Αρχική›Οδηγοί›Έγγραφα και διαχείριση εγγράφων
Έγγραφα και διαχείριση εγγράφων · Κατανόηση
Ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων προστατεύεται με ένα σύνολο μέτρων: λογαριασμούς και δικαιώματα που περιορίζουν ό,τι μπορεί να κρυπτογραφήσει ένας εισβολέας, ελεγχόμενους συνδέσμους και συγχρονισμένους υπολογιστές, αντίγραφο ασφαλείας εκτός εμβέλειας του παραβιασμένου λογαριασμού. Η επαναφορά είναι μια σειρά ενεργειών: περιορισμός, επιλογή ενός σημείου πριν από την κρυπτογράφηση, επαναφορά, έλεγχος, επαναλειτουργία. Ό,τι δημιουργήθηκε ανάμεσα σε αυτό το σημείο και το περιστατικό χάνεται ή πρέπει να ανασυσταθεί.
Ενημέρωση: Οκτώβριος 20267 λεπτά ανάγνωσηςΑναφέρονται επίσημες πηγές
Ένα λογισμικό λύτρων κρυπτογραφεί τα αρχεία στα οποία έχει πρόσβαση και στη συνέχεια ζητά λύτρα για το κλειδί. Σε ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων, ενεργεί με τα δικαιώματα του λογαριασμού ή του υπολογιστή που έχει μολύνει. Τρεις μηχανισμοί επιδεινώνουν τη ζημιά:
Ορισμένες επιθέσεις αντιγράφουν επίσης δεδομένα πριν τα κρυπτογραφήσουν. Η επαναφορά αποκαθιστά τα αρχεία. Δεν λύνει αυτό το σκέλος, που αφορά τη διαχείριση κρίσης και, αν υπάρχουν προσωπικά δεδομένα, τον ΓΚΠΔ.
Κανείς δεν μπορεί να υποσχεθεί ότι κανένας υπολογιστής δεν θα μολυνθεί. Μπορούμε όμως να περιορίσουμε ό,τι μπορεί να φτάσει ένας μολυσμένος υπολογιστής ή λογαριασμός.
Ένας λογαριασμός που μπορεί μόνο να διαβάσει έναν φάκελο δεν μπορεί να τον κρυπτογραφήσει. Οι φάκελοι αναφοράς (πρότυπα, διαδικασίες, υπογεγραμμένες συμβάσεις) μπορούν να είναι μόνο για ανάγνωση για τους περισσότερους. Τα δικαιώματα ορίζονται ανά ομάδα και ανά φάκελο, όχι «όλοι τροποποιούν τα πάντα».
Η ANSSI συνιστά να περιορίζονται αυτοί οι λογαριασμοί στα απολύτως απαραίτητα. Πρέπει να είναι ονομαστικοί, να προστατεύονται με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και να μη χρησιμοποιούνται για την καθημερινή εργασία.
Ένας σύνδεσμος που δίνει δικαίωμα τροποποίησης σε έναν άγνωστο είναι μια πόρτα. Οι σύνδεσμοι προς τα έξω έχουν κωδικό πρόσβασης, ημερομηνία λήξης και, κατά κανόνα, μόνο δικαίωμα ανάγνωσης.
Συγχρονίζετε σε κάθε υπολογιστή μόνο τους χρήσιμους φακέλους. Αφήστε τους ευαίσθητους φακέλους στο πρόγραμμα περιήγησης. Εγκαθιστάτε γρήγορα τις ενημερώσεις: η ANSSI υπενθυμίζει ότι είναι κρίσιμο να γίνεται σε σύντομο χρόνο και με ελεγχόμενη διαδικασία. Η συχνότερη πύλη εισόδου παραμένει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: δείτε συνημμένα, σύνδεσμοι και ransomware μέσω email.
Ένα αντίγραφο ασφαλείας προσβάσιμο με τον ίδιο λογαριασμό με την παραγωγή θα κρυπτογραφηθεί μαζί της. Τρεις διαχωρισμοί το προστατεύουν:
Μένει το βάθος. Μια εισβολή μπορεί να μείνει αθόρυβη για αρκετές εβδομάδες πριν από την κρυπτογράφηση. Αν η διάρκεια διατήρησης είναι μικρότερη από αυτό το διάστημα, όλα τα διαθέσιμα αντίγραφα ασφαλείας μπορεί να περιέχουν τον εισβολέα ή ήδη αλλοιωμένα αρχεία.
Η επαναφορά δεν είναι ένα κουμπί. Είναι μια σειρά βημάτων, και η σειρά μετρά.
Παράλληλα, η ANSSI συνιστά να μην πληρώνονται ποτέ τα λύτρα, να διατηρούνται τα κρυπτογραφημένα δεδομένα (ένα κλειδί μπορεί να δημοσιευτεί αργότερα), να υποβάλλεται μήνυση και, σε περίπτωση παραβίασης προσωπικών δεδομένων, η ομάδα διαχείρισης κρίσης να ενημερώνει τη CNIL.
Υποθετική περίπτωση. Ένα γραφείο είκοσι ατόμων λαμβάνει αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων του κάθε ώρα. Τη Δευτέρα, στις 9:15, ένας συγχρονισμένος υπολογιστής αρχίζει να κρυπτογραφεί τον φάκελο «Πελάτες». Ο συναγερμός σημαίνει στις 10:05.
