Pirms mērķa platformas izvēles
Migrācijas, kas neizdodas, reti ir tehniskas neveiksmes. Tie ir projekti, kuros vadība apsolījusi „to pašu, tikai Eiropas versijā”, lai gan daļa lietojumu nevarēja tikt pārnesta. Šis pirmais bloks nosaka, kas tiek pārnests, kas paliek un ko pasaka komandām.
- Faktiskie lietojumi ir uzskaitīti: e-pasts, faili, Teams, padziļināts Excel lietojums, nozares lietotnes.
- Tas, kas netiks migrēts, ir pierakstīts un vadības akceptēts.
- Darbinieki ir informēti par to, kas mainās: tīmekļa pasts, dokumentu tiešsaistes redaktors, Teams vēsture netiek pārņemta.
- Mērķa platformas tiešsaistes redaktors ir pārbaudīts ar Jūsu pašu darbgrāmatām un dokumentiem, nevis ar demonstrāciju.
- Mērķa platforma ir izvēlēta šiem lietojumiem, nevis saukļa dēļ. Skatiet alternatīvu ceļvedi.
- Tāmē nodalīts abonements, migrācija un izslēgumi. Skatiet izmaksas.
- Tāmē norādīts pieņemtais apjoms, kopēšanas kārtu skaits, beigu kritērijs un vēlāk atklātas neatbilstības cena.
- Operatora saistības ir rakstiskas: vēstuļu pienākšana, vēstures pārņemšana vai abi.
- Iekšējais laiks ir paredzēts: nozīmēta atbildīgā persona, pieejama inventarizācijai, izlasei un pārslēgšanas dienai.
Inventarizācija
Inventarizācija nosaka tāmi un grafiku. Katrs šeit aizmirstais elements vēlāk atgriežas kā atkārtota pārņemšana, bieži vien vissliktākajā brīdī. E-pastu sūtošās lietotnes ir biežākais robs: kopētājs vai algu programma, kas turpina sūtīt ar veco identifikatoru, kļūst redzama tikai pēc pārslēgšanas.
- Domēni un apakšdomēni, kas sūta vai saņem e-pastu.
- Personālās pastkastes, koplietojamās pastkastes, saraksti, aizstājvārdi, pāradresācijas.
- Apjoms katrai pastkastei un pastkastes, kas pakļautas juridiskai saglabāšanai.
- Esošie arhīvi un tas, kas jāsaglabā.
- Konti bez īpašnieka (aizgājuši darbinieki).
- Ierīces: Outlook Windows, Outlook Mac, mobilās ierīces, tikai tīmekļa pasts.
- Sūtošās lietotnes: kopētāji, vietne, CRM, brīdinājumi, algas.
- Programmatūra, kas autentificējas ar SMTP, un identifikators, ko tā izmanto.
- Faili tvērumā: OneDrive, noderīgās SharePoint bibliotēkas, iekšējās saites un anonīmās koplietošanas.
- Pašreizējie DNS ieraksti: MX, SPF, DKIM, DMARC, autodiscover.
- Pašreizējo Microsoft abonementu termiņš un izbeigšanas nosacījumi.
Mērķa platformas sagatavošana
Mērķa platformu sagatavo, kamēr darbinieki turpina strādāt Microsoft 365. MX nemainās. Šis posms kalpo, lai atrastu problēmas izlasē, kamēr vēl ir laiks labot metodi.
- Konti izveidoti, paroles vai ielūgumi sagatavoti.
- Aizstājvārdi un saraksti izveidoti no jauna.
- Mērķa platformas SPF, DKIM un DMARC gatavi publicēšanai.
- Pirmā vēstures kopēšana uzsākta, MX nemainīts.
- Izlase pārbaudīta: vadība, koplietojama pastkaste, liela pastkaste, tukša pastkaste.
- Izlasē pārbaudīts vēstuļu, mapju, kontaktu un regulāro tikšanos skaits.
- Faili nokopēti, ja tvērums tos ietver, un atvērti mērķa platformā.
- Vienas lapas instrukcija Outlook un mobilajām ierīcēm ar procedūru „dzēst kontu un izveidot to no jauna”.
- MX TTL samazināts vairākas dienas iepriekš.
- Rakstisks atgriešanās plāns: kurš atjauno veco MX, cik minūtēs.
Iepriekšējā diena
Iepriekšējā diena kalpo, lai atšķirību starp abām platformām samazinātu līdz minimumam. Bez otrās kārtas pēdējo dienu pasta trūkst. Bez iesaldēšanas vakarā izveidots aizstājvārds pastāv tikai vienā pusē.
