{"id":7180,"date":"2026-10-12T13:03:03","date_gmt":"2026-10-12T11:03:03","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/przechowywanie-archiwizacja-dokumentow\/"},"modified":"2026-10-12T16:07:02","modified_gmt":"2026-10-12T14:07:02","slug":"przechowywanie-archiwizacja-dokumentow","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/pl\/przechowywanie-archiwizacja-dokumentow\/","title":{"rendered":"Przechowywanie wa\u017cnych dokument\u00f3w i ustalenie polityki archiwizacji"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"7180\" class=\"elementor elementor-7180 elementor-6276\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9a2504a e-con-full kly-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"9a2504a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0c1db7e e-con-full kly-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"0c1db7e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-de2a3cb e-con-full kly-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"de2a3cb\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c6fae2d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c6fae2d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-crumb\"><a href=\"\/\">Strona g\u0142\u00f3wna<\/a><span>\u203a<\/span>Przewodniki<span>\u203a<\/span>Dokumenty i zarz\u0105dzanie dokumentami (DMS)<\/p><p class=\"kly-g-pill\" style=\"--pill:#2dd4bf\">Dokumenty i zarz\u0105dzanie dokumentami (DMS) \u00b7 Zrozumie\u0107<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2e04a36 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2e04a36\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Przechowywanie wa\u017cnych dokument\u00f3w i ustalenie polityki archiwizacji<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6b8b857 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6b8b857\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-lead\">Okres przechowywania dokumentu wynika z obowi\u0105zku, kt\u00f3ry si\u0119 z nim wi\u0105\u017ce, i z tego, do czego jest Pa\u0144stwu potrzebny, a nie z pojemno\u015bci dysku. Polityka archiwizacji okre\u015bla, co przechowywa\u0107, jak d\u0142ugo, gdzie, w jakiej formie, kto nadal ma do tego dost\u0119p i co si\u0119 z tym dzieje na ko\u0144cu. Staje si\u0119 niezb\u0119dna, gdy tylko firma przechowuje dokumenty ksi\u0119gowe, umowy lub akta osobowe, czyli niemal zawsze.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-53b11f0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"53b11f0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-meta\"><span>Aktualizacja: <b>pa\u017adziernik 2026<\/b><\/span><span><b>7 min<\/b><\/span><span>Przywo\u0142ane \u017ar\u00f3d\u0142a oficjalne<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-63e53b3 e-con-full kly-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"63e53b3\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-22dedd6 e-con-full kly-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"22dedd6\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e8a8641 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e8a8641\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Przechowywanie, archiwizacja, kopia zapasowa: trzy okresy<\/h2><p>Te trzy poj\u0119cia s\u0105 cz\u0119sto mylone. Nie odpowiadaj\u0105 na to samo pytanie.