{"id":8015,"date":"2026-10-13T13:33:20","date_gmt":"2026-10-13T11:33:20","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/?page_id=8015"},"modified":"2026-10-13T13:33:20","modified_gmt":"2026-10-13T11:33:20","slug":"asiakirjojen-sailytys-ja-arkistointipolitiikka","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/asiakirjojen-sailytys-ja-arkistointipolitiikka\/","title":{"rendered":"T\u00e4rkeiden asiakirjojen s\u00e4ilytys ja arkistointipolitiikka"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"8015\" class=\"elementor elementor-8015 elementor-6276\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-145530e e-con-full kly-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"145530e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-30b561d e-con-full kly-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"30b561d\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f9f0ed7 e-con-full kly-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"f9f0ed7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8a902e3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8a902e3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-crumb\"><a href=\"\/fi\/\">Etusivu<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/fi\/oppaat\/\">Oppaat<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/fi\/oppaat\/asiakirjat\/\">Asiakirjat ja dokumenttienhallinta<\/a><\/p><p class=\"kly-g-pill\" style=\"--pill:#2dd4bf\">Asiakirjat ja dokumenttienhallinta \u00b7 Ymm\u00e4rr\u00e4<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d8d4fe1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d8d4fe1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">T\u00e4rkeiden asiakirjojen s\u00e4ilytys ja arkistointipolitiikka<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d54bba9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d54bba9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-lead\">Asiakirjan s\u00e4ilytysaika m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyy siihen liittyv\u00e4st\u00e4 velvoitteesta ja k\u00e4yt\u00f6st\u00e4, jota sill\u00e4 on teille, ei levyn koosta. Arkistointipolitiikka kertoo, mit\u00e4 s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n, kuinka kauan, miss\u00e4, miss\u00e4 muodossa, kenell\u00e4 on viel\u00e4 p\u00e4\u00e4sy siihen ja mit\u00e4 sille lopuksi tehd\u00e4\u00e4n. Se on tarpeen heti, kun yritys s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 kirjanpidon tositteita, sopimuksia tai henkil\u00f6st\u00f6asiakirjoja, eli l\u00e4hes aina.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c546668 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c546668\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-meta\"><span>P\u00e4ivitetty <b>lokakuussa 2026<\/b><\/span><span><b>7 min<\/b> lukuaika<\/span><span>Viralliset l\u00e4hteet mainittu<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-178fe17 e-con-full kly-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"178fe17\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-81abc0c e-con-full kly-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"81abc0c\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9cdaf42 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9cdaf42\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>S\u00e4ilytys, arkistointi, varmuuskopiointi: kolme eri aikaa<\/h2><p>N\u00e4m\u00e4 kolme sanaa sekoitetaan usein. Ne vastaavat eri kysymyksiin.