{"id":6779,"date":"2026-10-12T13:02:23","date_gmt":"2026-10-12T11:02:23","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/guide\/documenti-gestione-documentale\/"},"modified":"2026-10-12T15:57:19","modified_gmt":"2026-10-12T13:57:19","slug":"documenti-gestione-documentale","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/it\/guide\/documenti-gestione-documentale\/","title":{"rendered":"Documenti e gestione documentale"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"6779\" class=\"elementor elementor-6779 elementor-6262\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9db35cf e-con-full kly-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"9db35cf\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d947dd6 e-con-full kly-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"d947dd6\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-700d66d e-con-full kly-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"700d66d\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9b0e6b6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9b0e6b6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-crumb\"><a href=\"\/\">Home<\/a><span>\u203a<\/span>Guide<\/p><p class=\"kly-g-pill\" style=\"--pill:#2dd4bf\">Documenti e gestione documentale<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bef569f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"bef569f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Documenti e gestione documentale<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b65795a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b65795a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-lead\">Questa sezione riunisce ci\u00f2 che occorre sapere per gestire i documenti di un\u2019azienda. Le pagine \u00abComprendere\u00bb aiutano a decidere, che sia cliente Klytic o no. Le pagine \u00abUtilizzare Klytic Docs\u00bb spiegano le impostazioni, per i team che hanno gi\u00e0 il servizio.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ce99f2a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ce99f2a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-meta\"><span>Aggiornato a <b>ottobre 2026<\/b><\/span><span><b>3 min<\/b><\/span><span>Capire e utilizzare<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e5fdde7 e-con-full kly-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"e5fdde7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0b55b1f e-con-full kly-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"0b55b1f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ad33f5b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ad33f5b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Che cosa copre la sezione<\/h2><p>Un\u2019azienda gestisce due tipi di documenti. Ci sono i file di tutti i giorni: bozze, presentazioni, tabelle di monitoraggio, foto di cantiere. Devono essere disponibili ovunque e condivisi rapidamente. Ci sono poi i documenti che impegnano l\u2019azienda: contratti, fatture, fascicoli del personale, procedure di qualit\u00e0. Per questi la questione non \u00e8 pi\u00f9 solo l\u2019accesso. \u00c8 la versione che fa fede, il circuito di approvazione, la durata di conservazione e la capacit\u00e0 di tornare indietro dopo un errore o un attacco.<\/p><p>Spesso si usano le stesse parole per entrambi: memorizzazione, condivisione, sincronizzazione, gestione documentale. Non promettono la stessa cosa. Le guide qui sotto le distinguono, poi le guide pratiche mostrano come ogni esigenza si configura in Klytic Docs.<\/p><div class=\"kly-g-note\"><p>Cerca un\u2019operazione precisa nel suo spazio: vada direttamente a \u00abUtilizzare Klytic Docs\u00bb. Sta preparando una scelta o un capitolato: inizi da \u00abComprendere\u00bb.<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ce8e40d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ce8e40d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Comprendere<\/h2><p>Sette guide documentate con fonti. Restano valide qualunque sia lo strumento scelto, e dicono quando Klytic non \u00e8 la risposta giusta.<\/p><ul><li><a href=\"\/it\/memorizzazione-sincronizzazione-condivisione-gestione-documentale\/\"><strong>Memorizzazione, sincronizzazione, condivisione e gestione documentale<\/strong><\/a>: quattro parole usate l\u2019una per l\u2019altra, e ci\u00f2 che ciascuna promette davvero.<\/li><li><a href=\"\/it\/collaborazione-documentale-senza-microsoft-365\/\"><strong>Lavorare in pi\u00f9 persone senza una suite americana<\/strong><\/a>: ci\u00f2 che si sostituisce bene in un browser, e ci\u00f2 che resta legato a una suite per ufficio.<\/li><li><a href=\"\/it\/versioning-replica-backup-documenti\/\"><strong>Versioning, replica e backup<\/strong><\/a>: tre meccanismi che rispondono a tre guasti diversi, e perch\u00e9 la cronologia delle versioni non sostituisce il backup.<\/li><li><a href=\"\/it\/gestione-documentale-ransomware-ripristino\/\"><strong>Ransomware: proteggere e ripristinare un sistema di gestione documentale<\/strong><\/a>: ridurre ci\u00f2 che un account compromesso pu\u00f2 raggiungere, poi l\u2019ordine delle operazioni per tornare a uno stato sano.