{"id":8114,"date":"2026-10-13T13:33:20","date_gmt":"2026-10-13T11:33:20","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/?page_id=8114"},"modified":"2026-10-13T13:33:20","modified_gmt":"2026-10-13T11:33:20","slug":"cuvanje-i-arhiviranje-dokumenata","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/hr\/cuvanje-i-arhiviranje-dokumenata\/","title":{"rendered":"\u010cuvati va\u017ene dokumente i odlu\u010diti o politici arhiviranja"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"8114\" class=\"elementor elementor-8114 elementor-6276\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7ae77ed e-con-full kly-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"7ae77ed\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-73699c7 e-con-full kly-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"73699c7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1e352e0 e-con-full kly-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"1e352e0\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-42e518f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"42e518f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-crumb\"><a href=\"\/hr\/\">Po\u010detna<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/hr\/vodici\/\">Vodi\u010di<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/hr\/vodici\/dokumenti\/\">Dokumenti i DMS<\/a><\/p><p class=\"kly-g-pill\" style=\"--pill:#2dd4bf\">Dokumenti i DMS \u00b7 Razumjeti<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2679a78 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2679a78\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u010cuvati va\u017ene dokumente i odlu\u010diti o politici arhiviranja<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-269b22a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"269b22a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-lead\">Rok \u010duvanja dokumenta proizlazi iz obveze vezane uz njega i namjene za koju vam slu\u017ei, a ne iz veli\u010dine diska. Politika arhiviranja odre\u0111uje \u0161to \u010duvati, koliko dugo, gdje, u kojem obliku, tko mu jo\u0161 pristupa i \u0161to se s njim radi na kraju. Postaje nu\u017ena \u010dim poduze\u0107e \u010duva knjigovodstvene isprave, ugovore ili kadrovske dosjee, dakle gotovo uvijek.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-42684fd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"42684fd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-meta\"><span>A\u017eurirano u <b>listopadu 2026.<\/b><\/span><span><b>7 min<\/b> \u010ditanja<\/span><span>Navedeni slu\u017ebeni izvori<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3335b92 e-con-full kly-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"3335b92\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eaaeab7 e-con-full kly-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"eaaeab7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3b3db9f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3b3db9f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>\u010cuvanje, arhiviranje, sigurnosno kopiranje: tri roka<\/h2><p>Te se tri rije\u010di \u010desto mije\u0161aju. Ne odgovaraju na isto pitanje.<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th><\/th><th>Pitanje<\/th><th>Uobi\u010dajeno trajanje<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Sigurnosno kopiranje<\/td><td>Vratiti se unatrag nakon incidenta<\/td><td>Danima ili tjednima<\/td><\/tr><tr><td>Arhiviranje<\/td><td>\u010cuvati dokument koji se vi\u0161e ne koristi svakodnevno, netaknut i dostupan za pregled<\/td><td>Koliko traje obveza ili namjena<\/td><\/tr><tr><td>\u010cuvanje<\/td><td>Koliko dugo dokument mora ili smije postojati<\/td><td>Odre\u0111eno propisom, ugovorom ili internom odlukom<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Za osobne podatke francusko nadzorno tijelo CNIL opisuje tri razdoblja. Aktivna baza, dok podatak slu\u017ei svrsi radi koje je prikupljen. Me\u0111uarhiviranje, kada vi\u0161e ne slu\u017ei toj svrsi, ali je i dalje koristan, primjerice za spor ili zakonsku obvezu: tada se odvaja i povremeno ga pregledavaju ovla\u0161tene osobe. Na kraju trajno arhiviranje, za odre\u0111ene informacije koje se \u010duvaju zbog svoje vrijednosti. Ta podjela dobro se primjenjuje na sve dokumente.<\/p><p>Sigurnosno kopiranje ima vlastiti vodi\u010d: <a href='\/hr\/verzioniranje-replikacija-sigurnosno-kopiranje\/'>verzioniranje, replikacija i sigurnosno kopiranje<\/a>. Sigurnosna kopija od trideset dana nije arhiviranje.