<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th><\/th><th>Kysymys<\/th><th>Tyypillinen kesto<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Varmuuskopiointi<\/td><td>Paluu aiempaan tilaan h\u00e4iri\u00f6n j\u00e4lkeen<\/td><td>P\u00e4ivi\u00e4 tai viikkoja<\/td><\/tr><tr><td>Arkistointi<\/td><td>P\u00e4ivitt\u00e4isest\u00e4 k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistuneen asiakirjan s\u00e4ilytt\u00e4minen eheyden\u00e4 ja luettavana<\/td><td>Velvoitteen tai k\u00e4yt\u00f6n mukainen<\/td><\/tr><tr><td>S\u00e4ilytys<\/td><td>Kuinka kauan asiakirjan on oltava tai saa olla olemassa<\/td><td>M\u00e4\u00e4ritet\u00e4\u00e4n s\u00e4\u00e4d\u00f6ksess\u00e4, sopimuksessa tai sis\u00e4isell\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksell\u00e4<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Henkil\u00f6tietojen osalta Ranskan tietosuojaviranomainen CNIL kuvaa kolme vaihetta. Aktiivinen tietokanta niin kauan kuin tieto palvelee tarkoitusta, jota varten se ker\u00e4ttiin. V\u00e4liarkistointi, kun tieto ei en\u00e4\u00e4 palvele t\u00e4t\u00e4 tarkoitusta mutta on yh\u00e4 tarpeen, esimerkiksi riita-asiaa tai lakis\u00e4\u00e4teist\u00e4 velvoitetta varten: se erotetaan silloin muista tiedoista, ja valtuutetut henkil\u00f6t tarkastelevat sit\u00e4 vain tarvittaessa. Lopuksi pysyv\u00e4 arkistointi tietyille tiedoille, jotka s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n niiden arvon vuoksi. T\u00e4m\u00e4 jako soveltuu hyvin kaikkiin asiakirjoihin.<\/p><p>Varmuuskopioinnilla on oma oppaansa: <a href='\/fi\/asiakirjojen-versiointi-replikointi-ja-varmuuskopiointi\/'>versiointi, replikointi ja varmuuskopiointi<\/a>. Kolmenkymmenen p\u00e4iv\u00e4n varmuuskopio ei ole arkistointia.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-22b9b95 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"22b9b95\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Mit\u00e4 arkistointipolitiikka m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4<\/h2><p>Politiikka mahtuu muutamalle sivulle. Se vastaa kunkin asiakirjaryhm\u00e4n osalta seitsem\u00e4\u00e4n kysymykseen:<\/p><ul><li><strong>mit\u00e4<\/strong>: asiakirjaryhm\u00e4 (laskut, sopimukset, henkil\u00f6st\u00f6asiakirjat, p\u00f6yt\u00e4kirjat);<\/li><li><strong>kuinka kauan<\/strong> ja <strong>mist\u00e4 alkaen<\/strong>: tilikauden p\u00e4\u00e4ttyminen, sopimuksen p\u00e4\u00e4ttyminen, ty\u00f6ntekij\u00e4n l\u00e4ht\u00f6;<\/li><li><strong>miss\u00e4<\/strong>: mik\u00e4 kansio, mik\u00e4 osasto, mik\u00e4 hosting;<\/li><li><strong>miss\u00e4 muodossa<\/strong>: alkuper\u00e4inen paperi, digitaalinen kopio, tiedostomuoto;<\/li><li><strong>kuka vastaa<\/strong>: nimetty vastuuhenkil\u00f6 kullekin ryhm\u00e4lle, ei \u201dIT\u201d;<\/li><li><strong>kenell\u00e4 on viel\u00e4 p\u00e4\u00e4sy<\/strong>: arkisto ei ole avoinna kaikille, jotka n\u00e4kiv\u00e4t aktiivisen kansion;<\/li><li><strong>mik\u00e4 on lopullinen kohtalo<\/strong>: h\u00e4vitys, pysyv\u00e4 s\u00e4ilytys tai luovutus kolmannelle osapuolelle, ja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksest\u00e4 j\u00e4\u00e4 merkint\u00e4.<\/li><\/ul><p>Kaikki alkaa inventaariosta. Ilman sit\u00e4 politiikka on iskulause: se m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 s\u00e4ilytysajat asiakirjoille, joiden sijaintia kukaan ei tied\u00e4.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-07b85b4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"07b85b4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>S\u00e4\u00e4d\u00f6ksiin perustuvat s\u00e4ilytysajat<\/h2><p>Ranskassa useat s\u00e4ilytysajat on m\u00e4\u00e4ritelty laissa. Virallinen Service Public Entreprendre -sivusto kokoaa ne viittauksineen. T\u00e4ss\u00e4 muutamia yritykselle yleisimpi\u00e4:<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th>Asiakirja<\/th><th>Kesto<\/th><th>Alkamishetki<\/th><th>Mainittu s\u00e4\u00e4d\u00f6s<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Kirjanpitokirjat ja -rekisterit<\/td><td>10 vuotta<\/td><td>Tilikauden p\u00e4\u00e4ttyminen<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Tositteet (tilaukset, l\u00e4hetteet, laskut)<\/td><td>10 vuotta<\/td><td>Tilikauden p\u00e4\u00e4ttyminen<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Veroasiakirjat (yleiss\u00e4\u00e4nt\u00f6)<\/td><td>6 vuotta<\/td><td>Viimeisin mainittu tapahtuma tai laatimisp\u00e4iv\u00e4<\/td><td>Livre des proc\u00e9dures fiscales, art. L102 B<\/td><\/tr><tr><td>Sopimukset ja kaupallinen kirjeenvaihto<\/td><td>5 vuotta<\/td><td>Sovellettavan vanhentumisajan mukaan<\/td><td>Code de commerce, art. L110-1 \u2013 L110-4<\/td><\/tr><tr><td>Palkkalaskelman kaksoiskappale (ty\u00f6nantaja)<\/td><td>5 vuotta<\/td><td>Ei mainita l\u00e4hteess\u00e4<\/td><td>Code du travail, art. L3243-1 \u2013 L3243-5<\/td><\/tr><tr><td>Henkil\u00f6st\u00f6rekisteri (registre unique du personnel)<\/td><td>5 vuotta<\/td><td>Ty\u00f6ntekij\u00e4n l\u00e4ht\u00f6<\/td><td>Code du travail, art. R1221-26<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Kolme huomiota. Samaan asiakirjaan voi soveltua useita s\u00e4ilytysaikoja: lasku on sek\u00e4 kirjanpidon tosite ett\u00e4 veroasiakirja. Verotuksellinen aika pitenee kymmeneen vuoteen salatun liiketoiminnan tapauksessa. Lis\u00e4ksi taulukko koskee vain Ranskaa: toimiala (terveydenhuolto, pankki, vakuutus) ja lukijan maa muuttavat s\u00e4ilytysaikoja. Kaikille yrityksille soveltuvaa yhten\u00e4ist\u00e4 taulukkoa ei ole.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bff54dc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bff54dc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjat ja henkil\u00f6tiedot<\/h2><p>Henkil\u00f6tietoja sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4\u00e4 asiakirjaa ei s\u00e4ilytet\u00e4 loputtomiin. GDPR edellytt\u00e4\u00e4 rajattua s\u00e4ilytysaikaa, jonka rekisterinpit\u00e4j\u00e4 m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen mukaan, kuten CNIL muistuttaa.<\/p><p>Henkil\u00f6st\u00f6hallintoa varten CNIL julkaisi huhtikuussa 2026 s\u00e4ilytysaikojen viitekehyksen, joka on j\u00e4sennelty toiminnoittain: rekrytointi, hallinnollinen hoito, palkkaus, ty\u00f6tapaturmat, v\u00e4\u00e4rink\u00e4ytt\u00f6ilmoitukset. Viitekehys on ohjeellinen: sen noudattaminen ei ole pakollista. Osa sen sis\u00e4lt\u00e4mist\u00e4 ajoista perustuu kuitenkin s\u00e4\u00e4d\u00f6ksiin, eik\u00e4 ty\u00f6nantaja voi poiketa niist\u00e4. Samaan k\u00e4sittelyyn voi soveltua useita s\u00e4ilytysaikoja.<\/p><p>K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 dokumenttienhallintaan tallennettu henkil\u00f6st\u00f6kansio tarvitsee kaksi s\u00e4\u00e4nt\u00f6\u00e4: kuka voi viel\u00e4 avata sen ty\u00f6ntekij\u00e4n l\u00e4hd\u00f6n j\u00e4lkeen ja milloin se tyhjennet\u00e4\u00e4n. S\u00e4ilytt\u00e4minen \u201dvarmuuden vuoksi\u201d ei ole s\u00e4\u00e4nt\u00f6.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-97987ed elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"97987ed\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Tiedostomuoto ja luettavuus kymmenen vuoden p\u00e4\u00e4st\u00e4<\/h2><p>Tiedoston s\u00e4ilytt\u00e4minen kymmenen vuotta on hy\u00f6dyt\u00f6nt\u00e4, jos kukaan ei pysty avaamaan sit\u00e4. Sijainnin lis\u00e4ksi my\u00f6s muoto on t\u00e4rke\u00e4:<\/p><ul><li><strong>suosikaa avoimia ja dokumentoituja muotoja<\/strong> sek\u00e4 lukittua asiakirjaa (PDF) muokattavan tiedoston sijaan, kun kyse on todistusvoimaisista asiakirjoista;<\/li><li><strong>\u00e4lk\u00e4\u00e4 olko riippuvaisia ohjelmistosta<\/strong>, joka voi kadota tai jonka lisenssi voi muuttua;<\/li><li><strong>s\u00e4ilytt\u00e4k\u00e4\u00e4 metatiedot<\/strong>: p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4, tyyppi, s\u00e4ilytysaika, vastuuhenkil\u00f6; ilman niit\u00e4 arkisto on pelkk\u00e4 tiedostokasa;<\/li><li><strong>varautukaa palvelusta poistumiseen<\/strong>: arkistot on voitava vied\u00e4 vakiomuodoissa, jos vaihdatte palveluntarjoajaa.