Baile›Treoracha›Doiciméid agus bainistíocht doiciméad

Doiciméid agus bainistíocht doiciméad · Úsáid Klytic Docs

Doiciméid nuair a imíonn fostaí nó foireann

Nuair a fhágann duine foireann, baintear grúpa; nuair a fhágann duine an gnó, dúntar cuntas. Sula ndúntar é, deimhníonn riarthóir d’áisc trí rud: na comhaid nach bhfuil ann ach sa spás pearsanta, na fillteáin a chomhroinn an duine ón spás sin, agus na naisc a sheol sé chuig daoine lasmuigh.

Nuashonraithe i Deireadh Fómhair 20266 nóim. léitheoireachtaTreoir úsáide Klytic Docs

Cad a fhaigheann tú

Ní chailltear aon doiciméad oibre, ní fhanann aon rochtain tar éis an imeachta, agus leanann comhghleacaí ag obair gan bhriseadh. Tá ord na ngníomhartha tábhachtach: aisghabh ar dtús, dún ina dhiaidh sin.

Dhá chás dhifriúla

CásPríomhghníomhAn méid a choinníonn an duine
Athrú foirne nó deireadh tasc ar thionscadalAn duine a bhaint as an ngrúpa ábharthaA chuntas, a spás pearsanta, a ghrúpaí eile
Foireann iomlán nó conraitheoir ag imeachtAn grúpa a bhaint den fhillteán foirne, nó an grúpa a fholmhiúA gcuntais, má úsáidtear iad in áit eile
Imeacht ón ngnóA chomhaid a aisghabháil, ansin a chuntas a dhíghníomhachtú agus a scriosadh ar deireadhFaic

Má tá d’fhillteáin oibre ina bhfillteáin foirne, réitítear formór na n-imeachtaí trí ghrúpa a bhaint. Is leis an eagraíocht na comhaid a thaiscítear i bhfillteán foirne: fanann siad san áit a bhfuil siad nuair a imíonn a n-údar. Déantar cur síos ar shocrú na ngrúpaí in Socraigh cé a fheiceann na doiciméid.

Roimh an dáta imeachta

Déan na seiceálacha seo fad atá an duine fós ann. Is eol dó nó di cad atá tábhachtach ina spás.

  1. Fardal an spáis phearsanta. Gach rud atá úsáideach don ghnó, ní mór dó dul isteach i bhfillteán foirne: meastacháin ar siúl, comhaid custaiméirí, teimpléid.
  2. Comhaid a aistriú. Ó na socruithe, is féidir leis an duine úinéireacht comhaid nó fillteáin a aistriú chuig comhghleacaí. Glacann an comhghleacaí leis an aistriú agus feiceann sé na míreanna ina spás féin, lena gcomhroinnt. I gcás doiciméid seirbhíse, is é an rud is simplí é a bhogadh chuig an bhfillteán foirne.
  3. Fillteáin a comhroinneadh ón spás. Má bhí fillteán pearsanta á chomhroinnt aige le comhghleacaí, aistrigh nó bog é sula ndúntar an cuntas: murach sin, imeoidh sé leis an gcuntas.
  4. Naisc sheachtracha. Déan athbhreithniú ar na naisc a chruthaigh sé. Bain iad siud nach bhfuil úsáid leo a thuilleadh. Athchruthaigh, ó chuntas a fhanfaidh, iad siud a úsáideann custaiméir nó comhpháirtí fós.
  5. Gléasanna. Pleanáil dícheangal an chliaint sioncrónaithe ar a ríomhaire agus ar a fhón, agus baint na gcóipeanna áitiúla den trealamh a thugtar ar ais.

Lá an imeachta: an cuntas a dhíghníomhachtú

Díghníomhachaíonn riarthóir d’áisc an cuntas. Na héifeachtaí:

  • ní féidir leis an duine logáil isteach a thuilleadh, ná sa bhrabhsálaí ná óna ghléasanna, a stopann den sioncrónú;
  • stopann na naisc phoiblí agus na comhroinntí trí ríomhphost a chruthaigh sé ag obair;
  • de réamhshocrú, fanann na comhroinntí inmheánacha a rinne sé inrochtana do chomhghleacaí, a leanann ag obair;
  • coinnítear a chomhaid. Is féidir an cuntas a athghníomhachtú gan aon chailleadh.