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-46c0f1d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"46c0f1d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>\u0160to odre\u0111uje politika arhiviranja<\/h2><p>Politika stane na nekoliko stranica. Za svaku vrstu dokumenata odgovara na sedam pitanja:<\/p><ul><li><strong>\u0161to<\/strong>: vrsta dokumenata (ra\u010duni, ugovori, kadrovski dosjei, zapisnici);<\/li><li><strong>koliko dugo<\/strong> i <strong>od kada<\/strong>: zaklju\u010denje poslovne godine, kraj ugovora, odlazak zaposlenika;<\/li><li><strong>gdje<\/strong>: koja mapa, koji odjel, koji smje\u0161taj;<\/li><li><strong>u kojem obliku<\/strong>: papirnati izvornik, digitalna kopija, format datoteke;<\/li><li><strong>tko je odgovoran<\/strong>: odgovorna osoba za svaku vrstu, a ne \u201eIT\u201c;<\/li><li><strong>tko mu jo\u0161 pristupa<\/strong>: arhiva nije otvorena svima koji su vidjeli aktivnu mapu;<\/li><li><strong>kakva je kona\u010dna sudbina<\/strong>: uni\u0161tenje, trajno \u010duvanje ili predaja tre\u0107oj strani, uz trag odluke.<\/li><\/ul><p>Sve po\u010dinje popisom. Bez njega politika je samo slogan: odre\u0111uje rokove za dokumente za koje nitko ne zna gdje se nalaze.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cbd7da2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cbd7da2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Rokovi koji proizlaze iz propisa<\/h2><p>U Francuskoj su brojni rokovi propisani zakonom. Slu\u017ebena stranica Service Public Entreprendre okuplja ih, s referencama. Evo nekih od naj\u010de\u0161\u0107ih za poduze\u0107e:<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th>Dokument<\/th><th>Rok<\/th><th>Po\u010detak roka<\/th><th>Navedeni propis<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Poslovne knjige i knjigovodstveni registri<\/td><td>10 godina<\/td><td>Zaklju\u010denje poslovne godine<\/td><td>Code de commerce, \u010dl. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Knjigovodstvene isprave (narud\u017ebenice, otpremnice, ra\u010duni)<\/td><td>10 godina<\/td><td>Zaklju\u010denje poslovne godine<\/td><td>Code de commerce, \u010dl. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Porezni dokumenti (op\u0107e pravilo)<\/td><td>6 godina<\/td><td>Posljednja navedena transakcija ili datum izrade<\/td><td>Livre des proc\u00e9dures fiscales, \u010dl. L102 B<\/td><\/tr><tr><td>Ugovori i poslovna korespondencija<\/td><td>5 godina<\/td><td>Ovisno o primjenjivoj zastari<\/td><td>Code de commerce, \u010dl. L110-1 do L110-4<\/td><\/tr><tr><td>Primjerak platne liste (poslodavac)<\/td><td>5 godina<\/td><td>Nije navedeno na stranici<\/td><td>Code du travail, \u010dl. L3243-1 do L3243-5<\/td><\/tr><tr><td>Jedinstveni registar zaposlenika<\/td><td>5 godina<\/td><td>Odlazak zaposlenika<\/td><td>Code du travail, \u010dl. R1221-26<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Tri napomene. Isti dokument mo\u017ee podlijegati vi\u0161e rokova: ra\u010dun je istodobno knjigovodstvena isprava i porezni dokument. Porezni rok produljuje se na deset godina u slu\u010daju prikrivene djelatnosti. A ova tablica vrijedi samo za Francusku: djelatnost (zdravstvo, bankarstvo, osiguranje) i zemlja \u010ditatelja mijenjaju rokove. Ne postoji jedinstvena ljestvica primjenjiva na sva poduze\u0107a.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-031ae17 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"031ae17\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Kadrovski dosjei i osobni podaci<\/h2><p>Dokument koji sadr\u017ei osobne podatke ne \u010duva se neograni\u010deno. GDPR propisuje ograni\u010deno razdoblje, koje voditelj obrade odre\u0111uje prema svrsi, kako podsje\u0107a CNIL.<\/p><p>Za ljudske potencijale CNIL je u travnju 2026. objavio referentni okvir rokova \u010duvanja, ure\u0111en po aktivnostima: zapo\u0161ljavanje, administrativno upravljanje, pla\u0107e, ozljede na radu, prijave nepravilnosti. Taj je okvir neobvezuju\u0107e pravo: njegovo po\u0161tivanje nije obvezno. Me\u0111utim, neke rokove koje preuzima propisuju zakoni i poslodavac od njih ne mo\u017ee odstupiti. Na istu obradu mo\u017ee se primjenjivati vi\u0161e rokova.