<\/li><li><a href=\"\/it\/conservazione-archiviazione-documentale\/\"><strong>Conservare e archiviare i documenti<\/strong><\/a>: che cosa stabilisce una politica di archiviazione, e perch\u00e9 la durata dipende dall\u2019obbligo, non dal disco.<\/li><li><a href=\"\/it\/collegare-gestione-documentale-erp-crm-posta\/\"><strong>Collegare la gestione documentale a ERP, CRM e posta elettronica<\/strong><\/a>: link, connettore o sviluppo, e che cosa decidere prima di collegare due strumenti.<\/li><li><a href=\"\/it\/ia-documenti-senza-servizio-esterno\/\"><strong>IA e documenti, senza inviarli all\u2019esterno<\/strong><\/a>: che cosa esce dall\u2019azienda quando un file passa per un servizio di intelligenza artificiale, e le condizioni di un trattamento in sede.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a4cbdb7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a4cbdb7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Utilizzare Klytic Docs<\/h2><p>Sette guide pratiche per i clienti. Descrivono chi agisce (l\u2019utente, l\u2019amministratore della sua istanza o il supporto Klytic) e che cosa ottiene.<\/p><ul><li><a href=\"\/it\/permessi-accesso-documenti\/\"><strong>Diritti per persona, gruppo e cartella<\/strong><\/a>: stabilire chi vede quali documenti, con gruppi e cartelle di team.<\/li><li><a href=\"\/it\/link-condivisione-documenti\/\"><strong>Link di condivisione e invii esterni<\/strong><\/a>: password, data di scadenza, partner, e le protezioni che l\u2019amministratore pu\u00f2 rendere obbligatorie.<\/li><li><a href=\"\/it\/documenti-uscita-dipendente\/\"><strong>Uscita di un dipendente o di un team<\/strong><\/a>: recuperare i file, chiudere i link e revocare l\u2019accesso senza perdere nulla.<\/li><li><a href=\"\/it\/documenti-piu-societa\/\"><strong>Pi\u00f9 societ\u00e0 nella piattaforma<\/strong><\/a>: un\u2019istanza per societ\u00e0 o perimetri separati in un\u2019unica istanza, e il caso della persona che lavora per due controllate.<\/li><li><a href=\"\/it\/ripristinare-versione-documento\/\"><strong>Recuperare una versione<\/strong><\/a>: tornare a una versione precedente, recuperare un file eliminato, e quando chiedere un ripristino al supporto, incluso o fatturato a seconda della causa.<\/li><li><a href=\"\/it\/sincronizzare-documenti\/\"><strong>Sincronizzare i propri dispositivi<\/strong><\/a>: computer, telefono e browser, conflitti di copia e dispositivo smarrito.<\/li><li><a href=\"\/it\/ricerca-classificazione-documenti\/\"><strong>Ricerca, etichette e classificazione<\/strong><\/a>: cartelle, etichette, ricerca e circuiti di approvazione.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-38b0e03 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"38b0e03\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Ubicazione dei dati e detenzione delle chiavi<\/h2><p>Dove sono ospitati i documenti, chi gestisce il servizio e chi detiene le chiavi di cifratura: queste domande riguardano la sovranit\u00e0 digitale, trattata in una sezione a parte. La guida <a href=\"\/it\/cos-e-il-cloud-sovrano\/\">Che cos\u2019\u00e8 un cloud sovrano?<\/a> spiega che cosa protegge la cifratura a seconda di chi detiene la chiave. La pagina <a href=\"\/it\/hosting-sovranita\/\">Hosting e sovranit\u00e0<\/a> descrive le modalit\u00e0 di implementazione di Klytic: cloud Klytic, istanza dedicata o server del cliente, in qualsiasi area geografica corrispondente alla giurisdizione applicabile, fatta salva la disponibilit\u00e0 dei servizi, in particolare in Europa o a Mauritius.<\/p><p>Per i backup, la loro frequenza e il loro ripristino, si veda anche <a href=\"\/it\/sicurezza-backup\/\">Sicurezza e backup<\/a>. L\u2019offerta stessa \u00e8 presentata nella pagina <a href=\"\/it\/klytic-docs\/\">Klytic Docs<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2116ac2 e-con-full kly-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"2116ac2\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2e17356 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"2e17356\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<nav class=\"kly-g-toc\" aria-label=\"In questa pagina\"><p>In questa pagina<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5cd2b10 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5cd2b10\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"kly-g-cta\"><h3>Vuole vedere Klytic Docs?<\/h3><p>Ci parli della sua organizzazione: le mostriamo il servizio e ci\u00f2 che copre per i suoi documenti.<\/p><p><a class=\"kly-g-btn\" href=\"\/it\/contatti\/\">Richiedi una demo \u2192<\/a><\/p><p style=\"margin:0\"><a class=\"kly-g-btn ghost\" href=\"\/it\/klytic-docs\/\">Scopri Klytic Docs<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9462e6b e-con-full kly-g-related e-flex e-con e-parent\" data-id=\"9462e6b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b816766 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b816766\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Da leggere anche<\/h2><div class=\"kly-g-grid\"><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/it\/memorizzazione-sincronizzazione-condivisione-gestione-documentale\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">Capire \u00b7 Documenti e gestione documentale<\/span><span class=\"t\">Memorizzazione, sincronizzazione, condivisione di file e gestione documentale: quali differenze?