{"id":8018,"date":"2026-10-13T13:34:56","date_gmt":"2026-10-13T11:34:56","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/?page_id=8018"},"modified":"2026-10-13T13:34:56","modified_gmt":"2026-10-13T11:34:56","slug":"tekoaly-ja-asiakirjat-ilman-ulkoista-palvelua","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/tekoaly-ja-asiakirjat-ilman-ulkoista-palvelua\/","title":{"rendered":"Asiakirjojen luokittelu tai haku teko\u00e4lyll\u00e4 l\u00e4hett\u00e4m\u00e4tt\u00e4 niiden sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 ulos"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"8018\" class=\"elementor elementor-8018 elementor-6279\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bc04b3a e-con-full kly-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"bc04b3a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6d7e287 e-con-full kly-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"6d7e287\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-404a81f e-con-full kly-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"404a81f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ce7dd5b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ce7dd5b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-crumb\"><a href=\"\/fi\/\">Etusivu<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/fi\/oppaat\/\">Oppaat<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/fi\/oppaat\/asiakirjat\/\">Asiakirjat ja dokumenttienhallinta<\/a><\/p><p class=\"kly-g-pill\" style=\"--pill:#2dd4bf\">Asiakirjat ja dokumenttienhallinta \u00b7 Ymm\u00e4rr\u00e4<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6f906e9 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6f906e9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Asiakirjojen luokittelu tai haku teko\u00e4lyll\u00e4 l\u00e4hett\u00e4m\u00e4tt\u00e4 niiden sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 ulos<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b47b0bb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b47b0bb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-lead\">Se on mahdollista, kunhan malli toimii siell\u00e4, miss\u00e4 asiakirjat jo ovat, tai yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4ll\u00e4, jonka roolin tunnette, eik\u00e4 otteita tai kyselyit\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4 mihink\u00e4\u00e4n muuhun. Kysymys ei ole mallin suorituskyvyst\u00e4 vaan tietojen l\u00e4ht\u00f6\u00e4. Teko\u00e4ly ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n poista tarvetta kansiorakenteelle, oikeuksille tai s\u00e4ilytysajalle.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-db044e6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"db044e6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-meta\"><span>P\u00e4ivitetty <b>lokakuussa 2026<\/b><\/span><span><b>6 min<\/b> lukuaika<\/span><span>Viralliset l\u00e4hteet mainittu<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7ca6f61 e-con-full kly-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"7ca6f61\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6f8db73 e-con-full kly-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"6f8db73\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3b64a04 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3b64a04\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Mit\u00e4 l\u00e4htee ulos, kun asiakirja l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n teko\u00e4lypalveluun<\/h2><p>Kun tiedosto l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n verkossa toimivalle avustajalle tai teko\u00e4lyty\u00f6kalu liitet\u00e4\u00e4n asiakirjatilaan, ulos l\u00e4htee muutakin kuin asiakirjan teksti:<\/p><ul><li><strong>sis\u00e4lt\u00f6<\/strong> kokonaan tai otteina;<\/li><li><strong>metatiedot<\/strong>: tiedoston nimi, laatija, kansiopolku. \u201dAsiakkaat\/Dupont\/Riita 2026\u201d kertoo jo paljon;<\/li><li><strong>itse kysely<\/strong>: \u201detsi sopimukset, jotka voimme irtisanoa ilman sopimussakkoa\u201d paljastaa aikomuksen;<\/li><li><strong>palveluntarjoajan lokit<\/strong>: kyselyt ja vastaukset, joita s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n sen ehtojen mukaisesti;<\/li><li><strong>johdettu indeksi<\/strong>: merkitykseen perustuvaa hakua varten ty\u00f6kalu muodostaa sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4 esityksen, joka on er\u00e4\u00e4nlainen kopio siit\u00e4;<\/li><li><strong>my\u00f6hempi k\u00e4ytt\u00f6<\/strong>: sopimuksesta riippuen tietoja voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 mallin parantamiseen.