbedingt Nötige zu beschränken. Sie müssen personenbezogen sein, durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt und dürfen nicht für die tägliche Arbeit verwendet werden.
Ein Link, der einem Unbekannten ein Bearbeitungsrecht gibt, ist eine Tür. Ausgehende Links haben ein Passwort, ein Ablaufdatum und in der Regel nur ein Leserecht.
Synchronisieren Sie auf jedem Arbeitsplatz nur die nötigen Ordner. Belassen Sie sensible Ordner im Browser. Installieren Sie Updates zügig: Die ANSSI erinnert daran, dass es entscheidend ist, dies kurzfristig und nach einem kontrollierten Prozess zu tun. Das häufigste Einfallstor bleibt die E-Mail: siehe Anhänge, Links und Ransomware.
Ein Backup, das mit demselben Konto wie das Produktivsystem zugänglich ist, wird mit ihm verschlüsselt. Drei Trennungen bringen es in Sicherheit:
Bleibt die Tiefe. Ein Eindringen kann mehrere Wochen unbemerkt bleiben, bevor die Verschlüsselung beginnt. Ist die Aufbewahrung kürzer als dieser Zeitraum, können alle verfügbaren Backups den Angreifer oder bereits beschädigte Dateien enthalten.
Die Wiederherstellung ist kein Knopfdruck. Sie ist eine Folge von Schritten, und die Reihenfolge zählt.
Parallel empfiehlt die ANSSI, niemals das Lösegeld zu zahlen, die verschlüsselten Daten aufzubewahren (ein Schlüssel kann später veröffentlicht werden), Strafanzeige zu erstatten und bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten die CNIL durch den Krisenstab benachrichtigen zu lassen.
Hypothetischer Fall. Eine Kanzlei mit zwanzig Personen sichert ihre Dokumente stündlich. Am Montag um 9:15 Uhr beginnt ein synchronisierter Arbeitsplatz, den Ordner „Kunden“ zu verschlüsseln. Der Alarm wird um 10:05 Uhr ausgelöst.
Der letzte saubere Zeitpunkt ist das Backup von 9:00 Uhr. Der Ordner „Kunden“ wird auf seinen Stand von 9:00 Uhr zurückgesetzt. Die Änderungen, die zwischen 9:00 und 9:15 Uhr in diesem Ordner vorgenommen wurden, sind verloren. Die in den anderen Ordnern vorgenommenen nicht, wenn sich die Wiederherstellung auf den betroffenen Ordner beschränkt. Die Sekretärin, die um 9:10 Uhr drei Schreiben abgelegt hat, findet sie in ihrem Postfach wieder und legt sie erneut ab.
Genau das misst der RPO, der maximal tolerierbare Datenverlust: den Abstand zwischen dem Wiederherstellungszeitpunkt und dem Vorfall. Der RTO, die maximal tolerierbare Ausfallzeit, misst etwas anderes: die Zeit, bis die Teams wieder arbeiten. Beide werden vor dem Vorfall festgelegt, nicht währenddessen.
Sie hilft, wenn der Verlauf intakt ist. Sie reicht nicht, wenn der Angreifer ihn leeren konnte. Der Unterschied wird in Versionierung, Replikation und Backup erklärt.
Die ANSSI empfiehlt, es niemals zu zahlen. Eine Zahlung garantiert weder den Schlüssel noch, dass kein neuer Angriff folgt.
Durch Berechtigungen pro Gruppe und pro Ordner. Siehe festlegen, wer welche Dokumente sieht.
Mit einem Passwort, einem Ablaufdatum und einem reinen Leserecht. Siehe Freigabelinks, Partner und Downloads.
Für Klytic Docs erfolgen die Backups stündlich. Sie sind verschlüsselt, unveränderlich, an mehrere Standorte repliziert, überwacht und werden 30 Tage aufbewahrt; Wiederherstellungen werden jeden Monat getestet. Angestrebt werden ein RPO von unter 2 Stunden für die Dokumente und ein RTO von unter 4 Stunden. Die Wiederherstellung wird beim Klytic-Support beantragt, mit Angabe des Umfangs und des ungefähren Datums. Sie ist inbegriffen, wenn der Verlust auf eine Störung des Klytic-Dienstes zurückgeht. Nach einem Ransomware-Angriff oder einem gehackten Konto bei Ihnen ist der Wiederanlauf ebenfalls inbegriffen, wenn Ihre Arbeitsplätze korrekt geschützt waren: Updates installiert, Virenschutz aktiv. Waren sie unzureichend geschützt, wird sie über ein kostenpflichtiges Support-Ticket abgewickelt, wie eine Wiederherstellung nach einer Fehlbedienung. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Sicherheit und Backup.
Zur Vorbeugung bietet Klytic Docs Berechtigungen pro Person, pro Gruppe und pro Ordner, Zwei-Faktor-Authentifizierung, ein Zugriffsprotokoll und passwortgeschützte Links mit Ablaufdatum. Auf Seiten von Klytic sind technische Zugriffe auf Betriebs- und Support-Tätigkeiten beschränkt, personenbezogen und protokolliert.
Die Grenzen: Dreißig Tage Aufbewahrung decken keine Kompromittierung ab, die später entdeckt wird. Klytic stellt seine Dienste wieder her; die Bereinigung Ihrer Arbeitsplätze, Ihres Netzwerks und Ihres Verzeichnisdienstes ist Sache Ihres IT-Teams oder Ihres Dienstleisters. Klytic ist kein SecNumCloud-qualifiziertes Angebot.
Diese Seite beschreibt einen allgemeinen Rahmen. Folgen Sie im Fall eines Vorfalls Ihrem Wiederanlaufplan und den Anweisungen der zuständigen Behörden.
Abgerufen im Oktober 2026.
Lassen Sie uns Ihre Berechtigungen, Ihre Links und Ihre Aufbewahrung gemeinsam prüfen.
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