Prieš pasirenkant tikslinę platformą
Nepavykusios migracijos retai būna techninės nesėkmės. Tai projektai, kuriuose vadovybė pažadėjo „tą patį, tik europietišką“, nors dalis naudojimo būdų negalėjo būti perkelta. Šis pirmasis blokas nustato, kas perkeliama, kas lieka ir ką pasakyti komandoms.
- Išvardyti faktiniai naudojimo būdai: el. paštas, failai, Teams, pažangus Excel naudojimas, verslo programos.
- Tai, kas nebus perkelta, užrašyta ir vadovybės priimta.
- Darbuotojai įspėti apie tai, kas keičiasi: žiniatinklio el. paštas, internetinis dokumentų redaktorius, neperkeliama Teams istorija.
- Tikslinės platformos internetinis redaktorius išbandytas su Jūsų pačių skaičiuoklėmis ir dokumentais, o ne su demonstracine versija.
- Tikslinė platforma pasirinkta pagal šiuos naudojimo būdus, o ne pagal šūkį. Žr. alternatyvų gidą.
- Sąmatoje atskirtos prenumerata, migravimas ir išimtys. Žr. kaina.
- Sąmatoje nurodyta prielaidoje naudojama apimtis, kopijavimo perėjimų skaičius, pabaigos kriterijus ir vėliau aptikto neatitikimo kaina.
- Operatoriaus įsipareigojimas užrašytas: laiškų pristatymas, istorijos perkėlimas ar abu.
- Numatytas vidinis laikas: paskirtas atsakingas asmuo, galintis dalyvauti inventorizacijoje, imties patikroje ir perjungimo dieną.
Inventorizacija
Inventorizacija lemia sąmatą ir tvarkaraštį. Kiekvienas čia pamirštas elementas vėliau grįžta kaip pakartotinis darbas, dažnai pačiu netinkamiausiu metu. El. laiškus siunčiančios programos yra dažniausia spraga: kopijavimo aparatas ar darbo užmokesčio programa, kuri toliau siunčia su senaisiais prisijungimo duomenimis, pastebima tik po perjungimo.
- Domenai ir subdomenai, kurie siunčia ar gauna el. laiškus.
- Vardinės pašto dėžutės, bendros pašto dėžutės, sąrašai, alias, peradresavimai.
- Kiekvienos pašto dėžutės apimtis ir pašto dėžutės, kurioms taikomas teisinis saugojimas.
- Esami archyvai ir tai, ką būtina išsaugoti.
- Paskyros be savininko (išėję darbuotojai).
- Įrenginiai: Outlook Windows, Outlook Mac, mobilieji, tik žiniatinklio el. paštas.
- Siunčiančiosios programos: kopijavimo aparatai, svetainė, CRM, įspėjimai, darbo užmokestis.
- Programos, kurios autentifikuojasi per SMTP, ir jų naudojami prisijungimo duomenys.
- Apimtyje esantys failai: OneDrive, naudingos SharePoint bibliotekos, vidinės nuorodos ir anoniminiai bendrinimai.
- Esami DNS įrašai: MX, SPF, DKIM, DMARC, autodiscover.
- Dabartinių Microsoft prenumeratų galiojimo pabaiga ir nutraukimo sąlygos.
Tikslinės platformos parengimas
Tikslinė platforma rengiama, kol darbuotojai toliau dirba Microsoft 365. MX nekeičiamas. Šis etapas skirtas problemoms aptikti imtyje, kol dar laikas pataisyti metodą.
- Paskyros sukurtos, slaptažodžiai ar kvietimai paruošti.
- Alias ir sąrašai atkurti.
- Tikslinės platformos SPF, DKIM ir DMARC paruošti paskelbti.
- Pradėta pirmoji istorijos kopija, MX nepakeistas.
- Imtis patikrinta: vadovybė, bendra pašto dėžutė, didelė pašto dėžutė, tuščia pašto dėžutė.
- Imtyje patikrintas laiškų, aplankų, kontaktų ir pasikartojančių susitikimų skaičius.
- Failai nukopijuoti, jei jie įtraukti į apimtį, ir atidaryti tikslinėje platformoje.
- Vieno puslapio instrukcija Outlook ir mobiliajam įrenginiui su procedūra „ištrinti paskyrą ir sukurti ją iš naujo“.
- MX TTL sumažintas kelios dienos iš anksto.
- Užrašytas grąžinimo atgal planas: kas grąžina senąjį MX ir per kiek minučių.
Išvakarės
Išvakarės skirtos kuo labiau sumažinti skirtumą tarp abiejų platformų. Be antrojo perėjimo trūksta paskutinių dienų laiškų. Be įšaldymo vakare sukurtas alias egzistuoja tik vienoje pusėje.
