Forside›Guider›Dokumenter og dokumentstyring
Dokumenter og dokumentstyring · Forstå
Et dokumentstyringssystem beskyttes af en helhed: konti og rettigheder, der begrænser, hvad en angriber kan kryptere, styr på links og synkroniserede computere og en backup uden for den kompromitterede kontos rækkevidde. Gendannelse er en rækkefølge af handlinger: inddæm, vælg et tidspunkt før krypteringen, gendan, kontrollér, åbn igen. Det, der er produceret mellem det tidspunkt og hændelsen, er tabt eller skal genskabes.
Opdateret i oktober 20267 min. læsningOfficielle kilder angivet
Ransomware krypterer de filer, den har adgang til, og kræver derefter en løsesum for nøglen. I et dokumentstyringssystem handler den med rettighederne fra den konto eller computer, den har inficeret. Tre mekanismer forværrer skaden:
Nogle angreb kopierer også data, før de krypteres. Gendannelsen bringer filerne tilbage i orden. Den løser ikke denne del, som hører under krisestyring og, hvis der er personoplysninger, under GDPR.
Man kan ikke love, at ingen computer bliver inficeret. Man kan begrænse, hvad en inficeret computer eller konto kan nå.
En konto, der kun kan læse en mappe, kan ikke kryptere den. Referencemapper (skabeloner, procedurer, underskrevne kontrakter) kan være skrivebeskyttede for de fleste. Rettigheder tildeles pr. gruppe og pr. mappe, ikke efter princippet »alle redigerer alt«.
ANSSI anbefaler at begrænse disse konti til det strengt nødvendige. De skal være personlige, beskyttet med totrinsgodkendelse og ikke bruges til det daglige arbejde.
Et link, der giver en ukendt person redigeringsret, er en dør. Links, der sendes ud, har en adgangskode, en udløbsdato og som regel kun læseadgang.
Synkronisér kun de nødvendige mapper på hver computer. Lad de følsomme mapper blive i browseren. Installér opdateringer hurtigt: ANSSI understreger, at det er afgørende at gøre det inden for kort tid og efter en kontrolleret proces. Den hyppigste indgang er fortsat e-mail: se vedhæftede filer, links og ransomware.
En backup, der er tilgængelig med samme konto som produktionen, bliver krypteret sammen med den. Tre former for adskillelse beskytter den:
Tilbage står dybden. En indtrængen kan forblive ubemærket i flere uger før krypteringen. Er opbevaringsperioden kortere end det, kan alle tilgængelige backups indeholde angriberen eller allerede beskadigede filer.
Gendannelse er ikke en knap. Det er en række trin, og rækkefølgen betyder noget.
Sideløbende anbefaler ANSSI aldrig at betale løsesummen, at gemme de krypterede data (en nøgle kan blive offentliggjort senere), at politianmelde og at lade krisestaben anmelde brud på persondatasikkerheden til tilsynsmyndigheden.
Et tænkt tilfælde. En rådgivningsvirksomhed med tyve ansatte tager backup af sine dokumenter hver time. Mandag kl. 9.15 begynder en synkroniseret computer at kryptere mappen »Kunder«. Alarmen lyder kl. 10.05.
Det seneste rene tidspunkt er backuppen fra kl. 9.00. Mappen »Kunder« føres tilbage til sin tilstand kl. 9.00. Ændringer foretaget i mappen mellem kl. 9.00 og 9.15 er tabt. Ændringer i de andre mapper er ikke tabt, hvis gendannelsen begrænses til den berørte mappe. Sekretæren, der gemte tre breve kl. 9.10, finder dem i sin e-mail og lægger dem ind igen.
Det er det, RPO måler, det maksimalt acceptable datatab: afstanden mellem gendannelsestidspunktet og hændelsen. RTO, den maksimalt acceptable nedetid, måler noget andet: tiden, før medarbejderne kan arbejde igen. Begge besluttes før hændelsen, ikke under den.
Den hjælper, hvis historikken er intakt. Den er ikke nok, hvis angriberen har kunnet tømme den. Forskellen forklares i versionering, replikering og backup af dokumenter.
ANSSI anbefaler aldrig at betale. Betaling garanterer hverken nøglen eller, at der ikke kommer et nyt angreb.
Med rettigheder pr. gruppe og pr. mappe. Se styr, hvem der ser hvilke dokumenter.
Med en adgangskode, en udløbsdato og kun læseadgang. Se delingslinks, partnere og downloads.
For Klytic Docs tages der backup hver time. Backupperne er krypterede, uforanderlige, replikeret på flere lokationer, overvåget og opbevaret i 30 dage, og gendannelser testes hver måned. Målene er en RPO på under 2 timer for dokumenterne og en RTO på under 4 timer. Der anmodes om gendannelse hos Klytic-supporten med angivelse af område og omtrentlig dato. Den er inkluderet, når tabet skyldes en fejl i Klytic-tjenesten. Efter ransomware eller en hacket konto hos jer er genopretningen også inkluderet, hvis jeres computere var korrekt beskyttet: opdateringer installeret, antivirus aktivt. Var de utilstrækkeligt beskyttet, håndteres den som en betalt supportsag, ligesom en gendannelse efter en fejlbetjening. Detaljerne findes på siden sikkerhed og backup.
Til forebyggelse har Klytic Docs rettigheder pr. person, pr. gruppe og pr. mappe, totrinsgodkendelse, en adgangslog og links beskyttet med adgangskode og udløbsdato. Hos Klytic er den tekniske adgang begrænset til drift og support, personlig og logget.
Begrænsningerne: tredive dages opbevaring dækker ikke en kompromittering, der opdages senere. Klytic gendanner sine tjenester; rensningen af jeres computere, jeres netværk og jeres brugerkatalog er en opgave for jeres it-afdeling eller jeres it-leverandør. Klytic er ikke et SecNumCloud-kvalificeret tilbud.
Denne side beskriver en generel ramme. Ved en hændelse skal I følge jeres beredskabsplan og de kompetente myndigheders anvisninger.
Gennemgået i oktober 2026.
Lad os gennemgå jeres rettigheder, jeres links og jeres opbevaringsperiode.
Velkomsttilbud
Uforpligtende prøvetilbud. En rådgiver ringer dig op for at forstå dine behov og klargøre dit Klytic-miljø.