{"id":8404,"date":"2026-10-13T13:33:20","date_gmt":"2026-10-13T11:33:20","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/?page_id=8404"},"modified":"2026-10-13T13:33:20","modified_gmt":"2026-10-13T11:33:20","slug":"bevara-viktiga-dokument-och-arkiveringspolicy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/sv\/bevara-viktiga-dokument-och-arkiveringspolicy\/","title":{"rendered":"Bevara viktiga dokument och best\u00e4mma en arkiveringspolicy"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"8404\" class=\"elementor elementor-8404 elementor-6276\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-06f18cd e-con-full kly-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"06f18cd\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-541f0f6 e-con-full kly-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"541f0f6\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f83771f e-con-full kly-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"f83771f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fc13ab5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fc13ab5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-crumb\"><a href=\"\/sv\/\">Startsida<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/sv\/guider\/\">Guider<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/sv\/guider\/dokument\/\">Dokument och dokumenthantering<\/a><\/p><p class=\"kly-g-pill\" style=\"--pill:#2dd4bf\">Dokument och dokumenthantering \u00b7 F\u00f6rst\u00e5<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c64583f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c64583f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Bevara viktiga dokument och best\u00e4mma en arkiveringspolicy<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6c4aaa3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6c4aaa3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-lead\">Hur l\u00e4nge ett dokument ska bevaras f\u00f6ljer av den skyldighet som g\u00e4ller f\u00f6r det och av hur ni anv\u00e4nder det, inte av diskens storlek. En arkiveringspolicy anger vad som ska sparas, hur l\u00e4nge, var, i vilken form, vem som fortfarande har \u00e5tkomst och vad som h\u00e4nder med dokumentet till slut. Den blir n\u00f6dv\u00e4ndig s\u00e5 snart f\u00f6retaget sparar r\u00e4kenskapsinformation, avtal eller personalakter, det vill s\u00e4ga n\u00e4stan alltid.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d1311fd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d1311fd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-meta\"><span>Uppdaterad i <b>oktober 2026<\/b><\/span><span><b>7 min<\/b> l\u00e4sning<\/span><span>Officiella k\u00e4llor anges<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b4af402 e-con-full kly-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"b4af402\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d1348a7 e-con-full kly-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"d1348a7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1eea197 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1eea197\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Bevarande, arkivering, s\u00e4kerhetskopiering: tre tidsperspektiv<\/h2><p>De tre orden blandas ofta ihop. De svarar inte p\u00e5 samma fr\u00e5ga.<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th><\/th><th>Fr\u00e5ga<\/th><th>Typisk tid<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>S\u00e4kerhetskopiering<\/td><td>G\u00e5 tillbaka efter en incident<\/td><td>Dagar eller veckor<\/td><\/tr><tr><td>Arkivering<\/td><td>Spara ett dokument som inte l\u00e4ngre anv\u00e4nds dagligen, of\u00f6r\u00e4ndrat och s\u00f6kbart<\/td><td>Den som skyldigheten eller anv\u00e4ndningen kr\u00e4ver<\/td><\/tr><tr><td>Bevarande<\/td><td>Hur l\u00e4nge dokumentet m\u00e5ste eller f\u00e5r finnas<\/td><td>Fastst\u00e4lls av lag, avtal eller internt beslut<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>F\u00f6r personuppgifter beskriver CNIL tre faser. Den aktiva databasen, s\u00e5 l\u00e4nge uppgiften anv\u00e4nds f\u00f6r det \u00e4ndam\u00e5l den samlades in f\u00f6r. Mellanarkivering, n\u00e4r den inte l\u00e4ngre anv\u00e4nds f\u00f6r det \u00e4ndam\u00e5let men fortfarande \u00e4r till nytta, till exempel vid en tvist eller f\u00f6r en lagstadgad skyldighet: den h\u00e5lls d\u00e5 \u00e5tskild och anv\u00e4nds bara vid behov av beh\u00f6riga personer. Och slutligen slutarkivering, f\u00f6r viss information som bevaras p\u00e5 grund av sitt v\u00e4rde. Den indelningen passar bra f\u00f6r alla dokument.