Migracija s Google Workspacea često je jednostavnija od migracije s Microsoft 365 kada je riječ o e-pošti i datotekama, a zahtjevnija za sve što je specifično za Google: Chat, Sites, Forms povezani sa skriptama, vrlo otvorena dijeljenja. Projekt se procjenjuje prema tom drugom popisu.
U Gmailu poruka postoji samo jednom i nosi nijednu, jednu ili više oznaka. Gledano putem IMAP-a, svaka oznaka postaje mapa, a ista se poruka pojavljuje u svakoj od njih. Tome se pridodaju posebne mape, među kojima je „Sva pošta”, koja sadrži sve, uključujući arhivirane poruke bez ikakve oznake. Nazivi tih posebnih mapa ovise o jeziku računa.
Prijete dakle dvije suprotne pogreške. Kopiranje svih mapa, uključujući „Svu poštu”, umnožava duplikate. Kopiranje samo oznaka izostavlja arhivirane poruke, koje neki zaposlenici koriste kao jedini način razvrstavanja. Pravilo se bira prije prvog kopiranja: primjerice jedna mapa po oznaci i jedna mapa za preuzete poruke bez oznake. Mape „Važno”, „Neželjena pošta” i „Otpad” obično se isključuju. Kada je pravilo utvrđeno, primjenjuje se na sve pretince, uključujući drugi prolaz.
Wordov dokument spremljen u Drive ostaje Wordova datoteka i kopira se u izvornom obliku. Google Doc, Sheet ili Slides postoji samo u Googleu: treba ga pretvoriti u uredski format da bi se iznio. Pretvorba čuva tekst i podatke. Gubi ili narušava povijest verzija, dio oblikovanja i funkcije Sheetsa koje dohvaćaju podatke iz drugih radnih knjiga ili Googleovih usluga. Skripte priložene dokumentu ne prelaze.
Tim koji cijeli dan zajednički piše u Docsu mora dva tjedna testirati uređivač ciljnog rješenja, na svojim dokumentima, prije bilo kakvog prebacivanja. Ako test ne uspije, ostanak na Google Workspaceu racionalna je odluka. Stranica Google Workspace nasuprot suverenom rješenju služi tom izboru, a pregled europskih alternativa za Google Workspace pomaže pri odabiru ciljnog rješenja.
Zamislimo računovodstveni ured s 25 zaposlenika. E-pošta i kalendar prelaze bez iznenađenja. Drive, međutim, sadrži Sheets dokumente dijeljene putem poveznice s klijentima, koji u njih svaki mjesec unose svoje dokumente, i obrazac za prikupljanje povezan sa skriptom. Migracija tih elemenata nije kopiranje: to je preoblikovanje načina razmjene s klijentima. U interesu je ureda da to obradi kao zaseban projekt, s vlastitim rasporedom, umjesto da to otkrije na dan prebacivanja.
Tijekom kopiranja zaposlenici nastavljaju pisati u Gmailu. Drugi prolaz, neposredno prije promjene MX-a, nadoknađuje razliku. Bez tog prolaza nedostaju posljednji dani. Opća metoda ista je kao za uslugu e-pošte bez prekida.
TTL se smanjuje unaprijed jer DNS razrješivači čuvaju stari odgovor do isteka starog razdoblja. Nakon prebacivanja Google se i dalje smatra odgovornim za domenu: zaposlenik koji iz Gmaila piše kolegi vidi da je njegova poruka isporučena unutar Googlea, bez prolaska kroz novi MX. Zato korak 7 zatvara slanje, a ne samo primanje.
Vlasnik datoteke na Driveu je osoba. Ako je napustila tvrtku bez prijenosa vlasništva, datoteku je teže preuzeti. Provedite taj prijenos prije kopiranja. Administratorska konzola to omogućuje; važno je to učiniti prije brisanja računa, jer u suprotnom datoteke čiji je vlasnik bio nestaju zajedno s njim. Dijeljeni diskovi, s druge strane, pripadaju organizaciji, a ne osobi: migriraju se po timovima.
Datoteka koja se pojavljuje u mapi „Dijeljeno sa mnom” ne pripada korisniku koji je vidi. Ako se kopira pretinac po pretinac, bit će preuzeta samo jednom, s računa svojeg vlasnika. Ako pripada klijentu ili vanjskom partneru, neće biti preuzeta uopće: to je normalno, ali treba to znati.