<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th><\/th><th>Pytanie<\/th><th>Typowy okres<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Kopia zapasowa<\/td><td>Powr\u00f3t do wcze\u015bniejszego stanu po incydencie<\/td><td>Dni lub tygodnie<\/td><\/tr><tr><td>Archiwizacja<\/td><td>Zachowanie dokumentu, kt\u00f3ry nie s\u0142u\u017cy ju\u017c na co dzie\u0144, w stanie nienaruszonym i dost\u0119pnym do wgl\u0105du<\/td><td>Okres wynikaj\u0105cy z obowi\u0105zku lub potrzeb<\/td><\/tr><tr><td>Przechowywanie<\/td><td>Jak d\u0142ugo dokument musi lub mo\u017ce istnie\u0107<\/td><td>Ustalony przez przepis, umow\u0119 lub decyzj\u0119 wewn\u0119trzn\u0105<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>W odniesieniu do danych osobowych francuski organ ochrony danych CNIL opisuje trzy etapy. Baza aktywna, dop\u00f3ki dane s\u0142u\u017c\u0105 celowi, w kt\u00f3rym je zebrano. Archiwizacja po\u015brednia, gdy nie s\u0142u\u017c\u0105 ju\u017c temu celowi, ale pozostaj\u0105 przydatne, na przyk\u0142ad w razie sporu lub ze wzgl\u0119du na obowi\u0105zek prawny: s\u0105 wtedy wyodr\u0119bnione i udost\u0119pniane sporadycznie upowa\u017cnionym osobom. Wreszcie archiwizacja ostateczna, dla niekt\u00f3rych informacji przechowywanych ze wzgl\u0119du na ich warto\u015b\u0107. Ten podzia\u0142 dobrze sprawdza si\u0119 dla wszystkich dokument\u00f3w.<\/p><p>Kopia zapasowa ma w\u0142asny przewodnik: <a href='\/pl\/wersjonowanie-replikacja-kopia-zapasowa-dokumentow\/'>wersjonowanie, replikacja i kopie zapasowe<\/a>. Trzydziestodniowa kopia zapasowa nie jest archiwizacj\u0105.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-946c03b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"946c03b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Co ustala polityka archiwizacji<\/h2><p>Polityka mie\u015bci si\u0119 na kilku stronach. Dla ka\u017cdej kategorii dokument\u00f3w odpowiada na siedem pyta\u0144:<\/p><ul><li><strong>co<\/strong>: kategoria dokument\u00f3w (faktury, umowy, akta osobowe, protoko\u0142y);<\/li><li><strong>jak d\u0142ugo<\/strong> i <strong>od kiedy<\/strong>: zamkni\u0119cie roku obrotowego, koniec umowy, odej\u015bcie pracownika;<\/li><li><strong>gdzie<\/strong>: jaki folder, jaki dzia\u0142, jaki hosting;<\/li><li><strong>w jakiej formie<\/strong>: orygina\u0142 papierowy, kopia cyfrowa, format pliku;<\/li><li><strong>kto odpowiada<\/strong>: osoba odpowiedzialna za ka\u017cd\u0105 kategori\u0119, a nie \u201edzia\u0142 IT\u201d;<\/li><li><strong>kto nadal ma dost\u0119p<\/strong>: archiwum nie jest otwarte dla wszystkich, kt\u00f3rzy widzieli aktywne akta;<\/li><li><strong>jaki los ostateczny<\/strong>: zniszczenie, przechowywanie wieczyste lub przekazanie podmiotowi trzeciemu, z udokumentowaniem decyzji.<\/li><\/ul><p>Wszystko zaczyna si\u0119 od inwentaryzacji. Bez niej polityka jest has\u0142em: ustala okresy dla dokument\u00f3w, o kt\u00f3rych nikt nie wie, gdzie s\u0105.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d1d4214 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d1d4214\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Okresy wynikaj\u0105ce z przepis\u00f3w<\/h2><p>We Francji kilka okres\u00f3w jest ustalonych ustawowo. Oficjalny serwis Service Public Entreprendre zbiera je wraz z podstawami prawnymi. Oto niekt\u00f3re z nich, spo\u015br\u00f3d najcz\u0119\u015bciej spotykanych w firmie:<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th>Dokument<\/th><th>Okres<\/th><th>Pocz\u0105tek biegu<\/th><th>Przywo\u0142any przepis<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Ksi\u0119gi i rejestry rachunkowe<\/td><td>10 lat<\/td><td>Zamkni\u0119cie roku obrotowego<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Dowody ksi\u0119gowe (zam\u00f3wienia, dowody dostawy, faktury)<\/td><td>10 lat<\/td><td>Zamkni\u0119cie roku obrotowego<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Dokumenty podatkowe (zasada og\u00f3lna)<\/td><td>6 