Hvad »at arbejde sammen« dækker
Udtrykket dækker fire anvendelser. De kræver ikke alle det samme værktøj.
- Samtidig redigering: flere personer ændrer samme fil på samme tid, og hver ser de andres ændringer.
- Kommentarer og opfølgning: man annoterer, svarer og ser, hvem der har ændret hvad.
- Den fælles mappe: ét sted med rettigheder, hvor filen lever i hele projektets levetid.
- Mødet om filen: en videokonference, hvor man åbner og ændrer dokumentet.
At sende en vedhæftning er ikke at arbejde sammen. Hver modtager får en kopi. Rettelserne kommer tilbage i fire e-mails, og nogen fletter dem manuelt. Samarbejdet begynder, når der kun er én fil ét sted.
Sådan organiserer de to store pakker det
Det er nyttigt at læse, hvad leverandørerne selv skriver. Deres betingelser viser, at samtidig redigering altid afhænger af sted og format.
Microsoft oplyser, at samtidig redigering er tilgængelig for dokumenter, der er gemt i OneDrive eller SharePoint, i formaterne .docx, .xlsx og .pptx. Den er ikke tilgængelig for dokumenter, der er beskyttet med Information Rights Management.
Google anbefaler, at man for at arbejde sammen i realtid åbner filen direkte i Docs, Sheets eller Slides. Office-filer kan redigeres i kompatibilitetstilstand eller konverteres. Google præciserer, at makroer ikke understøttes, og foreslår at omskrive dem med Apps Script, og at diagrammer og videoer, der er indlejret i Word- eller PowerPoint-filer, konverteres til billeder.
Med andre ord: selv mellem de to store pakker beholder en fil ikke alt, når den skifter program. Det gælder også for en europæisk løsning.
Hvad der virker uden for de to pakker
Et dokumentprogram i browseren, koblet til fillagring, dækker det væsentligste af det daglige arbejde:
- tekster, regneark og præsentationer, der åbnes og redigeres af flere, uden at installere software;
- gængse kontorformater, også de åbne OpenDocument-formater;
- kommentarer, versionshistorik, opfølgning på aktiviteten i mappen;
- fælles mappe med rettigheder pr. person og pr. gruppe;
- et link i stedet for en vedhæftning, også til en ekstern partner.
For et referat, en opfølgningstabel, et salgstilbud eller en intern procedure er forskellen i brug lille. Teamene mister mest vaner med menuer, som de finder igen på få dage.
Hvad der stadig er bundet til en pakke
Begrænsningerne er kendte. Det er bedre at nævne dem, før man beslutter sig.
- Makroer og scripts. En projektmappe med makroer kan åbnes andre steder, men kører ikke nødvendigvis. Et script, der er skrevet til en pakke, skal omskrives.
- Tilføjelsesprogrammer. Et modul, der er tilføjet et tekstbehandlings- eller regnearksprogram, findes ikke i et andet program.
- Meget præcis opsætning. Juridiske skabeloner, tekniske beskrivelser, dokumenter med indlejrede typografier: en afvigelse i sideskift kan være nok til at skabe problemer.
- Avancerede regnearksvaner. Finansielle modeller, nyere funktioner, der er specifikke for et program, kæder mellem projektmapper.
- Processer bygget på pakken. Dashboards, formularer, automatiseringer: at flytte dem betyder at omskrive dem.
Guiderne Microsoft 365 eller en suveræn løsning og Google Workspace eller en suveræn løsning beskriver disse begrænsninger og de tilfælde, hvor det er det rationelle valg at blive.
Eksempel: et team på ti personer og to filer, der ikke kan flyttes
Et hypotetisk tilfælde. Et bureau med ti medarbejdere producerer referater, planer og salgstilbud. Det forlader sin online kontorpakke til fordel for en europæisk dokumenttjeneste.
I to uger tester bureauet tre typer dokumenter. Referater og planer går igennem uden problemer. Salgstilbuddene går igennem med en nødløsning: en skabelon til forsiden laves om én gang.
To filer volder problemer. Et kalkulationsværktøj bygger på makroer. En skabelon til tilbudsgivning i udbud kræver millimeterpræcis opsætning. Bureauet beholder en computer med den hidtidige pakke til disse to filer. De ligger i den fælles mappe med deres versionshistorik. Kun én person redigerer dem ad gangen og lægger dem derefter tilbage.
Resultatet er ikke »alt som før«. Det er et dagligt samarbejde uden for de to pakker med to navngivne og kontrollerede undtagelser.
