Baile›Treoracha›Doiciméid agus bainistíocht doiciméad
Doiciméid agus bainistíocht doiciméad · Tuiscint
Is gá, ní mór cúltaca a dhéanamh de chóras bainistíochta doiciméad a choinníonn leaganacha a chomhad cheana. Deisiíonn leaganú earráid eagarthóireachta, seasann macasamhlú in aghaidh teip suímh, tugann cúltaca staid níos luaithe ar ais tar éis scriosta, comhréitithe nó earraí fuascailte. Clúdaíonn gach ceann acu teip a ligeann an dá cheann eile tríd.
Nuashonraithe i Deireadh Fómhair 20266 nóim. léitheoireachtaFoinsí oifigiúla luaite
Is cóipeanna atá i gceist leis na trí fhocal. Ach ní hiad na cóipeanna céanna iad, ná san áit chéanna, ná ar feadh na tréimhse céanna. Ní hi an cheist cheart “an bhfuil cóip againn?”, ach “cén chóip a fhanann slán tar éis teip den sórt seo?”.
Leaganú: stair chomhaid, coinnithe sa tseirbhís. Macasamhlú: dara cóip den tseirbhís, coinnithe cothrom le dáta go leanúnach. Cúltaca: cóip ar leith, le dáta, coinnithe ar feadh tréimhse roghnaithe.
Cruthaíonn gach sábháil leagan. Alt a scriosadh trí bhotún, tábla a scríobhadh thairis, foirmle mhícheart: osclaíonn an t-úsáideoir an stair agus filleann sé ar leagan Dé Máirt. Tá sé tapa, gan idirghabhalaí, agus is é an freagra is úsáidí é ó lá go lá.
Baineann a theorainneacha lena shuíomh. Maireann an stair sa tseirbhís chéanna leis an gcomhad:
Baineann an bosca bruscair leis an teaghlach céanna. Sos roimh scriosadh is ea é, ní cóip.
Coinníonn macasamhlú cóip den tseirbhís ar fhreastalaí nó ar shuíomh eile. Má thiteann ionad sonraí amháin, glacann an ceann eile an ról. Freagraíonn sé don infhaighteacht. Díríonn ANSSI é ar riachtanais caillteanais sonraí an-íseal: nuair is lú ná 24 uair an chloig an caillteanas inghlactha, molann sé macasamhlú, sioncrónach nó aisioncrónach.
Is é a dhílseacht a locht. Leanann cóip a leanann an táirgeadh a earráidí freisin. Déantar scriosadh a mhacasamhlú. Déantar comhad a chriptigh earraí fuascailte a mhacasamhlú. Le macasamhlú sioncrónach, tógann sé sin cúpla soicind. Is macasamhlú ar scála beag é sioncrónú ríomhaire oibre: tá an locht céanna air.
Déantar cúltaca chun dul siar. Níl luach aige ach má fhanann sé slán nuair nach bhfuil an táirgeadh slán a thuilleadh. Tá gá le roinnt airíonna chuige sin:
Comhlánaíonn dhá thoise an pictiúr. Insíonn an t-uaschaillteanas sonraí inghlactha (PDMA, nó RPO) cé mhéad oibre a nglacann tú lena cailleadh. Insíonn an uastréimhse briste inghlactha (DMIA, nó RTO) cé chomh fada is a nglacann tú le fanacht. Teorannaíonn cúltaca gach uair an chloig an caillteanas go timpeall uair an chloig. Ní insíonn sé faic faoin am chun an tseirbhís a thabhairt ar ais.
| Teip | Leaganú | Macasamhlú | Cúltaca |
|---|---|---|---|
| Earráid eagarthóireachta i gcomhad | Freagraíonn, féinfhreastal | Ní fhreagraíonn, cóipáiltear an earráid | Freagraíonn, trí athchóiriú |
| Comhad a scriosadh inné | Freagraíonn, tríd an mbosca bruscair | Ní fhreagraíonn | Freagraíonn |
| Comhad a scriosadh trí mhí ó shin | Ní fhreagraíonn, bosca bruscair folmhaithe | Ní fhreagraíonn | Amháin má théann an choinneáil siar chomh fada sin |
| Teip ionad sonraí | Ní fhreagraíonn | Freagraíonn | Freagraíonn, níos moille |
| Fillteán scriosta ag cuntas riaracháin comhréitithe | Ní fhreagraíonn | Ní fhreagraíonn | Freagraíonn, má tá na cúltacaí lasmuigh de raon an chuntais sin |
| Earraí fuascailte a chriptiíonn comhaid ríomhaire sioncrónaithe | Uaireanta, má tá an stair slán | Ní fhreagraíonn | Freagraíonn, ó phointe níos luaithe |
Glacaimis an teip is mó a gcuirtear eagla roimpi. Faigheann ionsaitheoir pasfhocal riarthóra. Scriosann sé an fillteán “Conarthaí” agus folmhaíonn sé an bosca bruscair.
