{"id":8356,"date":"2026-10-13T13:33:20","date_gmt":"2026-10-13T11:33:20","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/?page_id=8356"},"modified":"2026-10-13T13:33:20","modified_gmt":"2026-10-13T11:33:20","slug":"hramba-pomembnih-dokumentov-in-politika-arhiviranja","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/sl\/hramba-pomembnih-dokumentov-in-politika-arhiviranja\/","title":{"rendered":"Hramba pomembnih dokumentov in odlo\u010ditev o politiki arhiviranja"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"8356\" class=\"elementor elementor-8356 elementor-6276\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f21b794 e-con-full kly-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"f21b794\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4c871f6 e-con-full kly-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"4c871f6\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8686c98 e-con-full kly-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"8686c98\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0178fb5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0178fb5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-crumb\"><a href=\"\/sl\/\">Domov<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/sl\/vodniki\/\">Vodniki<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/sl\/vodniki\/dokumenti\/\">Dokumenti in DMS<\/a><\/p><p class=\"kly-g-pill\" style=\"--pill:#2dd4bf\">Dokumenti in DMS \u00b7 Razumeti<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-54cae0a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"54cae0a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Hramba pomembnih dokumentov in odlo\u010ditev o politiki arhiviranja<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-70720d3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"70720d3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-lead\">Rok hrambe dokumenta izhaja iz obveznosti, ki je z njim povezana, in iz tega, kako ga uporabljate, ne iz velikosti diska. Politika arhiviranja dolo\u010da, kaj hraniti, kako dolgo, kje, v kak\u0161ni obliki, kdo ima \u0161e dostop in kaj se zgodi na koncu. Potrebna je, \u010dim podjetje hrani ra\u010dunovodske listine, pogodbe ali kadrovske mape, torej skoraj vedno.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6f79444 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6f79444\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-meta\"><span>Posodobljeno <b>oktobra 2026<\/b><\/span><span><b>7 min<\/b> branja<\/span><span>Navedeni uradni viri<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fcc6d5f e-con-full kly-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"fcc6d5f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2bce2c2 e-con-full kly-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"2bce2c2\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6225ae7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6225ae7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Hramba, arhiviranje, varnostno kopiranje: tri trajanja<\/h2><p>Te tri besede se pogosto zamenjujejo. Ne odgovarjajo na isto vpra\u0161anje.<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th><\/th><th>Vpra\u0161anje<\/th><th>Obi\u010dajno trajanje<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Varnostno kopiranje<\/td><td>Vrnitev nazaj po incidentu<\/td><td>Dnevi ali tedni<\/td><\/tr><tr><td>Arhiviranje<\/td><td>Hramba dokumenta, ki ni ve\u010d v vsakdanji rabi, nedotaknjenega in dostopnega<\/td><td>Trajanje obveznosti ali uporabe<\/td><\/tr><tr><td>Hramba<\/td><td>Kako dolgo dokument mora ali sme obstajati<\/td><td>Dolo\u010da ga predpis, pogodba ali notranja odlo\u010ditev<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Za osebne podatke CNIL opisuje tri obdobja. Aktivna baza, dokler podatek slu\u017ei namenu, za katerega je bil zbran. Vmesno arhiviranje, ko ne slu\u017ei ve\u010d temu namenu, a je \u0161e uporaben, na primer za spor ali zakonsko obveznost: takrat je lo\u010den in ga ob\u010dasno pregledujejo poobla\u0161\u010dene osebe. In kon\u010dno trajno arhiviranje za nekatere podatke, ki se hranijo zaradi svoje vrednosti. Ta razdelitev se dobro uporablja za vse dokumente.<\/p><p>Varnostno kopiranje ima svoj vodnik: <a href='\/sl\/razlicice-replikacija-in-varnostno-kopiranje-dokumentov\/'>razli\u010dice, replikacija in varnostno kopiranje<\/a>. Trideset dni varnostnih kopij ni arhiviranje.