<\/li><\/ul><p>T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi on kysymys palveluntarjoajaan sovellettavasta laista, jota k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n oppaassa <a href='\/fi\/yrityksen-suojaaminen-cloud-actilta\/'>yrityksen suojaaminen CLOUD Actilta<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-142905c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"142905c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Paikallisen tai instanssin sis\u00e4isen k\u00e4sittelyn edellytykset<\/h2><p>Ranskan tietosuojaviranomainen CNIL suosittaa generatiivista teko\u00e4ly\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n otettaessa valitsemaan turvallisen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottotavan, esimerkiksi suosimalla paikallisia, suojattuja ja erikoistuneita j\u00e4rjestelmi\u00e4. Muussa tapauksessa se edellytt\u00e4\u00e4 selvitt\u00e4m\u00e4\u00e4n, miss\u00e4 m\u00e4\u00e4rin palveluntarjoaja voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 sille annettuja tietoja uudelleen, ja mukauttamaan k\u00e4yt\u00f6n sen mukaan. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 kuusi kysymyst\u00e4:<\/p><ol><li><strong>Miss\u00e4 malli toimii?<\/strong> Ty\u00f6asemalla, yrityksen palvelimella, dokumenttienhallinnan palveluntarjoajan instanssissa vai ulkopuolisella teko\u00e4lypalvelun tarjoajalla.<\/li><li><strong>Kuka sit\u00e4 yll\u00e4pit\u00e4\u00e4?<\/strong> Mallia py\u00f6ritt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 yrityksell\u00e4 on p\u00e4\u00e4sy siihen, mit\u00e4 malli lukee.<\/li><li><strong>Kirjataanko kyselyt ja otteet lokiin?<\/strong> Kuinka kauan, ja kuka voi lukea n\u00e4it\u00e4 lokeja?<\/li><li><strong>K\u00e4ytet\u00e4\u00e4nk\u00f6 asiakirjoja mallin parantamiseen?<\/strong> Vastauksen on oltava kirjattuna sopimukseen.<\/li><li><strong>Noudattaako indeksi oikeuksia?<\/strong> Henkil\u00f6 ei saa teko\u00e4lylle esitetyll\u00e4 kysymyksell\u00e4 saada sellaisen kansion sis\u00e4lt\u00f6\u00e4, jota h\u00e4n ei voi avata.<\/li><li><strong>Mit\u00e4 indeksille tapahtuu, kun asiakirja poistetaan?<\/strong> Muuten s\u00e4ilytysaika koskee vain tiedostoa, ei sen kopiota.<\/li><\/ol><p>CNIL suosittaa my\u00f6s ohjaamaan k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 luettelolla sallituista ja kielletyist\u00e4 asioista, esimerkiksi olemaan sy\u00f6tt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n henkil\u00f6tietoja, kun sit\u00e4 ei ole tarkoitettu.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-80bcc92 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"80bcc92\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Mit\u00e4 teko\u00e4ly tekee ja mit\u00e4 se ei p\u00e4\u00e4t\u00e4<\/h2><p>Hyvin ohjattuna teko\u00e4ly voi ehdottaa tunnisteita, poimia p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n, summan tai toimittajan nimen tai vastata arkikielell\u00e4 muotoiltuun hakuun. Kyse on ehdotuksista. Ne ovat joskus v\u00e4\u00e4rin, ja harvoin niin, ett\u00e4 se n\u00e4kyy.<\/p><p>Se ei poista tarvetta kolmelle p\u00e4\u00e4t\u00f6kselle:<\/p><ul><li><strong>kansiorakenne<\/strong>: kuka omistaa mink\u00e4kin kansion, minne sopimus tallennetaan. Automaattinen luokittelu rakenteeseen, josta kukaan ei ole p\u00e4\u00e4tt\u00e4nyt, on edelleen sekasotkua;<\/li><li><strong>oikeudet<\/strong>: teko\u00e4ly ei tied\u00e4, kenen pit\u00e4\u00e4 n\u00e4hd\u00e4 palkkatiedot;<\/li><li><strong>s\u00e4ilytysaika<\/strong>: se m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyy s\u00e4\u00e4d\u00f6ksest\u00e4 tai politiikasta, katso <a href='\/fi\/asiakirjojen-sailytys-ja-arkistointipolitiikka\/'>asiakirjojen s\u00e4ilytys ja arkistointi<\/a>.