{"id":6922,"date":"2026-10-12T13:03:03","date_gmt":"2026-10-12T11:03:03","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/documenten-bewaren-archiveren\/"},"modified":"2026-10-12T16:01:05","modified_gmt":"2026-10-12T14:01:05","slug":"documenten-bewaren-archiveren","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/nl\/documenten-bewaren-archiveren\/","title":{"rendered":"Belangrijke documenten bewaren, en een archiveringsbeleid bepalen"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"6922\" class=\"elementor elementor-6922 elementor-6276\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f8c1cd3 e-con-full kly-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"f8c1cd3\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2d54957 e-con-full kly-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"2d54957\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b5d6eab e-con-full kly-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"b5d6eab\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-66d376c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"66d376c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-crumb\"><a href=\"\/\">Home<\/a><span>\u203a<\/span>Gidsen<span>\u203a<\/span>Documenten &amp; documentbeheer (DMS)<\/p><p class=\"kly-g-pill\" style=\"--pill:#2dd4bf\">Documenten &amp; documentbeheer (DMS) \u00b7 Begrijpen<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-24c6a1a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"24c6a1a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Belangrijke documenten bewaren, en een archiveringsbeleid bepalen<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d82b302 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d82b302\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-lead\">De bewaartermijn van een document volgt uit de verplichting die eraan verbonden is en uit het gebruik dat u ervan maakt, niet uit de grootte van de schijf. Een archiveringsbeleid zegt wat u bewaart, hoelang, waar, in welke vorm, wie er nog toegang toe heeft en wat er op het einde mee gebeurt. Het wordt noodzakelijk zodra de onderneming boekhoudstukken, contracten of personeelsdossiers bewaart, dus bijna altijd.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-537e6c4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"537e6c4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-meta\"><span>Bijgewerkt in <b>oktober 2026<\/b><\/span><span><b>7 min<\/b><\/span><span>Geciteerde offici\u00eble bronnen<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-55f4103 e-con-full kly-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"55f4103\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0617c92 e-con-full kly-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"0617c92\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4dcdc07 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4dcdc07\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Bewaring, archivering, back-up: drie termijnen<\/h2><p>De drie woorden worden vaak verward. Ze beantwoorden niet dezelfde vraag.<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th><\/th><th>Vraag<\/th><th>Typische duur<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Back-up<\/td><td>Teruggaan na een incident<\/td><td>Dagen of weken<\/td><\/tr><tr><td>Archivering<\/td><td>Een document bewaren dat niet meer dagelijks wordt gebruikt, intact en raadpleegbaar<\/td><td>Die van de verplichting of het gebruik<\/td><\/tr><tr><td>Bewaring<\/td><td>Hoelang het document moet of mag bestaan<\/td><td>Vastgelegd door een tekst, een contract of een interne beslissing<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Voor persoonsgegevens beschrijft de CNIL drie fasen. De actieve basis, zolang het gegeven dient voor het doel waarvoor het werd verzameld. De tussentijdse archivering, wanneer het niet meer voor dat doel dient maar nuttig blijft, bijvoorbeeld voor een geschil of een wettelijke verplichting: het wordt dan afgezonderd en af en toe geraadpleegd door bevoegde personen. Ten slotte de definitieve archivering, voor bepaalde informatie die om haar waarde wordt bewaard. Deze indeling past goed op alle documenten.<\/p><p>Back-up heeft een eigen gids: <a href='\/nl\/versiebeheer-replicatie-back-up-documenten\/'>versiebeheer, replicatie en back-up<\/a>. Een back-up van dertig dagen is geen archivering.