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bcb0b3e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bcb0b3e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Kaj dolo\u010da politika arhiviranja<\/h2><p>Politika obsega nekaj strani. Za vsako dru\u017eino dokumentov odgovori na sedem vpra\u0161anj:<\/p><ul><li><strong>kaj<\/strong>: dru\u017eina dokumentov (ra\u010duni, pogodbe, kadrovske mape, zapisniki);<\/li><li><strong>kako dolgo<\/strong> in <strong>od kdaj<\/strong>: zaklju\u010dek poslovnega leta, konec pogodbe, odhod zaposlenega;<\/li><li><strong>kje<\/strong>: katera mapa, kateri oddelek, kak\u0161no gostovanje;<\/li><li><strong>v kak\u0161ni obliki<\/strong>: papirni izvirnik, digitalna kopija, format datoteke;<\/li><li><strong>kdo odgovarja<\/strong>: odgovorna oseba za vsako dru\u017eino, ne \u00bbIT\u00ab;<\/li><li><strong>kdo ima \u0161e dostop<\/strong>: arhiv ni odprt vsem, ki so videli aktivno mapo;<\/li><li><strong>kak\u0161na je kon\u010dna usoda<\/strong>: uni\u010denje, trajna hramba ali predaja tretji osebi, s sledjo odlo\u010ditve.<\/li><\/ul><p>Vse se za\u010dne s popisom. Brez njega je politika le slogan: dolo\u010da roke za dokumente, za katere nih\u010de ne ve, kje so.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e576354 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e576354\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Roki, ki izhajajo iz predpisov<\/h2><p>V Franciji zakon dolo\u010da ve\u010d rokov. Uradna spletna stran Service Public Entreprendre jih zbira skupaj z navedbo virov. Tu je nekaj najpogostej\u0161ih za podjetje:<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th>Dokument<\/th><th>Trajanje<\/th><th>Za\u010detek teka<\/th><th>Navedeni predpis<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Ra\u010dunovodske knjige in registri<\/td><td>10 let<\/td><td>Zaklju\u010dek poslovnega leta<\/td><td>Code de commerce, \u010dl. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Knjigovodske listine (naro\u010dilnice, dobavnice, ra\u010duni)<\/td><td>10 let<\/td><td>Zaklju\u010dek poslovnega leta<\/td><td>Code de commerce, \u010dl. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Dav\u010dni dokumenti (splo\u0161no pravilo)<\/td><td>6 let<\/td><td>Zadnja navedena transakcija ali datum izdaje<\/td><td>Livre des proc\u00e9dures fiscales, \u010dl. L102 B<\/td><\/tr><tr><td>Pogodbe in poslovna korespondenca<\/td><td>5 let<\/td><td>Glede na veljavno zastaranje<\/td><td>Code de commerce, \u010dl. L110-1 do L110-4<\/td><\/tr><tr><td>Dvojnik pla\u010dilne liste (delodajalec)<\/td><td>5 let<\/td><td>Na strani ni navedeno<\/td><td>Code du travail, \u010dl. L3243-1 do L3243-5<\/td><\/tr><tr><td>Enotni register zaposlenih<\/td><td>5 let<\/td><td>Odhod zaposlenega<\/td><td>Code du travail, \u010dl. R1221-26<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Tri opombe. Za isti dokument lahko velja ve\u010d rokov: ra\u010dun je hkrati ra\u010dunovodska listina in dav\u010dni dokument. Dav\u010dni rok se v primeru prikrite dejavnosti podalj\u0161a na deset let. In ta tabela velja samo za Francijo: panoga (zdravstvo, ban\u010dni\u0161tvo, zavarovalni\u0161tvo) in dr\u017eava bralca roke spremenita. Enotne lestvice, ki bi veljala za vsa podjetja, ni.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-34162cb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"34162cb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Kadrovske mape in osebni podatki<\/h2><p>Dokumenta, ki vsebuje osebne podatke, ni mogo\u010de hraniti v nedogled. GDPR zahteva omejeno trajanje, ki ga upravljavec dolo\u010di glede na namen, kot opozarja CNIL.<\/p><p>Za kadrovsko podro\u010dje je CNIL aprila 2026 objavil referen\u010dni okvir rokov hrambe, urejen po dejavnostih: zaposlovanje, upravno vodenje, pla\u010de, nesre\u010de pri delu, prijave nepravilnosti. Ta okvir je mehko pravo: njegovo spo\u0161tovanje ni obvezno. Nekatere roke, ki jih povzema, pa dolo\u010dajo predpisi in delodajalec od njih ne sme odstopiti. Za isto obdelavo lahko velja ve\u010d rokov.