{"id":7051,"date":"2026-10-12T13:03:03","date_gmt":"2026-10-12T11:03:03","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/conservacao-arquivo-documental\/"},"modified":"2026-10-12T16:04:03","modified_gmt":"2026-10-12T14:04:03","slug":"conservacao-arquivo-documental","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/pt-pt\/conservacao-arquivo-documental\/","title":{"rendered":"Conservar os documentos importantes e decidir uma pol\u00edtica de arquivo"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"7051\" class=\"elementor elementor-7051 elementor-6276\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c5bfd8e e-con-full kly-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"c5bfd8e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c1d0e36 e-con-full kly-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"c1d0e36\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d4805ee e-con-full kly-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"d4805ee\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ace73a7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ace73a7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-crumb\"><a href=\"\/\">In\u00edcio<\/a><span>\u203a<\/span>Guias<span>\u203a<\/span>Documentos e gest\u00e3o documental<\/p><p class=\"kly-g-pill\" style=\"--pill:#2dd4bf\">Documentos e gest\u00e3o documental \u00b7 Compreender<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-26376c3 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"26376c3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Conservar os documentos importantes e decidir uma pol\u00edtica de arquivo<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-46220d0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"46220d0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-lead\">O prazo de conserva\u00e7\u00e3o de um documento resulta da obriga\u00e7\u00e3o que lhe est\u00e1 associada e da utiliza\u00e7\u00e3o que faz dele, n\u00e3o do tamanho do disco. Uma pol\u00edtica de arquivo diz o que guardar, durante quanto tempo, onde, sob que forma, quem ainda lhe acede e o que lhe acontece no fim. Torna-se necess\u00e1ria a partir do momento em que a empresa conserva documentos contabil\u00edsticos, contratos ou processos do pessoal, ou seja, quase sempre.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c22b4a7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c22b4a7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-meta\"><span>Atualizado em <b>outubro de 2026<\/b><\/span><span><b>7 min<\/b><\/span><span>Fontes oficiais citadas<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f0930a6 e-con-full kly-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"f0930a6\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-154fb17 e-con-full kly-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"154fb17\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c70888a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c70888a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Conserva\u00e7\u00e3o, arquivo, c\u00f3pia de seguran\u00e7a: tr\u00eas prazos<\/h2><p>As tr\u00eas palavras s\u00e3o muitas vezes confundidas. N\u00e3o respondem \u00e0 mesma pergunta.<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th><\/th><th>Pergunta<\/th><th>Prazo t\u00edpico<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>C\u00f3pia de seguran\u00e7a<\/td><td>Voltar atr\u00e1s depois de um incidente<\/td><td>Dias ou semanas<\/td><\/tr><tr><td>Arquivo<\/td><td>Guardar um documento que j\u00e1 n\u00e3o serve no dia a dia, intacto e consult\u00e1vel<\/td><td>O da obriga\u00e7\u00e3o ou da utiliza\u00e7\u00e3o<\/td><\/tr><tr><td>Conserva\u00e7\u00e3o<\/td><td>Durante quanto tempo o documento deve ou pode existir<\/td><td>Fixado por um texto, um contrato ou uma decis\u00e3o interna<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Para os dados pessoais, a CNIL (autoridade francesa de prote\u00e7\u00e3o de dados) descreve tr\u00eas fases. A base ativa, enquanto o dado serve o objetivo para o qual foi recolhido. O arquivo interm\u00e9dio, quando j\u00e1 n\u00e3o serve esse objetivo mas continua \u00fatil, por exemplo para um lit\u00edgio ou uma obriga\u00e7\u00e3o legal: \u00e9 ent\u00e3o separado e consultado pontualmente por pessoas habilitadas. Por fim, o arquivo definitivo, para certas informa\u00e7\u00f5es conservadas devido ao seu valor. Esta divis\u00e3o aplica-se bem a todos os documentos.