Kas iziet ārpus, kad dokuments tiek nosūtīts MI pakalpojumam
Nosūtot failu tiešsaistes asistentam vai pievienojot MI rīku dokumentu videi, ārpus nonāk vairāk nekā tikai dokumenta teksts:
- saturs – viss vai fragmentos;
- metadati: faila nosaukums, autors, mapes ceļš. „Klienti/Bērziņš/Strīds 2026” jau pasaka daudz;
- pats vaicājums: „atrodi līgumus, kurus varam lauzt bez soda” atklāj nodomu;
- piegādātāja žurnāli: vaicājumi un atbildes, kas glabāti saskaņā ar tā nosacījumiem;
- atvasināts indekss: lai meklētu pēc nozīmes, rīks izveido satura attainojumu, kas ir sava veida tā kopija;
- turpmāka izmantošana: atkarībā no līguma datus var izmantot modeļa uzlabošanai.
Tam pievienojas jautājums par piegādātājam piemērojamajām tiesībām, kas aplūkots rakstā kā pasargāt uzņēmumu no CLOUD Act.
Lokālas vai instances ietvaros notiekošas apstrādes nosacījumi
CNIL, ieviešot ģeneratīvo MI, iesaka izvēlēties drošu ieviešanas veidu, piemēram, dodot priekšroku lokālām, drošām un specializētām sistēmām. Ja tas nav iespējams, tā prasa noteikt, cik līdzīgi pakalpojuma sniedzējs var atkārtoti izmantot sniegtos datus, un atbilstoši pielāgot lietošanu. Praksē – seši jautājumi:
- Kur darbojas modelis? Datorā, uzņēmuma serverī, dokumentu pārvaldības sistēmas pakalpojuma sniedzēja instancē vai pie trešās puses MI piegādātāja.
- Kas to uztur? Uzņēmumam, kas darbina modeli, ir piekļuve tam, ko modelis lasa.
- Vai vaicājumi un fragmenti tiek reģistrēti žurnālos? Cik ilgi, un kas var lasīt šos žurnālus?
- Vai dokumenti tiek izmantoti modeļa uzlabošanai? Atbildei jābūt ierakstītai līgumā.
- Vai indekss ievēro tiesības? Personai nedrīkst būt iespējams, uzdodot jautājumu MI, iegūt tādas mapes saturu, kuru tā nevar atvērt.
- Kas notiek ar indeksu, kad dokuments tiek dzēsts? Pretējā gadījumā glabāšanas termiņš attiecas tikai uz failu, nevis uz tā kopiju.
CNIL iesaka arī reglamentēt lietošanu ar sarakstu, kas ir atļauts un kas aizliegts, piemēram, nesniegt sistēmai personas datus, ja tas nav paredzēts.
Ko MI dara un ko tas neizlēm
Pareizi reglamentēts, MI var ieteikt birkas, izvilkt datumu, summu vai piegādātāja nosaukumu vai atbildēt uz meklēšanas vaicājumu ikdienas valodā. Tie ir ieteikumi. Tie dažreiz kļūdās, un reti – redzamā veidā.
Tas neatbrīvo no trim lēmumiem:
- mapju struktūra: kam pieder kura mape, kur novietot līgumu. Automātiska klasifikācija struktūrā, par kuru neviens nav lēmis, joprojām ir haoss;
- tiesības: MI nezina, kam jāredz algu dokumenti;
- glabāšanas termiņš: to nosaka normatīvais akts vai politika, skatiet dokumentu glabāšana un arhivēšana.
Dokumentus, kas uzliek saistības uzņēmumam, apstiprina cilvēks. Tā ir apstiprināšanas plūsmas, nevis modeļa loma.
Ierobežojums: jūsu pakalpojuma sniedzēja uzturēts modelis joprojām ir piekļuve
Darbinot modeli pie dokumentu pārvaldības sistēmas pakalpojuma sniedzēja, dokumenti netiek sūtīti trešajai personai. Taču tas nenozīmē, ka piekļuves nav. Lai izlasītu dokumentu, modelim tas jāredz nešifrētā veidā. Tātad uzturētājam, kas darbina modeli, tehniski ir piekļuve saturam, tāpat kā atjaunojot rezerves kopiju vai sniedzot atbalstu.
Šifrēšana padara šo kompromisu redzamu. Avotā šifrēts dokuments ar atslēgu, kas atvasināta no lietotāja konta, uzturētājam nav lasāms. Tas nav lasāms arī modelim, kas darbojas serverī. Atkarībā no mapes šifrēšanas režīma jūs iegūstat vai nu konfidencialitāti, vai apstrādi servera pusē, reti abus. Jautājums par atslēgu turētāju ir izvērsts rakstā kas ir suverēns mākonis?
Piemērs: klauzulu atrašana līgumos
Hipotētisks gadījums. Birojs ar piecpadsmit darbiniekiem vēlas atrast visus līgumus, kuros ir konkurences aizlieguma klauzula. Trīs iespējas.
Vispārējas lietošanas tiešsaistes asistents. Tajā augšupielādē līgumus. Saturs, klientu vārdi un vaicājums iziet ārpus uzņēmuma. To glabāšana un atkārtota izmantošana ir atkarīga no pakalpojuma nosacījumiem.
Modelis uzņēmuma serverī. Tas indeksē tikai mapi „Līgumi” ar mapes tiesībām. Žurnāli ir ierobežoti, un tos lasa administrators. Saturs nepamet infrastruktūru, taču šis serveris ir jāuztur un jāatjaunina.