<\/p><p>V praksi kadrovska mapa v sistemu za upravljanje dokumentov potrebuje dve pravili: kdo jo lahko \u0161e odpre po odhodu zaposlenega in kdaj se izbri\u0161e. Hramba \u00bbza vsak primer\u00ab ni pravilo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a5e2d02 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a5e2d02\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Format in berljivost \u010dez deset let<\/h2><p>Hramba datoteke deset let je nesmiselna, \u010de je nih\u010de ne more odpreti. \u0160teje kraj, \u0161teje tudi format:<\/p><ul><li><strong>dajte prednost odprtim in dokumentiranim formatom<\/strong> ter za listine z dokazno vrednostjo nespremenljivemu dokumentu (PDF) pred datoteko, ki jo je mogo\u010de urejati;<\/li><li><strong>ne bodite odvisni od programa<\/strong>, ki lahko izgine ali spremeni licenco;<\/li><li><strong>ohranite metapodatke<\/strong>: datum, vrsto, trajanje, odgovorno osebo, brez katerih je arhiv le kup datotek;<\/li><li><strong>predvidite izstop<\/strong>: arhive morate imeti mo\u017enost izvoziti v standardnih formatih, \u010de zamenjate ponudnika.<\/li><\/ul><p>Za vrednost digitalne kopije papirnega izvirnika veljajo posebna pravila. Preden uni\u010dite izvirnike, to preverite s svojim ra\u010dunovodjo ali svetovalcem.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f6240fa elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f6240fa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Primer: politika v pol dneva<\/h2><p>Hipoteti\u010den primer. MSP s \u0161tiridesetimi zaposlenimi zbere ra\u010dunovodkinjo, vodjo kadrovske slu\u017ebe in direktorja. V pol dneva na\u0161tejejo \u0161est dru\u017ein dokumentov.<\/p><p>Prejeti ra\u010duni dobaviteljev gredo skozi potrditveni postopek in se nato razvrstijo po letih; hranijo se deset let po zaklju\u010dku poslovnega leta. Pogodbe s strankami se razvrstijo po strankah in hranijo pet let po izteku. Kadrovske mape so v mapi z omejenim dostopom; njihovi roki sledijo referen\u010dnemu okviru CNIL, preverjenemu za vsako listino. Osnutki in delovni dokumenti nimajo politike: \u017eivijo in izginejo s projekti.<\/p><p>Vsako leto februarja ra\u010dunovodkinja ugotovi, katerim mapam je potekel rok, da potrditi njihovo uni\u010denje in zabele\u017ei odlo\u010ditev. Politika obsega dve strani.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-74192fb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"74192fb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Pogoste napake<\/h2><ul><li><strong>Hraniti vse.<\/strong> Za osebne podatke to ni previdno, poleg tega upo\u010dasni iskanje.<\/li><li><strong>Zamenjati varnostno kopijo z arhivom.<\/strong> Po izteku obdobja hrambe se izbri\u0161e.<\/li><li><strong>Arhivirati v e-po\u0161ti.<\/strong> Priponka e-po\u0161tnega sporo\u010dila nima ne razvrstitve ne postopka ne roka. Arhiviranje sporo\u010dil je lo\u010dena tema.<\/li><li><strong>Pozabiti na kopije.<\/strong> Priponke, sinhronizirani ra\u010dunalniki, USB-klju\u010di: \u010di\u0161\u010denje v sistemu za upravljanje dokumentov jih ne izbri\u0161e.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dc0fdbf elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"dc0fdbf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Pogosta vpra\u0161anja<\/h2><h3>Ali lahko vse hranimo v nedogled?<\/h3><p>Za dokumente brez osebnih podatkov je to mogo\u010de, a drago in nepregledno. Za osebne podatke ne: trajanje mora biti omejeno na namen.<\/p><h3>Ali je trideset dni varnostnih kopij arhiviranje?<\/h3><p>Ne. Slu\u017ei vrnitvi nazaj po incidentu. Glejte <a href='\/sl\/razlicice-replikacija-in-varnostno-kopiranje-dokumentov\/'>razli\u010dice, replikacija in varnostno kopiranje<\/a>.<\/p><h3>Ali je treba arhivirati e-po\u0161tna sporo\u010dila?<\/h3><p>To je lo\u010dena tema z lastnimi orodji. Glejte <a href='\/sl\/arhiviranje-sporocil-v-klytic-mail\/'>arhiviranje sporo\u010dil<\/a>.<\/p><h3>Kako najti arhiv \u010dez pet let?<\/h3><p>S stalno razvrstitvijo in oznakami, dodanimi ob oddaji. Glejte <a href='\/sl\/najti-oznaciti-in-posredovati-dokument\/'>najti, ozna\u010diti in posredovati dokument<\/a>.<\/p><h3>Kje morajo gostovati arhivi?<\/h3><p>Vpra\u0161anje kraja in upravljavca je obravnavano v <a href='\/sl\/kaj-je-suvereni-oblak\/'>kaj je suveren oblak?<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7d429ac kly-g-klytic elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7d429ac\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Kje je Klytic<\/h2><p>Klytic Docs hrani mape, razli\u010dice in oznake v namenski instanci stranke, dokler jih tam pu\u0161\u010da. Potrditveni postopki dokument po odobritvi razvrstijo in hranijo, kot prejeti ra\u010dun dobavitelja iz objavljenega primera. Pravice po skupinah omogo\u010dajo omejitev dostopa do arhivske mape. Va\u0161e podatke lahko kadar koli izvozite v standardnih formatih, po koncu pogodbe pa ostanejo izvozljivi \u0161e trideset dni, preden se izbri\u0161ejo.