<\/p><p>S\u00e4kerhetskopiering har en egen guide: <a href='\/sv\/versionshantering-replikering-och-sakerhetskopiering\/'>versionshantering, replikering och s\u00e4kerhetskopiering<\/a>. En s\u00e4kerhetskopia som sparas i trettio dagar \u00e4r ingen arkivering.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d119575 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d119575\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Vad en arkiveringspolicy fastst\u00e4ller<\/h2><p>En policy ryms p\u00e5 n\u00e5gra sidor. F\u00f6r varje dokumentkategori svarar den p\u00e5 sju fr\u00e5gor:<\/p><ul><li><strong>vad<\/strong>: dokumentkategorin (fakturor, avtal, personalakter, protokoll);<\/li><li><strong>hur l\u00e4nge<\/strong>, och <strong>fr\u00e5n n\u00e4r<\/strong>: r\u00e4kenskaps\u00e5rets slut, avtalets upph\u00f6rande, den anst\u00e4lldes avg\u00e5ng;<\/li><li><strong>var<\/strong>: vilken mapp, vilken avdelning, vilken hosting;<\/li><li><strong>i vilken form<\/strong>: pappersoriginal, digital kopia, filformat;<\/li><li><strong>vem som ansvarar<\/strong>: en ansvarig per kategori, inte \u201dIT\u201d;<\/li><li><strong>vem som fortfarande har \u00e5tkomst<\/strong>: ett arkiv \u00e4r inte \u00f6ppet f\u00f6r alla som s\u00e5g den aktiva mappen;<\/li><li><strong>vad som sker till slut<\/strong>: f\u00f6rst\u00f6ring, permanent bevarande eller \u00f6verl\u00e4mning till tredje part, med dokumentation av beslutet.<\/li><\/ul><p>Allt b\u00f6rjar med en inventering. Utan den \u00e4r policyn en slogan: den fastst\u00e4ller tider f\u00f6r dokument som ingen vet var de finns.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e870110 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e870110\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Lagringstider som f\u00f6ljer av lag<\/h2><p>I Frankrike fastst\u00e4lls flera lagringstider i lag. Den officiella webbplatsen Service Public Entreprendre samlar dem, med h\u00e4nvisningar. H\u00e4r \u00e4r n\u00e5gra av de vanligaste f\u00f6r ett f\u00f6retag:<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th>Dokument<\/th><th>Tid<\/th><th>Fr\u00e5n<\/th><th>Lagrum<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>R\u00e4kenskapsb\u00f6cker och register<\/td><td>10 \u00e5r<\/td><td>R\u00e4kenskaps\u00e5rets slut<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Verifikationer (best\u00e4llningar, f\u00f6ljesedlar, fakturor)<\/td><td>10 \u00e5r<\/td><td>R\u00e4kenskaps\u00e5rets slut<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Skattedokument (huvudregel)<\/td><td>6 \u00e5r<\/td><td>Senaste angivna transaktion eller uppr\u00e4ttandedatum<\/td><td>Livre des proc\u00e9dures fiscales, art. L102 B<\/td><\/tr><tr><td>Avtal och aff\u00e4rskorrespondens<\/td><td>5 \u00e5r<\/td><td>Enligt till\u00e4mplig preskription<\/td><td>Code de commerce, art. L110-1 till L110-4<\/td><\/tr><tr><td>Kopia av l\u00f6nebesked (arbetsgivaren)<\/td><td>5 \u00e5r<\/td><td>Anges inte i k\u00e4llan<\/td><td>Code du travail, art. L3243-1 till L3243-5<\/td><\/tr><tr><td>Personalregister<\/td><td>5 \u00e5r<\/td><td>Den anst\u00e4lldes avg\u00e5ng<\/td><td>Code du travail, art. R1221-26<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Tre kommentarer. Ett och samma dokument kan omfattas av flera lagringstider: en faktura \u00e4r b\u00e5de en verifikation och ett skattedokument. Den skatter\u00e4ttsliga tiden blir tio \u00e5r vid dold verksamhet. Och tabellen g\u00e4ller bara Frankrike: bransch (v\u00e5rd, bank, f\u00f6rs\u00e4kring) och l\u00e4sarens land p\u00e5verkar lagringstiderna. Det finns ingen enhetlig tabell som g\u00e4ller f\u00f6r alla f\u00f6retag.