<\/li><\/ul><p>Yrityst\u00e4 sitovat asiakirjat hyv\u00e4ksyy ihminen. Se on hyv\u00e4ksynt\u00e4kierron teht\u00e4v\u00e4, ei mallin.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d56c2ab elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d56c2ab\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Rajoitus: palveluntarjoajanne yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4 malli on silti p\u00e4\u00e4sy<\/h2><p>Kun malli toimii dokumenttienhallinnan palveluntarjoajalla, asiakirjoja ei l\u00e4hetet\u00e4 kolmannelle osapuolelle. Se ei silti tarkoita, ettei p\u00e4\u00e4sy\u00e4 ole. Lukeakseen asiakirjan mallin on n\u00e4ht\u00e4v\u00e4 se salaamattomana. Mallia py\u00f6ritt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4ll\u00e4 on siis teknisesti p\u00e4\u00e4sy sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n, samoin kuin silloin, kun se palauttaa varmuuskopion tai toimii tukitapauksessa.<\/p><p>Salaus tekee t\u00e4m\u00e4n kompromissin n\u00e4kyv\u00e4ksi. L\u00e4hteell\u00e4 salattu asiakirja, jonka avain on johdettu k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n tilist\u00e4, on yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4lle lukukelvoton. Se on lukukelvoton my\u00f6s palvelimella toimivalle mallille. Kansion salaustavasta riippuen saatte joko luottamuksellisuuden tai palvelinpuolen k\u00e4sittelyn, harvoin molempia. Avainten hallintaa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n tarkemmin oppaassa <a href='\/fi\/mika-on-suvereeni-pilvi\/'>mik\u00e4 on suvereeni pilvi?<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0cd5ff9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0cd5ff9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Esimerkki: ehtojen etsiminen sopimuksista<\/h2><p>Kuvitteellinen tapaus. Viidentoista hengen toimisto haluaa l\u00f6yt\u00e4\u00e4 kaikki sopimukset, joissa on kilpailukieltoehto. Vaihtoehtoja on kolme.<\/p><p><strong>Kuluttajille suunnattu verkkoavustaja.<\/strong> Sopimukset ladataan sinne. Sis\u00e4lt\u00f6, asiakkaiden nimet ja kysely l\u00e4htev\u00e4t yrityksest\u00e4. Niiden s\u00e4ilytys ja uudelleenk\u00e4ytt\u00f6 riippuvat palvelun ehdoista.<\/p><p><strong>Malli yrityksen palvelimella.<\/strong> Se indeksoi vain kansion \u201dSopimukset\u201d kansion oikeuksin. Lokit ovat rajattuja, ja niit\u00e4 lukee p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4. Sis\u00e4lt\u00f6 ei poistu infrastruktuurista, mutta palvelinta on yll\u00e4pidett\u00e4v\u00e4 ja p\u00e4ivitett\u00e4v\u00e4.<\/p><p><strong>Ei teko\u00e4ly\u00e4.<\/strong> Tunniste \u201dkilpailukielto\u201d lis\u00e4t\u00e4\u00e4n tallennuksen yhteydess\u00e4 hyv\u00e4ksynt\u00e4kierrossa. Tunnistehaku l\u00f6yt\u00e4\u00e4 sopimukset sekunneissa. Toistuvaan ja selke\u00e4sti m\u00e4\u00e4riteltyyn tarpeeseen t\u00e4m\u00e4 riitt\u00e4\u00e4 usein.<\/p><p>Oikea valinta riippuu kysymyksen toistuvuudesta ja asiakirjojen arkaluonteisuudesta, ei ty\u00f6kalun houkuttelevuudesta.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e424dab elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e424dab\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>\u00c4lk\u00e4\u00e4 sekoittako kokousten litterointiin<\/h2><p>Videoneuvottelu voi tuottaa litteroinnin ja yhteenvedon. Se on kokouksen k\u00e4sittely\u00e4, ei tiedostojen luokittelua. Yhteenvedosta tulee asiakirja muiden joukossa: se arkistoidaan, jaetaan ja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n samojen s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen mukaan. Se ei tee dokumenttienhallinnasta \u201d\u00e4lyk\u00e4st\u00e4\u201d.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4351a86 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4351a86\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Usein kysytty\u00e4<\/h2><h3>Voiko kuluttajille suunnattua teko\u00e4lyavustajaa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 sis\u00e4isiin asiakirjoihin?<\/h3><p>Vasta sen j\u00e4lkeen, kun sen ehdot on luettu: kyselyjen s\u00e4ilytys, tietojen uudelleenk\u00e4ytt\u00f6, sovellettava laki. CNIL suosittaa k\u00e4yt\u00f6n ohjaamista.