<\/p><p>A c\u00f3pia de seguran\u00e7a tem o seu pr\u00f3prio guia: <a href='\/pt-pt\/controlo-versoes-replicacao-copias-seguranca\/'>controlo de vers\u00f5es, replica\u00e7\u00e3o e c\u00f3pia de seguran\u00e7a<\/a>. Uma c\u00f3pia de seguran\u00e7a de trinta dias n\u00e3o \u00e9 um arquivo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cff5019 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cff5019\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>O que uma pol\u00edtica de arquivo fixa<\/h2><p>Uma pol\u00edtica cabe em poucas p\u00e1ginas. Responde, para cada fam\u00edlia de documentos, a sete perguntas:<\/p><ul><li><strong>o qu\u00ea<\/strong>: a fam\u00edlia de documentos (faturas, contratos, processos do pessoal, atas);<\/li><li><strong>durante quanto tempo<\/strong>, e <strong>a partir de quando<\/strong>: o encerramento do exerc\u00edcio, o fim do contrato, a sa\u00edda do colaborador;<\/li><li><strong>onde<\/strong>: que pasta, que servi\u00e7o, que alojamento;<\/li><li><strong>sob que forma<\/strong>: original em papel, c\u00f3pia digital, formato de ficheiro;<\/li><li><strong>quem responde por ela<\/strong>: um respons\u00e1vel por fam\u00edlia, n\u00e3o \u00aba inform\u00e1tica\u00bb;<\/li><li><strong>quem ainda lhe acede<\/strong>: um arquivo n\u00e3o est\u00e1 aberto a todos os que viam o processo ativo;<\/li><li><strong>que destino final<\/strong>: destrui\u00e7\u00e3o, conserva\u00e7\u00e3o definitiva ou entrega a um terceiro, com um registo da decis\u00e3o.<\/li><\/ul><p>Tudo come\u00e7a por um invent\u00e1rio. Sem ele, a pol\u00edtica \u00e9 um slogan: fixa prazos para documentos que ningu\u00e9m sabe onde est\u00e3o.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6fe5a16 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6fe5a16\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Prazos que resultam dos textos<\/h2><p>Em Fran\u00e7a, v\u00e1rios prazos s\u00e3o fixados por lei. O site oficial Service Public Entreprendre re\u00fane-os, com as respetivas refer\u00eancias. Eis alguns, entre os mais comuns para uma empresa:<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th>Documento<\/th><th>Prazo<\/th><th>In\u00edcio da contagem<\/th><th>Texto citado<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Livros e registos contabil\u00edsticos<\/td><td>10 anos<\/td><td>Encerramento do exerc\u00edcio<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Documentos de suporte (notas de encomenda, guias de remessa, faturas)<\/td><td>10 anos<\/td><td>Encerramento do exerc\u00edcio<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Documentos fiscais (regra geral)<\/td><td>6 anos<\/td><td>\u00daltima opera\u00e7\u00e3o mencionada ou data de emiss\u00e3o<\/td><td>Livre des proc\u00e9dures fiscales, art. L102 B<\/td><\/tr><tr><td>Contratos e correspond\u00eancia comercial<\/td><td>5 anos<\/td><td>Consoante a prescri\u00e7\u00e3o aplic\u00e1vel<\/td><td>Code de commerce, art. L110-1 a L110-4<\/td><\/tr><tr><td>Duplicado do recibo de vencimento (empregador)<\/td><td>5 anos<\/td><td>N\u00e3o especificado pela ficha<\/td><td>Code du travail, art. L3243-1 a L3243-5<\/td><\/tr><tr><td>Registo \u00fanico do pessoal<\/td><td>5 anos<\/td><td>Sa\u00edda do colaborador<\/td><td>Code du travail, art. R1221-26<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Tr\u00eas observa\u00e7\u00f5es. Um mesmo documento pode estar sujeito a v\u00e1rios prazos: uma fatura \u00e9 ao mesmo tempo um documento contabil\u00edstico e um documento fiscal. O prazo fiscal passa para dez anos em caso de atividade oculta. E esta tabela s\u00f3 vale para Fran\u00e7a: o setor de atividade (sa\u00fade, banca, seguros) e o pa\u00eds do leitor alteram os prazos. N\u00e3o existe uma tabela \u00fanica aplic\u00e1vel a todas as empresas.