Migravimas
Migravimas iš Google Workspace el. pašto ir failų atžvilgiu dažnai paprastesnis nei iš Microsoft 365, tačiau sunkesnis visko, kas būdinga tik Google, atžvilgiu: Chat, Sites, su scenarijais susietos Forms, labai atviri bendrinimai. Projektas vertinamas pagal šį antrąjį sąrašą.
Gmail laiškas egzistuoja tik vieną kartą ir turi nulį, vieną ar kelias etiketes. Per IMAP kiekviena etiketė tampa aplanku, ir tas pats laiškas rodomas kiekviename iš jų. Prie jų pridedami specialieji aplankai, tarp jų „Visi laiškai“, kuriame yra viskas, įskaitant archyvuotus laiškus be jokios etiketės. Šių specialiųjų aplankų pavadinimai priklauso nuo paskyros kalbos.
Taigi gresia dvi priešingos klaidos. Nukopijavus visus aplankus, įskaitant „Visi laiškai“, dublikatų padaugėja. Nukopijavus tik etiketes, pamirštami archyvuoti laiškai, kuriuos kai kurie darbuotojai naudoja kaip vienintelį rūšiavimo būdą. Taisyklė pasirenkama prieš pirmąjį kopijavimą: pavyzdžiui, vienas aplankas kiekvienai etiketei ir vienas surinkimo aplankas laiškams be etiketės. Aplankai „Svarbu“, „Šlamštas“ ir „Šiukšliadėžė“ paprastai neįtraukiami. Nustačius taisyklę, ji taikoma visoms pašto dėžutėms, įskaitant antrąjį kopijavimo etapą.
Į Drive įkeltas Word dokumentas lieka Word failu ir kopijuojamas toks, koks yra. Google Doc, Sheet ar Slides egzistuoja tik Google: norint jį išsikelti, jį reikia konvertuoti į biuro formatą. Konvertuojant išsaugomas tekstas ir duomenys. Prarandama arba pablogėja versijų istorija, dalis formatavimo ir Sheets funkcijos, kurios kreipiasi į kitas skaičiuokles ar Google paslaugas. Prie dokumento pridėti scenarijai nepersikelia.
Komanda, kuri visą dieną kartu rašo Docs, prieš bet kokį perjungimą turi dvi savaites išbandyti tikslinės platformos redaktorių su savo dokumentais. Jei bandymas nepavyksta, likti Google Workspace yra racionalus sprendimas. Puslapis Google Workspace ir suverenus sprendimas padeda priimti šį sprendimą, o Europinių Google Workspace alternatyvų apžvalga padeda pasirinkti tikslinę platformą.
Įsivaizduokime 25 darbuotojų apskaitos ekspertų įmonę. El. paštas ir kalendorius perkeliami be staigmenų. O Drive yra per nuorodą su klientais bendrinamų Sheets, į kuriuos klientai kas mėnesį suveda savo dokumentus, ir su scenarijumi susieta duomenų rinkimo forma. Šių elementų migravimas nėra kopijavimas: tai keitimosi informacija su klientais būdo pertvarka. Įmonei verta tai laikyti atskiru projektu, su savo tvarkaraščiu, užuot tai aptikus perjungimo dieną.
Kopijavimo metu darbuotojai ir toliau rašo Gmail. Antrasis kopijavimo etapas, atliekamas prieš pat MX pakeitimą, perkelia skirtumą. Be šio etapo trūksta paskutinių dienų laiškų. Bendrasis metodas toks pat kaip el. pašto migravimo be pertrūkių.
TTL sumažinamas iš anksto, nes DNS rezolveriai išlaiko senąjį atsakymą iki senojo galiojimo laiko pabaigos. Po perjungimo Google vis dar laiko save atsakinga už domeną: darbuotojo, rašančio kolegai iš Gmail, laiškas pristatomas Google viduje, nepraeinant per naująjį MX. Todėl 7 etapas uždaro siuntimą, o ne tik gavimą.
Drive failo savininkas yra asmuo. Jei jis paliko įmonę neperdavęs nuosavybės, failą sunkiau perkelti. Perduokite nuosavybę prieš kopijuodami. Tai leidžia administravimo konsolė; svarbiausia tai padaryti prieš ištrinant paskyrą, nes kitaip failai, kurių savininkas buvo tas asmuo, išnyksta kartu su ja. O bendrinami diskai priklauso organizacijai, o ne asmeniui: jie migruojami pagal komandas.
Failas, rodomas skiltyje „Bendrinama su manimi“, nepriklauso jį matančiam naudotojui. Kopijuojant pašto dėžutę po pašto dėžutės, jis bus perkeltas tik vieną kartą, iš jo savininko paskyros. Jei jis priklauso klientui ar išoriniam partneriui, jis išvis nebus perkeltas: tai normalu, bet tai reikia žinoti.