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d9e6c08 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d9e6c08\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Wat een archiveringsbeleid vastlegt<\/h2><p>Een beleid past in enkele bladzijden. Het beantwoordt voor elke documentfamilie zeven vragen:<\/p><ul><li><strong>wat<\/strong>: de documentfamilie (facturen, contracten, personeelsdossiers, notulen);<\/li><li><strong>hoelang<\/strong>, en <strong>vanaf wanneer<\/strong>: de afsluiting van het boekjaar, het einde van het contract, het vertrek van de werknemer;<\/li><li><strong>waar<\/strong>: welke map, welke afdeling, welke hosting;<\/li><li><strong>in welke vorm<\/strong>: papieren origineel, digitale kopie, bestandsformaat;<\/li><li><strong>wie verantwoordelijk is<\/strong>: een verantwoordelijke per familie, niet \u2018de IT-afdeling\u2019;<\/li><li><strong>wie er nog toegang toe heeft<\/strong>: een archief staat niet open voor iedereen die het actieve dossier zag;<\/li><li><strong>welke eindbestemming<\/strong>: vernietiging, definitieve bewaring, of overdracht aan een derde, met een spoor van de beslissing.<\/li><\/ul><p>Alles begint met een inventaris. Zonder inventaris is het beleid een slogan: het legt termijnen vast voor documenten waarvan niemand weet waar ze zijn.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-081efc7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"081efc7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Termijnen die uit de teksten volgen<\/h2><p>In Frankrijk zijn verschillende termijnen bij wet vastgelegd. De offici\u00eble website Service Public Entreprendre brengt ze samen, met hun verwijzingen. Hier enkele van de meest voorkomende voor een onderneming:<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th>Document<\/th><th>Termijn<\/th><th>Vertrekpunt<\/th><th>Geciteerde tekst<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Boekhoudkundige boeken en registers<\/td><td>10 jaar<\/td><td>Afsluiting van het boekjaar<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Bewijsstukken (bestelbonnen, leveringsbonnen, facturen)<\/td><td>10 jaar<\/td><td>Afsluiting van het boekjaar<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Fiscale documenten (algemene regel)<\/td><td>6 jaar<\/td><td>Laatste vermelde verrichting of datum van opmaak<\/td><td>Livre des proc\u00e9dures fiscales, art. L102 B<\/td><\/tr><tr><td>Contracten en commerci\u00eble correspondentie<\/td><td>5 jaar<\/td><td>Volgens de toepasselijke verjaring<\/td><td>Code de commerce, art. L110-1 tot L110-4<\/td><\/tr><tr><td>Duplicaat van de loonstrook (werkgever)<\/td><td>5 jaar<\/td><td>Niet vermeld in de fiche<\/td><td>Code du travail, art. L3243-1 tot L3243-5<\/td><\/tr><tr><td>Algemeen personeelsregister<\/td><td>5 jaar<\/td><td>Vertrek van de werknemer<\/td><td>Code du travail, art. R1221-26<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Drie opmerkingen. Eenzelfde document kan onder meerdere termijnen vallen: een factuur is tegelijk een boekhoudstuk en een fiscaal document. De fiscale termijn wordt tien jaar bij verborgen activiteit. En deze tabel geldt alleen voor Frankrijk: de sector (gezondheidszorg, bank, verzekering) en het land van de lezer veranderen de termijnen. Er bestaat geen enkele uniforme tabel die voor alle ondernemingen geldt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a273e6e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a273e6e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Personeelsdossiers en persoonsgegevens<\/h2><p>Een document met persoonsgegevens wordt niet onbeperkt bewaard. De AVG legt een beperkte termijn op, die de verwerkingsverantwoordelijke bepaalt naargelang het doel, zoals de CNIL in herinnering brengt.<\/p><p>Voor human resources publiceerde de CNIL in april 2026 een referentiekader voor bewaartermijnen, ingedeeld per activiteit: werving, administratief beheer, verloning, arbeidsongevallen, klokkenluidersmeldingen. Dit referentiekader is soft law: naleving ervan is niet verplicht. Bepaalde termijnen die het overneemt, worden echter door teksten opgelegd, en de werkgever kan daar niet van afwijken. Op eenzelfde verwerking kunnen meerdere termijnen van toepassing zijn.<\/p><p>In de praktijk heeft een hr-dossier in een documentbeheersysteem (DMS) twee regels nodig: wie het na het vertrek van de werknemer nog mag openen, en wanneer het wordt opgeschoond. \u2018Voor het geval dat\u2019 bewaren is geen regel.