Συγκρίσεις
Το Google Workspace είναι το σωστό εργαλείο όταν οι ομάδες σας γράφουν από κοινού στο πρόγραμμα περιήγησης και βρίσκουν τους φακέλους τους χωρίς να το σκεφτούν. Μια ευρωπαϊκή λύση είναι το σωστό εργαλείο όταν η εταιρεία που κατέχει αυτούς τους φακέλους πρέπει να είναι ευρωπαϊκή ή ελβετική και αποδέχεστε έναν άλλο επεξεργαστή κειμένου. Η άνεση του Docs είναι το δύσκολο σημείο της σύγκρισης. Δοκιμάζεται στα δικά σας αρχεία, όχι στη θεωρία.
Η ταυτόχρονη επεξεργασία στα Docs, Sheets και Slides είναι αντανακλαστικό για πολλές ομάδες. Η κοινή χρήση μέσω συνδέσμου είναι άμεση. Η αναζήτηση στο σύνολο των αρχείων είναι καλή. Η διαχείριση μιας μικρής δομής είναι απλή. Για έναν σύλλογο, ένα γραφείο ή μια ΜμΕ που είναι ήδη οργανωμένη γύρω από το Drive, η εγκατάλειψη της Google μόνο για λόγους αρχής, χωρίς δοκιμή, οδηγεί σε επιστροφές.
Αυτές οι ιδιότητες δεν είναι λεπτομέρειες άνεσης. Έχουν αλλάξει τον τρόπο εργασίας: δεν στέλνουμε πλέον ένα συνημμένο στην έκδοση 3, μοιραζόμαστε έναν σύνδεσμο και σχολιάζουμε στο ίδιο σημείο. Μια ομάδα που έχει αποκτήσει αυτή τη συνήθεια δύσκολα τη χάνει.
Παράδειγμα. Ένα συμβουλευτικό γραφείο 15 ατόμων συντάσσει τις προτάσεις του από κοινού στο Docs, παρακολουθεί την εμπορική του δραστηριότητα σε ένα κοινόχρηστο Sheets και δεν έχει τεχνικό πληροφορικής. Γι’ αυτό, το Google Workspace είναι ταυτόχρονα εργαλείο παραγωγής και εργαλείο διαχείρισης. Η εγκατάλειψή του προϋποθέτει έναν άλλο επεξεργαστή κειμένου, εκπαίδευση και κάποιον που θα διαχειρίζεται τη νέα σουίτα. Αν η διοίκηση δεν έχει συγκεκριμένο λόγο να αλλάξει πάροχο λειτουργίας, η παραμονή είναι η συνεπής απόφαση.
Τα νομικά όρια βρίσκονται αλλού. Η Google είναι αμερικανική εταιρεία. Οι περιοχές δεδομένων καλύπτουν συγκεκριμένα περιεχόμενα που απαριθμούνται, ανάλογα με την έκδοση, και δεν καλύπτουν τα πάντα (για παράδειγμα, ορισμένα αρχεία καταγραφής). Η πρόσβαση της υποστήριξης από την Ένωση ρυθμίζεται με μια επιλογή, όχι με τη βασική προσφορά. Λεπτομέρειες στον οδηγό GDPR και Google Workspace.
Σε αυτό προστίθεται το αμερικανικό δίκαιο: η διάταξη που προέκυψε από το CLOUD Act (18 U.S.C. § 2713) αφορά τα δεδομένα που ένας πάροχος κατέχει ή ελέγχει, ακόμη και εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών. Μια ευρωπαϊκή περιοχή δεν απαλλάσσει επομένως τη Google από αυτό το δίκαιο. Όσον αφορά τις διαβιβάσεις, η απόφαση επάρκειας (ΕΕ) 2023/1795 είναι σε ισχύ στις 5 Οκτωβρίου 2026 και αμφισβητείται: σύμφωνα με σχόλιο δικηγόρων (WilmerHale), το Γενικό Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης απέρριψε προσφυγή ακύρωσης στις 3 Σεπτεμβρίου 2025, και ασκήθηκε αναίρεση ενώπιον του Δικαστηρίου στις 31 Οκτωβρίου 2025. Το πλαίσιο αναλύεται στον οδηγό προστασία μιας επιχείρησης από το CLOUD Act.