lat<\/td><td>Ostatnia wymieniona operacja lub data sporz\u0105dzenia<\/td><td>Livre des proc\u00e9dures fiscales, art. L102 B<\/td><\/tr><tr><td>Umowy i korespondencja handlowa<\/td><td>5 lat<\/td><td>W zale\u017cno\u015bci od w\u0142a\u015bciwego terminu przedawnienia<\/td><td>Code de commerce, art. L110-1 do L110-4<\/td><\/tr><tr><td>Kopia odcinka p\u0142acowego (pracodawca)<\/td><td>5 lat<\/td><td>Nieokre\u015blony w karcie informacyjnej<\/td><td>Code du travail, art. L3243-1 do L3243-5<\/td><\/tr><tr><td>Jednolity rejestr pracownik\u00f3w<\/td><td>5 lat<\/td><td>Odej\u015bcie pracownika<\/td><td>Code du travail, art. R1221-26<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Trzy uwagi. Ten sam dokument mo\u017ce podlega\u0107 kilku okresom: faktura jest jednocze\u015bnie dowodem ksi\u0119gowym i dokumentem podatkowym. Termin podatkowy wyd\u0142u\u017ca si\u0119 do dziesi\u0119ciu lat w przypadku nieujawnionej dzia\u0142alno\u015bci. Ta tabela dotyczy wy\u0142\u0105cznie Francji: sektor dzia\u0142alno\u015bci (ochrona zdrowia, bankowo\u015b\u0107, ubezpieczenia) i kraj czytelnika zmieniaj\u0105 okresy. Nie istnieje jeden harmonogram obowi\u0105zuj\u0105cy wszystkie firmy.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-577db07 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"577db07\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Akta osobowe i dane osobowe<\/h2><p>Dokumentu zawieraj\u0105cego dane osobowe nie przechowuje si\u0119 bez ko\u0144ca. RODO narzuca ograniczony okres, kt\u00f3ry administrator ustala w zale\u017cno\u015bci od celu, o czym przypomina CNIL.<\/p><p>W zakresie zasob\u00f3w ludzkich CNIL opublikowa\u0142 w kwietniu 2026 r. zestawienie okres\u00f3w przechowywania uporz\u0105dkowane wed\u0142ug rodzaju dzia\u0142a\u0144: rekrutacja, administracja kadrowa, wynagrodzenia, wypadki przy pracy, zg\u0142aszanie nieprawid\u0142owo\u015bci. To zestawienie ma charakter mi\u0119kkiego prawa: jego stosowanie nie jest obowi\u0105zkowe. Niekt\u00f3re okresy, kt\u00f3re powtarza, s\u0105 jednak narzucone przez przepisy i pracodawca nie mo\u017ce od nich odst\u0105pi\u0107. Do jednego przetwarzania mo\u017ce mie\u0107 zastosowanie kilka okres\u00f3w.<\/p><p>W praktyce akta kadrowe przechowywane w systemie zarz\u0105dzania dokumentami (DMS) wymagaj\u0105 dw\u00f3ch zasad: kto mo\u017ce je nadal otwiera\u0107 po odej\u015bciu pracownika i kiedy s\u0105 usuwane. Przechowywanie \u201ena wszelki wypadek\u201d nie jest zasad\u0105.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d077b2b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d077b2b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Format i czytelno\u015b\u0107 za dziesi\u0119\u0107 lat<\/h2><p>Przechowywanie pliku przez dziesi\u0119\u0107 lat nie ma sensu, je\u015bli nikt nie b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 go otworzy\u0107. Liczy si\u0119 miejsce, ale tak\u017ce format:<\/p><ul><li><strong>wybiera\u0107 formaty otwarte i udokumentowane<\/strong>, a dla dokument\u00f3w rozstrzygaj\u0105cych dokument niezmienny (PDF) zamiast pliku edytowalnego;<\/li><li><strong>nie uzale\u017cnia\u0107 si\u0119 od oprogramowania<\/strong>, kt\u00f3re mo\u017ce znikn\u0105\u0107 lub zmieni\u0107 licencj\u0119;<\/li><li><strong>zachowywa\u0107 metadane<\/strong>: dat\u0119, typ, okres, osob\u0119 odpowiedzialn\u0105, bez kt\u00f3rych archiwum jest stert\u0105 plik\u00f3w;<\/li><li><strong>przewidzie\u0107 wyj\u015bcie<\/strong>: mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyeksportowania archiw\u00f3w w standardowych formatach w razie zmiany dostawcy.