<\/li><\/ul><p>Paperisen alkuper\u00e4iskappaleen digitaalisen kopion p\u00e4tevyyteen sovelletaan omia s\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4. Tarkistakaa ne tilintarkastajaltanne, kirjanpit\u00e4j\u00e4lt\u00e4nne tai neuvonantajaltanne ennen alkuper\u00e4iskappaleiden h\u00e4vitt\u00e4mist\u00e4.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2414ba0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2414ba0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Esimerkki: politiikka puolessa p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4<\/h2><p>Kuvitteellinen tapaus. 40 hengen pk-yrityksen kirjanpit\u00e4j\u00e4, HR-p\u00e4\u00e4llikk\u00f6 ja toimitusjohtaja kokoontuvat. Puolessa p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4 he listaavat kuusi asiakirjaryhm\u00e4\u00e4.<\/p><p>Ostolaskut kulkevat hyv\u00e4ksynt\u00e4kierron kautta ja arkistoidaan vuosittain; niit\u00e4 s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n kymmenen vuotta tilikauden p\u00e4\u00e4ttymisest\u00e4. Asiakassopimukset arkistoidaan asiakkaittain ja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n viisi vuotta niiden p\u00e4\u00e4ttymisest\u00e4. Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjat ovat kansiossa, johon p\u00e4\u00e4sy on rajattu; niiden s\u00e4ilytysajat noudattavat CNIL:n viitekehyst\u00e4, joka on tarkistettu jokaisen asiakirjan osalta. Luonnoksilla ja ty\u00f6asiakirjoilla ei ole politiikkaa: ne syntyv\u00e4t ja katoavat projektien mukana.<\/p><p>Joka vuosi helmikuussa kirjanpit\u00e4j\u00e4 tunnistaa kansiot, joiden s\u00e4ilytysaika on p\u00e4\u00e4ttynyt, hankkii h\u00e4vitykselle hyv\u00e4ksynn\u00e4n ja kirjaa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen. Politiikka mahtuu kahdelle sivulle.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e28bac8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e28bac8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Yleisi\u00e4 virheit\u00e4<\/h2><ul><li><strong>Kaiken s\u00e4ilytt\u00e4minen.<\/strong> Se ei ole henkil\u00f6tietojen osalta varovaista, ja se hidastaa hakua.<\/li><li><strong>Varmuuskopion pit\u00e4minen arkistona.<\/strong> Se poistuu s\u00e4ilytysaikansa p\u00e4\u00e4tytty\u00e4.<\/li><li><strong>Arkistointi s\u00e4hk\u00f6postiin.<\/strong> S\u00e4hk\u00f6postin liitteell\u00e4 ei ole j\u00e4rjestyst\u00e4, hyv\u00e4ksynt\u00e4kiertoa eik\u00e4 s\u00e4ilytysaikaa. Viestien arkistointi on oma aiheensa.<\/li><li><strong>Kopioiden unohtaminen.<\/strong> Liitteet, synkronoidut ty\u00f6asemat, USB-tikut: dokumenttienhallinnan tyhjennys ei poista niit\u00e4.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-78d61f3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"78d61f3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Usein kysytty\u00e4<\/h2><h3>Voiko kaiken s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 loputtomiin?<\/h3><p>Asiakirjoille, joissa ei ole henkil\u00f6tietoja, se on mahdollista, mutta kallista ja ep\u00e4selv\u00e4\u00e4. Henkil\u00f6tiedoille ei: s\u00e4ilytysaika on rajattava k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen mukaan.<\/p><h3>Onko kolmenkymmenen p\u00e4iv\u00e4n varmuuskopio arkistointia?<\/h3><p>Ei. Sen avulla palataan aiempaan tilaan h\u00e4iri\u00f6n j\u00e4lkeen. Katso <a href='\/fi\/asiakirjojen-versiointi-replikointi-ja-varmuuskopiointi\/'>versiointi, replikointi ja varmuuskopiointi<\/a>.<\/p><h3>Pit\u00e4\u00e4k\u00f6 s\u00e4hk\u00f6postit arkistoida?<\/h3><p>Se on erillinen aihe omine ty\u00f6kaluineen. Katso <a href='\/fi\/viestien-arkistointi-klytic-mailissa\/'>viestien arkistointi<\/a>.<\/p><h3>Miten arkistoitu asiakirja l\u00f6ytyy viiden vuoden p\u00e4\u00e4st\u00e4?<\/h3><p>Pysyv\u00e4ll\u00e4 j\u00e4rjestyksell\u00e4 ja tallennushetkell\u00e4 lis\u00e4tyill\u00e4 tunnisteilla. Katso <a href='\/fi\/asiakirjojen-haku-tunnisteet-ja-jarjestaminen\/'>asiakirjan l\u00f6yt\u00e4minen, tunnisteet ja k\u00e4sittelykierto<\/a>.