Migrácia z Google Workspace je pri e-maile a súboroch často jednoduchšia než migrácia z Microsoft 365 a náročnejšia pri všetkom, čo je špecifické pre Google: Chat, Sites, Forms prepojené so skriptmi, veľmi otvorené zdieľania. Projekt sa posudzuje podľa tohto druhého zoznamu.
V Gmaile existuje správa iba raz a má nula, jeden alebo viac štítkov. Pri pohľade cez IMAP sa každý štítok stáva priečinkom a tá istá správa sa zobrazuje v každom z nich. K tomu pribúdajú špeciálne priečinky vrátane priečinka „Všetky správy“, ktorý obsahuje všetko, aj archivované správy bez akéhokoľvek štítka. Názvy týchto špeciálnych priečinkov závisia od jazyka účtu.
Hrozia teda dve opačné chyby. Kopírovanie všetkých priečinkov vrátane „Všetky správy“ znásobí duplikáty. Kopírovanie iba štítkov vynechá archivované správy, ktoré niektorí zamestnanci používajú ako jediný spôsob triedenia. Pravidlo sa volí pred prvým kopírovaním: napríklad jeden priečinok pre každý štítok a jeden zberný priečinok pre správy bez štítka. Priečinky „Dôležité“, „Spam“ a „Kôš“ sa spravidla vylučujú. Keď je pravidlo stanovené, uplatňuje sa na všetky schránky vrátane druhého prechodu.
Dokument Word uložený v Drive zostáva súborom Word a kopíruje sa v pôvodnej podobe. Google Doc, Sheet alebo Slides existuje iba v Google: ak ho chcete dostať von, treba ho skonvertovať do kancelárskeho formátu. Konverzia zachová text a dáta. Stratí alebo zhorší históriu verzií, časť formátovania a funkcie Sheets, ktoré sa dotazujú na iné zošity alebo služby Google. Skripty pripojené k dokumentu sa neprenesú.
Tím, ktorý celý deň spoločne píše v Docs, musí pred akýmkoľvek prepnutím dva týždne testovať editor cieľového riešenia na svojich dokumentoch. Ak test neuspeje, zostať pri Google Workspace je racionálne rozhodnutie. Na túto voľbu slúži stránka Google Workspace verzus suverénne riešenie a prehľad európskych alternatív ku Google Workspace pomáha zvoliť cieľové riešenie.
Predstavme si účtovnú kanceláriu s 25 zamestnancami. E-mail a kalendár prejdú bez prekvapení. Drive však obsahuje Sheets zdieľané cez odkaz s klientmi, ktorí do nich každý mesiac zadávajú svoje doklady, a zberný formulár prepojený so skriptom. Migrácia týchto prvkov nie je kopírovanie: je to prepracovanie spôsobu výmeny s klientmi. Kancelária by mala dobrý dôvod riešiť ju ako samostatný projekt s vlastným harmonogramom, a nie ju objaviť v deň prepnutia.
Počas kopírovania zamestnanci ďalej píšu v Gmaile. Druhý prechod tesne pred zmenou MX dobehne rozdiel. Bez tohto prechodu budú chýbať posledné dni. Všeobecná metóda je rovnaká ako pri migrácii e-mailu bez prerušenia.
TTL sa znižuje vopred, pretože DNS resolvery si ponechávajú starú odpoveď až do vypršania starej doby platnosti. Po prepnutí sa Google stále považuje za zodpovedného za doménu: zamestnancovi, ktorý píše kolegovi z Gmailu, sa správa doručí v Google bez prechodu cez nový MX. Preto krok 7 zatvára odosielanie, nielen príjem.
Vlastníkom súboru v Drive je osoba. Ak odišla z firmy bez prevodu vlastníctva, súbor sa prenáša ťažšie. Tento prevod urobte pred kopírovaním. Administrátorská konzola to umožňuje; dôležité je urobiť ho pred vymazaním účtu, inak súbory, ktorých bol vlastníkom, zmiznú spolu s ním. Zdieľané disky naopak patria organizácii, nie osobe: migrujú sa po tímoch.
Súbor, ktorý sa zobrazuje v časti „Zdieľané so mnou“, nepatrí používateľovi, ktorý ho vidí. Pri kopírovaní schránku po schránke sa prenesie iba raz, z účtu svojho vlastníka. Ak patrí klientovi alebo externému partnerovi, neprenesie sa vôbec: je to normálne, ale treba to vedieť.
