Üleminek Google Workspace’ilt on e-posti ja failide osas sageli lihtsam kui üleminek Microsoft 365-lt ning raskem kõige selle osas, mis on Google’ile omane: Chat, skriptidega seotud Forms, väga avatud jagamised. Projekti hinnatakse selle teise loetelu järgi.
Gmailis on kiri olemas ainult üks kord ja sellel on null, üks või mitu silti. IMAP-i kaudu vaadatuna muutub iga silt kaustaks ja sama kiri ilmub igas neist. Lisaks on erikaustad, sealhulgas „Kõik kirjad“, mis sisaldab kõike, ka ilma ühegi sildita arhiveeritud kirju. Nende erikaustade nimed sõltuvad konto keelest.
Seega varitseb kaks vastandlikku viga. Kõigi kaustade, sealhulgas „Kõik kirjad“, kopeerimine paljundab duplikaate. Ainult siltide kopeerimine jätab välja arhiveeritud kirjad, mida mõned töötajad kasutavad ainsa liigitusviisina. Reegel valitakse enne esimest kopeerimist: näiteks üks kaust sildi kohta ja üks kogumiskaust sildita kirjade jaoks. Kaustad „Oluline“, „Rämpspost“ ja „Prügikast“ jäetakse üldjuhul välja. Kui reegel on kindlaks määratud, kohaldatakse seda kõigile postkastidele, sealhulgas teisel läbimisel.
Drive’i salvestatud Wordi dokument jääb Wordi failiks ja kopeeritakse muutmata kujul. Google Doc, Sheet või Slides on olemas ainult Google’is: selle väljaviimiseks tuleb see teisendada kontoritarkvara vormingusse. Teisendamine säilitab teksti ja andmed. See kaotab või halvendab versiooniajalugu, osa vormindusest ja Sheetsi funktsioone, mis pärivad andmeid teistest töövihikutest või Google’i teenustest. Dokumendiga seotud skriptid kaasa ei tule.
Meeskond, kes kirjutab terve päeva Docsis mitmekesi, peab enne mis tahes ümberlülitust testima sihtlahenduse redaktorit kaks nädalat oma dokumentidega. Kui test ebaõnnestub, on Google Workspace’i juurde jäämine ratsionaalne otsus. Leht Google Workspace võrreldes suveräänse lahendusega on mõeldud selle valiku tegemiseks ja ülevaade Euroopa alternatiividest Google Workspace’ile aitab sihtlahendust valida.
Kujutleme 25 töötajaga raamatupidamisbürood. E-post ja kalender liiguvad üle üllatusteta. Drive sisaldab aga lingi kaudu klientidega jagatud Sheetse, kuhu kliendid igal kuul oma dokumendid sisestavad, ja skriptiga seotud kogumisvormi. Nende elementide üleviimine ei ole kopeerimine: see on klientidega suhtlemise viisi ümberkujundamine. Bürool on igati mõttekas käsitleda seda eraldi projektina, oma ajakavaga, selle asemel et avastada see ümberlülituse päeval.
Kopeerimise ajal kirjutavad töötajad jätkuvalt Gmailis. Teine läbimine vahetult enne MX-i muutmist korjab kokku vahepealse muutuse. Ilma selle läbimiseta jäävad viimased päevad puudu. Üldine meetod on sama mis katkestusteta e-posti teenuse puhul.
TTL-i vähendatakse ette, sest DNS-resolverid hoiavad vana vastust kuni vana kestuse aegumiseni. Pärast ümberlülitust peab Google end endiselt domeeni eest vastutavaks: töötaja, kes kirjutab Gmailist kolleegile, näeb, et tema kiri toimetatakse Google’i sees, uut MX-i läbimata. Seepärast suletakse etapis 7 saatmine, mitte ainult vastuvõtmine.
Drive’i faili omanik on isik. Kui ta on ettevõttest lahkunud ilma omandiõigust üle andmata, on faili raskem üle võtta. Tehke see üleandmine enne kopeerimist. Halduskonsool võimaldab seda; oluline on teha see enne konto kustutamist, vastasel juhul kaovad failid, mille omanik ta oli, koos kontoga. Jagatud draivid kuuluvad seevastu organisatsioonile, mitte isikule: need viiakse üle meeskondade kaupa.
Fail, mis ilmub kaustas „Minuga jagatud“, ei kuulu kasutajale, kes seda näeb. Postkastide kaupa kopeerides võetakse see üle ainult üks kord, omaniku kontolt. Kui see kuulub kliendile või välisele partnerile, ei võeta seda üldse üle: see on normaalne, kuid seda tuleb teada.
