Migrering fra Google Workspace er ofte enklere end fra Microsoft 365, når det gælder mail og filer, og hårdere for alt det, der er specifikt for Google: Chat, Sites, Forms knyttet til scripts, meget åbne delinger. Projektet bedømmes på denne anden liste.
I Gmail findes en meddelelse kun én gang og har nul, én eller flere etiketter. Set via IMAP bliver hver etiket til en mappe, og den samme meddelelse vises i hver af dem. Dertil kommer særlige mapper, herunder “Alle mails”, som indeholder alt, også arkiverede meddelelser uden nogen etiket. Navnene på disse særlige mapper afhænger af kontoens sprog.
Der lurer altså to modsatte fejl. At kopiere alle mapper, inklusive “Alle mails”, mangedobler dubletterne. At kopiere kun etiketterne udelader de arkiverede meddelelser, som nogle medarbejdere bruger som deres eneste sortering. Reglen vælges før den første kopiering: for eksempel én mappe pr. etiket og en opsamlingsmappe til meddelelser uden etiket. Mapperne “Vigtigt”, “Spam” og “Papirkurv” udelukkes som regel. Når reglen er fastlagt, gælder den for alle postkasser, også ved anden gennemkørsel.
Et Word-dokument, der er lagt i Drive, forbliver en Word-fil og kopieres uændret. Et Google Doc, et Sheet eller et Slides findes kun i Google: det skal konverteres til et kontorformat for at komme ud. Konverteringen bevarer tekst og data. Den mister eller forringer versionshistorikken, en del af formateringen og de funktioner i Sheets, der henter data fra andre regneark eller Google-tjenester. Scripts knyttet til dokumentet følger ikke med.
Et team, der skriver sammen i Docs hele dagen, bør teste målsystemets editor i to uger på sine egne dokumenter før enhver omstilling. Hvis testen mislykkes, er det en rationel beslutning at blive på Google Workspace. Siden Google Workspace over for en suveræn løsning hjælper med dette valg, og oversigten over europæiske alternativer til Google Workspace hjælper med at vælge målsystemet.
Forestil dig et revisionsfirma med 25 medarbejdere. Mail og kalender flyttes uden overraskelser. Drevet indeholder derimod Sheets, der er delt via link med kunder, som hver måned registrerer deres bilag i dem, og en indsamlingsformular knyttet til et script. Migreringen af disse elementer er ikke en kopiering: det er en omlægning af måden, man udveksler med kunderne på. Firmaet gør klogt i at behandle den som et særskilt projekt med sin egen tidsplan i stedet for at opdage den på omstillingsdagen.
Under kopieringen fortsætter medarbejderne med at skrive i Gmail. En anden gennemkørsel lige før MX-ændringen indhenter forskellen. Uden denne gennemkørsel mangler de sidste dage. Den generelle metode er den samme som for en e-mailtjeneste uden afbrydelse.
TTL sænkes i forvejen, fordi DNS-resolvere beholder det gamle svar, indtil den gamle levetid udløber. Efter omstillingen betragter Google sig stadig som ansvarlig for domænet: en medarbejder, der skriver til en kollega fra Gmail, får sin meddelelse leveret i Google uden om den nye MX. Derfor lukker trin 7 for afsendelse, ikke kun for modtagelse.
Ejeren af en Drive-fil er en person. Hvis personen har forladt virksomheden uden overdragelse af ejerskab, er filen sværere at overføre. Foretag denne overdragelse før kopieringen. Administrationskonsollen gør det muligt; det vigtige er at gøre det, før kontoen slettes, ellers forsvinder de filer, som kontoen ejede, sammen med den. Delte drev tilhører derimod organisationen og ikke en person: de migreres team for team.
En fil, der vises under “Delt med mig”, tilhører ikke den bruger, der ser den. Ved kopiering postkasse for postkasse overføres den kun én gang, fra ejerens konto. Hvis den tilhører en kunde eller en ekstern samarbejdspartner, overføres den slet ikke: det er normalt, men man skal vide det.