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b1eabce elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b1eabce\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Os processos do pessoal e os dados pessoais<\/h2><p>Um documento que cont\u00e9m dados pessoais n\u00e3o se guarda indefinidamente. O RGPD imp\u00f5e um prazo limitado, que o respons\u00e1vel pelo tratamento determina em fun\u00e7\u00e3o da finalidade, como recorda a CNIL.<\/p><p>Para os recursos humanos, a CNIL publicou em abril de 2026 um referencial dos prazos de conserva\u00e7\u00e3o, organizado por atividade: recrutamento, gest\u00e3o administrativa, remunera\u00e7\u00e3o, acidentes de trabalho, den\u00fancias profissionais. Este referencial \u00e9 soft law: o seu cumprimento n\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3rio. Em contrapartida, certos prazos que retoma s\u00e3o impostos por textos, e o empregador n\u00e3o pode derrog\u00e1-los. V\u00e1rios prazos podem aplicar-se a um mesmo tratamento.<\/p><p>Na pr\u00e1tica, um processo de RH guardado numa solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o documental precisa de duas regras: quem ainda o pode abrir depois da sa\u00edda do colaborador, e quando \u00e9 purgado. Guardar \u00abpor via das d\u00favidas\u00bb n\u00e3o \u00e9 uma regra.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-57acaad elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"57acaad\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>O formato e a legibilidade daqui a dez anos<\/h2><p>Guardar um ficheiro dez anos n\u00e3o serve de nada se ningu\u00e9m o conseguir abrir. O local conta, o formato tamb\u00e9m:<\/p><ul><li><strong>preferir formatos abertos e documentados<\/strong>, e um documento fixo (um PDF) em vez de um ficheiro edit\u00e1vel para os documentos que fazem f\u00e9;<\/li><li><strong>n\u00e3o depender de um software<\/strong> que pode desaparecer ou mudar de licen\u00e7a;<\/li><li><strong>guardar os metadados<\/strong>: data, tipo, prazo, respons\u00e1vel, sem os quais o arquivo \u00e9 um monte de ficheiros;<\/li><li><strong>prever a sa\u00edda<\/strong>: poder exportar os arquivos em formatos normalizados se mudar de prestador.<\/li><\/ul><p>O valor de uma c\u00f3pia digital de um original em papel obedece a regras pr\u00f3prias. Antes de destruir originais, confirme-as com o seu contabilista certificado ou com o seu consultor.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9ed04d3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9ed04d3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Exemplo: uma pol\u00edtica em meio dia<\/h2><p>Caso hipot\u00e9tico. Uma PME de quarenta pessoas re\u00fane a sua contabilista, a sua respons\u00e1vel de RH e o seu gestor. Em meio dia, listam seis fam\u00edlias de documentos.<\/p><p>As faturas de fornecedores passam por um circuito de valida\u00e7\u00e3o e s\u00e3o depois arquivadas por ano; s\u00e3o guardadas dez anos ap\u00f3s o encerramento do exerc\u00edcio. Os contratos de clientes s\u00e3o arquivados por cliente e guardados cinco anos ap\u00f3s o seu termo. Os processos do pessoal ficam numa pasta de acesso restrito; os seus prazos seguem o referencial da CNIL, verificado para cada documento. Os rascunhos e os documentos de trabalho n\u00e3o t\u00eam pol\u00edtica: existem e desaparecem com os projetos.<\/p><p>Todos os anos, em fevereiro, a contabilista identifica os processos que chegaram ao fim do prazo, obt\u00e9m a valida\u00e7\u00e3o da sua destrui\u00e7\u00e3o e regista a decis\u00e3o. A pol\u00edtica cabe em duas p\u00e1ginas.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7df55ab elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7df55ab\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Os erros frequentes<\/h2><ul><li><strong>Guardar tudo.<\/strong> N\u00e3o \u00e9 prudente para os dados pessoais e torna a pesquisa mais lenta.<\/li><li><strong>Tomar a c\u00f3pia de seguran\u00e7a por um arquivo.<\/strong> Apaga-se no fim do seu per\u00edodo de reten\u00e7\u00e3o.<\/li><li><strong>Arquivar no correio eletr\u00f3nico.