- Antrasis kopijavimo perėjimas (pokyčiai).
- Alias kūrimo ir sąrašų keitimo įšaldymas.
- Paskirta vidinė pagalbos linija perjungimo dienai.
- Siuntimo bandymas iš tikslinės platformos į išorinę Gmail pašto dėžutę ir išorinę Microsoft pašto dėžutę.
Perjungimo diena
Perjungimo diena vertinama pagal išorinius įrodymus, o ne pagal tai, kad „viduje veikia“. Laiškas, išsiųstas iš išorinės asmeninės pašto dėžutės, turi pasiekti naująją platformą per TTL laikotarpį; tikras išsiunčiamas laiškas pas adresatą turi praeiti SPF, DKIM ir DMARC patikras.
- MX perjungtas.
- Išorinis bandomasis laiškas gautas naujojoje platformoje.
- SPF, DKIM ir DMARC patvirtinti su tikru išsiunčiamu laišku.
- Kopijavimo aparatai, svetainė ir CRM perjungti į naująjį SMTP.
- Naudotojų imtis pasiekiama ir gali siųsti laiškus.
- Eilė stebima visą dieną.
- Asmuo, turintis teisę grąžinti senąjį MX, pasiekiamas visą dieną.
Po perjungimo
Migravimas nesibaigia, kai perjungiamas MX. Jis baigiasi, kai laiškus siunčia tik vienas pasaulis, neatitikimai išspręsti ir tikslinėje platformoje išbandytas atkūrimas. Uždarius siuntimą senojoje platformoje, darbuotojas nebeatsako iš dviejų vietų.
- Senoji platforma tik skaitymo režimu, siuntimas išjungtas.
- Nustatyti neatitikimai išspręsti (trūkstamas aplankas, delegavimas), prireikus atliktas trečiasis tikslinis perėjimas.
- Serverio taisyklės, centralizuoti parašai ir delegavimo teisės nustatyti iš naujo.
- Mobilieji įrenginiai perkonfigūruoti, seni profiliai ištrinti, jei jie sukuria dublikatų.
- Užrašyta Microsoft nuomininko uždarymo data, prireikus suarchyvuotas galutinis eksportas.
- Tikslinės platformos saugojimo taisyklės ir atsarginės kopijos patikrintos bandomuoju atkūrimu.
- Duomenų tvarkymo veiklos įrašai ir vidinė dokumentacija atnaujinti nurodant naująjį paslaugos operatorių.
Metodas žingsnis po žingsnio pateiktas puslapyje migravimas be pertrūkių. Bendra operacijų tvarka ir tai, kas neperkeliama, aprašyta puslapyje migravimas iš Microsoft 365 į europietišką sprendimą.
Dažni klausimai
Kas turi tvarkyti šį kontrolinį sąrašą?
Vidinis atsakingas asmuo, kiekvienoje eilutėje nurodant atsakingąjį ir datą. Paslaugų teikėjas gali atlikti didelę jo dalį, tačiau imties, išimčių ir pabaigos kriterijaus patvirtinimas priklauso įmonei.
Ar galima praleisti imties patikrą, jei kopijavimo įrankis patikimas?
Ne. Įrankis kopijuoja, bet netikrina, ar vadovybės bendra pašto dėžutė ar pasikartojantys susitikimai perkelti teisingai. Imtis yra tas momentas, kai metodą galima pataisyti mažiausiomis sąnaudomis.
Kiek laiko po perjungimo pasilikti Microsoft 365?
Tiek, kiek reikia patikrinti, kad jokie srautai jo nebenaudoja ir kad neatitikimai išspręsti, tik skaitymo režimu. Uždarymo datą nustatykite iš anksto ir ją užrašykite, kad be priežasties nemokėtumėte už dvi platformas.
Ar šis sąrašas tinka Google Workspace?
Iš esmės taip: inventorizacija, DNS, kopijavimo perėjimai, siunčiančiosios programos, grąžinimas atgal. Google būdingi dalykai (etiketės, Drive failų savininkai, grupės) aprašyti puslapyje migravimas iš Google Workspace.
Klytic
El. pašto migravimas į Klytic: nemokami patarimai, joks laiškas neprarandamas, Klytic atliekamas darbas pagal sąmatą. Prenumerata ir migravimas – dvi atskiros sąskaitos; prenumeratų kainos pateiktos puslapyje Kainos.
Šiame puslapyje aprašomas kontrolinis sąrašas. Jis nepakeičia Jūsų nuomininko inventorizacijos ir su paslaugų teikėju parengto rašytinio perjungimo plano.
Šaltiniai
Peržiūrėta 2026 m. spalio mėn.