<\/p><p>U praksi kadrovski dosje spremljen u sustav za upravljanje dokumentima treba dva pravila: tko ga jo\u0161 smije otvoriti nakon odlaska zaposlenika i kada se bri\u0161e. \u010cuvanje \u201eza svaki slu\u010daj\u201c nije pravilo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-048b22c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"048b22c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Format i \u010ditljivost za deset godina<\/h2><p>\u010cuvanje datoteke deset godina nema smisla ako je nitko ne mo\u017ee otvoriti. Va\u017ena je lokacija, ali i format:<\/p><ul><li><strong>dajte prednost otvorenim i dokumentiranim formatima<\/strong> te zaklju\u010danom dokumentu (PDF) umjesto izmjenjive datoteke za isprave koje su mjerodavne;<\/li><li><strong>ne ovisite o softveru<\/strong> koji mo\u017ee nestati ili promijeniti licenciju;<\/li><li><strong>\u010duvajte metapodatke<\/strong>: datum, vrstu, rok, odgovornu osobu, bez kojih je arhiva hrpa datoteka;<\/li><li><strong>predvidite izlaz<\/strong>: mogu\u0107nost izvoza arhiva u standardnim formatima ako promijenite pru\u017eatelja usluge.<\/li><\/ul><p>Vrijednost digitalne kopije papirnatog izvornika podlije\u017ee posebnim pravilima. Prije uni\u0161tavanja izvornika provjerite ih sa svojim ra\u010dunovo\u0111om ili savjetnikom.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5d136c1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5d136c1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Primjer: politika za pola dana<\/h2><p>Hipotetski slu\u010daj. MSP s \u010detrdeset zaposlenih okuplja ra\u010dunovotkinju, voditeljicu ljudskih potencijala i direktora. Za pola dana popisuju \u0161est vrsta dokumenata.<\/p><p>Ulazni ra\u010duni dobavlja\u010da prolaze tijek odobravanja, a zatim se spremaju po godinama; \u010duvaju se deset godina nakon zaklju\u010denja poslovne godine. Ugovori s klijentima spremaju se po klijentu i \u010duvaju pet godina nakon isteka. Kadrovski dosjei nalaze se u mapi s ograni\u010denim pristupom; njihovi rokovi slijede referentni okvir CNIL-a, provjeren za svaki dokument. Nacrti i radni dokumenti nemaju politiku: nastaju i nestaju s projektima.<\/p><p>Svake godine, u velja\u010di, ra\u010dunovotkinja utvr\u0111uje mape kojima je istekao rok, daje odobriti njihovo uni\u0161tenje i bilje\u017ei odluku. Politika stane na dvije stranice.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-003273c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"003273c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>\u010ceste pogre\u0161ke<\/h2><ul><li><strong>\u010cuvati sve.<\/strong> To nije oprezno za osobne podatke, a i usporava pretra\u017eivanje.<\/li><li><strong>Smatrati sigurnosnu kopiju arhivom.<\/strong> Ona se bri\u0161e nakon isteka razdoblja zadr\u017eavanja.<\/li><li><strong>Arhivirati u e-po\u0161ti.<\/strong> Privitak e-poruke nema ni razvrstavanje, ni tijek odobravanja, ni rok. Arhiviranje poruka zasebna je tema.<\/li><li><strong>Zaboraviti kopije.<\/strong> Privici, sinkronizirana ra\u010dunala, USB klju\u010devi: brisanje u sustavu za upravljanje dokumentima ne uklanja ih.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fc244ed elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fc244ed\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>\u010cesta pitanja<\/h2><h3>Mo\u017ee li se sve \u010duvati neograni\u010deno?<\/h3><p>Za dokumente bez osobnih podataka mogu\u0107e je, ali skupo i nepregledno. Za osobne podatke nije: rok mora biti ograni\u010den na svrhu.<\/p><h3>Je li sigurnosna kopija od trideset dana arhiviranje?<\/h3><p>Nije. Slu\u017ei za vra\u0107anje unatrag nakon incidenta. Pogledajte <a href='\/hr\/verzioniranje-replikacija-sigurnosno-kopiranje\/'>verzioniranje, replikacija i sigurnosno kopiranje<\/a>.<\/p><h3>Treba li arhivirati e-poruke?<\/h3><p>To je zasebna tema, s vlastitim alatima. Pogledajte <a href='\/hr\/arhiviranje-poruka\/'>arhiviranje poruka<\/a>.<\/p><h3>Kako prona\u0107i arhivu za pet godina?<\/h3><p>Stabilnim razvrstavanjem i oznakama dodanima pri predaji. Pogledajte <a href='\/hr\/pretrazivanje-oznake-razvrstavanje-dokumenata\/'>prona\u0107i, ozna\u010diti i proslijediti dokument<\/a>.<\/p><h3>Gdje trebaju biti smje\u0161tene arhive?<\/h3><p>Pitanje lokacije i operatera obra\u0111eno je u <a href='\/hr\/sto-je-suvereni-oblak\/'>\u0161to je suvereni oblak?<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-601d197 kly-g-klytic elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"601d197\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Gdje se nalazi Klytic<\/h2><p>Klytic Docs \u010duva mape, verzije i oznake u namjenskoj instanci klijenta, dokle god ih ondje dr\u017ei. Tijekovi odobravanja spremaju i \u010duvaju dokument nakon odobrenja, poput ulaznog ra\u010duna dobavlja\u010da iz objavljenog primjera. Prava po grupama omogu\u0107uju ograni\u010davanje pristupa arhivskoj mapi. Va\u0161i se podaci u svakom trenutku mogu izvesti u standardnim formatima i ostaju izvozivi trideset dana nakon isteka ugovora, nakon \u010dega se bri\u0161u.