{"id":3746,"date":"2026-10-05T22:26:43","date_gmt":"2026-10-05T20:26:43","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/?page_id=3746"},"modified":"2026-10-06T17:22:13","modified_gmt":"2026-10-06T15:22:13","slug":"alternative-europee-google-workspace","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/it\/alternative-europee-google-workspace\/","title":{"rendered":"Le alternative europee a Google Workspace"},"content":{"rendered":"\t\t
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Home<\/a>\u203a<\/span>Guide<\/a>\u203a<\/span>Confronti<\/a><\/p>

Confronti<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Le alternative europee a Google Workspace<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Lasciare Google Workspace significa soprattutto lasciare un editor di documenti e un\u2019abitudine di condivisione. La posta si recupera; i Google Docs si trasformano, con delle perdite. Un\u2019alternativa europea \u00e8 quindi pertinente quando i file e le email contano pi\u00f9 dell\u2019editor di Google stesso, e solo dopo una prova sui suoi documenti.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Aggiornato a ottobre 2026<\/b><\/span>9 min<\/b> di lettura<\/span>Fonti ufficiali citate<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Ci\u00f2 che occorre accettare prima di confrontare i marchi<\/h2>

Google \u00e8 una societ\u00e0 americana. Le alternative descritte di seguito cambiano il gestore, cio\u00e8 la societ\u00e0 che detiene i file e le email, che ne esegue il backup e il cui supporto vi si connette. Non riproducono Docs. Un\u2019uscita da Google si valuta quindi su due domande distinte: chi deve detenere i suoi contenuti, e quale editor di documenti i suoi team possono accettare.<\/p>

Preveda due settimane di prova su un verbale, una tabella e una proposta commerciale. Coprono l\u2019essenziale: testo redatto in pi\u00f9 persone, formule, impaginazione destinata a un cliente. Se la tabella non funziona, mantenere Google per quel team \u00e8 una decisione sensata. Un\u2019uscita per fasi, prima la posta elettronica e poi i file, \u00e8 spesso pi\u00f9 solida di un passaggio completo deciso per principio.<\/p>

Il quadro di verifica \u00e8 in GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati) e Google Workspace<\/a>. Il metodo di uscita \u00e8 in migrare da Google Workspace<\/a>. Se la decisione di partire non \u00e8 ancora presa, la pagina Google Workspace o una soluzione sovrana<\/a> serve a prenderla.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Perch\u00e9 Docs si sostituisce meno bene di Gmail<\/h2>

La posta si basa su protocolli standard: lo storico di Gmail si copia tramite IMAP. Le etichette richiedono una decisione (un messaggio con tre etichette pu\u00f2 diventare tre copie o una sola), ma per costruzione non si perde nulla.<\/p>

I documenti, invece, escono da Google tramite un\u2019esportazione verso formati per l\u2019ufficio, che modifica l\u2019impaginazione dei documenti complessi; i commenti e i suggerimenti in corso non seguono. Restano gli elementi senza equivalente diretto: lo storico di Google Chat, i Google Sites, i moduli la cui logica risiede in Apps Script, le condivisioni \u00abchiunque abbia il link\u00bb. Nessuna alternativa li recupera cos\u00ec come sono; Infomaniak indica peraltro che le cronologie delle chat non vengono recuperate automaticamente. \u00c8 la natura dell\u2019uscita, non il difetto di un fornitore.<\/p>