Bez MI. Birka „konkurences aizliegums” tiek pievienota ievietošanas brīdī, apstiprināšanas plūsmā. Meklēšana pēc birkas atrod līgumus dažu sekunžu laikā. Atkārtotai un skaidri definētai vajadzībai ar to bieži pietiek.
Pareizā izvēle ir atkarīga no tā, cik bieži jautājums rodas un cik jutīgi ir dokumenti, nevis no rīka pievilcības.
Nejauciet ar sapulču transkribēšanu
Videokonference var izveidot transkriptu un kopsavilkumu. Tā ir sapulces apstrāde, nevis failu klasificēšana. Kopsavilkums kļūst par tādu pašu dokumentu kā jebkurš cits: to novieto, kopīgo un glabā pēc tiem pašiem noteikumiem. Tas nepadara dokumentu pārvaldības sistēmu par „viedu”.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai iekšējiem dokumentiem var izmantot vispārējas lietošanas MI asistentu?
Tikai pēc tā nosacījumu izlasīšanas: vaicājumu glabāšana, datu atkārtota izmantošana, piemērojamās tiesības. CNIL iesaka tā lietošanu reglamentēt.
Vai lokāli instalēts MI vienmēr ir drošs?
Nē. Tas novērš datu izietšanu, bet vēl jānokārto indeksa tiesības, žurnāli un dzēšana.
Vai MI var noteikt glabāšanas termiņus?
Nē. Tos nosaka normatīvie akti un jūsu politika. Skatiet dokumentu glabāšana un arhivēšana.
Un e-pastu filtrēšana ar MI?
Šai tēmai ir sava rokasgrāmata: MI un filtrēšanas konfidencialitāte.
Vai Klytic Docs var pievienot MI?
Jā, ar paplašinājumu, ko jūs pievienojat savai instancei. Pirms tā aktivizēšanas pārbaudiet, kur darbojas modelis un ko tas glabā, izmantojot šīs rokasgrāmatas jautājumus.
Kā klasificēt bez MI?
Ar komandu mapēm, birkām un plūsmu. Skatiet kā atrast, marķēt ar birkām un apritināt dokumentu.
Kur ir Klytic
Klytic Docs pēc noklusējuma neietver MI: klasifikācija balstās uz komandu mapēm, birkām, apstiprināšanas plūsmām un meklēšanu. Ja vēlaties, varat pievienot MI paplašinājumu savai instancei, kuras administrators esat jūs. Tad šīs rokasgrāmatas jautājumi attiecas uz šo paplašinājumu: kur darbojas modelis, kas to uztur, kas tiek glabāts un kas iziet ārpus instances.
Klytic Docs iekļautā videokonference ļauj ierakstīt, transkribēt, tulkot un apkopot sapulces klienta instancē. Tas ir sapulču pakalpojums, nevis vieda dokumentu pārvaldības sistēma. Tas tiek nodrošināts ierobežotam lietotāju skaitam; liela lietotāju skaita atbalstam videokonferencē tiek sagatavots atsevišķs cenu piedāvājums.
Avotā šifrētiem dokumentiem atslēga tiek ģenerēta no klienta konta: Klytic nevar lasīt to saturu. Dati, kas pakalpojumam jāapstrādā, ir šifrēti miera stāvoklī ar Klytic pārvaldītām atslēgām. Klytic pusē tehniskā piekļuve ir personalizēta un reģistrēta žurnālos.
E-pastiem Klytic MTA izmanto modeli, ko uztur Klytic vai kas darbojas klienta instancē, nevis vispārējas lietošanas pakalpojums, lai izvērtētu tikai ziņojumus ar neviennozīmīgu vērtējumu. Sīkāk par to rokasgrāmatā par filtrēšanu.
Mitināšana iespējama jebkurā ģeogrāfiskajā zonā, kas atbilst piemērojamajai jurisdikcijai, ja pakalpojumi tur ir pieejami, it īpaši Eiropā vai Maurīcijā, vai klienta serveros. Klytic nav SecNumCloud kvalificēts piedāvājums.
Šajā lapā aprakstīts vispārīgs ietvars. Tā neaizstāj konkrēta MI pakalpojuma nosacījumu analīzi.
Avoti
Skatīti 2026. gada oktobrī.
- CNIL, „Comment déployer une IA générative ? La CNIL apporte de premières précisions”, 2024. gada 18. jūlijs: dot priekšroku lokālām, drošām un specializētām sistēmām; ja tas nav iespējams, izvērtēt, vai pakalpojuma sniedzējs atkārtoti izmanto datus; reglamentēt lietošanu, piemēram, nesniegt personas datus. cnil.fr
- Klytic, Kas ir suverēns mākonis?: avotā šifrētu dokumentu atslēga tiek ģenerēta no klienta konta un Klytic nav lasāma; pakalpojuma apstrādātie dati šifrēti miera stāvoklī ar Klytic pārvaldītām atslēgām. klytic.com
- Klytic, Klytic Docs lapa: klasifikācija ar mapēm un birkām, apstiprināšanas plūsmas, meklēšana. klytic.com
- Klytic, Mitināšana un suverenitāte: tehniskā piekļuve ierobežota ar ekspluatāciju un atbalstu, personalizēta un reģistrēta žurnālos. klytic.com