<\/p><p>Dvije stvari ne treba mije\u0161ati. Sigurnosna kopija Klytic traje trideset dana: \u0161titi od incidenta, nije arhiviranje na deset godina. Zakonsko arhiviranje najavljeno za Klytic Mail opcija je e-po\u0161te: ne pretvara Klytic Docs u sustav dokaznog arhiviranja.<\/p><p>Sama politika (vrste, rokovi, uni\u0161tavanja) ostaje odluka poduze\u0107a, koju provode njegovi administratori. Smje\u0161taj je mogu\u0107 u bilo kojoj zemljopisnoj zoni koja odgovara mjerodavnoj jurisdikciji, ovisno o dostupnosti usluga, osobito u Europi ili na Mauricijusu, ili na poslu\u017eiteljima klijenta. Klytic nije ponuda s kvalifikacijom SecNumCloud.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fa546fc kly-g-disclaimer elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fa546fc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Ova stranica opisuje op\u0107i okvir. Ne zamjenjuje mi\u0161ljenje va\u0161eg ra\u010dunovo\u0111e ili savjetnika.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8fd6f6b kly-g-legal elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8fd6f6b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Pravno stanje na dan 11. listopada 2026.<\/b> Navedeni rokovi su rokovi francuskog prava, kako ih prikazuje slu\u017ebena stranica Service Public Entreprendre, koja se poziva osobito na \u010dlanak L123-22 Code de commerce i \u010dlanak L102 B Livre des proc\u00e9dures fiscales. Razlikuju se ovisno o zemlji, djelatnosti i vrsti dokumenta.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c68a9db kly-g-sources elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c68a9db\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Izvori<\/h2><p>Pregledano u listopadu 2026.<\/p><ul><li>Service Public Entreprendre (Premier ministre), rokovi \u010duvanja dokumenata za poduze\u0107a: 10 godina za poslovne knjige i knjigovodstvene isprave (C. com., \u010dl. L123-22), 6 godina za porezne dokumente (LPF, \u010dl. L102 B), 5 godina za poslovne ugovore, rokovi za kadrovske dokumente. <a href='https:\/\/entreprendre.service-public.gouv.fr\/vosdroits\/F10029' rel='noopener' target='_blank'>service-public.gouv.fr<\/a><\/li><li>CNIL, rokovi \u010duvanja podataka: ograni\u010deni rok odre\u0111en prema svrsi; aktivna baza, me\u0111uarhiviranje, trajno arhiviranje. <a href='https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/les-durees-de-conservation-des-donnees' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>CNIL, referentni okvir rokova \u010duvanja za upravljanje ljudskim potencijalima (travanj 2026.): neobvezuju\u0107e pravo, ure\u0111eno po aktivnostima; neke rokove propisuju zakoni. <a href='https:\/\/cnil.fr\/fr\/referentiel-durees-conservation-donnees-rh' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>Klytic, Klytic Mail: zakonsko arhiviranje dostupno kao opcija. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/messagerie-collaborative\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><li>Klytic, Smje\u0161taj podataka i suverenost: izvoz u svakom trenutku u standardnim formatima, podaci izvozivi 30 dana nakon isteka ugovora, a zatim izbrisani. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/hebergement-souverainete\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f218e36 e-con-full kly-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"f218e36\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0188793 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"0188793\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<nav class=\"kly-g-toc\" aria-label=\"Na ovoj stranici\"><p>Na ovoj stranici<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6627eb8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6627eb8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"kly-g-cta\"><h3>Primijenite svoje rokove u praksi<\/h3><p>Mape, prava i oznake: razgovarajmo o na\u010dinu spremanja va\u0161ih arhiva u Klytic Docs.<\/p><p><a class=\"kly-g-btn\" href=\"\/hr\/kontakt\/\">Razgovarajte sa savjetnikom \u2192<\/a><\/p><p style=\"margin:0\"><a class=\"kly-g-btn ghost\" href=\"\/hr\/klytic-docs\/\">Upoznajte Klytic Docs<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c6e0c60 e-con-full kly-g-related e-flex e-con e-parent\" data-id=\"c6e0c60\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-52ff214 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"52ff214\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Pro\u010ditajte i<\/h2><div class=\"kly-g-grid\"><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/hr\/pretrazivanje-oznake-razvrstavanje-dokumenata\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">Koristiti \u00b7 Dokumenti i DMS<\/span><span class=\"t\">Prona\u0107i, ozna\u010diti i proslijediti dokument<\/span><span class=\"q\">Timske mape, oznake, pretra\u017eivanje i tijekovi odobravanja: organizirajte Klytic Docs da biste prona\u0161li dokument, \u010dak i u velikoj organizaciji.