Esempio.<\/strong> Un\u2019agenzia di comunicazione di quindici persone (caso ipotetico) redige le proprie proposte in Docs e segue la propria produzione in un foglio Sheets arricchito di script. La posta e gli archivi Drive vengono trasferiti senza difficolt\u00e0. Il foglio di monitoraggio diventa un foglio di calcolo senza i suoi automatismi: occorre decidere, prima del passaggio, se riscriverlo, sostituirlo, o mantenere Google per quel team.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Gli operatori in sintesi<\/h2>
Operatore<\/th>Chi lo gestisce<\/th>Dove si trovano i dati<\/th>Modifica online<\/th><\/tr><\/thead>
Google Workspace (riferimento)<\/td>Google (Stati Uniti)<\/td>Regione scelta a seconda dell\u2019edizione, per i contenuti elencati<\/td>Docs, Sheets, Slides<\/td><\/tr>
Infomaniak<\/td>Infomaniak (Svizzera)<\/td>Svizzera<\/td>OnlyOffice, o Microsoft online a seconda dell\u2019offerta<\/td><\/tr>
Nextcloud<\/td>Lei, o il fornitore scelto<\/td>Presso tale gestore<\/td>Collabora o OnlyOffice<\/td><\/tr>
OVHcloud<\/td>OVHcloud (Francia)<\/td>Francia<\/td>A seconda della formula<\/td><\/tr>
BlueMind<\/td>Lei, o un provider di hosting partner<\/td>Presso tale gestore<\/td>Al di fuori del nucleo dell\u2019offerta<\/td><\/tr>
Klytic<\/td>Dedicace Software (Francia)<\/td>Area corrispondente alla giurisdizione applicabile, ad esempio Europa o Mauritius, oppure server del cliente<\/td>Nell\u2019istanza Nextcloud dedicata, da soli o in pi\u00f9 persone, con cronologia delle versioni<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>

Questa tabella non stila alcuna classifica. Separa il gestore, il luogo e l\u2019editor, spesso confusi.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Infomaniak (Svizzera)<\/h2>

kSuite riunisce posta, archiviazione, chat e videoconferenza, con dati in Svizzera. La modifica online avviene tramite OnlyOffice o, su alcune offerte, tramite Microsoft online ospitato in Svizzera, con un abbonamento Microsoft. La Svizzera \u00e8 al di fuori dell\u2019Unione europea, con una decisione di adeguatezza.<\/p>

Profilo adatto.<\/strong> Una PMI che utilizza Google come soluzione tutto in uno, posta, Drive, Chat e Meet, e vuole ritrovare questa forma presso un unico operatore, senza gestire server.<\/p>

Da verificare.<\/strong> Che il suo requisito interno parli di \u00abEuropa\u00bb in senso geografico e non di \u00abUnione europea\u00bb: la decisione di adeguatezza disciplina i trasferimenti, non fa della Svizzera uno Stato membro. Se le interessa l\u2019opzione Microsoft online, includa nella sua analisi l\u2019abbonamento Microsoft richiesto, poich\u00e9 il produttore del software resta in tal caso una societ\u00e0 americana.<\/p>

Limite principale.<\/strong> Il diritto applicabile cambia; non diventa quello dell\u2019Unione. Per una policy di gruppo o una gara d\u2019appalto che richiede l\u2019Unione, \u00e8 un criterio di esclusione.<\/p>

Pertinente<\/strong> se desidera una suite gi\u00e0 integrata e se il diritto svizzero \u00e8 adeguato.<\/p>

Meno pertinente<\/strong> se i dati devono trovarsi nell\u2019Unione europea, o se i suoi fogli Sheets sono diventati applicazioni.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Nextcloud (software tedesco, gestore a scelta)<\/h2>

Nextcloud GmbH produce il software. L\u2019hosting \u00e8 il suo o quello di un fornitore. La co-redazione esiste, con Collabora o OnlyOffice. La posta non \u00e8 il nucleo del prodotto. Scegliere Nextcloud non dice quindi ancora dove si trovano i file: il luogo, i backup e il supporto sono quelli del gestore scelto.<\/p>

Profilo adatto.<\/strong> Un\u2019organizzazione per cui il cuore di Google era Drive, e che ha, o vuole avere, il controllo del proprio file server: ad esempio una PMI industriale con due sedi e un informatico interno.<\/p>

Da verificare.<\/strong> Chi aggiorna, monitora e ripristina una cartella eliminata un venerd\u00ec sera. Se \u00e8 un fornitore a gestire l\u2019istanza: se \u00e8 dedicata o condivisa con altri clienti, e dove si trovano i backup. E quale editor online \u00e8 installato: \u00e8 quello che i suoi team confronteranno con Docs.<\/p>

