{"id":8265,"date":"2026-10-13T13:34:56","date_gmt":"2026-10-13T11:34:56","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/?page_id=8265"},"modified":"2026-10-13T13:34:56","modified_gmt":"2026-10-13T11:34:56","slug":"saugykla-sinchronizavimas-bendrinimas-dokumentu-valdymas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/lt\/saugykla-sinchronizavimas-bendrinimas-dokumentu-valdymas\/","title":{"rendered":"Saugykla, sinchronizavimas, fail\u0173 bendrinimas ir dokument\u0173 valdymo sistema: kuo jie skiriasi?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"8265\" class=\"elementor elementor-8265 elementor-6281\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bb60d67 e-con-full kly-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"bb60d67\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-91431f4 e-con-full kly-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"91431f4\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a311565 e-con-full kly-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"a311565\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72928c7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"72928c7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-crumb\"><a href=\"\/lt\/\">Prad\u017eia<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/lt\/gidai\/\">Gidai<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/lt\/gidai\/dokumentai\/\">Dokumentai ir dokument\u0173 valdymas<\/a><\/p><p class=\"kly-g-pill\" style=\"--pill:#2dd4bf\">Dokumentai ir dokument\u0173 valdymas \u00b7 Suprasti<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8605aab elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"8605aab\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Saugykla, sinchronizavimas, fail\u0173 bendrinimas ir dokument\u0173 valdymo sistema: kuo jie skiriasi?<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-68cb0f7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"68cb0f7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-lead\">Saugykla suteikia failui viet\u0105. Sinchronizavimas palaiko atnaujint\u0105 vietin\u0119 kopij\u0105. Bendrinimas atveria prieig\u0105 kitam asmeniui, nustatytose ribose. Dokument\u0173 valdymo sistema prideda eig\u0105, galiojan\u010di\u0105 versij\u0105 ir saugojimo trukm\u0119: tik ji i\u0161 keturi\u0173 valdo dokument\u0105, o ne vien fail\u0105.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aa6a6ff elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"aa6a6ff\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-meta\"><span>Atnaujinta <b>2026 m. spalio m\u0117n.<\/b><\/span><span><b>8 min.<\/b> skaitymo<\/span><span>Nurodyti oficial\u016bs \u0161altiniai<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f8bc4ad e-con-full kly-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"f8bc4ad\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0dca16b e-con-full kly-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"0dca16b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1cd4db8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1cd4db8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Keturi \u017eod\u017eiai, keturi pa\u017eadai<\/h2><p>Reklaminiuose leidiniuose \u0161ie keturi \u017eod\u017eiai vartojami vienas vietoj kito. \u201eSaugojimo vieta\u201c parduodama kaip dokument\u0173 valdymo sistema. Sinchronizavimo paslauga pristatoma kaip atsargin\u0117 kopija. Skaitytojas moka u\u017e vien\u0105 funkcij\u0105, o gauna kit\u0105. Papras\u010diausia paklausti kiekvieno \u017eod\u017eio, kok\u012f pa\u017ead\u0105 jis tesi.