<\/p><h3>Miss\u00e4 arkistot pit\u00e4isi s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4?<\/h3><p>Sijaintia ja yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4\u00e4 k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n oppaassa <a href='\/fi\/mika-on-suvereeni-pilvi\/'>mik\u00e4 on suvereeni pilvi?<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-122a96d kly-g-klytic elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"122a96d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Klyticin asema<\/h2><p>Klytic Docs s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 kansiot, versiot ja tunnisteet asiakkaan dedikoidussa instanssissa niin kauan kuin asiakas ne siell\u00e4 pit\u00e4\u00e4. Hyv\u00e4ksynt\u00e4kierrot arkistoivat ja s\u00e4ilytt\u00e4v\u00e4t asiakirjan hyv\u00e4ksynn\u00e4n j\u00e4lkeen, kuten julkaistun esimerkin ostolaskun. Ryhm\u00e4kohtaisilla oikeuksilla p\u00e4\u00e4sy arkistokansioon voidaan rajata. Tietonne voi vied\u00e4 milloin tahansa vakiomuodoissa, ja ne ovat viet\u00e4viss\u00e4 kolmenkymmenen p\u00e4iv\u00e4n ajan sopimuksen p\u00e4\u00e4ttymisen j\u00e4lkeen, mink\u00e4 j\u00e4lkeen ne poistetaan.<\/p><p>Kahta asiaa ei pid\u00e4 sekoittaa. Klyticin varmuuskopio kest\u00e4\u00e4 kolmekymment\u00e4 p\u00e4iv\u00e4\u00e4: se suojaa h\u00e4iri\u00f6ilt\u00e4, mutta se ei ole kymmenen vuoden arkistointi. Klytic Mailille ilmoitettu lakis\u00e4\u00e4teinen arkistointi on s\u00e4hk\u00f6postin lis\u00e4palvelu: se ei tee Klytic Docsista todistusvoimaista arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4.<\/p><p>Itse politiikka (ryhm\u00e4t, s\u00e4ilytysajat, h\u00e4vitykset) on yrityksen p\u00e4\u00e4t\u00f6s, jonka sen p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t toteuttavat. Hosting on mahdollinen mill\u00e4 tahansa sovellettavaa laink\u00e4ytt\u00f6aluetta vastaavalla maantieteellisell\u00e4 alueella palvelujen saatavuuden mukaan, erityisesti Euroopassa tai Mauritiuksella, tai asiakkaan palvelimilla. Klyticill\u00e4 ei ole SecNumCloud-hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0a106c4 kly-g-disclaimer elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0a106c4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>T\u00e4m\u00e4 sivu kuvaa yleisi\u00e4 periaatteita. Se ei korvaa tilintarkastajanne, kirjanpit\u00e4j\u00e4nne tai neuvonantajanne lausuntoa.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b9d7554 kly-g-legal elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b9d7554\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Oikeudellinen tilanne 11.10.2026.<\/b> Mainitut s\u00e4ilytysajat ovat Ranskan lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n mukaisia sellaisina kuin virallinen Service Public Entreprendre -sivusto ne esitt\u00e4\u00e4; se viittaa muun muassa Code de commerce -lain L123-22 artiklaan ja Livre des proc\u00e9dures fiscales -lain L102 B artiklaan. Ajat vaihtelevat maan, toimialan ja asiakirjan luonteen mukaan.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eaf9910 kly-g-sources elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"eaf9910\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>L\u00e4hteet<\/h2><p>Tarkistettu lokakuussa 2026.<\/p><ul><li>Service Public Entreprendre (Ranskan p\u00e4\u00e4ministerin kanslia), yritysten asiakirjojen s\u00e4ilytysajat: 10 vuotta kirjanpitokirjoille ja tositteille (C. com., art. L123-22), 6 vuotta veroasiakirjoille (LPF, art. L102 B), 5 vuotta kaupallisille sopimuksille, henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen s\u00e4ilytysajat. <a href='https:\/\/entreprendre.service-public.gouv.fr\/vosdroits\/F10029' rel='noopener' target='_blank'>service-public.gouv.fr<\/a><\/li><li>CNIL, Les dur\u00e9es de conservation des donn\u00e9es: k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen mukaan rajattu s\u00e4ilytysaika; aktiivinen tietokanta, v\u00e4liarkistointi, pysyv\u00e4 arkistointi. <a href='https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/les-durees-de-conservation-des-donnees' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>CNIL, henkil\u00f6st\u00f6hallinnon s\u00e4ilytysaikojen viitekehys (huhtikuu 2026): ohjeellinen, j\u00e4sennelty toiminnoittain; osa ajoista perustuu s\u00e4\u00e4d\u00f6ksiin. <a href='https:\/\/cnil.fr\/fr\/referentiel-durees-conservation-donnees-rh' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>Klytic, Klytic Mail: lakis\u00e4\u00e4teinen arkistointi saatavilla lis\u00e4palveluna. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/messagerie-collaborative\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><li>Klytic, Hosting ja suvereniteetti: vienti milloin tahansa vakiomuodoissa, tiedot viet\u00e4viss\u00e4 30 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 sopimuksen p\u00e4\u00e4ttymisen j\u00e4lkeen ja sitten poistetaan. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/hebergement-souverainete\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8f81ef7 e-con-full kly-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"8f81ef7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b4549d0 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"b4549d0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<nav class=\"kly-g-toc\" aria-label=\"T\u00e4ll\u00e4 sivulla\"><p>T\u00e4ll\u00e4 sivulla<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f046aab elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f046aab\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"kly-g-cta\"><h3>S\u00e4ilytysajat k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n<\/h3><p>Kansiot, oikeudet ja tunnisteet: keskustellaan siit\u00e4, miten arkistonne j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n Klytic Docsissa.<\/p><p><a class=\"kly-g-btn\" href=\"\/fi\/yhteystiedot\/\">Keskustele asiantuntijan kanssa \u2192<\/a><\/p><p style=\"margin:0\"><a class=\"kly-g-btn ghost\" href=\"\/fi\/klytic-docs\/\">Tutustu Klytic Docsiin<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-afde511 e-con-full kly-g-related e-flex e-con e-parent\" data-id=\"afde511\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-37225c8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"37225c8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Lue my\u00f6s<\/h2><div class=\"kly-g-grid\"><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/fi\/asiakirjojen-haku-tunnisteet-ja-jarjestaminen\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">K\u00e4yt\u00e4 \u00b7 Asiakirjat ja dokumenttienhallinta<\/span><span class=\"t\">Asiakirjan l\u00f6yt\u00e4minen, tunnisteet ja k\u00e4sittelykierto<\/span><span class=\"q\">Tiimikansiot, tunnisteet, haku ja hyv\u00e4ksynt\u00e4kierrot: j\u00e4rjest\u00e4k\u00e4\u00e4 Klytic Docs niin, ett\u00e4 asiakirja l\u00f6ytyy suuressakin organisaatiossa.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min lukuaika<\/span><b>Lue \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/fi\/viestien-arkistointi-klytic-mailissa\/\" style=\"--cat:#2563eb\"><span class=\"c\">K\u00e4yt\u00e4 \u00b7 S\u00e4hk\u00f6posti<\/span><span class=\"t\">Viestien arkistointi Klytic Mailissa<\/span><span class=\"q\">Kansioon j\u00e4rjest\u00e4minen, palautus palautuskorista, s\u00e4ilytys lis\u00e4palveluna saatavalla lakis\u00e4\u00e4teisell\u00e4 arkistoinnilla: kolme eri toimenpidett\u00e4 Klytic Mailissa.<\/span><span class=\"m\"><span>4 min lukuaika<\/span><b>Lue \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/fi\/mika-on-suvereeni-pilvi\/\" style=\"--cat:#0077cc\"><span class=\"c\">Suvereniteetti<\/span><span class=\"t\">Mik\u00e4 on suvereeni pilvi?<\/span><span class=\"q\">Suvereenia pilve\u00e4 arvioidaan yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4n, sovellettavan lain, p\u00e4\u00e4synhallinnan ja datan palautuksen perusteella. Konesalin sijainti ei riit\u00e4.