За кого е този раздел
Корпоративната електронна поща изпълнява три роли едновременно. Тя получава пощата, адресирана до вашия домейн. Тя пази историята на кореспонденцията с клиенти, доставчици и администрации. Тя носи календарите, контактите и общите адреси, от които екипите зависят всеки ден.
Ръководствата „Разбиране“ остават валидни и за читател, който няма да стане клиент: те дават критерии, ограничения и източници, след което казват къде се намира Klytic. Указанията „Използване на Klytic Mail“ предполагат, че услугата вече е въведена. Те посочват кой действа – потребителят, администраторът на вашия акаунт или поддръжката на Klytic – и какво покрива услугата.
Използване на Klytic Mail
- Споделени кутии, псевдоними и няколко дружества: псевдоними, списъци за разпространение, споделени кутии с делегиране, няколко домейна в една конзола и нивото на хостинг, което да изберете, когато две дружества не трябва да се виждат.
- Пощенската кутия на напускащ служител: решение преди затварянето, прекъсване на достъпа и устройствата, достъп за наследника без предаване на парола.
- Архивиране на съобщения: подреждане, връщане от папката „Контейнер“ или съхранение с допълнителното законово архивиране. Три действия, които екипите бъркат.
- Възстановяване на съобщение или пощенска кутия: какво потребителят връща сам и какво поддръжката възстановява от резервните копия за последните 30 дни – включено или платено според причината.
Откъде да започнете
- Сравнявате оферти: започнете с модела на експлоатация, след това списъка с функции. Европейското сравнение идва след това.
- Подготвяте смяна на пощенската система: първо ръководството за миграция, след това това за резервните копия, за да знаете какво да изисквате от новата услуга.
- Съобщение е изчезнало: указанието за възстановяване казва кой действа и какво да предоставите на поддръжката.
- Служител напуска следващата седмица: указанието за напускане, а след това това за архивирането, ако кутията трябва да се пази дълго.
Сигурността на имейлите има собствен раздел
Klytic Mail може да бъде филтрирана от Klytic MTA – шлюза за сигурност, поставен пред пощата. Как работи той – карантина, измамата „фалшив ръководител“, SPF, DKIM и DMARC, – е описано в раздела Сигурност на имейлите, който важи и за поща, която не е Klytic Mail.
Суверенитет и хостинг
Мястото на кутиите, дружеството, което ги експлоатира, и притежанието на ключовете за криптиране са част от раздела „Цифров суверенитет“. Отправната точка е ръководството Какво е суверенен облак?; начините на хостване при Klytic са описани на страницата Хостинг и суверенитет.