Σε νομικό επίπεδο. Τα αρχεία και τα email βρίσκονται σε έναν ευρωπαίο πάροχο λειτουργίας, ή σε έναν ελβετό πάροχο λειτουργίας όπως η Infomaniak, ή σε διακομιστές που διαχειρίζεστε εσείς. Η σύμβαση υπάγεται σε ευρωπαϊκό ή ελβετικό δικαστήριο. Η Ελβετία βρίσκεται εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης και καλύπτεται από απόφαση επάρκειας: ανάλογα με τις προδιαγραφές σας, αυτό είναι επαρκές ή όχι. Ένας ευρωπαίος πάροχος λειτουργίας παραμένει υποκείμενος στο δίκαιο της χώρας του. Αυτό που κερδίζετε είναι αλλαγή δικαιοδοσίας, όχι ασυλία. Ζητήστε τη λίστα των υπεργολάβων του, τον τόπο της υποστήριξής του και ποιος κατέχει τα κλειδιά κρυπτογράφησης.
Σε επιχειρησιακό επίπεδο. Ο διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου θα είναι το OnlyOffice, το Collabora ή κάποιο ισοδύναμο. Η συνεπεξεργασία υπάρχει. Δεν συμπεριφέρεται όπως η Google στα σχόλια, τις προτάσεις και τους πολύ επεξεργασμένους πίνακες. Τα εγγενή αρχεία Google μετατρέπονται σε μορφές εφαρμογών γραφείου, με πιθανές απώλειες στη μορφοποίηση, στους τύπους που είναι ειδικοί για το Sheets και στους συνδέσμους μεταξύ αρχείων. Η εξωτερική κοινή χρήση αλλάζει μορφή: σύνδεσμος, κωδικός πρόσβασης, ημερομηνία λήξης, ανάλογα με το εργαλείο.
Το email, αντίθετα, αντικαθίσταται πιο εύκολα από το Docs. Βασίζεται σε τυποποιημένα πρωτόκολλα, και ο χρήστης ξαναβρίσκει ένα γραμματοκιβώτιο, φακέλους, ένα ημερολόγιο. Πολλοί οργανισμοί θα μπορούσαν να αλλάξουν υπηρεσία email και να κρατήσουν το Drive για έναν ακόμη χρόνο. Το αντίστροφο είναι πιο επώδυνο.
Πρώτα αλλαγή του email, διατήρηση του Drive για έναν χρόνο. Μια ΜμΕ υπηρεσιών 30 ατόμων μεταφέρει την υπηρεσία email της σε ευρωπαίο πάροχο λειτουργίας και αφήνει το Drive στη θέση του. Οι ομάδες διατηρούν τις συνήθειες σύνταξής τους, ενώ η επιχείρηση δοκιμάζει τον επεξεργαστή κειμένου του προορισμού και ξεκαθαρίζει το Drive: αρχεία προς πάγωμα, ενεργοί φάκελοι προς μεταφορά, αρχεία προς εγκατάλειψη. Σημεία προσοχής: οι λογαριασμοί Google παραμένουν απαραίτητοι για την πρόσβαση στο Drive· οι σύνδεσμοι Drive κυκλοφορούν σε email που αποστέλλονται από άλλη υπηρεσία email· οι προσκλήσεις ημερολογίου και οι προγραμματισμένες συσκέψεις αλλάζουν εργαλείο· οι εφαρμογές τρίτων στις οποίες συνδέεστε με τον λογαριασμό Google πρέπει να καταγραφούν. Ορίστε μια ημερομηνία λήξης, αλλιώς ο ένας χρόνος γίνεται μόνιμος.
Διατήρηση της Google για μία ομάδα. Η ομάδα μάρκετινγκ που παράγει τις παρουσιάσεις της στο Slides με τα πρακτορεία της παραμένει στη Google· η υπόλοιπη επιχείρηση φεύγει. Χρειάζεται τότε ένας γραπτός κανόνας: ποια περιεχόμενα πηγαίνουν πού, και ποιος αποφασίζει.
Έξοδος από το Drive πριν από το Gmail. Είναι το σενάριο με το υψηλότερο κόστος σε διαχείριση της αλλαγής, για μερικό νομικό όφελος: η υπηρεσία email, που λαμβάνει τα συνημμένα όλων, παραμένει στον αμερικανό πάροχο λειτουργίας. Σπάνια δικαιολογείται, εκτός αν μια συγκεκριμένη υπόθεση επιβάλλει τη μεταφορά των αρχείων πρώτα.
Η μέθοδος αποχώρησης βρίσκεται στον οδηγό μετάβαση από το Google Workspace, και η αλλαγή της αλληλογραφίας στον οδηγό μετάβαση χωρίς διακοπή.
Για δύο εβδομάδες, βάλτε μια πραγματική ομάδα να συντάξει τρεις τύπους εγγράφων στον προορισμό: ένα πρακτικό, έναν πίνακα παρακολούθησης, μια εμπορική πρόταση. Σημειώστε ό,τι χαλάει. Αν το πρακτικό περνά και ο πίνακας όχι, ξέρετε ποια δραστηριότητα μπορεί να μετακινηθεί.