Déanann leaganú agus macasamhlú a gcuid oibre go maith. Ní hi an obair sin í, sin an méid. Pléitear cás na n-earraí fuascailte, le hord an athshlánaithe, in córas bainistíochta doiciméad a chosaint ar earraí fuascailte, agus é a athchóiriú.
Is fiú freagraí scríofa ar na cúig cheist seo níos mó ná céatadán infhaighteachta.
Trí stair an chomhaid, gan athchóiriú a iarraidh. Déantar cur síos ar an ngníomh in leagan de dhoiciméad a fháil ar ais.
Ní thagann. Tá leaganú láithreach agus faoi smacht an úsáideora. Is oibríocht níos troime é cúltaca a athchóiriú, a dhéanann riarthóir nó an soláthraí go minic.
Ní hea. Maireann cúltaca laethanta nó seachtaine. Freagraíonn cartlannú do thréimhse choimeáda a shocraíonn téacs nó polasaí. Féach doiciméid a choinneáil agus a chartlannú.
Is ionann an réasúnaíocht, lena mheicníochtaí féin. Féach cúltaca, scriosadh agus leanúnachas an ríomhphoist.
Leaganú. Coinníonn Klytic Docs stair leaganacha gach comhaid agus tá bosca bruscair ann. Aimsíonn an t-úsáideoir leagan roimhe seo é féin.
Cúltaca. Déantar cúltaca de na doiciméid gach uair an chloig, mar a dhéantar don ríomhphost agus don CRM. Tá na cúltacaí criptithe, coinnithe ar feadh 30 lá, macasamhlaithe ar roinnt suíomhanna agus dochloite: ní féidir cúltaca scríofa a athrú ná a scriosadh a thuilleadh, fiú ag ionsaitheoir. Déantar monatóireacht orthu agus tástáiltear athchóiriúcháin gach mí. Is iad na sprioc-chuspóirí athbhunú seirbhíse i níos lú ná 4 uair an chloig (RTO) agus níos lú ná 2 uair an chloig de shonraí caillte ar a mhéad (RPO).
Athchóiriú. Iarrtar é ar thacaíocht Klytic, ag lua a bhfuil i gceist agus an dáta garbh. Tá sé san áireamh i gcás mífheidhmiú na seirbhíse, scriosadh d’aon ghnó ag fostaí nó cuntas a scriosadh ro-luath le linn imeachta (suas le 3 iarratas sa mhí), nó ionsaí déanta in ainneoin ríomhairí atá cosanta i gceart. Tar éis scriosadh de thimpiste, láimhseáil mhícheart, nó má bhí na ríomhairí gan cosaint leordhóthanach, is ábhar ticéid tacaíochta íoctha é. Is iad stair na leaganacha agus an bosca bruscair, saor in aisce, an chéad leigheas fós.
Déantar an cúltaca le WeDoBack, speisialtóir sa chúltaca slán, mar a luann an leathanach slándáil agus cúltaca. Cinntíonn WeDoBack an cúltaca; is feidhm de chuid Klytic Docs é stair na leaganacha.
Na teorainneacha: ní chlúdaíonn tríocha lá coinneála scriosadh a aimsítear níos déanaí, agus ní cartlannú iad. Ní tairiscint cáilithe SecNumCloud é Klytic.
Déanann an leathanach seo cur síos ar mheicníochtaí ginearálta. Déantar tréimhsí agus cuspóirí do sheirbhíse féin a dheimhniú i do chonradh.
Ceadaithe i nDeireadh Fómhair 2026.
Inis dúinn na teipeanna is mó a bhfuil eagla ort rompu: inseoimid duit cén chóip dár gcuid a fhreagraíonn dóibh.
Tairiscint fáilte
Tairiscint trialach gan gealltanas. Glaofaidh comhairleoir ar ais ort chun do riachtanais a thuiscint agus do spás Klytic a ullmhú.