<\/span><span class=\"q\">Quattro parole usate l\u2019una per l\u2019altra. Che cosa garantisce ciascuna, che cosa non fa e come capire quale sta acquistando.<\/span><span class=\"m\"><span>8 min di lettura<\/span><b>Leggi \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/it\/versioning-replica-backup-documenti\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">Capire \u00b7 Documenti e gestione documentale<\/span><span class=\"t\">Versioning, replica e backup dei documenti<\/span><span class=\"q\">Tre meccanismi, tre guasti. Perch\u00e9 un sistema di gestione documentale che gi\u00e0 gestisce le versioni va comunque sottoposto a backup, dimostrato guasto per guasto.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min di lettura<\/span><b>Leggi \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/it\/permessi-accesso-documenti\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">Utilizzare \u00b7 Documenti e gestione documentale<\/span><span class=\"t\">Stabilire chi vede quali documenti<\/span><span class=\"q\">In Klytic Docs gli accessi si impostano per account, per gruppo e per cartella di team. Chi amministra, quali permessi dare, come rivedere gli accessi.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min di lettura<\/span><b>Leggi \u2192<\/b><\/span><\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-539316dd e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-c9fd865-4a50 \" data-id=\"539316dd\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"539316dd\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"539316dd\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-4f79afcb e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-4fa9fe-ce86 \" data-id=\"4f79afcb\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"4f79afcb\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"4f79afcb\">\n    \t\t\t<p class=\"e-4dcf5c70-2ec7 e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"330a7a35\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"330a7a35\">Offerta di benvenuto<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"56f1f7d5\" class=\"e-347faa43-4e20 e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"56f1f7d5\">30 giorni di prova gratuita, migrazione assistita<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-7f6310da-1caa e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"2ce27288\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2ce27288\">Offerta di prova senza impegno. Un consulente la ricontatter\u00e0 per comprendere le sue esigenze e preparare il suo spazio Klytic.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35ea29a1 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1cd48b22-e6da \" data-id=\"35ea29a1\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"35ea29a1\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"35ea29a1\">\n    \t\t\t<a href=\"\/essai-gratuit\/\" target=\"_self\" class=\"e-4a7886e3-652d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"19bfa8f1\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"19bfa8f1\">\n\t\ud83d\ude80 Inizia la prova gratuita\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<a href=\"\/tarifs\/\" target=\"_self\" class=\"e-137e863d-dd0d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"326d82ab\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"326d82ab\">\n\tVedi i prezzi\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":3748,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"_seopress_titles_title":"Documenti e gestione documentale: guide | Klytic","_seopress_titles_desc":"Capire memorizzazione, condivisione, versioni, backup e archiviazione dei documenti, poi configurare Klytic Docs: diritti, link, uscite, sincronizzazione.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"Documenti e gestione documentale: guide | Klytic","_seopress_social_fb_desc":"Capire memorizzazione, condivisione, versioni, backup e archiviazione dei documenti, poi configurare Klytic Docs: diritti, link, uscite, sincronizzazione.","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"Documenti e gestione documentale: guide | Klytic","_seopress_social_twitter_desc":"Capire memorizzazione, condivisione, versioni, backup e archiviazione dei documenti, poi configurare Klytic Docs: diritti, link, uscite, sincronizzazione.","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"class_list":["post-6779","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6779","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6779"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6779\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3748"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6779"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}