- Otrā kopēšanas kārta (izmaiņas).
- Aizstājvārdu izveides un sarakstu izmaiņu iesaldēšana.
- Nozīmēts iekšējais atbalsta dienests pārslēgšanas dienai.
- Sūtīšanas tests no mērķa platformas uz ārēju Gmail pastkasti un ārēju Microsoft pastkasti.
Pārslēgšanas diena
Pārslēgšanas dienu vērtē pēc ārējiem pierādījumiem, nevis pēc tā, ka „iekšēji viss strādā”. Vēstulei, kas nosūtīta no ārējas privātas pastkastes, TTL laikā jānonāk jaunajā platformā; reālai izejošajai vēstulei pie sarakstes partnera jāiziet SPF, DKIM un DMARC pārbaude.
- MX pārslēgts.
- Ārējā testa vēstule saņemta jaunajā platformā.
- SPF, DKIM un DMARC apstiprināti ar reālu izejošo vēstuli.
- Kopētāji, vietne un CRM pārslēgti uz jauno SMTP.
- Lietotāju izlase sasniedzama un spēj sūtīt.
- Rinda uzraudzīta visas dienas garumā.
- Persona, kas pilnvarota atjaunot veco MX, ir sasniedzama visu dienu.
Pēc tam
Migrācija nav pabeigta, kad MX ir pārslēgts. Tā ir pabeigta, kad pastu sūta tikai viena vide, neatbilstības ir novērstas un mērķa platformā ir izmēģināta atjaunošana. Sūtīšanas slēgšana vecajā platformā novērš to, ka darbinieks atbild no divām vietām.
- Vecā platforma tikai lasīšanas režīmā, sūtīšana vairs nav iespējama.
- Konstatētās neatbilstības novērstas (trūkstoša mape, deleģēšana), vajadzības gadījumā mērķtiecīga trešā kārta.
- Servera puses kārtulas, centralizētie paraksti un deleģēšanas tiesības iestatītas no jauna.
- Mobilās ierīces pārkonfigurētas, vecie profili dzēsti, ja tie rada dublikātus.
- Microsoft nomnieka slēgšanas datums pierakstīts, galīgais eksports arhivēts, ja nepieciešams.
- Mērķa platformas saglabāšanas kārtulas un dublējumkopijas pārbaudītas ar testa atjaunošanu.
- Apstrādes darbību reģistrs un iekšējā dokumentācija atjaunināta ar jauno pakalpojuma operatoru.
Soli pa solim metode ir aprakstīta lapā migrācija bez pārtraukumiem. Vispārējā darbību secība un tas, kas netiek pārnests, ir aprakstīts lapā migrācija no Microsoft 365 uz Eiropas risinājumu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kam jāuztur šis kontrolsaraksts?
Iekšējai atbildīgajai personai, katrā rindā norādot atbildīgo un datumu. Pakalpojuma sniedzējs var izpildīt lielu daļu, taču izlases, izslēgumu un beigu kritērija apstiprināšana ir uzņēmuma ziņā.
Vai izlasi var izlaist, ja kopēšanas rīks ir uzticams?
Nē. Rīks kopē, tas nepārbauda, vai vadības koplietojamā pastkaste vai regulārās tikšanās ir pārnestas pareizi. Izlase ir brīdis, kad metodi var labot ar vismazākajām izmaksām.
Cik ilgi paturēt Microsoft 365 pēc pārslēgšanas?
Tik ilgi, lai pārbaudītu, ka neviena plūsma to vairs neizmanto un ka neatbilstības ir novērstas, tikai lasīšanas režīmā. Nosakiet slēgšanas datumu iepriekš un pierakstiet to, lai bez iemesla nemaksātu par divām platformām.
Vai šis saraksts der arī Google Workspace?
Būtībā jā: inventarizācija, DNS, kopēšanas kārtas, sūtošās lietotnes, atgriešanās. Google specifiskie punkti (etiķetes, Drive failu īpašnieki, grupas) ir aprakstīti lapā migrācija no Google Workspace.
Klytic
E-pasta migrācijai uz Klytic: bezmaksas padomi, neviena pazaudēta e-pasta vēstule, Klytic veikta migrācija pēc tāmes. Abonements un migrācija ir divi atsevišķi rēķini; abonementu cenas ir lapā Cenas.
Šajā lapā aprakstīts kontrolsaraksts. Tas neaizstāj Jūsu nomnieka inventarizāciju, nedz arī rakstisko pārslēgšanas plānu, kas sagatavots kopā ar Jūsu pakalpojuma sniedzēju.
Avoti
Skatīts 2026. gada oktobrī.