<\/strong> O anexo de um e-mail n\u00e3o tem classifica\u00e7\u00e3o, nem circuito, nem prazo. O arquivo das mensagens \u00e9 um tema \u00e0 parte.<\/li><li><strong>Esquecer as c\u00f3pias.<\/strong> Anexos, computadores sincronizados, pens USB: uma purga na solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o documental n\u00e3o as apaga.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a412f99 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a412f99\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Perguntas frequentes<\/h2><h3>Pode-se guardar tudo indefinidamente?<\/h3><p>Para documentos sem dados pessoais, \u00e9 poss\u00edvel, mas dispendioso e pouco leg\u00edvel. Para dados pessoais, n\u00e3o: o prazo deve ser limitado \u00e0 finalidade.<\/p><h3>Uma c\u00f3pia de seguran\u00e7a de trinta dias \u00e9 um arquivo?<\/h3><p>N\u00e3o. Serve para voltar atr\u00e1s depois de um incidente. Ver <a href='\/pt-pt\/controlo-versoes-replicacao-copias-seguranca\/'>controlo de vers\u00f5es, replica\u00e7\u00e3o e c\u00f3pia de seguran\u00e7a<\/a>.<\/p><h3>\u00c9 preciso arquivar os e-mails?<\/h3><p>\u00c9 um tema distinto, com ferramentas pr\u00f3prias. Ver <a href='\/pt-pt\/arquivar-mensagens\/'>arquivar as mensagens<\/a>.<\/p><h3>Como encontrar um arquivo daqui a cinco anos?<\/h3><p>Atrav\u00e9s de uma classifica\u00e7\u00e3o est\u00e1vel e de etiquetas atribu\u00eddas no momento do dep\u00f3sito. Ver <a href='\/pt-pt\/pesquisa-classificacao-documentos\/'>encontrar, etiquetar e fazer circular um documento<\/a>.<\/p><h3>Onde devem ser alojados os arquivos?<\/h3><p>A quest\u00e3o do local e de quem o explora \u00e9 tratada em <a href='\/pt-pt\/o-que-e-uma-nuvem-soberana\/'>o que \u00e9 uma cloud soberana?<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b62bb94 kly-g-klytic elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b62bb94\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Onde se situa a Klytic<\/h2><p>O Klytic Docs conserva as pastas, as vers\u00f5es e as etiquetas na inst\u00e2ncia dedicada do cliente, durante o tempo que este a\u00ed as deixar. Os circuitos de valida\u00e7\u00e3o arquivam e conservam um documento depois de aprovado, como a fatura de fornecedor do exemplo publicado. As permiss\u00f5es por grupo permitem restringir o acesso a uma pasta de arquivo. Os seus dados podem ser exportados a qualquer momento em formatos normalizados, e continuam export\u00e1veis durante trinta dias ap\u00f3s o fim do contrato antes de serem eliminados.<\/p><p>H\u00e1 duas coisas que n\u00e3o devem ser confundidas. A c\u00f3pia de seguran\u00e7a Klytic dura trinta dias: protege contra um incidente, n\u00e3o \u00e9 um arquivo de dez anos. O arquivo legal anunciado para o Klytic Mail \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o do correio eletr\u00f3nico: n\u00e3o transforma o Klytic Docs num sistema de arquivo com valor probat\u00f3rio.<\/p><p>A pol\u00edtica em si (fam\u00edlias, prazos, destrui\u00e7\u00f5es) continua a ser uma decis\u00e3o da empresa, aplicada pelos seus administradores. O alojamento \u00e9 poss\u00edvel em qualquer zona geogr\u00e1fica correspondente \u00e0 jurisdi\u00e7\u00e3o aplic\u00e1vel, sob reserva da disponibilidade dos servi\u00e7os, nomeadamente na Europa ou na Maur\u00edcia, ou nos servidores do cliente. A Klytic n\u00e3o \u00e9 uma oferta com qualifica\u00e7\u00e3o SecNumCloud.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d5e3fed kly-g-disclaimer elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d5e3fed\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Esta p\u00e1gina descreve um enquadramento geral. N\u00e3o substitui o parecer do seu contabilista certificado ou do seu consultor.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7a1a9bd kly-g-legal elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7a1a9bd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Ponto jur\u00eddico a 11 de outubro de 2026.