<\/p><p>Dveh stvari ne smete zamenjevati. Varnostna kopija Klytic traja trideset dni: \u0161\u010diti pred incidentom, ni pa desetletno arhiviranje. Zakonsko arhiviranje, napovedano za Klytic Mail, je mo\u017enost e-po\u0161te: Klytic Docs ne spremeni v sistem za arhiviranje z dokazno vrednostjo.<\/p><p>Sama politika (dru\u017eine, roki, uni\u010denja) ostaja odlo\u010ditev podjetja, ki jo izvajajo njegovi skrbniki. Gostovanje je mogo\u010de v katerem koli geografskem obmo\u010dju, ki ustreza veljavni jurisdikciji, ob razpolo\u017eljivosti storitev, zlasti v Evropi ali na Mavriciju, ali na stre\u017enikih stranke. Klytic ni ponudba s kvalifikacijo SecNumCloud.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d96081d kly-g-disclaimer elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d96081d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Ta stran opisuje splo\u0161ni okvir. Ne nadome\u0161\u010da mnenja va\u0161ega ra\u010dunovodje ali svetovalca.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2292495 kly-g-legal elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2292495\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Pravno stanje na dan 11. oktobra 2026.<\/b> Navedeni roki so roki francoskega prava, kot jih predstavlja uradna spletna stran Service Public Entreprendre, ki se sklicuje zlasti na \u010dlen L123-22 Code de commerce in \u010dlen L102 B Livre des proc\u00e9dures fiscales. Razlikujejo se glede na dr\u017eavo, panogo in naravo dokumenta.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-585dbd6 kly-g-sources elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"585dbd6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Viri<\/h2><p>Pregledano oktobra 2026.<\/p><ul><li>Service Public Entreprendre (Premier ministre), roki hrambe dokumentov za podjetja: 10 let za ra\u010dunovodske knjige in knjigovodske listine (C. com., \u010dl. L123-22), 6 let za dav\u010dne dokumente (LPF, \u010dl. L102 B), 5 let za poslovne pogodbe, roki za kadrovske dokumente. <a href='https:\/\/entreprendre.service-public.gouv.fr\/vosdroits\/F10029' rel='noopener' target='_blank'>service-public.gouv.fr<\/a><\/li><li>CNIL, roki hrambe podatkov: omejeno trajanje, dolo\u010deno glede na namen; aktivna baza, vmesno arhiviranje, trajno arhiviranje. <a href='https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/les-durees-de-conservation-des-donnees' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>CNIL, referen\u010dni okvir rokov hrambe za upravljanje \u010dlove\u0161kih virov (april 2026): mehko pravo, urejeno po dejavnostih; nekatere roke dolo\u010dajo predpisi. <a href='https:\/\/cnil.fr\/fr\/referentiel-durees-conservation-donnees-rh' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>Klytic, Klytic Mail: zakonsko arhiviranje na voljo kot mo\u017enost. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/messagerie-collaborative\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><li>Klytic, Gostovanje in suverenost: izvoz kadar koli v standardnih formatih, podatki izvozljivi 30 dni po koncu pogodbe, nato izbrisani. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/hebergement-souverainete\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f2d9833 e-con-full kly-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"f2d9833\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f5c8f50 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"f5c8f50\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<nav class=\"kly-g-toc\" aria-label=\"Na tej strani\"><p>Na tej strani<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71cfb40 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"71cfb40\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"kly-g-cta\"><h3>Uvedite svoje roke v prakso<\/h3><p>Mape, pravice in oznake: pogovorimo se, kako razvrstiti va\u0161e arhive v Klytic Docs.<\/p><p><a class=\"kly-g-btn\" href=\"\/sl\/kontakt\/\">Pogovorite se s svetovalcem \u2192<\/a><\/p><p style=\"margin:0\"><a class=\"kly-g-btn ghost\" href=\"\/sl\/klytic-docs\/\">Spoznajte Klytic Docs<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c95fcb0 e-con-full kly-g-related e-flex e-con e-parent\" data-id=\"c95fcb0\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b94d5a9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b94d5a9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Preberite tudi<\/h2><div class=\"kly-g-grid\"><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/sl\/najti-oznaciti-in-posredovati-dokument\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">Uporabljati \u00b7 Dokumenti in DMS<\/span><span class=\"t\">Najti, ozna\u010diti in posredovati dokument<\/span><span class=\"q\">Skupinske mape, oznake, iskanje in potrditveni postopki: organizirajte Klytic Docs, da dokument najdete tudi v veliki organizaciji.