<\/li><\/ul><p>Moc dowodowa cyfrowej kopii papierowego orygina\u0142u podlega odr\u0119bnym zasadom. Przed zniszczeniem orygina\u0142\u00f3w prosz\u0119 to sprawdzi\u0107 z ksi\u0119gowym lub doradc\u0105.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d4011cd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d4011cd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Przyk\u0142ad: polityka w p\u00f3\u0142 dnia<\/h2><p>Przypadek hipotetyczny. MSP zatrudniaj\u0105ce czterdzie\u015bci os\u00f3b zbiera ksi\u0119gow\u0105, kierowniczk\u0119 dzia\u0142u kadr i prezesa. W p\u00f3\u0142 dnia wyodr\u0119bniaj\u0105 sze\u015b\u0107 kategorii dokument\u00f3w.<\/p><p>Faktury od dostawc\u00f3w przechodz\u0105 przez obieg akceptacji, a nast\u0119pnie s\u0105 porz\u0105dkowane wed\u0142ug roku; przechowuje si\u0119 je dziesi\u0119\u0107 lat od zamkni\u0119cia roku obrotowego. Umowy z klientami s\u0105 porz\u0105dkowane wed\u0142ug klienta i przechowywane pi\u0119\u0107 lat od ich zako\u0144czenia. Akta osobowe znajduj\u0105 si\u0119 w folderze o ograniczonym dost\u0119pie; okresy ich przechowywania wynikaj\u0105 z zestawienia CNIL, sprawdzonego dla ka\u017cdego dokumentu. Szkice i dokumenty robocze nie podlegaj\u0105 polityce: powstaj\u0105 i znikaj\u0105 wraz z projektami.<\/p><p>Co roku w lutym ksi\u0119gowa wskazuje akta, kt\u00f3rych okres przechowywania up\u0142yn\u0105\u0142, uzyskuje akceptacj\u0119 ich zniszczenia i zapisuje decyzj\u0119. Polityka mie\u015bci si\u0119 na dw\u00f3ch stronach.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ff04550 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ff04550\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Cz\u0119ste b\u0142\u0119dy<\/h2><ul><li><strong>Przechowywanie wszystkiego.<\/strong> Nie jest to ostro\u017cne w przypadku danych osobowych i spowalnia wyszukiwanie.<\/li><li><strong>Traktowanie kopii zapasowej jak archiwum.<\/strong> Kopia znika po up\u0142ywie okresu retencji.<\/li><li><strong>Archiwizowanie w poczcie.<\/strong> Za\u0142\u0105cznik e-maila nie ma ani klasyfikacji, ani obiegu, ani okresu przechowywania. Archiwizacja wiadomo\u015bci to odr\u0119bny temat.<\/li><li><strong>Zapominanie o kopiach.<\/strong> Za\u0142\u0105czniki, synchronizowane komputery, pendrive\u2019y: usuni\u0119cie w systemie zarz\u0105dzania dokumentami (DMS) ich nie kasuje.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-80a845e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"80a845e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/h2><h3>Czy mo\u017cna przechowywa\u0107 wszystko bez ko\u0144ca?<\/h3><p>W przypadku dokument\u00f3w bez danych osobowych jest to mo\u017cliwe, ale kosztowne i ma\u0142o przejrzyste. W przypadku danych osobowych nie: okres musi by\u0107 ograniczony do celu.<\/p><h3>Czy trzydziestodniowa kopia zapasowa jest archiwizacj\u0105?<\/h3><p>Nie. S\u0142u\u017cy do powrotu do wcze\u015bniejszego stanu po incydencie. Zob. <a href='\/pl\/wersjonowanie-replikacja-kopia-zapasowa-dokumentow\/'>wersjonowanie, replikacja i kopie zapasowe<\/a>.<\/p><h3>Czy trzeba archiwizowa\u0107 e-maile?<\/h3><p>To odr\u0119bny temat, z w\u0142asnymi narz\u0119dziami. Zob. <a href='\/pl\/archiwizacja-wiadomosci\/'>archiwizacja wiadomo\u015bci<\/a>.<\/p><h3>Jak odnale\u017a\u0107 archiwum za pi\u0119\u0107 lat?<\/h3><p>Dzi\u0119ki sta\u0142emu porz\u0105dkowi i tagom nadawanym w chwili dodania dokumentu. Zob. <a href='\/pl\/wyszukiwanie-porzadkowanie-dokumentow\/'>jak odnale\u017a\u0107, oznaczy\u0107 i przekaza\u0107 dalej dokument<\/a>.<\/p><h3>Gdzie powinny by\u0107 hostowane archiwa?