<\/b> Os prazos citados s\u00e3o os do direito franc\u00eas, tal como apresentados pelo site oficial Service Public Entreprendre, que remete nomeadamente para o artigo L123-22 do Code de commerce e para o artigo L102 B do Livre des proc\u00e9dures fiscales. Variam consoante o pa\u00eds, o setor e a natureza do documento.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f19c89e kly-g-sources elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f19c89e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Fontes<\/h2><p>Consultadas em outubro de 2026.<\/p><ul><li>Service Public Entreprendre (Premier ministre), prazos de conserva\u00e7\u00e3o dos documentos para as empresas: 10 anos para os livros contabil\u00edsticos e documentos de suporte (C. com., art. L123-22), 6 anos para os documentos fiscais (LPF, art. L102 B), 5 anos para os contratos comerciais, prazos dos documentos do pessoal. <a href='https:\/\/entreprendre.service-public.gouv.fr\/vosdroits\/F10029' rel='noopener' target='_blank'>service-public.gouv.fr<\/a><\/li><li>CNIL, \u00abLes dur\u00e9es de conservation des donn\u00e9es\u00bb (os prazos de conserva\u00e7\u00e3o dos dados): prazo limitado fixado em fun\u00e7\u00e3o da finalidade; base ativa, arquivo interm\u00e9dio, arquivo definitivo. <a href='https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/les-durees-de-conservation-des-donnees' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>CNIL, referencial dos prazos de conserva\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o de recursos humanos (abril de 2026): soft law, organizado por atividade; certos prazos s\u00e3o impostos por textos. <a href='https:\/\/cnil.fr\/fr\/referentiel-durees-conservation-donnees-rh' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>Klytic, Klytic Mail: arquivo legal dispon\u00edvel como op\u00e7\u00e3o. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/messagerie-collaborative\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><li>Klytic, Alojamento e soberania: exporta\u00e7\u00e3o a qualquer momento em formatos normalizados, dados export\u00e1veis 30 dias ap\u00f3s o fim do contrato e depois eliminados. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/hebergement-souverainete\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-24fddf7 e-con-full kly-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"24fddf7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8d6ade0 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"8d6ade0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<nav class=\"kly-g-toc\" aria-label=\"Nesta p\u00e1gina\"><p>Nesta p\u00e1gina<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-33afc3d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"33afc3d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"kly-g-cta\"><h3>P\u00f4r os seus prazos em pr\u00e1tica<\/h3><p>Pastas, permiss\u00f5es e etiquetas: falemos da forma de arquivar os seus documentos no Klytic Docs.<\/p><p><a class=\"kly-g-btn\" href=\"\/pt-pt\/contacto\/\">Falar com um consultor \u2192<\/a><\/p><p style=\"margin:0\"><a class=\"kly-g-btn ghost\" href=\"\/pt-pt\/klytic-docs\/\">Descobrir o Klytic Docs<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6929a02 e-con-full kly-g-related e-flex e-con e-parent\" data-id=\"6929a02\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-126f142 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"126f142\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Leia tamb\u00e9m<\/h2><div class=\"kly-g-grid\"><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/pt-pt\/pesquisa-classificacao-documentos\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">Utilizar \u00b7 Documentos e gest\u00e3o documental<\/span><span class=\"t\">Encontrar, etiquetar e fazer circular um documento<\/span><span class=\"q\">Pastas de equipa, etiquetas, pesquisa e circuitos de valida\u00e7\u00e3o: organizar o Klytic Docs para encontrar um documento, mesmo numa grande organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min de leitura<\/span><b>Ler \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/pt-pt\/arquivar-mensagens\/\" style=\"--cat:#2563eb\"><span class=\"c\">Utilizar \u00b7 Correio eletr\u00f3nico<\/span><span class=\"t\">Arquivar as mensagens no Klytic Mail<\/span><span class=\"q\">Guardar numa pasta, recuperar na pasta de itens eliminados, conservar com o arquivo legal opcional: tr\u00eas gestos diferentes no Klytic Mail.