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-34565a1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"34565a1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Personalakter och personuppgifter<\/h2><p>Ett dokument som inneh\u00e5ller personuppgifter f\u00e5r inte sparas hur l\u00e4nge som helst. GDPR kr\u00e4ver en begr\u00e4nsad tid, som den personuppgiftsansvarige best\u00e4mmer utifr\u00e5n \u00e4ndam\u00e5let, vilket CNIL p\u00e5minner om.<\/p><p>F\u00f6r HR publicerade CNIL i april 2026 ett referensdokument om lagringstider, ordnat efter verksamhet: rekrytering, personaladministration, l\u00f6ner, arbetsskador och visselbl\u00e5sning. Referensdokumentet \u00e4r v\u00e4gledande: det \u00e4r inte obligatoriskt att f\u00f6lja det. D\u00e4remot \u00e4r vissa av de tider det tar upp lagstadgade, och arbetsgivaren f\u00e5r inte avvika fr\u00e5n dem. Flera lagringstider kan g\u00e4lla f\u00f6r en och samma behandling.<\/p><p>I praktiken beh\u00f6ver en personalakt i ett dokumenthanteringssystem tv\u00e5 regler: vem som fortfarande f\u00e5r \u00f6ppna den efter att den anst\u00e4llda har slutat, och n\u00e4r den gallras. Att spara \u201df\u00f6r s\u00e4kerhets skull\u201d \u00e4r ingen regel.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d45a0a9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d45a0a9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Format och l\u00e4sbarhet om tio \u00e5r<\/h2><p>Att spara en fil i tio \u00e5r \u00e4r meningsl\u00f6st om ingen kan \u00f6ppna den. Platsen spelar roll, formatet ocks\u00e5:<\/p><ul><li><strong>v\u00e4lj \u00f6ppna och dokumenterade format<\/strong>, och ett l\u00e5st dokument (en PDF) i st\u00e4llet f\u00f6r en redigerbar fil f\u00f6r de handlingar som har bevisv\u00e4rde;<\/li><li><strong>var inte beroende av en programvara<\/strong> som kan f\u00f6rsvinna eller byta licens;<\/li><li><strong>beh\u00e5ll metadata<\/strong>: datum, typ, lagringstid, ansvarig, utan vilka arkivet bara \u00e4r en h\u00f6g filer;<\/li><li><strong>planera f\u00f6r utg\u00e5ngen<\/strong>: kunna exportera arkiven i standardformat om ni byter leverant\u00f6r.<\/li><\/ul><p>Vilket v\u00e4rde en digital kopia av ett pappersoriginal har styrs av egna regler. Kontrollera dem med er revisor eller r\u00e5dgivare innan ni f\u00f6rst\u00f6r original.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-10a0fa2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"10a0fa2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Exempel: en policy p\u00e5 en halv dag<\/h2><p>Ett hypotetiskt fall. Ett f\u00f6retag med fyrtio anst\u00e4llda samlar sin redovisningsansvariga, sin HR-ansvariga och sin VD. P\u00e5 en halv dag listar de sex dokumentkategorier.<\/p><p>Leverant\u00f6rsfakturor g\u00e5r genom ett godk\u00e4nnandefl\u00f6de och arkiveras sedan per \u00e5r; de sparas i tio \u00e5r efter r\u00e4kenskaps\u00e5rets slut. Kundavtal arkiveras per kund och sparas i fem \u00e5r efter att de upph\u00f6rt. Personalakter ligger i en mapp med begr\u00e4nsad \u00e5tkomst; deras lagringstider f\u00f6ljer CNIL:s referensdokument, kontrollerat f\u00f6r varje handling. Utkast och arbetsdokument har ingen policy: de lever och f\u00f6rsvinner med projekten.<\/p><p>Varje \u00e5r i februari identifierar den redovisningsansvariga de mappar vars tid har l\u00f6pt ut, l\u00e5ter f\u00f6rst\u00f6ringen godk\u00e4nnas och dokumenterar beslutet. Policyn ryms p\u00e5 tv\u00e5 sidor.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1f8841d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1f8841d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Vanliga misstag<\/h2><ul><li><strong>Att spara allt.<\/strong> Det \u00e4r inte f\u00f6rsiktigt n\u00e4r det g\u00e4ller personuppgifter, och det g\u00f6r s\u00f6kningen l\u00e5ngsammare.<\/li><li><strong>Att ta s\u00e4kerhetskopian f\u00f6r ett arkiv.<\/strong> Den raderas n\u00e4r lagringstiden l\u00f6pt ut.