<\/p><h3>Saugykla: failas turi viet\u0105<\/h3><p>Saugykla atsako \u012f tris klausimus. Kur yra failas? Kas valdo paslaug\u0105? Kiek vietos liko? Fail\u0173 serveris, NAS ar internetin\u0117 saugojimo vieta \u2013 tai saugykla. Saugykla nieko nesako apie tai, kas gali atidaryti fail\u0105, kuria versija tik\u0117ti ir kas nutinka, jei failas i\u0161trinamas.<\/p><h3>Sinchronizavimas: vietin\u0117 kopija seka viet\u0105<\/h3><p>Sinchronizavimas patalpina aplanko kopij\u0105 kompiuteryje ar telefone. Dirbate be ry\u0161io, o v\u0117liau pakeitimai gr\u012f\u017eta \u012f server\u012f ir \u012f kitus \u012frenginius. Tai patogu. Tai kartu ir plitimo mechanizmas: i\u0161trynimas ar kenk\u0117ji\u0161kos programos u\u017e\u0161ifruotas failas plinta taip pat, kaip ir pataisymas. Tod\u0117l sinchronizavimas n\u0117ra atsargin\u0117 kopija.<\/p><h3>Bendrinimas: kitas asmuo gauna prieig\u0105, nustatytose ribose<\/h3><p>Bendrinimas nusprend\u017eia, kas prie ko turi prieig\u0105. Organizacijos viduje jis remiasi organizacijos paskyromis: skaitymas, keitimas, teis\u0117 bendrinti toliau. I\u0161or\u0117je jis da\u017enai vyksta per nuorod\u0105, kuri turi tur\u0117ti slapta\u017eod\u012f ir galiojimo pabaigos dat\u0105. Bendrinimas atsako \u012f klausim\u0105 \u201ekas\u201c. Jis nesako, kuri versija galioja, nei kiek laiko saugoti dokument\u0105.<\/p><h3>Dokument\u0173 valdymo sistema: dokumentas turi eig\u0105, galiojan\u010di\u0105 versij\u0105, trukm\u0119<\/h3><p>Elektroninis dokument\u0173 valdymas (dokument\u0173 valdymo sistema) fail\u0105 laiko veiklos dokumentu. Ji j\u012f klasifikuoja (aplankai ir metaduomenys, pavyzd\u017eiui, \u017eymos), perduoda j\u012f eiga (pateikimas, patvirtinimas, klasifikavimas), saugo jo versij\u0173 istorij\u0105 ir veiksm\u0173 p\u0117dsakus. Ji leid\u017eia pasakyti, kuri versija teisinga ir iki kada j\u0105 saugoti. Standartas ISO 15489-1 pateikia \u0161ios disciplinos \u2013 veiklos dokument\u0173 valdymo \u2013 bazin\u012f \u017eodyn\u0105: metaduomenys, kontrol\u0117s priemon\u0117s, atsakomyb\u0117s. MV\u012e neb\u016btina jo laikytis pa\u017eod\u017eiui. Jis padeda u\u017eduoti teisingus klausimus.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-856597a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"856597a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Viena lentel\u0117<\/h2><div class='kly-table'><table><thead><tr><th>Funkcija<\/th><th>\u012e kok\u012f klausim\u0105 ji atsako<\/th><th>Ko ji nedaro<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Saugykla<\/td><td>Kur yra failas, kas valdo paslaug\u0105<\/td><td>Teis\u0117s, galiojanti versija, gr\u012f\u017eimas atgal<\/td><\/tr><tr><td>Sinchronizavimas<\/td><td>Kaip dirbti savo \u012frenginiuose, net be ry\u0161io<\/td><td>Apsauga nuo i\u0161trynimo ar u\u017e\u0161ifravimo: ji juos platina<\/td><\/tr><tr><td>Bendrinimas<\/td><td>Kas turi prieig\u0105, su kokiomis teis\u0117mis, iki kada<\/td><td>Pasakyti, kuri versija galioja, nustatyti saugojimo trukm\u0119<\/td><\/tr><tr><td>Dokument\u0173 valdymo sistema<\/td><td>Kokia eiga, kokia versija, kokia trukm\u0117<\/td><td>Pati viena nepakei\u010dia atskiros atsargin\u0117s kopijos ir \u012frodomosios galios archyvavimo<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2f994d6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2f994d6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>K\u0105 prarandate, pasirink\u0119 tik vien\u0105<\/h2><p><strong>Sinchronizuotas diskas be teisi\u0173 n\u0117ra dokument\u0173 valdymo sistema.<\/strong> Visi mato visk\u0105. Failai vadinasi \u201epasiulymas_v3_galutinis_OK\u201c. Niekas ne\u017eino, kuris buvo i\u0161si\u0173stas klientui. Darbuotojui i\u0161\u0117jus tenka sp\u0117lioti, kurie aplankai kam priklaus\u0117.