Migrēt nozīmē pārvietot pastkastes, kalendārus, kontaktus un failus pie cita pakalpojuma operatora un pēc tam nodrošināt, ka jaunie e-pasti nonāk pareizajā vietā. Tas nenozīmē atveidot Teams, padziļinātu Excel lietojumu vai Power Automate. Veiksmīga migrācija sākas ar sarakstu, kurā norādīts, ko darbinieki Microsoft 365 vidē patiešām dara.
Microsoft 365 nav viena programma, bet gan pakalpojumu kopums, ko vieno viens un tas pats katalogs. Komanda, kas uzskata, ka „izmanto tikai e-pastu”, bieži glabā pielikumus OneDrive, koplieto SharePoint mapi ar klientu un rīko sanāksmes Teams vidē. Tāpēc tvērumu nosaka lietojumi, nevis licenču saraksts.
Izvēlētās komandās pierakstiet nedēļas lietojumus: e-pasts, OneDrive, SharePoint, Teams (sarunas, faili, sanāksmes), Excel ar makrokomandām, Power BI, veidlapas, pieslēgtās nozares lietotnes. Klasificējiet tos.
Tvērumu bieži maina kāda tehniska detaļa: Teams kanālā ievietotie faili tiek glabāti SharePoint, bet privātā sarunā nosūtītie faili – sūtītāja OneDrive. Tāpēc, migrējot „failus” un neskatoties uz Teams, daļa datu paliek ārpus tvēruma vai tiek nokopēta bez konteksta.
Ja trešā kolonna ir darbības pamatā, e-pasta pakalpojuma migrācijai tomēr var būt jēga (piemēram, filtrēšana, kas izvietota pirms Microsoft 365), bet komplekta aizstāšanai – nav. Pasakot to pirms tāmes, var izvairīties no nevajadzīga projekta. Lapā Microsoft 365 salīdzinājumā ar suverēnu risinājumu ir noteikts šis slieksnis, un Eiropas alternatīvu ceļvedī ir salīdzināti iespējamie mērķa risinājumi.
Ilustrācijai aplūkosim ražošanas MVU ar divām atrašanās vietām. Administrācijas un pārdošanas darbinieku ikdiena ir e-pasts, kalendārs un ierasti faili: tie tiek pārnesti bez grūtībām. Savukārt projektēšanas birojs veic aprēķinus darbgrāmatās ar makrokomandām un uzrauga ražošanu Power BI. Visa komplekta aizstāšana sagrautu šīs komandas darba rīku. Saprātīgs lēmums var būt migrēt e-pasta pakalpojumu un vienkāršos failus, atstājot projektēšanas birojam to, kas tam nepieciešams. Šī izvēle tiek pierakstīta jau sākumā.
Posmi no 1. līdz 4. darbiniekiem nav redzami un ir atgriezeniski: kamēr MX nav mainīts, e-pasti turpina pienākt Microsoft 365. MX ir DNS ieraksts, kas visas pasaules serveriem norāda, kur piegādāt Jūsu domēna e-pastus. Tā ir vienīgā darbība, kas patiešām pārslēdz plūsmu, un tai jānotiek tad, kad viss pārējais ir gatavs.
TTL (dzīves ilgums) norāda DNS atrisinātājiem, cik ilgi tie var glabāt atbildi atmiņā. To samazina iepriekš, jo atrisinātājs, kas ir nolasījis veco vērtību, to saglabā līdz tās derīguma beigām: īsais TTL sāk darboties tikai pēc tam, kad vecā kešatmiņa ir beigusies. Izmantojiet šīs izmaiņas, lai noņemtu iespējamos sekundāros MX, kas joprojām norāda uz Microsoft 365: sūtītāja serveris, kas nevar sasniegt primāro MX, mēģina nākamos un tādā gadījumā piegādātu e-pastu vecajā platformā.