Google grupės dažnai naudojamos kaip platinimo sąrašai ir teisių sąrašai. Eksportuokite jas. Sukurkite jas iš naujo tikslinėje platformoje. Nemanykite, kad dvidešimties asmenų grupė „atsikurs pati“. Ta pati grupė gali ir gauti laiškus, siunčiamus pardavimų adresu, ir suteikti prieigą prie bendrinamo disko: šie du vaidmenys sukuriami iš naujo atskirai.
Domeno patvirtinimas (SPF, DKIM, DMARC) atliekamas iš naujo MX pakeitimo dieną. Pamiršus DMARC, adresatai atmeta laiškus, nors vidiniuose bandymuose siuntimas „veikia“. Priežastis paprasta: DMARC reikalauja, kad laiškas būtų autentifikuotas SPF arba DKIM Jūsų domeno vardu. Tikslinės platformos įrašus galima paskelbti iki X dienos (vienas SPF įrašas, kuris pereinamuoju laikotarpiu leidžia abi platformas, DKIM raktas su nauju selektoriumi); MX pakeitimo dieną rezultatas patikrinamas su tikru į išorę išsiųstu laišku.
Darbo vietose dėmesio reikalauja du atvejai. Android įrenginiuose įmonės Google paskyra dažnai yra pagrindinė telefono paskyra: pridedama nauja paskyra, patikrinamas el. paštas, kalendorius ir kontaktai, o tada senoji pašalinama. Darbuotojai, naudoję Outlook, susietą su Google per Google sinchronizavimo įrankį, turi sukurti naują Outlook profilį, užuot keitę senąjį.
Išsamus sąrašas eilutė po eilutės pateiktas migravimo kontroliniame sąraše, kurio dauguma punktų tinka ir Google.
Taip, daugumoje kopijavimo įrankių etiketė tampa aplanku. Tuomet laiškas su keliomis etiketėmis, priklausomai nuo pasirinktos taisyklės, arba kopijuojamas į kiekvieną aplanką, arba dedamas tik į vieną. Šis pasirinkimas daromas prieš pirmąjį kopijavimą ir patikrinamas penkių pašto dėžučių imtyje.
Ne. Šis formatas egzistuoja tik Google viduje. Išsikeliant kiekvienas dokumentas tampa biuro failu, kurį galima redaguoti tikslinės platformos redaktoriumi. Tekstas ir duomenys persikelia; versijų istorija ir neužbaigti komentarai persikelia ne visada.
Google nuorodos nustoja veikti, kai uždaroma paskyra ar Drive. Bendrinimus reikia sukurti iš naujo tikslinėje platformoje ir įspėti atitinkamus klientus. Tai taip pat proga uždaryti bendrinimus „visi, turintys nuorodą“, kurie nebeturi prasmės.
Ne. Patikrinimo laikotarpiu palikite Google skaitymo režimu, o prieš uždarydami eksportuokite tai, ką reikia išsaugoti. Per anksti nutraukus sutartį, vėliau aptikto neatitikimo nebeįmanoma ištaisyti. Šio laikotarpio kaina numatoma biudžete, kaip paaiškinta puslapyje kiek kainuoja migravimas.
Klytic priima el. paštą į savo eksploatuojamą Zimbra el. pašto paslaugą, talpinamą jo pašto architektūroje, atskirame egzemplioriuje arba pas klientą, o failus – į klientui skirtą atskirą Nextcloud egzempliorių. Google Docs tampa failais. Juos ten galima bendrinti, redaguoti internete vienam ar keliems kartu ir peržiūrėti jų versijų istoriją. Tai nėra Google redaktorius. Konsultacijos dėl el. pašto migravimo yra nemokamos. Klytic garantuoja, kad nebus prarastas nė vienas laiškas. Klytic atliekamas kopijavimas įkainojamas pagal sąmatą, atlikus pašto dėžučių ir apimčių inventorizaciją.
El. paštas pasiekiamas per žiniatinklį, el. pašto programas, mobiliuosiuose įrenginiuose, per EAS ir EWS. Paslaugas galima įsigyti atskirai: galima migruoti tik el. paštą arba tik failus. Prenumeratos pateiktos puslapyje Kainos, atskirai nuo migravimo sąmatos.
Šiame puslapyje aprašomas metodas. Jame nežadama perkelti Google būdingų paslaugų.
Peržiūrėta 2026 m. spalio mėn.
Nemokama konsultacija, neprarandamas nė vienas laiškas. Klytic atliekamo migravimo sąmata pateikiama po inventorizacijos.
Pasveikinimo pasiūlymas
Bandomasis pasiūlymas be įsipareigojimų. Konsultantas Jums paskambins, kad išsiaiškintų Jūsų poreikius ir paruoštų Jūsų Klytic erdvę.