<\/li><li><strong>Att arkivera i e-posten.<\/strong> En e-postbilaga har varken struktur, fl\u00f6de eller lagringstid. Arkivering av meddelanden \u00e4r en separat fr\u00e5ga.<\/li><li><strong>Att gl\u00f6mma kopiorna.<\/strong> Bilagor, synkroniserade datorer, USB-minnen: en gallring i dokumenthanteringssystemet raderar inte dem.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-62a77fb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"62a77fb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Vanliga fr\u00e5gor<\/h2><h3>Kan man spara allt f\u00f6r alltid?<\/h3><p>F\u00f6r dokument utan personuppgifter \u00e4r det m\u00f6jligt, men kostsamt och sv\u00e5r\u00f6versk\u00e5dligt. F\u00f6r personuppgifter, nej: tiden m\u00e5ste begr\u00e4nsas till \u00e4ndam\u00e5let.<\/p><h3>\u00c4r en s\u00e4kerhetskopia som sparas i trettio dagar en arkivering?<\/h3><p>Nej. Den anv\u00e4nds f\u00f6r att g\u00e5 tillbaka efter en incident. Se <a href='\/sv\/versionshantering-replikering-och-sakerhetskopiering\/'>versionshantering, replikering och s\u00e4kerhetskopiering<\/a>.<\/p><h3>Ska e-post arkiveras?<\/h3><p>Det \u00e4r en separat fr\u00e5ga, med egna verktyg. Se <a href='\/sv\/arkivera-meddelanden-i-klytic-mail\/'>arkivera meddelanden<\/a>.<\/p><h3>Hur hittar man ett arkiv om fem \u00e5r?<\/h3><p>Genom en stabil struktur och taggar som s\u00e4tts n\u00e4r dokumentet l\u00e4mnas in. Se <a href='\/sv\/hitta-tagga-och-skicka-runt-ett-dokument\/'>hitta, tagga och skicka runt ett dokument<\/a>.<\/p><h3>Var ska arkiven hostas?<\/h3><p>Fr\u00e5gan om plats och driftsansvarig behandlas i <a href='\/sv\/vad-ar-ett-suveranit-moln\/'>vad \u00e4r ett suver\u00e4nt moln?<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2f885fd kly-g-klytic elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2f885fd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Var Klytic st\u00e5r<\/h2><p>Klytic Docs bevarar mappar, versioner och taggar i kundens dedikerade instans, s\u00e5 l\u00e4nge kunden l\u00e5ter dem ligga kvar. Godk\u00e4nnandefl\u00f6dena arkiverar och bevarar ett dokument n\u00e4r det har godk\u00e4nts, som leverant\u00f6rsfakturan i det publicerade exemplet. Beh\u00f6righeter per grupp g\u00f6r det m\u00f6jligt att begr\u00e4nsa \u00e5tkomsten till en arkivmapp. Era data kan n\u00e4r som helst exporteras i standardformat, och kan exporteras i trettio dagar efter att avtalet upph\u00f6rt innan de raderas.<\/p><p>Tv\u00e5 saker f\u00e5r inte blandas ihop. Klytics s\u00e4kerhetskopiering g\u00e4ller i trettio dagar: den skyddar mot en incident, det \u00e4r ingen tio\u00e5rig arkivering. Den lagenliga arkivering som aviserats f\u00f6r Klytic Mail \u00e4r ett tillval f\u00f6r e-posten: den g\u00f6r inte Klytic Docs till ett arkivsystem med bevisv\u00e4rde.<\/p><p>Sj\u00e4lva policyn (kategorier, lagringstider, f\u00f6rst\u00f6ring) \u00e4r f\u00f6retagets eget beslut, som till\u00e4mpas av dess administrat\u00f6rer. Hosting \u00e4r m\u00f6jlig i varje geografisk zon som motsvarar till\u00e4mplig jurisdiktion, i m\u00e5n av tillg\u00e4nglighet f\u00f6r tj\u00e4nsterna, bland annat i Europa eller p\u00e5 Mauritius, eller p\u00e5 kundens egna servrar. Klytic \u00e4r inte ett SecNumCloud-kvalificerat erbjudande.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4d0b0dc kly-g-disclaimer elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4d0b0dc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Den h\u00e4r sidan beskriver en allm\u00e4n ram. Den ers\u00e4tter inte r\u00e5d fr\u00e5n er revisor eller r\u00e5dgivare.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-02f7589 kly-g-legal elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"02f7589\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Juridisk l\u00e4gesbild per den 11 oktober 2026.<\/b> De angivna tiderna f\u00f6ljer fransk lag, s\u00e5 som de presenteras p\u00e5 den officiella webbplatsen Service Public Entreprendre, som bland annat h\u00e4nvisar till artikel L123-22 i Code de commerce och artikel L102 B i Livre des proc\u00e9dures fiscales. De varierar beroende p\u00e5 land, bransch och typ av dokument.