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7fa0f4f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7fa0f4f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Formaat en leesbaarheid over tien jaar<\/h2><p>Een bestand tien jaar bewaren heeft geen zin als niemand het kan openen. De plaats telt, het formaat ook:<\/p><ul><li><strong>kies open en gedocumenteerde formaten<\/strong>, en een vastgezet document (een pdf) in plaats van een bewerkbaar bestand voor stukken die rechtsgeldig zijn;<\/li><li><strong>wees niet afhankelijk van software<\/strong> die kan verdwijnen of van licentie kan veranderen;<\/li><li><strong>bewaar de metadata<\/strong>: datum, type, termijn, verantwoordelijke, zonder welke het archief een hoop bestanden is;<\/li><li><strong>plan de uitstap<\/strong>: de archieven in standaardformaten kunnen exporteren als u van dienstverlener verandert.<\/li><\/ul><p>De waarde van een digitale kopie van een papieren origineel volgt eigen regels. Controleer ze met uw accountant of adviseur voor u originelen vernietigt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c3f77e7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c3f77e7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Voorbeeld: een beleid in een halve dag<\/h2><p>Hypothetisch geval. Een kmo met veertig medewerkers brengt haar boekhoudster, haar hr-verantwoordelijke en haar bedrijfsleider samen. In een halve dag maken ze een lijst van zes documentfamilies.<\/p><p>Leveranciersfacturen volgen een goedkeuringsstroom en worden daarna per jaar opgeborgen; ze worden tien jaar na de afsluiting van het boekjaar bewaard. Klantcontracten worden per klant opgeborgen en vijf jaar na hun einde bewaard. Personeelsdossiers staan in een map met beperkte toegang; hun termijnen volgen het referentiekader van de CNIL, gecontroleerd voor elk stuk. Kladversies en werkdocumenten hebben geen beleid: ze leven en verdwijnen met de projecten.<\/p><p>Elk jaar in februari identificeert de boekhoudster de dossiers waarvan de termijn is verstreken, laat ze hun vernietiging goedkeuren en noteert ze de beslissing. Het beleid past op twee bladzijden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-650d740 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"650d740\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Veelgemaakte fouten<\/h2><ul><li><strong>Alles bewaren.<\/strong> Dat is niet voorzichtig voor persoonsgegevens, en het maakt zoeken trager.<\/li><li><strong>De back-up voor een archief houden.<\/strong> Die wordt gewist na afloop van de bewaartermijn.<\/li><li><strong>Archiveren in de mailbox.<\/strong> De bijlage van een e-mail heeft geen ordening, geen stroom en geen termijn. Het archiveren van berichten is een apart onderwerp.<\/li><li><strong>De kopie\u00ebn vergeten.<\/strong> Bijlagen, gesynchroniseerde computers, usb-sticks: een opschoning in het documentbeheersysteem (DMS) wist ze niet.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-01536f2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"01536f2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Veelgestelde vragen<\/h2><h3>Mag u alles onbeperkt bewaren?<\/h3><p>Voor documenten zonder persoonsgegevens kan dat, maar het is duur en weinig overzichtelijk. Voor persoonsgegevens niet: de termijn moet beperkt zijn tot het doel.<\/p><h3>Is een back-up van dertig dagen een archivering?<\/h3><p>Nee. Ze dient om terug te gaan na een incident. Zie <a href='\/nl\/versiebeheer-replicatie-back-up-documenten\/'>versiebeheer, replicatie en back-up<\/a>.<\/p><h3>Moeten e-mails worden gearchiveerd?<\/h3><p>Dat is een apart onderwerp, met eigen tools. Zie <a href='\/nl\/berichten-archiveren\/'>berichten archiveren<\/a>.<\/p><h3>Hoe vindt u over vijf jaar een archief terug?<\/h3><p>Door een stabiele ordening en labels die bij het opslaan worden toegekend. Zie <a href='\/nl\/zoeken-en-ordenen-documenten\/'>een document terugvinden, labelen en laten circuleren<\/a>.<\/p><h3>Waar moeten de archieven worden gehost?<\/h3><p>De vraag van de plaats en de exploitant wordt behandeld in <a href='\/nl\/wat-is-een-soevereine-cloud\/'>wat is een soevereine cloud?<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0df709d kly-g-klytic elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0df709d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Waar Klytic staat<\/h2><p>Klytic Docs bewaart de mappen, versies en labels in de eigen instantie van de klant, zolang hij ze daar laat. De goedkeuringsstromen bergen een document op en bewaren het zodra het is goedgekeurd, zoals de leveranciersfactuur in het gepubliceerde voorbeeld. Met rechten per groep kunt u de toegang tot een archiefmap beperken. Uw gegevens kunnen op elk moment in standaardformaten worden ge\u00ebxporteerd, en blijven dertig dagen na het einde van het contract exporteerbaar voordat ze worden verwijderd.