<\/p><p><strong>Dokument\u0173 valdymo sistema be sinchronizavimo kliento stumia link pried\u0173.<\/strong> Jei \u012frank\u012f sunku atidaryti kompiuteryje ar telefone, komandos atsisiun\u010dia fail\u0105, kei\u010dia j\u012f savo kompiuteryje ir siun\u010dia el. pa\u0161tu. Svarbi kopija palieka sistem\u0105. Eiga egzistuoja popieriuje, bet ne praktikoje.<\/p><p><strong>Bendrinimas be taisykli\u0173 daugina duris.<\/strong> Nuorodos be galiojimo pabaigos lieka atviros ilgus metus po projekto. Jautrus aplankas bendrinamas \u201ekad b\u016bt\u0173 grei\u010diau\u201c. Saugykla gali b\u016bti nepriekai\u0161tinga, o prieiga \u2013 jau ne.<\/p><p><strong>Vien saugykla tinka retai naudojamiems archyvams.<\/strong> Failams, kuriuos retai per\u017ei\u016bri nedaug \u017emoni\u0173, nereikia bendro redagavimo. Jiems reikia saugios vietos, grie\u017et\u0173 teisi\u0173 ir nuspr\u0119stos saugojimo trukm\u0117s.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ae75161 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ae75161\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Pavyzdys: tiek\u0117jo s\u0105skaita fakt\u016bra ir pa\u017eymos juodra\u0161tis<\/h2><p>Hipotetinis atvejis. Trisde\u0161imties \u017emoni\u0173 MV\u012e gauna tiek\u0117jo s\u0105skait\u0105 fakt\u016br\u0105 el. pa\u0161tu. T\u0105 pa\u010di\u0105 dien\u0105 jos direktor\u0117 traukinyje rengia vidin\u0119 pa\u017eym\u0105.<\/p><p>S\u0105skaitai fakt\u016brai reikia dokument\u0173 valdymo sistemos. Ji \u012fkeliama \u012f tiek\u0117j\u0173 s\u0105skait\u0173 aplank\u0105, pa\u017eymima tiek\u0117jo pavadinimu ir metais, tada perduodama j\u0105 tvirtinan\u010diam asmeniui. \u0160is j\u0105 patvirtina arba atmeta. Patvirtinta s\u0105skaita klasifikuojama ir saugoma. Ji \u012fpareigoja \u012fmon\u0119: jos saugojimo trukm\u0119 nustato teis\u0117s aktas, o ne \u012fprotis (\u017er. <a href='\/lt\/svarbiu-dokumentu-saugojimas-ir-archyvavimas\/'>svarbi\u0173 dokument\u0173 saugojimas ir archyvavimas<\/a>).<\/p><p>Pa\u017eymos juodra\u0161\u010diui jos nereikia. Jis gyvena asmenin\u0117je direktor\u0117s erdv\u0117je, sinchronizuotas su jos kompiuteriu, kad ji gal\u0117t\u0173 ra\u0161yti be ry\u0161io. Kit\u0105 dien\u0105 ji pasidalija juo su dviem kolegomis skaitymo teise. Jokios eigos, jokios teis\u0117s akt\u0173 nustatytos trukm\u0117s. Jei pa\u017eyma virsta sprendimu, ji perkeliama \u012f komandos aplank\u0105.<\/p><p>Abu dokumentai gali gyventi tame pa\u010diame \u012frankyje. Jie naudoja ne tas pa\u010dias funkcijas. B\u016btent tai ir turi patikrinti pasirinkimas.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-88c3260 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"88c3260\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Da\u017enos klaidos<\/h2><ul><li><strong>Vadinti dokument\u0173 valdymo sistema bendr\u0105 aplank\u0105.<\/strong> Be eigos, be galiojan\u010dios versijos ir be trukm\u0117s tai fail\u0173 bendrinimas, net ir tvarkingas.<\/li><li><strong>Manyti, kad sinchronizavimas yra atsargin\u0117 kopija.<\/strong> Jis nukopijuoja i\u0161trynim\u0105 ir piktavali\u0161k\u0105 u\u017e\u0161ifravim\u0105. Skirtumas i\u0161samiau aptariamas puslapyje <a href='\/lt\/dokumentu-versijos-replikacija-atsargines-kopijos\/'>dokument\u0173 versijos, replikacija ir atsargin\u0117s kopijos<\/a>.<\/li><li><strong>Painioti nuorod\u0105 ir teis\u0119.<\/strong> Nuoroda be slapta\u017eod\u017eio ir galiojimo pabaigos suteikia prieig\u0105 bet kam, kas j\u0105 gauna, taip pat ir persiuntus.