Sådan tester I, før I beslutter
- Opgør filer med makroer, scripts, formularer og tilføjelsesprogrammer. Det er dem, der standser en proces på skiftedagen.
- Vælg tre rigtige dokumenter: en almindelig tekst, en opfølgningstabel og et dokument med krævende opsætning.
- Klassificér hver opgave som »virker«, »virker med en nødløsning« eller »virker ikke«.
- Test med en ekstern partner, der bruger en anden pakke: partneren modtager et link, redigerer og kommenterer.
- Beslut undtagelserne: hvilken fil beholder sit oprindelige værktøj, på hvilken computer og under hvis ansvar.
Testen tager kort tid. Den undgår en migrering, der besluttes på baggrund af en demonstration og derefter væltes af tre regneark.
Ofte stillede spørgsmål
Kan Word-, Excel- og PowerPoint-filer åbnes?
Ja, generelt, og de kan redigeres i browseren. Komplekse filer (makroer, fin opsætning) skal testes én for én.
Kan man redigere sammen med en partner, der bruger Microsoft 365?
Ja, via et delingslink med redigeringsret: partneren arbejder i jeres område fra sin browser. Indstillingerne er beskrevet i delingslinks, partnere og downloads.
Vil makroerne fortsat virke?
Ikke nødvendigvis. En makro åbnes med filen, men kører ikke altid. Planlæg at omskrive den eller beholde det oprindelige værktøj til den fil.
Skal man skifte e-mail samtidig?
Nej. Filer og e-mail besluttes hver for sig. Trinene i en fuld migrering findes i migrér fra Microsoft 365.
Hvad er forskellen på deling, synkronisering og dokumentstyring?
Den forklares i lagring, synkronisering, deling og dokumentstyring.
Hvor Klytic står
Med Klytic Docs kan flere personer åbne og redigere tekster, regneark og præsentationer i browseren uden vedhæftninger. Kommentarer, versionshistorik og opfølgning på aktiviteten i mapperne er inkluderet. Hver kunde har sin egen instans, som kunden også selv administrerer; Klytic står for support, vedligeholdelse, backup og sikkerhed.
Videokonference er inkluderet i Klytic Docs i samme instans: gæster via link, mulighed for adgangskode, venteværelse, optagelse, transskription, oversættelse og resuméer, webinarer, grupperum og opkald via telefon. Mødet holdes dér, hvor dokumentet er.
Samtidig onlineredigering og videokonference leveres til et begrænset antal brugere. Understøttelse af et stort antal brugere i onlineredigering eller videokonference kræver et særskilt tilbud.
Klytic Mail og Klytic Docs er forbundet: man vedhæfter et dokument, der er gemt i Klytic Docs, til en e-mail eller sender et link i stedet for en stor vedhæftning, og man gemmer en modtaget vedhæftning direkte i Klytic Docs. Klytic Docs kan også tegnes uden Klytic Mail. Overflytning af filer fra en server, OneDrive, SharePoint, Google Drive eller Dropbox sker med assistance.
Begrænsningerne: Klytic Docs er hverken Office eller Google Docs under et andet navn. Det erstatter ikke avanceret Excel eller Power BI og lover ikke funktionsmæssig lighed med Microsoft 365 eller Google Workspace. Klytic er ikke et SecNumCloud-kvalificeret tilbud. Hosting er mulig i enhver geografisk zone, der svarer til den gældende jurisdiktion, med forbehold for tjenesternes tilgængelighed, herunder i Europa eller på Mauritius, eller på kundens egne servere.
Denne side beskriver en generel ramme. Hvordan en bestemt fil opfører sig, kontrolleres med en test.
Kilder
Gennemgået i oktober 2026.
- Microsoft Support, samarbejde om og samtidig redigering af dokumenter: samtidig redigering gælder filer gemt i OneDrive eller SharePoint i formaterne .docx, .xlsx og .pptx og er ikke tilgængelig for dokumenter beskyttet med IRM. support.microsoft.com
- Google Docs-hjælp, arbejde med Office-filer: kompatibilitetstilstand eller konvertering, makroer understøttes ikke (omskrivning med Apps Script), indlejrede diagrammer og videoer konverteres til billeder. support.google.com
- Klytic, siden Klytic Docs: samtidig redigering i browseren, kommentarer, link i stedet for vedhæftning med Klytic Mail, abonnement uden Klytic Mail, overflytning af filer. klytic.com
- Klytic, Microsoft 365 eller en suveræn løsning: Klytic erstatter ikke avanceret Excel eller Power BI; en skabelon med makroer kan åbnes andre steder uden nødvendigvis at køre. klytic.com