Για να καταλήξει η δοκιμή σε κάποια απόφαση, σημειώστε για κάθε έγγραφο:
Κατατάξτε κάθε εργασία σε τρεις κατηγορίες: περνά, περνά με μια αποδεκτή παράκαμψη, χαλάει. Κάντε τη δοκιμή με τα άτομα που παράγουν, όχι μόνο με το τμήμα πληροφορικής. Κατά τη διάρκεια αυτών των δύο εβδομάδων, καταγράψτε επίσης τις φόρμες και τα Apps Script: αυτά σταματούν μια διαδικασία την ημέρα της μετάβασης. Μια δωρεάν δοκιμή επιτρέπει τη διεξαγωγή αυτού του τεστ σε πραγματικό προορισμό.
Η παραμονή σε αυτές τις περιπτώσεις δεν είναι παραίτηση. Είναι μια τεκμηριωμένη επιλογή, που επανεξετάζεται όταν αλλάζει η δοκιμή, η έκδοση ή το νομικό πλαίσιο.
Η Infomaniak (Ελβετία, εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, απόφαση επάρκειας), ένα Nextcloud που λειτουργεί ένας ευρωπαίος πάροχος φιλοξενίας ή εσείς οι ίδιοι, το OVHcloud για την υπηρεσία email, το BlueMind για το email και η Klytic για μια σουίτα κατά επιλογή δεν είναι εναλλάξιμα. Η σελίδα ευρωπαϊκές εναλλακτικές λύσεις για το Google Workspace τα διακρίνει.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πλαίσιο GDPR (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων). Ο κανονισμός επιβάλλει μια σύμβαση εκτελούντος την επεξεργασία, μια νομική βάση για τις διαβιβάσεις και ένα αρχείο δραστηριοτήτων που περιγράφει ό,τι δεν καλύπτει η περιοχή δεδομένων. Η εθνικότητα του παρόχου λειτουργίας είναι ξεχωριστή απόφαση, που ανήκει στη διοίκηση. Ο έλεγχος βρίσκεται στον οδηγό GDPR και Google Workspace.
Απαντά στο ερώτημα του τόπου αποθήκευσης για τα περιεχόμενα που απαριθμεί η Google, ανάλογα με την έκδοση. Δεν καλύπτει ορισμένα αρχεία καταγραφής και δεν αλλάζει την εθνικότητα της Google. Αν η απαίτησή σας αφορά τον κάτοχο των δεδομένων, δεν αρκεί.
Ναι. Είναι συχνά η πιο λογική σειρά: το email μεταφέρεται καλύτερα από τα έγγραφα. Προβλέψτε τη διατήρηση των λογαριασμών Google που είναι απαραίτητοι για το Drive και μια ημερομηνία λήξης για αυτή τη μικτή περίοδο.
Όχι πάντα. Η μετατροπή σε μορφή εφαρμογών γραφείου ελέγχεται στα δικά σας αρχεία· τα ευαίσθητα σημεία είναι οι πολύ επεξεργασμένοι πίνακες, οι τύποι που είναι ειδικοί για το Sheets και οι σύνδεσμοι μεταξύ αρχείων. Αυτός είναι ο σκοπός της δοκιμής δύο εβδομάδων.
Η Klytic παρέχει ένα αποκλειστικό περιβάλλον Nextcloud ανά πελάτη και μια υπηρεσία email Zimbra που λειτουργεί η Dedicace Software, γαλλική εταιρεία. Είναι μια εναλλακτική για τα αρχεία, την κοινή χρήση τους και τη διαδικτυακή επεξεργασία τους μεμονωμένα ή από πολλούς, με ιστορικό εκδόσεων, καθώς και για το email και την τηλεδιάσκεψη. Δεν είναι το Google Docs με άλλο όνομα: ο διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου δεν είναι ούτε αυτός της Google ούτε αυτός του Office.
Η Klytic δεν είναι πιστοποιημένη SecNumCloud, και ένας γάλλος πάροχος παραμένει υποκείμενος στο γαλλικό δίκαιο.
Αυτή η σελίδα περιγράφει ένα γενικό πλαίσιο. Δεν αποτελεί νομική συμβουλή.
Ανακτήθηκαν τον Οκτώβριο του 2026.
Δοκιμάστε την Klytic για 30 ημέρες με τα δικά σας email και αρχεία, χωρίς δέσμευση.
Προσφορά καλωσορίσματος
Δοκιμή χωρίς δέσμευση. Ένας σύμβουλος σας καλεί για να κατανοήσει τις ανάγκες σας και να προετοιμάσει τον χώρο σας στην Klytic.