Skupiny Google často slúžia ako distribučné zoznamy aj ako zoznamy oprávnení. Exportujte ich. Znovu ich vytvorte v cieľovom prostredí. Nepredpokladajte, že skupina dvadsiatich ľudí „sa vytvorí sama“. Tá istá skupina môže zároveň prijímať poštu pre obchodnú adresu a poskytovať prístup k zdieľanému disku: tieto dve úlohy sa vytvárajú samostatne.
Overenie domény (SPF, DKIM, DMARC) sa robí znovu v deň zmeny MX. Zabudnutý DMARC sa prejaví e-mailmi odmietnutými u korešpondentov, hoci odosielanie v interných testoch „funguje“. Dôvod je jednoduchý: DMARC vyžaduje, aby bola správa overená cez SPF alebo DKIM v mene vašej domény. Záznamy cieľového riešenia možno zverejniť pred dňom D (jediný záznam SPF, ktorý počas prechodu povoľuje obe platformy, kľúč DKIM pod novým selektorom); v deň zmeny MX sa výsledok overí na skutočnej správe odoslanej von.
Na strane zariadení si pozornosť vyžadujú dva prípady. V systéme Android je firemný účet Google často hlavným účtom telefónu: pridá sa nový účet, overí sa e-mail, kalendár a kontakty a potom sa starý účet odstráni. Zamestnanci, ktorí používali Outlook prepojený s Google cez synchronizačný nástroj Google, musia vytvoriť nový profil Outlooku namiesto úpravy starého.
Podrobnosti bod po bode nájdete v kontrolnom zozname migrácie, ktorého väčšina bodov platí aj pre Google.
Áno, vo väčšine nástrojov na kopírovanie sa zo štítka stane priečinok. Správa s viacerými štítkami sa potom buď skopíruje do každého priečinka, alebo sa zaradí iba do jedného, podľa zvoleného pravidla. Táto voľba sa robí pred prvým kopírovaním a overuje sa na vzorke piatich schránok.
Nie. Tento formát existuje iba vo vnútri Google. Pri odchode sa z každého dokumentu stane kancelársky súbor, ktorý možno upravovať v editore cieľového riešenia. Text a dáta sa prenesú; história verzií a rozpracované komentáre sa neprenesú vždy.
Odkazy Google prestanú fungovať, keď sa účet alebo Drive zatvorí. Zdieľania treba znovu vytvoriť v cieľovom prostredí a upozorniť dotknutých klientov. Je to aj príležitosť zrušiť zdieľania otvorené pre „ktokoľvek s odkazom“, ktoré už nemajú opodstatnenie.
Nie. Ponechajte Google počas kontroly v režime na čítanie a pred uzavretím exportujte, čo treba uchovať. Príliš skoré zrušenie znemožní opraviť nezrovnalosť zistenú neskôr. Náklady na toto obdobie treba zahrnúť do rozpočtu, ako sa vysvetľuje v časti koľko stojí migrácia.
Klytic prijíma e-mail v e-mailovej službe Zimbra, ktorú prevádzkuje a ktorá je hostovaná v jeho e-mailovej architektúre, vo vyhradenej inštancii alebo u klienta, a súbory vo vyhradenej inštancii Nextcloud pre klienta. Z Google Docs sa stanú súbory. Možno ich tam zdieľať, upravovať online samostatne alebo spoločne a vyhľadať históriu ich verzií. Nie je to editor Google. Poradenstvo k migrácii e-mailov je bezplatné. Klytic garantuje, že sa nestratí žiadny e-mail. Kopírovanie, ktoré vykoná Klytic, sa oceňuje na základe cenovej ponuky po inventári schránok a objemov.
E-mailová služba je prístupná cez web, e-mailových klientov, na mobilných zariadeniach, cez EAS a EWS. Služby sa nakupujú samostatne: môžete migrovať iba e-mail alebo iba súbory. Predplatné nájdete na stránke Cenník, oddelene od cenovej ponuky na migráciu.
Táto stránka opisuje metódu. Nesľubuje prenos služieb špecifických pre Google.
Overené v októbri 2026.
Bezplatné poradenstvo, žiadny stratený e-mail. Na migráciu, ktorú vykoná Klytic, pripravíme cenovú ponuku po inventúre.
Uvítacia ponuka
Skúšobná ponuka bez záväzkov. Poradca vám zavolá, aby pochopil vaše potreby a pripravil vaše prostredie Klytic.