<\/li><li><strong>Pirkti dokument\u0173 valdymo sistem\u0105 nenusprendus trukmi\u0173.<\/strong> \u012erankis saugo tai, kas \u012f j\u012f \u012fdedama. Jis nesprend\u017eia u\u017e jus, k\u0105 reikia i\u0161saugoti, o k\u0105 sunaikinti.<\/li><li><strong>Laukti, kad \u012frankis visk\u0105 suklasifikuos pats.<\/strong> Aplank\u0173 strukt\u016bra, \u017eymos ir teis\u0117s nusprend\u017eiamos kartu su komandomis. DI tema aptariama puslapyje <a href='\/lt\/di-ir-dokumentai-nesiunciant-ju-i-isore\/'>dokument\u0173 klasifikavimas ar paie\u0161ka su DI, nesiun\u010diant j\u0173 turinio \u012f i\u0161or\u0119<\/a>.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a7979c9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a7979c9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Kaip su\u017einoti, k\u0105 perkate<\/h2><p>U\u017eduokite tiek\u0117jui penkis klausimus ir papra\u0161ykite atsakym\u0173 ra\u0161tu.<\/p><ol><li><strong>Saugykla<\/strong>: kur yra failai, atsargin\u0117s kopijos ir \u017eurnalai ir kokia \u012fmon\u0117 valdo paslaug\u0105?<\/li><li><strong>Sinchronizavimas<\/strong>: kokie \u012frenginiai palaikomi ir kas nutinka, jei kompiuteris i\u0161trina ar u\u017e\u0161ifruoja aplank\u0105?<\/li><li><strong>Bendrinimas<\/strong>: kokios teis\u0117s (skaitymas, keitimas, bendrinimas toliau), kokia i\u0161orini\u0173 nuorod\u0173 apsauga, koks prieig\u0173 \u017eurnalas?<\/li><li><strong>Dokument\u0173 valdymo sistema<\/strong>: ar tvirtinimo eigas galima konfig\u016bruoti, kaip skaitoma versij\u0173 istorija, kokie metaduomenys ar \u017eymos?<\/li><li><strong>Kopijos<\/strong>: ar yra nuo paslaugos atskira atsargin\u0117 kopija, kokia jos saugojimo trukm\u0117 ir kas j\u0105 atkuria?<\/li><\/ol><p>Jei kurios nors funkcijos tr\u016bksta, tai neb\u016btinai blogai. Tiesiog reikia tai \u017einoti anks\u010diau, nei ankstesnio skyriaus s\u0105skaita fakt\u016bra pasimes bendrame aplanke.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-287c3a0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"287c3a0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Da\u017eniausi klausimai<\/h2><h3>Ar NAS arba fail\u0173 serveris yra dokument\u0173 valdymo sistema?<\/h3><p>Ne. Tai saugykla, da\u017enai su teis\u0117mis pagal aplank\u0105. Paprastai ji neturi nei tvirtinimo eigos, nei galiojan\u010dios versijos, nei saugojimo taisykl\u0117s. \u0160ias funkcijas galima prid\u0117ti organizacin\u0117mis priemon\u0117mis, retai \u2013 pa\u010diu \u012frankiu.<\/p><h3>Ar sinchronizavimas apsaugo mano failus?<\/h3><p>Jis apsaugo nuo kompiuterio praradimo, bet ne nuo i\u0161trynimo ar i\u0161pirkos programos, kuriuos jis i\u0161platina. \u017dr. <a href='\/lt\/dokumentu-versijos-replikacija-atsargines-kopijos\/'>dokument\u0173 versijos, replikacija ir atsargin\u0117s kopijos<\/a>.<\/p><h3>Ar de\u0161imties \u017emoni\u0173 \u012fmonei reikia dokument\u0173 valdymo sistemos?<\/h3><p>Reikia bent eigos dokumentams, kurie \u012fpareigoja \u012fmon\u0119: s\u0105skaitoms fakt\u016broms, sutartims, personalo byl\u0173 dokumentams. Visa kita gali likti gerai sutvarkytu bendrinimu. Konkret\u016bs nustatymai apra\u0161yti puslapyje <a href='\/lt\/rasti-zymeti-ir-perduoti-dokumenta\/'>rasti, \u017eym\u0117ti ir perduoti dokument\u0105<\/a>.<\/p><h3>Ar u\u017etenka pla\u010diajai visuomenei skirtos internetin\u0117s saugyklos?<\/h3><p>Viskas priklauso nuo to, kuri\u0173 i\u0161 keturi\u0173 funkcij\u0173 jums i\u0161 tikr\u0173j\u0173 reikia, ir nuo vietos bei paslaugos valdytojo klausimo. Europieti\u0161ki variantai palyginti puslapyje <a href='\/lt\/europos-alternatyvos-google-workspace\/'>europieti\u0161kos Google Workspace alternatyvos<\/a>.