Sūtīšanas atslēgšana ir tikpat svarīga. Microsoft 365 joprojām uzskata sevi par atbildīgu par Jūsu domēnu: darbiniekam, kas joprojām ir pieslēdzies vecajā Outlook un raksta kolēģim, ziņojums tiek piegādāts nomnieka iekšienē, neizmantojot MX. Ziņojums pastāv, bet pastkastē, ko neviens vairs nelasa.
Sīkāka informācija par pārslēgšanu bez e-pastu zuduma ir lapā e-pasta migrācija bez pārtraukumiem. Darbību saraksts ir kontrolsarakstā.
Koplietotas pastkastes un deleģēšana. Koplietotu pastkasti kopē tāpat kā jebkuru citu. Savukārt tiesības netiek pārnestas: pilna piekļuve, sūtīšana „kā”, sūtīšana „citas personas vārdā”, asistentam deleģēti kalendāri. Tās tiek atjaunotas mērķa sistēmā un pārbaudītas kopā ar personu, kas tās izmanto, nevis ar administratoru.
Arhīvi un tiesvedības glabāšana. Tiešsaistes arhīvi ir no galvenās pastkastes nodalīta vieta. Kopēšanas rīks, kas uz tiem nav skaidri vērsts, tos ignorē. Pastkaste, kurai piemērota tiesvedības glabāšana, parasti atbilst kādam pienākumam: pirms to slēgt, noskaidrojiet ar personu, kas to pieprasīja, kā šis pienākums tiks izpildīts turpmāk (kopija mērķa sistēmā, saglabāts eksports vai pagaidu saglabāšana).
Autodiscover. Outlook atrod servera iestatījumus, izmantojot DNS ierakstu autodiscover. Ja tas joprojām norāda uz Microsoft, pārkonfigurēts dators var turpināt meklēt veco pakalpojumu vai atkārtoti prasīt paroli. Šis ieraksts tiek mainīts pārslēgšanas dienā kopā ar MX.
SPF, DKIM, DMARC. Šie ieraksti ļauj adresātiem pārbaudīt, vai Jūsu e-pasts ir likumīgs. Domēnam jāpublicē tikai viens SPF ieraksts; pārejas laikā tas atļauj abas platformas, pēc tam Microsoft tiek noņemts. DKIM darbojas ar selektoru: jaunās platformas atslēgu var publicēt līdzās vecajai pirms pārslēgšanas. DMARC prasa, lai vismaz viena no abām pārbaudēm būtu saskaņota ar sūtītāja domēnu: ja mērķa sistēma vēl nav atļauta, adresāti, kas piemēro stingru politiku, Jūsu ziņojumus noraida.
Ar Zimbra, BlueMind vai līdzvērtīgu e-pasta pakalpojumu Outlook operētājsistēmā Windows bieži atkal pieslēdzas ar Exchange ActiveSync vai programmatūras ražotāja paredzētajiem protokoliem. Tīmekļa pasts mainās. Teams saīsnes neatgriežas. Pārlūkprogrammā atvērtie faili tiek apstrādāti mērķa sistēmas tiešsaistes redaktorā (OnlyOffice, Collabora vai citā komplektā), kura saderība ar sarežģītām darbgrāmatām ir jāpārbauda ar Jūsu failiem, nevis demonstrācijā.
Outlook gadījumā jauna profila izveide ir drošāka nekā vecā profila mainīšana: lokālajā kešatmiņā saglabājas atsauces uz Microsoft serveri, un sajaukums rada dublikātus vai spoku mapes. Mobilajā ierīcē noteikums ir tāds pats: izdzēsiet kontu un pēc tam izveidojiet to no jauna. Lielas pastkastes pirmā ielāde aizņem laiku: brīdiniet par to attiecīgos lietotājus.
Paziņojiet par šo atšķirību pirms pārslēgšanas. Neizdodas tie projekti, kuros vadība ir pasniegusi to kā „to pašu, tikai Eiropas versijā”.