<\/span><span class=\"m\"><span>4 min de leitura<\/span><b>Ler \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/pt-pt\/o-que-e-uma-nuvem-soberana\/\" style=\"--cat:#0077cc\"><span class=\"c\">Guias<\/span><span class=\"t\">O que \u00e9 uma nuvem soberana?<\/span><span class=\"q\">Uma nuvem soberana avalia-se pelo operador, pelo direito aplic\u00e1vel, pelo controlo dos acessos e pela sa\u00edda dos dados. O local do centro de dados n\u00e3o basta.<\/span><span class=\"m\"><span>Guias<\/span><b>Ler \u2192<\/b><\/span><\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-539316dd e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-c9fd865-4a50 \" data-id=\"539316dd\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"539316dd\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"539316dd\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-4f79afcb e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-4fa9fe-ce86 \" data-id=\"4f79afcb\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"4f79afcb\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"4f79afcb\">\n    \t\t\t<p class=\"e-4dcf5c70-2ec7 e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"330a7a35\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"330a7a35\">Oferta de boas-vindas<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"56f1f7d5\" class=\"e-347faa43-4e20 e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"56f1f7d5\">30 dias de teste gratuito, migra\u00e7\u00e3o acompanhada<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-7f6310da-1caa e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"2ce27288\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2ce27288\">Oferta de teste sem compromisso. Um consultor liga-lhe para compreender as suas necessidades e preparar o seu espa\u00e7o Klytic.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35ea29a1 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1cd48b22-e6da \" data-id=\"35ea29a1\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"35ea29a1\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"35ea29a1\">\n    \t\t\t<a href=\"\/essai-gratuit\/\" target=\"_self\" class=\"e-4a7886e3-652d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"19bfa8f1\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"19bfa8f1\">\n\t\ud83d\ude80 Iniciar o teste gratuito\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<a href=\"\/tarifs\/\" target=\"_self\" class=\"e-137e863d-dd0d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"326d82ab\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"326d82ab\">\n\tVer os pre\u00e7os\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"_seopress_titles_title":"Conservar e arquivar os seus documentos: a pol\u00edtica | Klytic","_seopress_titles_desc":"Quanto tempo guardar faturas, contratos, processos do pessoal? O que uma pol\u00edtica de arquivo fixa, e os prazos previstos pelos textos em Fran\u00e7a.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"Conservar e arquivar os seus documentos: a pol\u00edtica | Klytic","_seopress_social_fb_desc":"Quanto tempo guardar faturas, contratos, processos do pessoal? O que uma pol\u00edtica de arquivo fixa, e os prazos previstos pelos textos em Fran\u00e7a.","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"Conservar e arquivar os seus documentos: a pol\u00edtica | Klytic","_seopress_social_twitter_desc":"Quanto tempo guardar faturas, contratos, processos do pessoal? O que uma pol\u00edtica de arquivo fixa, e os prazos previstos pelos textos em Fran\u00e7a.","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"class_list":["post-7051","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7051","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7051"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7051\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7051"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}