Το τελευταίο υγιές σημείο είναι το αντίγραφο ασφαλείας των 9:00. Ο φάκελος «Πελάτες» επιστρέφει στην κατάσταση των 9:00. Οι αλλαγές που έγιναν μεταξύ 9:00 και 9:15 σε αυτόν τον φάκελο χάνονται. Όσες έγιναν σε άλλους φακέλους δεν χάνονται, αν η επαναφορά περιορίζεται στον φάκελο που επηρεάστηκε. Η γραμματέας που αποθήκευσε τρεις επιστολές στις 9:10 τις βρίσκει στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της και τις καταθέτει ξανά.
Αυτό μετρά το RPO, η μέγιστη αποδεκτή απώλεια δεδομένων: την απόσταση ανάμεσα στο σημείο επαναφοράς και στο περιστατικό. Το RTO, η μέγιστη αποδεκτή διάρκεια διακοπής, μετρά κάτι άλλο: τον χρόνο μέχρι οι ομάδες να ξαναδουλέψουν. Και τα δύο αποφασίζονται πριν από το περιστατικό, όχι κατά τη διάρκειά του.
Βοηθά αν το ιστορικό είναι ανέπαφο. Δεν αρκεί αν ο εισβολέας μπόρεσε να το καθαρίσει. Η διαφορά εξηγείται στον οδηγό διαχείριση εκδόσεων, αναπαραγωγή και αντίγραφα ασφαλείας εγγράφων.
Η ANSSI συνιστά να μην πληρώνονται ποτέ. Η πληρωμή δεν εγγυάται ούτε το κλειδί, ούτε ότι δεν θα υπάρξει νέα επίθεση.
Με δικαιώματα ανά ομάδα και ανά φάκελο. Δείτε ρύθμιση του ποιος βλέπει ποια έγγραφα.
Με κωδικό πρόσβασης, ημερομηνία λήξης και δικαίωμα μόνο ανάγνωσης. Δείτε σύνδεσμοι κοινοποίησης, συνεργάτες και λήψεις.
Για το Klytic Docs, τα αντίγραφα ασφαλείας λαμβάνονται κάθε ώρα. Είναι κρυπτογραφημένα, αμετάβλητα, αναπαράγονται σε πολλές τοποθεσίες, παρακολουθούνται, διατηρούνται 30 ημέρες, και οι επαναφορές δοκιμάζονται κάθε μήνα. Οι στόχοι είναι RPO κάτω από 2 ώρες για τα έγγραφα και RTO κάτω από 4 ώρες. Η επαναφορά ζητείται από την υποστήριξη της Klytic, με αναφορά στο πεδίο και στην κατά προσέγγιση ημερομηνία. Περιλαμβάνεται όταν η απώλεια οφείλεται σε δυσλειτουργία της υπηρεσίας Klytic. Μετά από ransomware ή παραβιασμένο λογαριασμό στη δική σας πλευρά, η ανάκαμψη περιλαμβάνεται επίσης αν οι υπολογιστές σας ήταν σωστά προστατευμένοι: εφαρμοσμένες ενημερώσεις, ενεργό antivirus. Αν ήταν ανεπαρκώς προστατευμένοι, αντιμετωπίζεται με αίτημα υποστήριξης με χρέωση, όπως μια επαναφορά μετά από λανθασμένο χειρισμό. Οι λεπτομέρειες βρίσκονται στη σελίδα ασφάλεια και αντίγραφα ασφαλείας.
Στην πρόληψη, το Klytic Docs παρέχει δικαιώματα ανά άτομο, ανά ομάδα και ανά φάκελο, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, ημερολόγιο προσβάσεων και συνδέσμους προστατευμένους με κωδικό πρόσβασης και ημερομηνία λήξης. Από την πλευρά της Klytic, οι τεχνικές προσβάσεις περιορίζονται στις εργασίες λειτουργίας και υποστήριξης, είναι ονομαστικές και καταγράφονται.
Τα όρια: τριάντα ημέρες διατήρησης δεν καλύπτουν μια παραβίαση που ανακαλύπτεται αργότερα. Η Klytic επαναφέρει τις υπηρεσίες της· ο καθαρισμός των υπολογιστών, του δικτύου και του καταλόγου χρηστών σας είναι ευθύνη της ομάδας πληροφορικής σας ή του παρόχου σας. Η Klytic δεν είναι προσφορά με πιστοποίηση SecNumCloud.
Αυτή η σελίδα περιγράφει ένα γενικό πλαίσιο. Σε περίπτωση περιστατικού, ακολουθήστε το σχέδιο ανάκαμψής σας και τις οδηγίες των αρμόδιων αρχών.
Η ανάγνωση έγινε τον Οκτώβριο του 2026.
Ας εξετάσουμε μαζί τα δικαιώματα, τους συνδέσμους και τη διάρκεια διατήρησης των αντιγράφων σας.
Προσφορά καλωσορίσματος
Δοκιμή χωρίς δέσμευση. Ένας σύμβουλος σας καλεί για να κατανοήσει τις ανάγκες σας και να προετοιμάσει τον χώρο σας στην Klytic.