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min branja<\/span><b>Preberi \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/sl\/arhiviranje-sporocil-v-klytic-mail\/\" style=\"--cat:#2563eb\"><span class=\"c\">Uporabljati \u00b7 E-po\u0161ta<\/span><span class=\"t\">Arhiviranje sporo\u010dil v Klytic Mail<\/span><span class=\"q\">Razvrstiti v mapo, obnoviti iz mape Zabojnik, hraniti z dodatnim zakonskim arhiviranjem: trije razli\u010dni postopki v Klytic Mail.<\/span><span class=\"m\"><span>4 min branja<\/span><b>Preberi \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/sl\/kaj-je-suvereni-oblak\/\" style=\"--cat:#0077cc\"><span class=\"c\">Suverenost<\/span><span class=\"t\">Kaj je suvereni oblak?<\/span><span class=\"q\">Suvereni oblak se presoja po operaterju storitve, veljavnem pravu, nadzoru nad dostopi in izstopu s podatki. Lokacija podatkovnega centra ne zado\u0161\u010da.<\/span><span class=\"m\"><span>Vodnik<\/span><b>Preberi \u2192<\/b><\/span><\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-539316dd e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-c9fd865-4a50 \" data-id=\"539316dd\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"539316dd\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"539316dd\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-4f79afcb e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-4fa9fe-ce86 \" data-id=\"4f79afcb\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"4f79afcb\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"4f79afcb\">\n    \t\t\t<p class=\"e-4dcf5c70-2ec7 e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"330a7a35\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"330a7a35\">Pozdravna ponudba<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"56f1f7d5\" class=\"e-347faa43-4e20 e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"56f1f7d5\">30 dni brezpla\u010dnega preizkusa, selitev s spremstvom<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-7f6310da-1caa e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"2ce27288\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2ce27288\">Preizkus brez obveznosti. Svetovalec vas pokli\u010de, da spozna va\u0161e potrebe in pripravi va\u0161e okolje Klytic.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35ea29a1 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1cd48b22-e6da \" data-id=\"35ea29a1\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"35ea29a1\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"35ea29a1\">\n    \t\t\t<a href=\"\/essai-gratuit\/\" target=\"_self\" class=\"e-4a7886e3-652d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"19bfa8f1\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"19bfa8f1\">\n\t\ud83d\ude80 Za\u010dnite brezpla\u010dni preizkus\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<a href=\"\/tarifs\/\" target=\"_self\" class=\"e-137e863d-dd0d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"326d82ab\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"326d82ab\">\n\tOglejte si cenik\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"_seopress_titles_title":"Hramba in arhiviranje dokumentov: politika | Klytic","_seopress_titles_desc":"Kako dolgo hraniti ra\u010dune, pogodbe, kadrovske mape? Kaj dolo\u010da politika arhiviranja in roki, ki jih predpisujejo francoski predpisi.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"Hramba in arhiviranje dokumentov: politika | Klytic","_seopress_social_fb_desc":"Kako dolgo hraniti ra\u010dune, pogodbe, kadrovske mape? Kaj dolo\u010da politika arhiviranja in roki, ki jih predpisujejo francoski predpisi.","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"Hramba in arhiviranje dokumentov: politika | Klytic","_seopress_social_twitter_desc":"Kako dolgo hraniti ra\u010dune, pogodbe, kadrovske mape? Kaj dolo\u010da politika arhiviranja in roki, ki jih predpisujejo francoski predpisi.","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"class_list":["post-8356","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8356","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8356"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8356\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8356"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}