<\/h3><p>Kwesti\u0119 miejsca i operatora om\u00f3wiono w <a href='\/pl\/czym-jest-suwerenna-chmura\/'>czym jest suwerenna chmura?<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-906f644 kly-g-klytic elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"906f644\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Gdzie plasuje si\u0119 Klytic<\/h2><p>Klytic Docs przechowuje foldery, wersje i tagi w dedykowanej instancji klienta tak d\u0142ugo, jak klient je tam pozostawia. Obiegi akceptacji porz\u0105dkuj\u0105 i przechowuj\u0105 dokument po jego zatwierdzeniu, jak faktur\u0119 od dostawcy z opublikowanego przyk\u0142adu. Uprawnienia wed\u0142ug grup pozwalaj\u0105 ograniczy\u0107 dost\u0119p do folderu archiwum. Pa\u0144stwa dane mo\u017cna w ka\u017cdej chwili wyeksportowa\u0107 w standardowych formatach, a po zako\u0144czeniu umowy pozostaj\u0105 mo\u017cliwe do wyeksportowania przez trzydzie\u015bci dni, zanim zostan\u0105 usuni\u0119te.<\/p><p>Nie nale\u017cy myli\u0107 dw\u00f3ch rzeczy. Kopia zapasowa Klytic obejmuje trzydzie\u015bci dni: chroni przed incydentem, nie jest dziesi\u0119cioletni\u0105 archiwizacj\u0105. Archiwizacja zgodna z przepisami zapowiedziana dla Klytic Mail jest opcj\u0105 poczty: nie czyni z Klytic Docs systemu archiwizacji o mocy dowodowej.<\/p><p>Sama polityka (kategorie, okresy, niszczenie) pozostaje decyzj\u0105 firmy, stosowan\u0105 przez jej administrator\u00f3w. Hosting jest mo\u017cliwy w ka\u017cdej strefie geograficznej odpowiadaj\u0105cej w\u0142a\u015bciwej jurysdykcji, z zastrze\u017ceniem dost\u0119pno\u015bci us\u0142ug, w szczeg\u00f3lno\u015bci w Europie lub na Mauritiusie, albo na serwerach klienta. Klytic nie jest ofert\u0105 z kwalifikacj\u0105 SecNumCloud.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d7886be kly-g-disclaimer elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d7886be\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Ta strona opisuje og\u00f3lne ramy. Nie zast\u0119puje opinii Pa\u0144stwa ksi\u0119gowego ani doradcy.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d89c95b kly-g-legal elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d89c95b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Stan prawny na 11 pa\u017adziernika 2026 r.<\/b> Przytoczone okresy to okresy wynikaj\u0105ce z prawa francuskiego, w uj\u0119ciu oficjalnego serwisu Service Public Entreprendre, kt\u00f3ry odsy\u0142a w szczeg\u00f3lno\u015bci do art. L123-22 Code de commerce i art. L102 B Livre des proc\u00e9dures fiscales. R\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 one w zale\u017cno\u015bci od kraju, sektora i rodzaju dokumentu.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-890c6c7 kly-g-sources elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"890c6c7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>\u0179r\u00f3d\u0142a<\/h2><p>Stan na pa\u017adziernik 2026 r.<\/p><ul><li>Service Public Entreprendre (Premier ministre), okresy przechowywania dokument\u00f3w w firmach: 10 lat dla ksi\u0105g rachunkowych i dowod\u00f3w ksi\u0119gowych (C. com., art. L123-22), 6 lat dla dokument\u00f3w podatkowych (LPF, art. L102 B), 5 lat dla um\u00f3w handlowych, okresy dla dokument\u00f3w pracowniczych. <a href='https:\/\/entreprendre.service-public.gouv.fr\/vosdroits\/F10029' rel='noopener' target='_blank'>service-public.gouv.fr<\/a><\/li><li>CNIL, \u201eLes dur\u00e9es de conservation des donn\u00e9es\u201d (okresy przechowywania danych): ograniczony okres ustalany w zale\u017cno\u015bci od celu; baza aktywna, archiwizacja po\u015brednia, archiwizacja ostateczna. <a href='https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/les-durees-de-conservation-des-donnees' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>CNIL, zestawienie okres\u00f3w przechowywania w zarz\u0105dzaniu zasobami ludzkimi (kwiecie\u0144 2026 r.): mi\u0119kkie prawo, uporz\u0105dkowane wed\u0142ug rodzaju dzia\u0142a\u0144; niekt\u00f3re okresy s\u0105 narzucone przez przepisy. <a href='https:\/\/cnil.fr\/fr\/referentiel-durees-conservation-donnees-rh' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>Klytic, Klytic Mail: archiwizacja zgodna z przepisami dost\u0119pna jako opcja. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/messagerie-collaborative\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><li>Klytic, Hosting i suwerenno\u015b\u0107: eksport w ka\u017cdej chwili w standardowych formatach, dane mo\u017cliwe do wyeksportowania przez 30 dni po zako\u0144czeniu umowy, a nast\u0119pnie usuwane. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/hebergement-souverainete\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0ed813e e-con-full kly-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"0ed813e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b747fe9 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"b747fe9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<nav class=\"kly-g-toc\" aria-label=\"Na tej stronie\"><p>Na tej stronie<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3cddafb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3cddafb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"kly-g-cta\"><h3>Wprowadzenie okres\u00f3w przechowywania w \u017cycie<\/h3><p>Foldery, uprawnienia i tagi: porozmawiajmy o tym, jak uporz\u0105dkowa\u0107 Pa\u0144stwa archiwa w Klytic Docs.<\/p><p><a class=\"kly-g-btn\" href=\"\/pl\/kontakt\/\">Rozmowa z doradc\u0105 \u2192<\/a><\/p><p style=\"margin:0\"><a class=\"kly-g-btn ghost\" href=\"\/pl\/klytic-docs\/\">Poznaj Klytic Docs<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-570e650 e-con-full kly-g-related e-flex e-con e-parent\" data-id=\"570e650\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-daeb5b1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"daeb5b1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Przeczytaj r\u00f3wnie\u017c<\/h2><div class=\"kly-g-grid\"><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/pl\/wyszukiwanie-porzadkowanie-dokumentow\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">U\u017cywa\u0107 \u00b7 Dokumenty i zarz\u0105dzanie dokumentami (DMS)<\/span><span class=\"t\">Jak odnale\u017a\u0107, oznaczy\u0107 i przekaza\u0107 dalej dokument<\/span><span class=\"q\">Foldery zespo\u0142\u00f3w, tagi, wyszukiwanie i obiegi akceptacji: jak zorganizowa\u0107 Klytic Docs, aby odnale\u017a\u0107 dokument nawet w du\u017cej organizacji.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min czytania<\/span><b>Czytaj \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/pl\/archiwizacja-wiadomosci\/\" style=\"--cat:#2563eb\"><span class=\"c\">U\u017cywa\u0107 \u00b7 Poczta e-mail<\/span><span class=\"t\">Archiwizacja wiadomo\u015bci w Klytic Mail<\/span><span class=\"q\">Przeniesienie do folderu, odzyskanie wiadomo\u015bci z folderu element\u00f3w usuni\u0119tych, przechowywanie w opcjonalnym archiwum zgodnym z przepisami: trzy czynno\u015bci w Klytic Mail.<\/span><span class=\"m\"><span>4 min czytania<\/span><b>Czytaj \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/pl\/czym-jest-suwerenna-chmura\/\" style=\"--cat:#0077cc\"><span class=\"c\">Przewodniki<\/span><span class=\"t\">Czym jest suwerenna chmura?