<\/p><h3>Onko paikallisesti asennettu teko\u00e4ly v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 turvallinen?<\/h3><p>Ei. Se est\u00e4\u00e4 tietojen l\u00e4hd\u00f6n, mutta indeksin oikeudet, lokit ja poistaminen on edelleen m\u00e4\u00e4ritett\u00e4v\u00e4.<\/p><h3>Voiko teko\u00e4ly m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 s\u00e4ilytysajat?<\/h3><p>Ei. Ne m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyv\u00e4t s\u00e4\u00e4d\u00f6ksist\u00e4 ja politiikastanne. Katso <a href='\/fi\/asiakirjojen-sailytys-ja-arkistointipolitiikka\/'>asiakirjojen s\u00e4ilytys ja arkistointi<\/a>.<\/p><h3>Ent\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postien suodatus teko\u00e4lyll\u00e4?<\/h3><p>Aiheella on oma oppaansa: <a href='\/fi\/tekoaly-sahkopostin-suodatuksessa-ja-luottamuksellisuus\/'>teko\u00e4ly ja suodatuksen luottamuksellisuus<\/a>.<\/p><h3>Voiko Klytic Docsiin lis\u00e4t\u00e4 teko\u00e4lyn?<\/h3><p>Kyll\u00e4, laajennuksella, jonka lis\u00e4\u00e4tte instanssiinne. Tarkistakaa ennen sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa t\u00e4m\u00e4n oppaan kysymysten avulla, miss\u00e4 malli toimii ja mit\u00e4 se s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4.<\/p><h3>Miten luokitella ilman teko\u00e4ly\u00e4?<\/h3><p>Tiimikansioilla, tunnisteilla ja hyv\u00e4ksynt\u00e4kierrolla. Katso <a href='\/fi\/asiakirjojen-haku-tunnisteet-ja-jarjestaminen\/'>asiakirjan l\u00f6yt\u00e4minen, tunnisteet ja k\u00e4sittelykierto<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-482a70f kly-g-klytic elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"482a70f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Klyticin asema<\/h2><p>Klytic Docsissa ei oletuksena ole teko\u00e4ly\u00e4: luokittelu perustuu tiimikansioihin, tunnisteisiin, hyv\u00e4ksynt\u00e4kiertoihin ja hakuun. Halutessanne voitte lis\u00e4t\u00e4 teko\u00e4lylaajennuksen instanssiinne, jonka p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 olette. T\u00e4m\u00e4n oppaan kysymykset koskevat silloin kyseist\u00e4 laajennusta: miss\u00e4 malli toimii, kuka sit\u00e4 yll\u00e4pit\u00e4\u00e4, mit\u00e4 s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n ja mit\u00e4 l\u00e4htee instanssista ulos.<\/p><p>Klytic Docsiin sis\u00e4ltyv\u00e4 videoneuvottelu mahdollistaa kokousten tallennuksen, litteroinnin, k\u00e4\u00e4nn\u00f6ksen ja yhteenvedon asiakkaan instanssissa. Se on kokouspalvelu, ei \u00e4lyk\u00e4s dokumenttienhallinta. Se tarjotaan rajatulle k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4lle; suuren k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n videoneuvotteluista tehd\u00e4\u00e4n erillinen tarjous.<\/p><p>L\u00e4hteell\u00e4 salattujen asiakirjojen avain luodaan asiakkaan tilin perusteella: Klytic ei voi lukea niiden sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Tiedot, joita palvelun on k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4, on salattu levossa Klyticin hallinnoimilla avaimilla. Klyticin puolella tekniset k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ovat henkil\u00f6kohtaisia ja lokiin kirjattuja.<\/p><p>S\u00e4hk\u00f6postien osalta Klytic MTA k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Klyticin tai asiakkaan instanssissa yll\u00e4pidett\u00e4v\u00e4\u00e4 mallia, ei kuluttajapalvelua, ja vain niiden viestien ratkaisemiseen, joiden pisteytys on monitulkintainen. Yksityiskohdat ovat suodatusta k\u00e4sittelev\u00e4ss\u00e4 oppaassa.<\/p><p>Hosting on mahdollinen mill\u00e4 tahansa sovellettavaa laink\u00e4ytt\u00f6aluetta vastaavalla maantieteellisell\u00e4 alueella palvelujen saatavuuden mukaan, erityisesti Euroopassa tai Mauritiuksella, tai asiakkaan palvelimilla. Klyticill\u00e4 ei ole SecNumCloud-hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2bdab2b kly-g-disclaimer elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2bdab2b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>T\u00e4m\u00e4 sivu kuvaa yleisi\u00e4 periaatteita. Se ei korvaa yksitt\u00e4isen teko\u00e4lypalvelun ehtojen analyysia.