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c95535 kly-g-sources elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1c95535\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>K\u00e4llor<\/h2><p>H\u00e4mtade i oktober 2026.<\/p><ul><li>Service Public Entreprendre (franska premi\u00e4rministerns kansli), lagringstider f\u00f6r f\u00f6retags dokument: 10 \u00e5r f\u00f6r r\u00e4kenskapsb\u00f6cker och verifikationer (C. com., art. L123-22), 6 \u00e5r f\u00f6r skattedokument (LPF, art. L102 B), 5 \u00e5r f\u00f6r kommersiella avtal, lagringstider f\u00f6r personaldokument. <a href='https:\/\/entreprendre.service-public.gouv.fr\/vosdroits\/F10029' rel='noopener' target='_blank'>service-public.gouv.fr<\/a><\/li><li>CNIL, Les dur\u00e9es de conservation des donn\u00e9es: begr\u00e4nsad tid som best\u00e4ms utifr\u00e5n \u00e4ndam\u00e5let; aktiv databas, mellanarkivering, slutarkivering. <a href='https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/les-durees-de-conservation-des-donnees' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>CNIL, referensdokument om lagringstider f\u00f6r personaladministration (april 2026): v\u00e4gledande, ordnat efter verksamhet; vissa tider \u00e4r lagstadgade. <a href='https:\/\/cnil.fr\/fr\/referentiel-durees-conservation-donnees-rh' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>Klytic, Klytic Mail: lagenlig arkivering som tillval. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/messagerie-collaborative\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><li>Klytic, Hosting och suver\u00e4nitet: export n\u00e4r som helst i standardformat, data kan exporteras i 30 dagar efter avtalets slut och raderas sedan. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/hebergement-souverainete\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-67074e0 e-con-full kly-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"67074e0\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3be0d22 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"3be0d22\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<nav class=\"kly-g-toc\" aria-label=\"P\u00e5 den h\u00e4r sidan\"><p>P\u00e5 den h\u00e4r sidan<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-16e5710 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"16e5710\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"kly-g-cta\"><h3>Oms\u00e4tt era lagringstider i praktiken<\/h3><p>Mappar, beh\u00f6righeter och taggar: l\u00e5t oss prata om hur ni ordnar era arkiv i Klytic Docs.<\/p><p><a class=\"kly-g-btn\" href=\"\/sv\/kontakt\/\">Tala med en r\u00e5dgivare \u2192<\/a><\/p><p style=\"margin:0\"><a class=\"kly-g-btn ghost\" href=\"\/sv\/klytic-docs\/\">Uppt\u00e4ck Klytic Docs<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-076b4a1 e-con-full kly-g-related e-flex e-con e-parent\" data-id=\"076b4a1\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-24b80f0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"24b80f0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>L\u00e4s ocks\u00e5<\/h2><div class=\"kly-g-grid\"><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/sv\/hitta-tagga-och-skicka-runt-ett-dokument\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">Anv\u00e4nda \u00b7 Dokument och dokumenthantering<\/span><span class=\"t\">Hitta, tagga och skicka runt ett dokument<\/span><span class=\"q\">Teammappar, taggar, s\u00f6kning och godk\u00e4nnandefl\u00f6den: organisera Klytic Docs s\u00e5 att ni hittar ett dokument, \u00e4ven i en stor organisation.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min l\u00e4sning<\/span><b>L\u00e4s \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/sv\/arkivera-meddelanden-i-klytic-mail\/\" style=\"--cat:#2563eb\"><span class=\"c\">Anv\u00e4nda \u00b7 E-post<\/span><span class=\"t\">Arkivera meddelanden i Klytic Mail<\/span><span class=\"q\">Sortera i en mapp, h\u00e4mta tillbaka fr\u00e5n \u00e5tervinningsmappen, bevara med till\u00e4gget f\u00f6r juridisk arkivering: tre olika \u00e5tg\u00e4rder i Klytic Mail.