<\/p><h3>Kaip sinchronizuoti \u012frenginius, nekopijuojant visko visur?<\/h3><p>Pasirenkant sinchronizuojamus aplankus, o jautrius aplankus paliekant nar\u0161ykl\u0117je. \u017dr. <a href='\/lt\/sinchronizuoti-klytic-docs-irenginiuose\/'>sinchronizuoti Klytic Docs savo \u012frenginiuose<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-570f9f5 kly-g-klytic elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"570f9f5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Kur yra Klytic<\/h2><p>Klytic Docs sujungia visas keturias funkcijas kiekvienam klientui skirtame egzemplioriuje: j\u016bs\u0173 failai nesimai\u0161o su jokio kito kliento failais. Klientas taip pat yra savo egzemplioriaus administratorius. Klytic prideda palaikym\u0105, prie\u017ei\u016br\u0105, atsargines kopijas ir saugum\u0105.<\/p><ul><li><strong>Saugykla<\/strong>: asmenin\u0117 erdv\u0117 ir komand\u0173 aplankai, pritaikyti pagal poreik\u012f.<\/li><li><strong>Sinchronizavimas<\/strong>: kompiuteris (PC ir Mac), telefonas ir nar\u0161ykl\u0117, taip pat ir be ry\u0161io.<\/li><li><strong>Bendrinimas<\/strong>: teis\u0117s pagal asmen\u012f ir grup\u0119, slapta\u017eod\u017eiu apsaugotos nuorodos su galiojimo pabaigos data, dviej\u0173 veiksni\u0173 autentifikavimas ir prieig\u0173 \u017eurnalas.<\/li><li><strong>Dokument\u0173 valdymo sistema<\/strong>: klasifikavimas aplankais ir \u017eymomis, konfig\u016bruojamos tvirtinimo eigos, versij\u0173 istorija, \u0161iuk\u0161lin\u0117, paie\u0161ka, bendras redagavimas nar\u0161ykl\u0117je. Bendras redagavimas internetu teikiamas ribotam naudotoj\u0173 skai\u010diui; didelio naudotoj\u0173 skai\u010diaus palaikymui rengiamas atskiras pasi\u016blymas.<\/li><\/ul><p>Talpinimas galimas bet kurioje geografin\u0117je zonoje, atitinkan\u010dioje taikytin\u0105 jurisdikcij\u0105, jei ten teikiamos paslaugos, ypa\u010d Europoje ar Mauricijuje, arba kliento serveriuose. I\u0161sami informacija \u2013 puslapyje <a href='\/lt\/klytic-docs\/'>Klytic Docs<\/a>.<\/p><p>Ko pasi\u016blymas ne\u017eada: funkcij\u0173 lygiaverti\u0161kumo su SharePoint, standartinio automatinio dokument\u0173 klasifikavimo naudojant DI (klientas gali prid\u0117ti DI pl\u0117tin\u012f \u012f savo egzempliori\u0173) ar \u012frodomosios galios archyvavimo. Atsargin\u0117s kopijos yra nuo dokument\u0173 valdymo sistemos atskira paslauga, apra\u0161yta puslapyje <a href='\/lt\/saugumas-ir-atsargines-kopijos\/'>saugumas ir atsargin\u0117s kopijos<\/a>. Klytic n\u0117ra SecNumCloud kvalifikacij\u0105 turintis pasi\u016blymas.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-251ba20 kly-g-disclaimer elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"251ba20\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>\u0160iame puslapyje apra\u0161omos bendrosios s\u0105vokos. Jis nepakei\u010dia j\u016bs\u0173 pa\u010di\u0173 dokument\u0173 sraut\u0173 analiz\u0117s.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bbc9736 kly-g-sources elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bbc9736\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>\u0160altiniai<\/h2><p>Per\u017ei\u016br\u0117ta 2026 m. spal\u012f.