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min \u010ditanja<\/span><b>Pro\u010ditajte \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/hr\/arhiviranje-poruka\/\" style=\"--cat:#2563eb\"><span class=\"c\">Koristiti \u00b7 E-po\u0161ta<\/span><span class=\"t\">Arhivirati poruke u Klytic Mail<\/span><span class=\"q\">Razvrstati u mapu, vratiti iz mape za oporavak, \u010duvati uz dodatno zakonsko arhiviranje: tri razli\u010dite radnje u Klytic Mail.<\/span><span class=\"m\"><span>4 min \u010ditanja<\/span><b>Pro\u010ditajte \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/hr\/sto-je-suvereni-oblak\/\" style=\"--cat:#0077cc\"><span class=\"c\">Suverenitet<\/span><span class=\"t\">\u0160to je suvereni oblak?<\/span><span class=\"q\">Suvereni oblak procjenjuje se prema operateru usluge, mjerodavnom pravu, kontroli pristupa i izlasku podataka. Lokacija podatkovnog centra nije dovoljna.<\/span><span class=\"m\"><span>Vodi\u010d<\/span><b>Pro\u010ditajte \u2192<\/b><\/span><\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-539316dd e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-c9fd865-4a50 \" data-id=\"539316dd\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"539316dd\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"539316dd\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-4f79afcb e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-4fa9fe-ce86 \" data-id=\"4f79afcb\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"4f79afcb\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"4f79afcb\">\n    \t\t\t<p class=\"e-4dcf5c70-2ec7 e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"330a7a35\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"330a7a35\">Ponuda dobrodo\u0161lice<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"56f1f7d5\" class=\"e-347faa43-4e20 e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"56f1f7d5\">30 dana besplatne probe, migracija uz podr\u0161ku<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-7f6310da-1caa e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"2ce27288\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2ce27288\">Probna ponuda bez obveze. Savjetnik \u0107e Vas nazvati kako bi razumio Va\u0161e potrebe i pripremio Va\u0161 Klytic prostor.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35ea29a1 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1cd48b22-e6da \" data-id=\"35ea29a1\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"35ea29a1\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"35ea29a1\">\n    \t\t\t<a href=\"\/essai-gratuit\/\" target=\"_self\" class=\"e-4a7886e3-652d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"19bfa8f1\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"19bfa8f1\">\n\t\ud83d\ude80 Zapo\u010dnite besplatnu probu\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<a href=\"\/tarifs\/\" target=\"_self\" class=\"e-137e863d-dd0d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"326d82ab\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"326d82ab\">\n\tPogledajte cijene\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"_seopress_titles_title":"\u010cuvanje i arhiviranje dokumenata: politika | Klytic","_seopress_titles_desc":"Koliko dugo \u010duvati ra\u010dune, ugovore, kadrovske dosjee? \u0160to odre\u0111uje politika arhiviranja i koje rokove predvi\u0111aju propisi u Francuskoj.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"\u010cuvanje i arhiviranje dokumenata: politika | Klytic","_seopress_social_fb_desc":"Koliko dugo \u010duvati ra\u010dune, ugovore, kadrovske dosjee? \u0160to odre\u0111uje politika arhiviranja i koje rokove predvi\u0111aju propisi u Francuskoj.","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"\u010cuvanje i arhiviranje dokumenata: politika | Klytic","_seopress_social_twitter_desc":"Koliko dugo \u010duvati ra\u010dune, ugovore, kadrovske dosjee? \u0160to odre\u0111uje politika arhiviranja i koje rokove predvi\u0111aju propisi u Francuskoj.","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"class_list":["post-8114","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8114","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8114"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8114\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8114"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}