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8ef3323 kly-g-sources elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8ef3323\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>L\u00e4hteet<\/h2><p>Tarkistettu lokakuussa 2026.<\/p><ul><li>CNIL, \u201dComment d\u00e9ployer une IA g\u00e9n\u00e9rative ? La CNIL apporte de premi\u00e8res pr\u00e9cisions\u201d, 18.7.2024: paikallisten, suojattujen ja erikoistuneiden j\u00e4rjestelmien suosiminen; muussa tapauksessa palveluntarjoajan suorittaman tietojen uudelleenk\u00e4yt\u00f6n arviointi; k\u00e4yt\u00f6n ohjaaminen, esimerkiksi henkil\u00f6tietojen sy\u00f6tt\u00e4misen v\u00e4ltt\u00e4minen. <a href='https:\/\/cnil.fr\/fr\/comment-deployer-une-ia-generative-la-cnil-apporte-de-premieres-precisions' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>Klytic, Mik\u00e4 on suvereeni pilvi?: l\u00e4hteell\u00e4 salattujen asiakirjojen avain luodaan asiakkaan tilin perusteella, eik\u00e4 Klytic voi lukea niit\u00e4; palvelun k\u00e4sittelem\u00e4t tiedot on salattu levossa Klyticin hallinnoimilla avaimilla. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/cloud-souverain\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><li>Klytic, Klytic Docs -sivu: luokittelu kansioilla ja tunnisteilla, hyv\u00e4ksynt\u00e4kierrot, haku. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/gestion-de-documents\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><li>Klytic, Hosting ja suvereniteetti: tekniset k\u00e4ytt\u00f6oikeudet rajattu yll\u00e4pitoon ja tukeen, henkil\u00f6kohtaisia ja lokiin kirjattuja. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/hebergement-souverainete\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bb04b05 e-con-full kly-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"bb04b05\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-373e85f elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"373e85f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<nav class=\"kly-g-toc\" aria-label=\"T\u00e4ll\u00e4 sivulla\"><p>T\u00e4ll\u00e4 sivulla<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0101c93 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0101c93\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"kly-g-cta\"><h3>Keskustellaan arkaluonteisista asiakirjoistanne<\/h3><p>Salaus, oikeudet, luokittelu: katsotaan, mik\u00e4 sopii kansioillenne.<\/p><p><a class=\"kly-g-btn\" href=\"\/fi\/yhteystiedot\/\">Keskustele asiantuntijan kanssa \u2192<\/a><\/p><p style=\"margin:0\"><a class=\"kly-g-btn ghost\" href=\"\/fi\/klytic-docs\/\">Tutustu Klytic Docsiin<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-34704a7 e-con-full kly-g-related e-flex e-con e-parent\" data-id=\"34704a7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-950660f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"950660f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Lue my\u00f6s<\/h2><div class=\"kly-g-grid\"><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/fi\/asiakirjojen-haku-tunnisteet-ja-jarjestaminen\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">K\u00e4yt\u00e4 \u00b7 Asiakirjat ja dokumenttienhallinta<\/span><span class=\"t\">Asiakirjan l\u00f6yt\u00e4minen, tunnisteet ja k\u00e4sittelykierto<\/span><span class=\"q\">Tiimikansiot, tunnisteet, haku ja hyv\u00e4ksynt\u00e4kierrot: j\u00e4rjest\u00e4k\u00e4\u00e4 Klytic Docs niin, ett\u00e4 asiakirja l\u00f6ytyy suuressakin organisaatiossa.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min lukuaika<\/span><b>Lue \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/fi\/tekoaly-sahkopostin-suodatuksessa-ja-luottamuksellisuus\/\" style=\"--cat:#dc2626\"><span class=\"c\">Ymm\u00e4rr\u00e4 \u00b7 S\u00e4hk\u00f6postin tietoturva<\/span><span class=\"t\">Teko\u00e4ly s\u00e4hk\u00f6postin suodatuksessa ja mit\u00e4 yrityksest\u00e4 l\u00e4htee ulos<\/span><span class=\"q\">Teko\u00e4ly auttaa ratkaisemaan ep\u00e4selv\u00e4t viestit. Luottamuksellisuus arvioidaan sen mukaan, mit\u00e4 malli saa, kuka sit\u00e4 yll\u00e4pit\u00e4\u00e4, mit\u00e4 s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n ja mit\u00e4 jaetaan.