<\/p><ul><li>ISO 15489-1:2016, Information and documentation \u2013 Records management \u2013 Part 1: Concepts and principles. Standartas nustato veiklos dokument\u0173, j\u0173 metaduomen\u0173 ir jiems taikom\u0173 kontrol\u0117s priemoni\u0173 pagrindus. <a href='https:\/\/www.iso.org\/fr\/standard\/62542.html' rel='noopener' target='_blank'>iso.org<\/a><\/li><li>CNIL, Les dur\u00e9es de conservation des donn\u00e9es: asmens duomenys nesaugomi neribotai; CNIL skiria aktyvi\u0105 baz\u0119, tarpin\u012f archyvavim\u0105 ir galutin\u012f archyvavim\u0105. <a href='https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/les-durees-de-conservation-des-donnees' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>Klytic, Klytic Docs puslapis: skirtas egzempliorius, sinchronizavimas PC, Mac ir mobiliuosiuose \u012frenginiuose, nuorodos su slapta\u017eod\u017eiu ir galiojimo pabaiga, versijos, \u017eymos, tvirtinimo eigos ir tiek\u0117jo s\u0105skaitos fakt\u016bros pavyzdys. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/gestion-de-documents\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-48331ed e-con-full kly-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"48331ed\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d1fdd00 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"d1fdd00\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<nav class=\"kly-g-toc\" aria-label=\"\u0160iame puslapyje\"><p>\u0160iame puslapyje<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d1c44ea elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d1c44ea\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"kly-g-cta\"><h3>\u012evertinkite savo dokument\u0173 tvark\u0105<\/h3><p>Apra\u0161ykite savo aplankus ir eigas: pasakysime, k\u0105 Klytic Docs apima, o ko neapima.<\/p><p><a class=\"kly-g-btn\" href=\"\/lt\/kontaktai\/\">Pasikalb\u0117ti su konsultantu \u2192<\/a><\/p><p style=\"margin:0\"><a class=\"kly-g-btn ghost\" href=\"\/lt\/klytic-docs\/\">Susipa\u017einkite su Klytic Docs<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-59e9f84 e-con-full kly-g-related e-flex e-con e-parent\" data-id=\"59e9f84\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c71e0bc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c71e0bc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Taip pat skaitykite<\/h2><div class=\"kly-g-grid\"><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/lt\/bendras-darbas-su-dokumentais-be-microsoft-365\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">Suprasti \u00b7 Dokumentai ir dokument\u0173 valdymas<\/span><span class=\"t\">Ar galima keliems dirbti su tais pa\u010diais dokumentais be Microsoft 365 ir Google Workspace?<\/span><span class=\"q\">Bendras redagavimas, komentarai, bendras aplankas, susitikimas: k\u0105 galima pakeisti u\u017e dviej\u0173 did\u017ei\u0173j\u0173 paket\u0173 rib\u0173 ir kas lieka susieta su j\u0173 formatais.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min. skaitymo<\/span><b>Skaityti \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/lt\/sinchronizuoti-klytic-docs-irenginiuose\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">Naudoti \u00b7 Dokumentai ir dokument\u0173 valdymas<\/span><span class=\"t\">Sinchronizuoti Klytic Docs savo \u012frenginiuose<\/span><span class=\"q\">Kompiuteris, telefonas, nar\u0161ykl\u0117: pasirinkti sinchronizuojamus aplankus, dirbti neprisijungus, i\u0161spr\u0119sti kopij\u0173 konflikt\u0105 ir reaguoti \u012f prarast\u0105 \u012frengin\u012f.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min. skaitymo<\/span><b>Skaityti \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/lt\/rasti-zymeti-ir-perduoti-dokumenta\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">Naudoti \u00b7 Dokumentai ir dokument\u0173 valdymas<\/span><span class=\"t\">Rasti, \u017eym\u0117ti ir perduoti dokument\u0105<\/span><span class=\"q\">Komand\u0173 aplankai, \u017eymos, paie\u0161ka ir tvirtinimo procesai: kaip organizuoti Klytic Docs, kad dokument\u0105 rastum\u0117te net didel\u0117je organizacijoje.