<\/p><p>Twee dingen mogen niet worden verward. De back-up van Klytic duurt dertig dagen: ze beschermt tegen een incident, het is geen archivering van tien jaar. De wettelijke archivering die voor Klytic Mail wordt aangekondigd, is een optie van de e-mail: ze maakt van Klytic Docs geen bewijskrachtig archiveringssysteem.<\/p><p>Het beleid zelf (families, termijnen, vernietigingen) blijft een beslissing van de onderneming, toegepast door haar beheerders. Hosting is mogelijk in elke geografische zone die overeenkomt met de toepasselijke jurisdictie, onder voorbehoud van de beschikbaarheid van de diensten, met name in Europa of op Mauritius, of op de servers van de klant. Klytic is geen SecNumCloud-gekwalificeerd aanbod.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3d6e99a kly-g-disclaimer elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3d6e99a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Deze pagina beschrijft een algemeen kader. Ze vervangt niet het advies van uw accountant of adviseur.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-42dfefc kly-g-legal elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"42dfefc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Juridische stand van zaken op 11 oktober 2026.<\/b> De vermelde termijnen zijn die van het Franse recht, zoals voorgesteld door de offici\u00eble website Service Public Entreprendre, die met name verwijst naar artikel L123-22 van de Code de commerce en artikel L102 B van het Livre des proc\u00e9dures fiscales. Ze verschillen naargelang het land, de sector en de aard van het document.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-496d924 kly-g-sources elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"496d924\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Bronnen<\/h2><p>Geraadpleegd in oktober 2026.<\/p><ul><li>Service Public Entreprendre (Premier ministre), bewaartermijnen van documenten voor ondernemingen: 10 jaar voor boekhoudkundige boeken en bewijsstukken (C. com., art. L123-22), 6 jaar voor fiscale documenten (LPF, art. L102 B), 5 jaar voor commerci\u00eble contracten, termijnen voor personeelsdocumenten. <a href='https:\/\/entreprendre.service-public.gouv.fr\/vosdroits\/F10029' rel='noopener' target='_blank'>service-public.gouv.fr<\/a><\/li><li>CNIL, \u00ab\u00a0Les dur\u00e9es de conservation des donn\u00e9es\u00a0\u00bb (De bewaartermijnen van gegevens): beperkte termijn vastgelegd naargelang het doel; actieve basis, tussentijdse archivering, definitieve archivering. <a href='https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/les-durees-de-conservation-des-donnees' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>CNIL, referentiekader voor bewaartermijnen voor het beheer van human resources (april 2026): soft law, ingedeeld per activiteit; bepaalde termijnen worden door teksten opgelegd. <a href='https:\/\/cnil.fr\/fr\/referentiel-durees-conservation-donnees-rh' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>Klytic, Klytic Mail: wettelijke archivering optioneel beschikbaar. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/messagerie-collaborative\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><li>Klytic, Hosting en soevereiniteit: export op elk moment in standaardformaten, gegevens exporteerbaar tot 30 dagen na het einde van het contract en daarna verwijderd. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/hebergement-souverainete\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a417897 e-con-full kly-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"a417897\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f3cab2e elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"f3cab2e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<nav class=\"kly-g-toc\" aria-label=\"Op deze pagina\"><p>Op deze pagina<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8ac8e47 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8ac8e47\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"kly-g-cta\"><h3>Uw termijnen in de praktijk brengen<\/h3><p>Mappen, rechten en labels: laten we bespreken hoe u uw archieven in Klytic Docs opbergt.<\/p><p><a class=\"kly-g-btn\" href=\"\/nl\/contact\/\">Spreek met een adviseur \u2192<\/a><\/p><p style=\"margin:0\"><a class=\"kly-g-btn ghost\" href=\"\/nl\/klytic-docs\/\">Ontdek Klytic Docs<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fb4967e e-con-full kly-g-related e-flex e-con e-parent\" data-id=\"fb4967e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a9bb09b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a9bb09b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Lees ook<\/h2><div class=\"kly-g-grid\"><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/nl\/zoeken-en-ordenen-documenten\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">Gebruiken \u00b7 Documenten &amp; documentbeheer (DMS)<\/span><span class=\"t\">Een document terugvinden, labelen en laten circuleren<\/span><span class=\"q\">Teammappen, labels, zoeken en goedkeuringsstromen: Klytic Docs zo organiseren dat u een document terugvindt, ook in een grote organisatie.