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min lukuaika<\/span><b>Lue \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/fi\/mika-on-suvereeni-pilvi\/\" style=\"--cat:#0077cc\"><span class=\"c\">Suvereniteetti<\/span><span class=\"t\">Mik\u00e4 on suvereeni pilvi?<\/span><span class=\"q\">Suvereenia pilve\u00e4 arvioidaan yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4n, sovellettavan lain, p\u00e4\u00e4synhallinnan ja datan palautuksen perusteella. Konesalin sijainti ei riit\u00e4.<\/span><span class=\"m\"><span>Opas<\/span><b>Lue \u2192<\/b><\/span><\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-539316dd e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-c9fd865-4a50 \" data-id=\"539316dd\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"539316dd\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"539316dd\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-4f79afcb e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-4fa9fe-ce86 \" data-id=\"4f79afcb\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"4f79afcb\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"4f79afcb\">\n    \t\t\t<p class=\"e-4dcf5c70-2ec7 e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"330a7a35\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"330a7a35\">Tervetuliaistarjous<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"56f1f7d5\" class=\"e-347faa43-4e20 e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"56f1f7d5\">30 p\u00e4iv\u00e4n ilmainen kokeilu, tuettu siirto<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-7f6310da-1caa e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"2ce27288\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2ce27288\">Sitoumukseton kokeilu. Asiantuntijamme soittaa sinulle kartoittaakseen tarpeesi ja valmistellakseen Klytic-ymp\u00e4rist\u00f6si.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35ea29a1 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1cd48b22-e6da \" data-id=\"35ea29a1\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"35ea29a1\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"35ea29a1\">\n    \t\t\t<a href=\"\/essai-gratuit\/\" target=\"_self\" class=\"e-4a7886e3-652d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"19bfa8f1\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"19bfa8f1\">\n\t\ud83d\ude80 Aloita ilmainen kokeilu\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<a href=\"\/tarifs\/\" target=\"_self\" class=\"e-137e863d-dd0d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"326d82ab\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"326d82ab\">\n\tKatso hinnat\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"_seopress_titles_title":"Teko\u00e4ly ja asiakirjat ilman ulkoista palvelua | Klytic","_seopress_titles_desc":"Asiakirjojen luokittelu tai haku teko\u00e4lyll\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 luovuttamatta: mit\u00e4 l\u00e4htee ulos, paikallisen k\u00e4sittelyn edellytykset ja rajoitukset.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"Teko\u00e4ly ja asiakirjat ilman ulkoista palvelua | Klytic","_seopress_social_fb_desc":"Asiakirjojen luokittelu tai haku teko\u00e4lyll\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 luovuttamatta: mit\u00e4 l\u00e4htee ulos, paikallisen k\u00e4sittelyn edellytykset ja rajoitukset.","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"Teko\u00e4ly ja asiakirjat ilman ulkoista palvelua | Klytic","_seopress_social_twitter_desc":"Asiakirjojen luokittelu tai haku teko\u00e4lyll\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 luovuttamatta: mit\u00e4 l\u00e4htee ulos, paikallisen k\u00e4sittelyn edellytykset ja rajoitukset.","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"class_list":["post-8018","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8018","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8018"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8018\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8018"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}