<\/span><span class=\"m\"><span>4 min l\u00e4sning<\/span><b>L\u00e4s \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/sv\/vad-ar-ett-suveranit-moln\/\" style=\"--cat:#0077cc\"><span class=\"c\">Suver\u00e4nitet<\/span><span class=\"t\">Vad \u00e4r ett suver\u00e4nt moln?<\/span><span class=\"q\">Ett suver\u00e4nt moln bed\u00f6ms efter driftsleverant\u00f6r, till\u00e4mplig lag, kontroll \u00f6ver \u00e5tkomst och dataexport. Datacentrets placering r\u00e4cker inte.<\/span><span class=\"m\"><span>Guide<\/span><b>L\u00e4s \u2192<\/b><\/span><\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-539316dd e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-c9fd865-4a50 \" data-id=\"539316dd\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"539316dd\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"539316dd\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-4f79afcb e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-4fa9fe-ce86 \" data-id=\"4f79afcb\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"4f79afcb\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"4f79afcb\">\n    \t\t\t<p class=\"e-4dcf5c70-2ec7 e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"330a7a35\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"330a7a35\">V\u00e4lkomsterbjudande<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"56f1f7d5\" class=\"e-347faa43-4e20 e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"56f1f7d5\">30 dagars gratis provperiod, migrering med st\u00f6d<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-7f6310da-1caa e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"2ce27288\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2ce27288\">Provperiod utan f\u00f6rpliktelser. En r\u00e5dgivare ringer upp dig f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 dina behov och f\u00f6rbereda din Klytic-milj\u00f6.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35ea29a1 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1cd48b22-e6da \" data-id=\"35ea29a1\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"35ea29a1\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"35ea29a1\">\n    \t\t\t<a href=\"\/essai-gratuit\/\" target=\"_self\" class=\"e-4a7886e3-652d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"19bfa8f1\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"19bfa8f1\">\n\t\ud83d\ude80 Starta den gratis provperioden\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<a href=\"\/tarifs\/\" target=\"_self\" class=\"e-137e863d-dd0d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"326d82ab\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"326d82ab\">\n\tSe priserna\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"_seopress_titles_title":"Bevara och arkivera dokument: policyn | Klytic","_seopress_titles_desc":"Hur l\u00e4nge ska fakturor, avtal och personalakter sparas? Vad en arkiveringspolicy fastst\u00e4ller, och de lagringstider som anges i fransk lag.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"Bevara och arkivera dokument: policyn | Klytic","_seopress_social_fb_desc":"Hur l\u00e4nge ska fakturor, avtal och personalakter sparas? Vad en arkiveringspolicy fastst\u00e4ller, och de lagringstider som anges i fransk lag.","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"Bevara och arkivera dokument: policyn | Klytic","_seopress_social_twitter_desc":"Hur l\u00e4nge ska fakturor, avtal och personalakter sparas? Vad en arkiveringspolicy fastst\u00e4ller, och de lagringstider som anges i fransk lag.","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"class_list":["post-8404","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8404","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8404"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8404\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8404"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}