Google’i rühmi kasutatakse sageli postiloendite ja õiguste loenditena. Eksportige need. Looge need sihtlahenduses uuesti. Ärge eeldage, et kahekümneliikmeline rühm „taastub iseenesest“. Sama rühm võib nii võtta vastu müügiaadressi posti kui ka anda juurdepääsu jagatud draivile: need kaks rolli luuakse uuesti eraldi.
Domeeni valideerimine (SPF, DKIM, DMARC) tehakse uuesti MX-i muutmise päeval. Unustatud DMARC toob kaasa e-kirjade tagasilükkamise adressaatide juures, kuigi saatmine sisetestides „töötab“. Põhjus on lihtne: DMARC nõuab, et kiri oleks autenditud SPF-i või DKIM-i abil Teie domeeni nimel. Sihtlahenduse kirjed saab avaldada enne ümberlülituspäeva (üks SPF-kirje, mis lubab üleminekuperioodil mõlemat platvormi, DKIM-võti uue selektori all); MX-i muutmise päeval kontrollitakse tulemust tegeliku väljapoole saadetud kirjaga.
Tööjaamade poolel nõuavad tähelepanu kaks juhtumit. Androidis on ettevõtte Google’i konto sageli telefoni konto: lisatakse uus konto, kontrollitakse e-posti, kalendrit ja kontakte ning seejärel eemaldatakse vana. Töötajad, kes kasutasid Google’i sünkroonimistööriista kaudu Google’iga ühendatud Outlooki, peavad looma uue Outlooki profiili, selle asemel et vana muuta.
Üksikasjalik rida-realt loetelu on ülemineku kontrollnimekirjas, mille enamik punkte kehtib ka Google’i kohta.
Jah, enamikus kopeerimistööriistades muutub silt kaustaks. Mitme sildiga kiri kas kopeeritakse igasse kausta või paigutatakse ainult ühte, olenevalt valitud reeglist. See valik tehakse enne esimest kopeerimist ja seda kontrollitakse viie postkasti valimil.
Ei. See vorming on olemas ainult Google’i sees. Väljaviimisel muutub iga dokument kontoritarkvara failiks, mida saab muuta sihtlahenduse redaktoris. Tekst ja andmed tulevad kaasa; versiooniajalugu ja pooleli olevad kommentaarid ei tule alati kaasa.
Google’i lingid lakkavad töötamast, kui konto või Drive suletakse. Jagamised tuleb sihtlahenduses uuesti luua ja asjaomaseid kliente teavitada. See on ka võimalus sulgeda jagamised „kõik, kellel on link“, millel ei ole enam põhjust olemas olla.
Ei. Hoidke Google kontrolli ajaks lugemisrežiimis ja eksportige enne sulgemist see, mis tuleb säilitada. Liiga varajane lõpetamine takistab hiljem avastatud lahknevuse parandamist. Selle perioodi kulu nähakse ette eelarves, nagu selgitatakse lehel kui palju üleminek maksab.
Klytic võtab e-posti vastu enda käitatavasse Zimbra e-posti teenusesse, mis on majutatud tema e-posti arhitektuuris, eraldi instantsis või kliendi juures, ning failid kliendile eraldatud Nextcloudi instantsi. Google Docsid muutuvad failideks. Neid saab seal jagada, veebis üksi või koos redigeerida ja nende versiooniajalugu vaadata. See ei ole Google’i redaktor. E-posti ülemineku nõustamine on tasuta. Klytic tagab, et ükski e-kiri ei lähe kaduma. Klyticu tehtav kopeerimine on hinnapakkumise alusel, pärast postkastide ja mahtude inventuuri.
E-posti teenus on kättesaadav veebi kaudu, e-posti tarkvaraga, mobiilseadmes, EAS-i ja EWS-i kaudu. Teenuseid ostetakse eraldi: üle võib viia ainult e-posti või ainult failid. Tellimused on lehel Hinnad, mis on ülemineku hinnapakkumisest eraldi.
See leht kirjeldab meetodit. See ei luba Google’ile omaste teenuste ülevõtmist.
Vaadatud oktoobris 2026.
Tasuta nõuanne, ükski kiri ei kao. Klyticu tehtava ülemineku hinnapakkumine koostatakse pärast inventuuri.
Tervituspakkumine
Siduv kohustuseta prooviperiood. Konsultant helistab Teile tagasi, et mõista Teie vajadusi ja valmistada ette Teie Klyticu keskkond.