Is céim fhánach shábháilte í an díghníomhachtú mar sin. Tugann sí am chun a dheimhniú nach bhfuil aon rud ar iarraidh.

Tar éis an imeachta

Má fhanann comhaid i spás cuntais díghníomhachtaithe, is féidir aistriú iomlán chuig comhghleacaí a dhéanamh ar thaobh an fhreastalaí. Iarr é ar thacaíocht Klytic, ag lua an chuntais bhunaidh agus an chuntais a ghlacfaidh na comhaid.

Ansin amháin a scriosann an riarthóir an cuntas. Aire: scriosann an scriosadh láithreach gach comhad sa spás pearsanta, lena n-áirítear iad siud a bhí á gcomhroinnt ag an duine. Ní féidir é a chealú ach ar feadh cúpla soicind.

Rud dearmadta tar éis scriosta? Ligeann cúltacaí Klytic athshlánú a iarrtar ar an tacaíocht, ó chúltacaí na 30 lá deiridh. I gcás cuntas a scriosadh ro-luath le linn imeachta, tá an t-athshlánú seo san áireamh, suas le 3 iarratas sa mhí. Ní cartlann ar fhillteáin an fhostaí an líon sábháilteachta seo: tar éis 30 lá, tá an méid nach ndearnadh a aisghabháil caillte.

Sampla: díoltóir ag imeacht

Fágann díoltóir mná an gnó ag deireadh na mí. Coicís roimh ré, cabhraíonn a bainisteoir léi a meastacháin ar siúl a bhogadh chuig an bhfillteán foirne “Díolachán”. Aistríonn sí chuig a comharba fillteán pearsanta a bhí á chomhroinnt aici le beirt chomhghleacaí. Athchruthaíonn an comharba a naisc chuig triúr custaiméirí, le pasfhocal nua. An lá deiridh, díghníomhachaíonn an riarthóir a cuntas. Mí ina dhiaidh sin, tar éis seiceála, scriostar an cuntas.

An méid nach gclúdaíonn an leathanach seo

  • Pléitear le bosca poist an duine ar leith: Bosca poist fostaí atá ag imeacht.
  • Baineann an tréimhse ar chóir doiciméid áirithe acmhainní daonna nó tráchála a choinneáil le polasaí cartlannaithe: féach an treoir Doiciméid thábhachtacha a choinneáil.
  • Ní féidir le Klytic Docs cóip atá íoslódáilte cheana ar ríomhaire pearsanta a fháil ar ais. Is ábhar rialach inmheánaigh agus bainistíochta trealaimh é sin.

Ceisteanna coitianta

An gá an cuntas a scriosadh láithreach?

Ní gá. Díghníomhachtaigh ar dtús é: gearrtar an rochtain agus ní chailltear faic. Scrios é nuair a bheidh deimhnithe agat nach bhfuil aon chomhad úsáideach fágtha.

Conas an obair seo a sheachaint an chéad uair eile?

Trí oibriú i bhfillteáin foirne seachas i spásanna pearsanta. Féach Socraigh cé a fheiceann na doiciméid.

Bhí custaiméir ag úsáid naisc a chruthaigh an fostaí. Cad is cóir a dhéanamh?

Athchruthaigh an nasc ó chuntas a fhanfaidh, le pasfhocal agus dáta deiridh. Féach Naisc chomhroinnte, comhpháirtithe agus uaslódálacha.

Agus a bhosca poist?

Pléitear leis i Klytic Mail: Bosca poist fostaí atá ag imeacht.

Imeacht le hullmhú?

Is féidir le tacaíocht Klytic comhaid chuntais díghníomhachtaithe a aistriú nó rud dearmadta a athchóiriú laistigh de 30 lá.

Déan teagmháil leis an tacaíocht →

Bosca poist fostaí atá ag imeacht

Tairiscint fáilte

Triail saor in aisce 30 lá, imirce le tacaíocht

Tairiscint trialach gan gealltanas. Glaofaidh comhairleoir ar ais ort chun do riachtanais a thuiscint agus do spás Klytic a ullmhú.