Početna›Vodiči›Dokumenti i DMS
Dokumenti i DMS · Razumjeti
Sustav za upravljanje dokumentima štiti se skupom mjera: korisničkim računima i pravima koji ograničavaju što napadač može šifrirati, kontroliranim poveznicama i sinkroniziranim računalima te sigurnosnom kopijom izvan dosega kompromitiranog računa. Vraćanje je redoslijed radnji: obuzdati, odabrati točku prije šifriranja, vratiti, provjeriti, ponovno otvoriti. Ono što je nastalo između te točke i incidenta izgubljeno je ili ga treba ponovno izraditi.
Ažurirano u listopadu 2026.7 min čitanjaNavedeni službeni izvori
Ransomware šifrira datoteke kojima ima pristup, a zatim traži otkupninu za ključ. U sustavu za upravljanje dokumentima djeluje s pravima korisničkog računa ili računala koje je zarazio. Tri mehanizma povećavaju štetu:
Neki napadi prije šifriranja i kopiraju podatke. Vraćanje dovodi datoteke u ispravno stanje. Ne rješava taj dio, koji spada u upravljanje krizom i, ako je riječ o osobnim podacima, u GDPR.
Ne može se obećati da nijedno računalo neće biti zaraženo. Može se ograničiti što zaraženo računalo ili korisnički račun može dosegnuti.
Korisnički račun koji mapu može samo čitati ne može je šifrirati. Referentne mape (predlošci, postupci, potpisani ugovori) za većinu osoba mogu biti samo za čitanje. Prava se dodjeljuju po grupi i po mapi, a ne „svi uređuju sve“.
ANSSI preporučuje da se ti računi ograniče na najnužnije. Moraju biti osobni, zaštićeni dvofaktorskom autentifikacijom i ne smiju se koristiti za svakodnevni rad.
Poveznica koja nepoznatoj osobi daje pravo uređivanja otvorena su vrata. Poveznice koje idu prema van imaju lozinku, datum isteka i u pravilu samo pravo čitanja.
Na svakom računalu sinkronizirajte samo potrebne mape. Osjetljive mape ostavite u pregledniku. Brzo instalirajte ažuriranja: ANSSI podsjeća da je ključno to učiniti u kratkom roku i kontroliranim postupkom. Najčešći ulaz i dalje je e-pošta: pogledajte privici, poveznice i ransomware.
Sigurnosna kopija dostupna istim korisničkim računom kao i produkcija bit će šifrirana zajedno s njom. Tri razdvajanja je štite:
Preostaje dubina. Upad može ostati neprimijećen nekoliko tjedana prije šifriranja. Ako je razdoblje zadržavanja kraće od tog roka, sve dostupne sigurnosne kopije mogu sadržavati napadača ili već oštećene datoteke.
Vraćanje nije gumb. To je niz koraka i redoslijed je važan.
Usporedno ANSSI preporučuje da se otkupnina nikada ne plati, da se šifrirani podaci sačuvaju (ključ može biti objavljen kasnije), da se podnese kaznena prijava te da krizni tim obavijesti CNIL u slučaju povrede osobnih podataka.
Hipotetski slučaj. Ured s dvadeset zaposlenika sigurnosno kopira svoje dokumente svakih sat vremena. U ponedjeljak u 9:15 sinkronizirano računalo počinje šifrirati mapu „Klijenti“. Uzbuna se podiže u 10:05.
Posljednja ispravna točka sigurnosna je kopija od 9:00. Mapa „Klijenti“ vraća se u stanje od 9:00. Izmjene u toj mapi napravljene između 9:00 i 9:15 su izgubljene. Izmjene u ostalim mapama nisu, ako se vraćanje ograniči na zahvaćenu mapu. Tajnica koja je u 9:10 spremila tri dopisa pronalazi ih u svojoj e-pošti i ponovno ih sprema.
Upravo to mjeri RPO, najveći prihvatljivi gubitak podataka: razmak između točke vraćanja i incidenta. RTO, najdulje prihvatljivo vrijeme prekida, mjeri nešto drugo: vrijeme dok timovi ponovno ne počnu raditi. Oba se određuju prije incidenta, a ne tijekom njega.
Pomaže ako je povijest netaknuta. Nije dovoljno ako ju je napadač mogao isprazniti. Razlika je objašnjena u verzioniranje, replikacija i sigurnosno kopiranje dokumenata.
ANSSI preporučuje da se nikada ne plati. Plaćanje ne jamči ni ključ ni izostanak novog napada.
Pravima po grupi i po mapi. Pogledajte odrediti tko vidi koje dokumente.
Lozinkom, datumom isteka i pravom samo za čitanje. Pogledajte poveznice za dijeljenje, partneri i preuzimanja.
Za Klytic Docs sigurnosne kopije izrađuju se svakih sat vremena. Šifrirane su, nepromjenjive, replicirane na više lokacija, nadzirane, čuvaju se 30 dana, a vraćanja se testiraju svaki mjesec. Ciljevi su RPO manji od 2 sata za dokumente i RTO manji od 4 sata. Vraćanje se traži od podrške Klytic, uz navođenje opsega i približnog datuma. Uključeno je kada gubitak proizlazi iz kvara usluge Klytic. Nakon ransomwarea ili hakiranog korisničkog računa kod vas oporavak je također uključen ako su vaša računala bila ispravno zaštićena: ažuriranja primijenjena, antivirusna zaštita aktivna. Ako nisu bila dovoljno zaštićena, rješava se plaćenim zahtjevom za podršku, kao i vraćanje nakon pogrešne radnje. Pojedinosti su na stranici sigurnost i sigurnosno kopiranje.
Za prevenciju Klytic Docs pruža prava po osobi, po grupi i po mapi, dvofaktorsku autentifikaciju, zapis pristupa te poveznice zaštićene lozinkom s datumom isteka. Na strani Klytica tehnički pristupi ograničeni su na poslove upravljanja i podrške, osobni su i bilježe se.
Ograničenja: trideset dana zadržavanja ne pokriva kompromitaciju otkrivenu kasnije. Klytic vraća svoje usluge; čišćenje vaših računala, mreže i imenika posao je vašeg IT tima ili vašeg pružatelja usluga. Klytic nije ponuda s kvalifikacijom SecNumCloud.
Ova stranica opisuje opći okvir. U slučaju incidenta slijedite svoj plan oporavka i upute nadležnih tijela.
Pregledano u listopadu 2026.
Pregledajmo zajedno vaša prava, poveznice i razdoblje zadržavanja.
Ponuda dobrodošlice
Probna ponuda bez obveze. Savjetnik će Vas nazvati kako bi razumio Vaše potrebe i pripremio Vaš Klytic prostor.