<\/span><span class=\"q\">O suwerennej chmurze decyduj\u0105 operator, w\u0142a\u015bciwe prawo, kontrola dost\u0119pu i mo\u017cliwo\u015b\u0107 odzyskania danych. Sama lokalizacja centrum danych nie wystarcza.<\/span><span class=\"m\"><span>Przewodniki<\/span><b>Czytaj \u2192<\/b><\/span><\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-539316dd e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-c9fd865-4a50 \" data-id=\"539316dd\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"539316dd\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"539316dd\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-4f79afcb e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-4fa9fe-ce86 \" data-id=\"4f79afcb\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"4f79afcb\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"4f79afcb\">\n    \t\t\t<p class=\"e-4dcf5c70-2ec7 e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"330a7a35\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"330a7a35\">Oferta powitalna<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"56f1f7d5\" class=\"e-347faa43-4e20 e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"56f1f7d5\">30 dni bezp\u0142atnego okresu pr\u00f3bnego, migracja z asyst\u0105<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-7f6310da-1caa e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"2ce27288\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2ce27288\">Oferta pr\u00f3bna bez zobowi\u0105za\u0144. Doradca oddzwoni do Pa\u0144stwa, aby pozna\u0107 Pa\u0144stwa potrzeby i przygotowa\u0107 przestrze\u0144 Klytic.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35ea29a1 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1cd48b22-e6da \" data-id=\"35ea29a1\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"35ea29a1\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"35ea29a1\">\n    \t\t\t<a href=\"\/essai-gratuit\/\" target=\"_self\" class=\"e-4a7886e3-652d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"19bfa8f1\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"19bfa8f1\">\n\t\ud83d\ude80 Rozpocznij bezp\u0142atny okres pr\u00f3bny\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<a href=\"\/tarifs\/\" target=\"_self\" class=\"e-137e863d-dd0d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"326d82ab\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"326d82ab\">\n\tZobacz cennik\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"_seopress_titles_title":"Przechowywanie i archiwizacja dokument\u00f3w: polityka | Klytic","_seopress_titles_desc":"Jak d\u0142ugo przechowywa\u0107 faktury, umowy, akta osobowe? Co ustala polityka archiwizacji i jakie okresy przewiduj\u0105 przepisy we Francji.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"Przechowywanie i archiwizacja dokument\u00f3w: polityka | Klytic","_seopress_social_fb_desc":"Jak d\u0142ugo przechowywa\u0107 faktury, umowy, akta osobowe? Co ustala polityka archiwizacji i jakie okresy przewiduj\u0105 przepisy we Francji.","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"Przechowywanie i archiwizacja dokument\u00f3w: polityka | Klytic","_seopress_social_twitter_desc":"Jak d\u0142ugo przechowywa\u0107 faktury, umowy, akta osobowe? Co ustala polityka archiwizacji i jakie okresy przewiduj\u0105 przepisy we Francji.","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"class_list":["post-7180","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7180","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7180"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7180\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7180"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}