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min. skaitymo<\/span><b>Skaityti \u2192<\/b><\/span><\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-539316dd e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-c9fd865-4a50 \" data-id=\"539316dd\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"539316dd\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"539316dd\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-4f79afcb e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-4fa9fe-ce86 \" data-id=\"4f79afcb\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"4f79afcb\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"4f79afcb\">\n    \t\t\t<p class=\"e-4dcf5c70-2ec7 e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"330a7a35\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"330a7a35\">Pasveikinimo pasi\u016blymas<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"56f1f7d5\" class=\"e-347faa43-4e20 e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"56f1f7d5\">30 dien\u0173 nemokamas bandymas, migracija su pagalba<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-7f6310da-1caa e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"2ce27288\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2ce27288\">Bandomasis pasi\u016blymas be \u012fsipareigojim\u0173. Konsultantas Jums paskambins, kad i\u0161siai\u0161kint\u0173 J\u016bs\u0173 poreikius ir paruo\u0161t\u0173 J\u016bs\u0173 Klytic erdv\u0119.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35ea29a1 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1cd48b22-e6da \" data-id=\"35ea29a1\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"35ea29a1\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"35ea29a1\">\n    \t\t\t<a href=\"\/essai-gratuit\/\" target=\"_self\" class=\"e-4a7886e3-652d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"19bfa8f1\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"19bfa8f1\">\n\t\ud83d\ude80 Prad\u0117ti nemokam\u0105 bandym\u0105\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<a href=\"\/tarifs\/\" target=\"_self\" class=\"e-137e863d-dd0d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"326d82ab\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"326d82ab\">\n\t\u017di\u016br\u0117ti kainas\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"_seopress_titles_title":"Saugykla, sinchronizavimas ar dokument\u0173 valdymas? | Klytic","_seopress_titles_desc":"Saugykla, sinchronizavimas, fail\u0173 bendrinimas ir dokument\u0173 valdymo sistema: keturios funkcijos, keturi pa\u017eadai. K\u0105 kiekviena garantuoja ir ko nedaro.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"Saugykla, sinchronizavimas ar dokument\u0173 valdymas? | Klytic","_seopress_social_fb_desc":"Saugykla, sinchronizavimas, fail\u0173 bendrinimas ir dokument\u0173 valdymo sistema: keturios funkcijos, keturi pa\u017eadai. K\u0105 kiekviena garantuoja ir ko nedaro.","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"Saugykla, sinchronizavimas ar dokument\u0173 valdymas? | Klytic","_seopress_social_twitter_desc":"Saugykla, sinchronizavimas, fail\u0173 bendrinimas ir dokument\u0173 valdymo sistema: keturios funkcijos, keturi pa\u017eadai. K\u0105 kiekviena garantuoja ir ko nedaro.","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"class_list":["post-8265","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8265","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8265"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8265\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8265"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}