<\/span><span class=\"m\"><span>Opas<\/span><b>Lue \u2192<\/b><\/span><\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-539316dd e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-c9fd865-4a50 \" data-id=\"539316dd\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"539316dd\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"539316dd\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-4f79afcb e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-4fa9fe-ce86 \" data-id=\"4f79afcb\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"4f79afcb\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"4f79afcb\">\n    \t\t\t<p class=\"e-4dcf5c70-2ec7 e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"330a7a35\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"330a7a35\">Tervetuliaistarjous<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"56f1f7d5\" class=\"e-347faa43-4e20 e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"56f1f7d5\">30 p\u00e4iv\u00e4n ilmainen kokeilu, tuettu siirto<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-7f6310da-1caa e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"2ce27288\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2ce27288\">Sitoumukseton kokeilu. Asiantuntijamme soittaa sinulle kartoittaakseen tarpeesi ja valmistellakseen Klytic-ymp\u00e4rist\u00f6si.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35ea29a1 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1cd48b22-e6da \" data-id=\"35ea29a1\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"35ea29a1\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"35ea29a1\">\n    \t\t\t<a href=\"\/essai-gratuit\/\" target=\"_self\" class=\"e-4a7886e3-652d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"19bfa8f1\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"19bfa8f1\">\n\t\ud83d\ude80 Aloita ilmainen kokeilu\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<a href=\"\/tarifs\/\" target=\"_self\" class=\"e-137e863d-dd0d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"326d82ab\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"326d82ab\">\n\tKatso hinnat\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"_seopress_titles_title":"Asiakirjojen s\u00e4ilytys ja arkistointipolitiikka | Klytic","_seopress_titles_desc":"Kuinka kauan laskut, sopimukset ja henkil\u00f6st\u00f6asiakirjat s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n? Mit\u00e4 arkistointipolitiikka m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 ja mit\u00e4 Ranskan s\u00e4\u00e4d\u00f6kset edellytt\u00e4v\u00e4t.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"Asiakirjojen s\u00e4ilytys ja arkistointipolitiikka | Klytic","_seopress_social_fb_desc":"Kuinka kauan laskut, sopimukset ja henkil\u00f6st\u00f6asiakirjat s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n? Mit\u00e4 arkistointipolitiikka m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 ja mit\u00e4 Ranskan s\u00e4\u00e4d\u00f6kset edellytt\u00e4v\u00e4t.","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"Asiakirjojen s\u00e4ilytys ja arkistointipolitiikka | Klytic","_seopress_social_twitter_desc":"Kuinka kauan laskut, sopimukset ja henkil\u00f6st\u00f6asiakirjat s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n? Mit\u00e4 arkistointipolitiikka m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 ja mit\u00e4 Ranskan s\u00e4\u00e4d\u00f6kset edellytt\u00e4v\u00e4t.","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"class_list":["post-8015","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8015","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8015"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8015\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8015"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}