Google-grupper bruges ofte som distributionslister og som rettighedslister. Eksportér dem. Genopret dem i målsystemet. Gå ikke ud fra, at en gruppe på tyve personer “genopretter sig selv”. Den samme gruppe kan både modtage posten til en salgsadresse og give adgang til et delt drev: disse to roller genoprettes hver for sig.
Domænevalideringen (SPF, DKIM, DMARC) foretages på ny på dagen for MX-ændringen. En glemt DMARC fører til, at mails afvises hos modtagerne, selv om afsendelsen “virker” i de interne test. Årsagen er enkel: DMARC kræver, at meddelelsen er godkendt via SPF eller DKIM i dit domænes navn. Målsystemets poster kan offentliggøres før dag D (én enkelt SPF-post, der godkender begge platforme i overgangsperioden, en DKIM-nøgle under en ny selektor); på dagen for MX-ændringen kontrollerer man resultatet på en reel meddelelse sendt ud af huset.
På arbejdsstationerne kræver to tilfælde opmærksomhed. På Android er virksomhedens Google-konto ofte telefonens konto: man tilføjer den nye konto, kontrollerer mail, kalender og kontakter og fjerner derefter den gamle. Medarbejdere, der brugte Outlook forbundet til Google via Googles synkroniseringsværktøj, skal oprette en ny Outlook-profil i stedet for at ændre den gamle.
Detaljerne linje for linje findes i tjeklisten til migrering, hvor de fleste punkter også gælder for Google.
Ja, i de fleste kopieringsværktøjer bliver en etiket til en mappe. En meddelelse med flere etiketter bliver da enten kopieret til hver mappe eller lagt i én enkelt, afhængigt af den valgte regel. Dette valg træffes før den første kopiering og kontrolleres på udsnittet af fem postkasser.
Nej. Dette format findes kun inden i Google. Ved eksporten bliver hvert dokument til en kontorfil, der kan redigeres i målsystemets editor. Tekst og data følger med; versionshistorikken og igangværende kommentarer følger ikke altid med.
Google-links holder op med at virke, når kontoen eller drevet lukkes. Delingerne skal genoprettes i målsystemet, og de berørte kunder skal have besked. Det er også en anledning til at lukke delinger med “Alle med linket”, som ikke længere har noget formål.
Nej. Behold Google i læsetilstand, mens der kontrolleres, og eksportér derefter det, der skal bevares, før afslutningen. At opsige for tidligt forhindrer, at en afvigelse, der opdages bagefter, kan rettes. Omkostningen ved denne periode indregnes i budgettet, som forklaret i hvad koster en migrering.
Klytic modtager mailen på en Zimbra-e-mailtjeneste, som Klytic driver, hostet i Klytics mailarkitektur, i en dedikeret instans eller hos kunden, og filerne på en Nextcloud-instans dedikeret til kunden. Google Docs bliver til filer. Man kan dele dem dér, redigere dem online alene eller sammen med andre og finde deres versionshistorik. Det er ikke Googles editor. Rådgivningen om migrering af mail er gratis. Klytic garanterer, at ingen mails går tabt. Kopieringen udført af Klytic sker efter tilbud, efter kortlægning af postkasser og volumener.
E-mailtjenesten er tilgængelig via web, e-mailprogrammer, mobil, EAS og EWS. Tjenesterne kan købes separat: man kan nøjes med at migrere mailen eller kun filerne. Abonnementerne findes på siden Priser, adskilt fra tilbuddet på migreringen.
Denne side beskriver en metode. Den lover ikke, at tjenester, der er specifikke for Google, kan overføres.
Besøgt i oktober 2026.
Gratis rådgivning, ingen mails går tabt. En migrering udført af Klytic prissættes efter en gennemgang.
Velkomsttilbud
Uforpligtende prøvetilbud. En rådgiver ringer dig op for at forstå dine behov og klargøre dit Klytic-miljø.