Google grupe često služe kao popisi za distribuciju i popisi prava. Izvezite ih. Ponovno ih izradite u ciljnom okruženju. Ne pretpostavljajte da će se grupa od dvadeset osoba „sama ponovno složiti”. Ista grupa može istodobno primati poštu s prodajne adrese i davati pristup dijeljenom disku: te se dvije uloge ponovno izrađuju zasebno.
Provjera domene (SPF, DKIM, DMARC) ponovno se provodi na dan promjene MX-a. Propust u DMARC-u rezultira odbijenim porukama kod sugovornika, iako slanje „radi” u internim testovima. Razlog je jednostavan: DMARC zahtijeva da poruka bude autentificirana SPF-om ili DKIM-om u ime Vaše domene. Zapisi ciljnog okruženja mogu se objaviti prije dana prebacivanja (jedan SPF zapis koji ovlašćuje obje platforme tijekom prijelaza, DKIM ključ pod novim selektorom); na dan promjene MX-a rezultat se provjerava na stvarnoj poruci poslanoj prema van.
Što se tiče radnih mjesta, dva slučaja zahtijevaju pozornost. Na Androidu je Google račun tvrtke često i račun telefona: dodaje se novi račun, provjeravaju se e-pošta, kalendar i kontakti, a zatim se uklanja stari. Zaposlenici koji su koristili Outlook povezan s Googleom putem Googleova alata za sinkronizaciju moraju ponovno izraditi Outlookov profil umjesto da mijenjaju stari.
Pojedinosti redak po redak nalaze se u kontrolnom popisu za migraciju, čije većina točaka vrijedi i za Google.
Da, u većini alata za kopiranje oznaka postaje mapa. Poruka s više oznaka tada se ili kopira u svaku mapu ili se smješta u samo jednu, ovisno o odabranom pravilu. Taj se izbor donosi prije prvog kopiranja i provjerava na uzorku od pet pretinaca.
Ne. Taj format postoji samo unutar Googlea. Pri izlasku svaki dokument postaje uredska datoteka koja se može uređivati u uređivaču ciljnog rješenja. Tekst i podaci prelaze; povijest verzija i komentari u tijeku ne prelaze uvijek.
Googleove poveznice prestaju raditi kada se račun ili Drive zatvori. Dijeljenja treba ponovno izraditi u ciljnom okruženju i obavijestiti klijente na koje se to odnosi. To je ujedno prilika za zatvaranje dijeljenja otvorenih za „svakoga tko ima poveznicu” koja više nemaju svrhu.
Ne. Zadržite Google u načinu samo za čitanje tijekom provjere, a zatim prije zatvaranja izvezite ono što treba sačuvati. Prerano otkazivanje onemogućuje ispravljanje odstupanja otkrivenog naknadno. Trošak tog razdoblja predviđa se u proračunu, kako je objašnjeno u članku koliko stoji migracija.
Klytic prima e-poštu na usluzi e-pošte Zimbra kojom upravlja, smještenoj u njegovoj arhitekturi e-pošte, u zasebnoj instanci ili kod klijenta, a datoteke na zasebnoj instanci Nextclouda namijenjenoj klijentu. Google Docs dokumenti postaju datoteke. Ondje se mogu dijeliti, uređivati na mreži samostalno ili u suradnji te se može pregledati povijest njihovih verzija. To nije Googleov uređivač. Savjetovanje za migraciju e-pošte je besplatno. Klytic jamči da se nijedna poruka e-pošte neće izgubiti. Kopiranje koje provodi Klytic naplaćuje se prema ponudi, nakon inventara pretinaca i količine podataka.
Usluga e-pošte dostupna je putem weba, programa za e-poštu, na mobilnim uređajima, putem EAS-a i EWS-a. Usluge se kupuju zasebno: moguće je migrirati samo e-poštu ili samo datoteke. Pretplate se nalaze na stranici Cijene, odvojeno od ponude za migraciju.
Ova stranica opisuje metodu. Ona ne obećava preuzimanje usluga specifičnih za Google.
Pristupljeno u listopadu 2026.
Besplatno savjetovanje, bez gubitka ijedne poruke. Za migraciju koju provodi Klytic ponuda se izrađuje nakon popisa postojećeg stanja.
Ponuda dobrodošlice
Probna ponuda bez obveze. Savjetnik će Vas nazvati kako bi razumio Vaše potrebe i pripremio Vaš Klytic prostor.