Nē. Domēns paliek Jūsu: mainās tikai serveris, kas to saņem. Sarakstes partneri turpina rakstīt uz tām pašām adresēm, un, ja MX maiņa ir labi sagatavota, viņiem tā nav pamanāma.
Tas ir iespējams, bet tā ir ilgstoša līdzāspastāvēšana, nevis migrācija. Tad abas platformas koplieto vienu domēnu: viena saņem e-pastus un pārsūta otrai tās adreses, kuras pati nemitina. Tas ir jāizplāno, jādokumentē un jāuztur. Projektēšanas birojam, kam jāsaglabā Excel un Power BI, tā dažkārt ir pareizā izvēle.
Ne obligāti. Daži uzņēmumi pārnes visu, citi pārnes vajadzīgos gadus, bet pārējo arhivē saglabātā eksportā. Izvēle ir atkarīga no Jūsu glabāšanas pienākumiem un kopēšanas laika, par kuru esat gatavi maksāt. Tā tiek norādīta tāmē.
Tos nemigrē. Eiropas risinājums piedāvā citus videokonferenču vai tūlītējās ziņojumapmaiņas rīkus, taču Teams vēsture netiek pārnesta. Attiecībā uz Power BI ir vajadzīgs vai nu cits analīzes rīks, vai jāsaglabā attiecīgās licences.
Kad pārbaudes izlase ir atbilstoša, neviena plūsma to vairs neizmanto un nepieciešamie eksporti ir arhivēti. Pirms līguma izbeigšanas pārbaudiet savā līgumā, ko Microsoft saglabā pēc abonementa beigām un cik ilgi: tas ir datums, kas jāpieraksta.
Klytic var pārņemt e-pasta pakalpojumu, dokumentus (atsevišķa Nextcloud instance ar koplietošanu, rediģēšanu tiešsaistē vienatnē vai kopā ar citiem un versiju vēsturi), videokonferences, CRM un telefoniju – kopā vai atsevišķi. E-pasta pakalpojums balstās uz Zimbra, ko ražo Synacor (ASV); tas tiek mitināts Klytic e-pasta arhitektūrā, atsevišķā instancē vai klienta telpās, un to vienmēr darbina Klytic. Tas ir pieejams tīmeklī, e-pasta programmās, mobilajās ierīcēs, ar EAS un EWS. Mitināšana notiek jebkurā ģeogrāfiskajā zonā, kas atbilst piemērojamajai jurisdikcijai, ja ir pieejami nepieciešamie pakalpojumi, piemēram, Eiropā vai Maurīcijā, vai arī klienta serveros. Skatiet mitināšana un suverenitāte.
E-pasta pakalpojuma migrācijai konsultatīvais atbalsts ir bezmaksas, un Klytic garantē, ka neviens e-pasts netiek pazaudēts. Klytic veiktā migrācija tiek noteikta tāmē pēc inventarizācijas. Klytic var arī migrēt tikai filtru (MTA pirms Microsoft 365), ja komplektam jāpaliek. Klytic neaizstāj ne Teams, ne padziļinātu Excel lietojumu, ne Power BI.
Izmaksas tiek veidotas, pamatojoties uz šo inventarizāciju. Lapā cik maksā migrācija ir izskaidrotas izmaksu pozīcijas bez izdomātiem skaitļiem. Abonementi ir norādīti lapā Cenas; konkrētam projektam izmantojiet piedāvājuma pieprasījumu.
Šajā lapā ir aprakstīta metode. Rezultāts ir atkarīgs no apjoma, arhīviem un lietojumiem, kas netiek pārnesti no Microsoft 365.
Skatīts 2026. gada oktobrī.
Bezmaksas konsultācija, neviena e-pasta vēstule netiek zaudēta. Klytic veiktas migrācijas cenu piedāvājums tiek sagatavots pēc izvērtēšanas.
Sveiciena piedāvājums
Izmēģinājuma piedāvājums bez saistībām. Konsultants Jums atzvanīs, lai izprastu Jūsu vajadzības un sagatavotu Jūsu Klytic vidi.