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min leestijd<\/span><b>Lezen \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/nl\/berichten-archiveren\/\" style=\"--cat:#2563eb\"><span class=\"c\">Gebruiken \u00b7 E-mail<\/span><span class=\"t\">Berichten archiveren in Klytic Mail<\/span><span class=\"q\">Ordenen in een map, recupereren uit de map Verwijderde items, bewaren met optionele wettelijke archivering: drie verschillende handelingen in Klytic Mail.<\/span><span class=\"m\"><span>4 min leestijd<\/span><b>Lezen \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/nl\/wat-is-een-soevereine-cloud\/\" style=\"--cat:#0077cc\"><span class=\"c\">Gidsen<\/span><span class=\"t\">Wat is een soevereine cloud?<\/span><span class=\"q\">Een soevereine cloud beoordeelt u op beheerder, toepasselijk recht, toegangscontrole en het terughalen van gegevens. De datacenterlocatie volstaat niet.<\/span><span class=\"m\"><span>Gidsen<\/span><b>Lezen \u2192<\/b><\/span><\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-539316dd e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-c9fd865-4a50 \" data-id=\"539316dd\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"539316dd\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"539316dd\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-4f79afcb e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-4fa9fe-ce86 \" data-id=\"4f79afcb\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"4f79afcb\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"4f79afcb\">\n    \t\t\t<p class=\"e-4dcf5c70-2ec7 e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"330a7a35\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"330a7a35\">Welkomstaanbod<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"56f1f7d5\" class=\"e-347faa43-4e20 e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"56f1f7d5\">30 dagen gratis proberen, begeleide migratie<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-7f6310da-1caa e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"2ce27288\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2ce27288\">Proefaanbod zonder verplichtingen. Een adviseur belt u terug om uw behoeften te begrijpen en uw Klytic-omgeving voor te bereiden.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35ea29a1 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1cd48b22-e6da \" data-id=\"35ea29a1\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"35ea29a1\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"35ea29a1\">\n    \t\t\t<a href=\"\/essai-gratuit\/\" target=\"_self\" class=\"e-4a7886e3-652d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"19bfa8f1\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"19bfa8f1\">\n\t\ud83d\ude80 Start de gratis proefperiode\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<a href=\"\/tarifs\/\" target=\"_self\" class=\"e-137e863d-dd0d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"326d82ab\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"326d82ab\">\n\tBekijk de prijzen\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"_seopress_titles_title":"Documenten bewaren en archiveren: het beleid | Klytic","_seopress_titles_desc":"Hoelang bewaart u facturen, contracten, personeelsdossiers? Wat een archiveringsbeleid vastlegt, en de termijnen uit de Franse teksten.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"Documenten bewaren en archiveren: het beleid | Klytic","_seopress_social_fb_desc":"Hoelang bewaart u facturen, contracten, personeelsdossiers? Wat een archiveringsbeleid vastlegt, en de termijnen uit de Franse teksten.","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"Documenten bewaren en archiveren: het beleid | Klytic","_seopress_social_twitter_desc":"Hoelang bewaart u facturen, contracten, personeelsdossiers? Wat een archiveringsbeleid vastlegt, en de termijnen uit de Franse teksten.","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"class_list":["post-6922","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6922","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6922"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6922\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6922"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}