Limite principale.<\/strong> Gmail resta senza successore. Uscire da Google con il solo Nextcloud impone di scegliere in parallelo un servizio di email.<\/p>

Pertinente<\/strong> se ha, o vuole avere, il controllo del file server.<\/p>

Meno pertinente<\/strong> se cerca una posta elettronica gestita chiavi in mano e un supporto unico senza team interno.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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OVHcloud (Francia)<\/h2>

Posta elettronica Zimbra ospitata in Francia. Il software \u00e8 prodotto da Synacor, negli Stati Uniti. Il gestore delle caselle \u00e8 OVHcloud. Alcune offerte di infrastruttura dello stesso gruppo sono qualificate SecNumCloud: non si tratta della stessa offerta della posta elettronica.<\/p>

Profilo adatto.<\/strong> Un\u2019azienda il cui primo motivo di uscita \u00e8 Gmail, che desidera caselle professionali presso un grande operatore francese, e che pu\u00f2 trattare i file a parte o nella formula che li include.<\/p>

Da verificare.<\/strong> La formula esatta, poich\u00e9 l\u2019ampiezza della suite (calendari, file, modifica) ne dipende. La distinzione tra la posta elettronica e l\u2019infrastruttura qualificata: la qualificazione riguarda un\u2019offerta indicata nel catalogo ANSSI e non si trasmette a un\u2019applicazione installata su di essa.<\/p>

Limite principale.<\/strong> Non \u00e8 l\u2019esperienza Docs per un team che redige in pi\u00f9 persone tutto il giorno.<\/p>

Pertinente<\/strong> per sostituire Gmail con caselle ospitate in Francia, con calendari e file a seconda della formula.<\/p>

Meno pertinente<\/strong> per sostituire da solo la modifica in Google in un team che vive in Docs.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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BlueMind (Francia)<\/h2>

Posta elettronica collaborativa di un produttore del software francese, pensata per Outlook e i dispositivi mobili, installata presso di lei o presso un provider di hosting. Per un\u2019organizzazione che lascia Google, \u00e8 un tassello del progetto, la posta elettronica, da associare a una soluzione per i file.<\/p>

Profilo adatto.<\/strong> Un\u2019organizzazione che vuole che il produttore della propria posta elettronica sia esso stesso francese, e che passa da Gmail nel browser a Outlook sulla postazione.<\/p>

Da verificare.<\/strong> Chi lo gestisce: il suo team o un provider di hosting, e in quale paese. Un produttore del software francese non dice nulla sul luogo delle caselle finch\u00e9 il gestore non \u00e8 indicato. Testi separatamente Outlook Windows, Outlook Mac e i dispositivi mobili, su calendari condivisi.<\/p>

Limite principale.<\/strong> Nessuna sostituzione di Drive n\u00e9 della modifica online.<\/p>

Pertinente<\/strong> per la posta, in particolare se Outlook \u00e8 il client.<\/p>

Meno pertinente<\/strong> come sostituto di Drive.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Microsoft 365, per completezza<\/h2>

Non \u00e8 un\u2019alternativa europea. \u00c8 l\u2019altra suite americana. \u00c8 pertinente se l\u2019uscita da Google mira a Excel e Teams, non al luogo dei dati, ad esempio perch\u00e9 una capogruppo lavora con Office. La questione europea si affronta allora attraverso la residenza dei dati e il contratto: veda GDPR e Microsoft 365<\/a>. \u00c8 fuori tema se il motivo dell\u2019uscita \u00e8 il gestore americano: lo sostituirebbe con un altro.<\/p>

Il panorama pi\u00f9 ampio, criteri compresi, \u00e8 la guida 2026 alle alternative a Microsoft 365<\/a>. La logica \u00e8 la stessa.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Gli errori frequenti<\/h2>