{"id":4416,"date":"2026-10-05T22:26:43","date_gmt":"2026-10-05T20:26:43","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/?page_id=4416"},"modified":"2026-10-06T17:35:31","modified_gmt":"2026-10-06T15:35:31","slug":"eurooppalaiset-vaihtoehdot-google-workspace","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/eurooppalaiset-vaihtoehdot-google-workspace\/","title":{"rendered":"Eurooppalaiset vaihtoehdot Google Workspacelle"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Etusivu<\/a>\u203a<\/span>Oppaat<\/a>\u203a<\/span>Vertailut<\/a><\/p>

Vertailut<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t

Eurooppalaiset vaihtoehdot Google Workspacelle<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Google Workspacesta luopuminen on ennen kaikkea luopumista asiakirjaeditorista ja jakamisen tottumuksesta. S\u00e4hk\u00f6posti siirtyy; Google Docs -asiakirjat muuntuvat, ja menetyksi\u00e4 syntyy. Eurooppalainen vaihtoehto sopii siis silloin, kun tiedostot ja s\u00e4hk\u00f6postit painavat enemm\u00e4n kuin Googlen editori itse, ja vasta omilla asiakirjoillasi tehdyn kokeilun j\u00e4lkeen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

P\u00e4ivitetty lokakuussa 2026<\/b><\/span>7 min<\/b> lukuaika<\/span>Viralliset l\u00e4hteet mainittu<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Mit\u00e4 on hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4 ennen tuotemerkkien vertailua<\/h2>

Google on yhdysvaltalainen yritys. Alla olevat vaihtoehdot vaihtavat palvelun yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4n eli yrityksen, jonka hallussa tiedostot ja s\u00e4hk\u00f6postit ovat, joka varmuuskopioi ne ja jonka tuki ottaa niihin yhteyden. Ne eiv\u00e4t kopioi Docsia. Googlesta l\u00e4ht\u00f6\u00e4 arvioidaan siis kahden erillisen kysymyksen kautta: kenen on pidett\u00e4v\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6j\u00e4si hallussaan ja mink\u00e4 asiakirjaeditorin tiimisi voivat hyv\u00e4ksy\u00e4.<\/p>

Varaa kahden viikon kokeilu muistiolla, taulukolla ja myyntitarjouksella. Ne kattavat olennaisen: useamman hengen kirjoittama teksti, kaavat, asiakkaalle l\u00e4htev\u00e4 taitto. Jos taulukko ei toimi, Googlen pit\u00e4minen t\u00e4ll\u00e4 tiimill\u00e4 on j\u00e4rkev\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6s. Vaiheittainen irtautuminen, ensin s\u00e4hk\u00f6postipalvelu ja sitten tiedostot, on usein kest\u00e4v\u00e4mpi kuin periaatteen perusteella p\u00e4\u00e4tetty t\u00e4ydellinen vaihto.<\/p>

Tarkistuskehys GDPR:n (EU:n yleinen tietosuoja-asetus) osalta on sivulla GDPR ja Google Workspace<\/a>. L\u00e4ht\u00f6menetelm\u00e4 on sivulla siirtyminen Google Workspacesta<\/a>. Jos l\u00e4ht\u00f6p\u00e4\u00e4t\u00f6st\u00e4 ei ole viel\u00e4 tehty, sivu Google Workspace vai suvereeni ratkaisu<\/a> auttaa ratkaisemaan sen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Miksi Docs on vaikeampi korvata kuin Gmail<\/h2>

S\u00e4hk\u00f6posti perustuu standardiprotokolliin: Gmailin viestihistoria kopioidaan IMAPilla. Tunnisteet edellytt\u00e4v\u00e4t p\u00e4\u00e4t\u00f6st\u00e4 (viestist\u00e4, jolla on kolme tunnistetta, voi tulla kolme kopiota tai vain yksi), mutta rakenteellisesti mit\u00e4\u00e4n ei katoa.<\/p>

Asiakirjat puolestaan tulevat ulos Googlesta viem\u00e4ll\u00e4 ne toimisto-ohjelmien tiedostomuotoihin, mik\u00e4 muuttaa rikkaiden asiakirjojen taittoa; keskener\u00e4iset kommentit ja muutosehdotukset eiv\u00e4t siirry mukana. J\u00e4ljelle j\u00e4\u00e4v\u00e4t osat, joille ei ole suoraa vastinetta: Google Chatin historia, Google Sites, lomakkeet, joiden logiikka on Apps Scriptiss\u00e4, ja jaot \u201dkaikille, joilla on linkki\u201d. Mik\u00e4\u00e4n vaihtoehto ei siirr\u00e4 niit\u00e4 sellaisenaan; Infomaniak toteaakin, ettei pikaviestihistorioita siirret\u00e4 automaattisesti. T\u00e4m\u00e4 johtuu l\u00e4hd\u00f6n luonteesta, ei toimittajan puutteesta.<\/p>

Esimerkki.<\/strong> Viidentoista hengen viestint\u00e4toimisto (kuvitteellinen tapaus) laatii tarjouksensa Docsissa ja seuraa tuotantoaan skripteill\u00e4 t\u00e4ydennetyss\u00e4 Sheets-taulukossa. S\u00e4hk\u00f6posti ja Driven arkistot siirtyv\u00e4t vaivatta. Seurantataulukosta tulee taulukkolaskentatiedosto ilman automatiikkaansa: ennen vaihtoa on p\u00e4\u00e4tett\u00e4v\u00e4, kirjoitetaanko se uudelleen, korvataanko se vai pidet\u00e4\u00e4nk\u00f6 Google t\u00e4ll\u00e4 tiimill\u00e4.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Toimijat yhdell\u00e4 silm\u00e4yksell\u00e4<\/h2>
Toimija<\/th>Palvelun yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4<\/th>Tietojen sijainti<\/th>Verkkoeditointi<\/th><\/tr><\/thead>
Google Workspace (vertailukohta)<\/td>Google (Yhdysvallat)<\/td>Versiosta riippuen valittu alue luetelluille sis\u00e4ll\u00f6ille<\/td>Docs, Sheets, Slides<\/td><\/tr>
Infomaniak<\/td>Infomaniak (Sveitsi)<\/td>Sveitsi<\/td>OnlyOffice tai Microsoftin verkkosovellukset tarjouksesta riippuen<\/td><\/tr>
Nextcloud<\/td>Sin\u00e4 tai valitsemasi palveluntarjoaja<\/td>T\u00e4m\u00e4n palvelun yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4n luona<\/td>Collabora tai OnlyOffice<\/td><\/tr>
OVHcloud<\/td>OVHcloud (Ranska)<\/td>Ranska<\/td>Paketista riippuen<\/td><\/tr>
BlueMind<\/td>Sin\u00e4 tai kumppanina toimiva palveluntarjoaja<\/td>T\u00e4m\u00e4n palvelun yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4n luona<\/td>Ei tarjouksen ydint\u00e4<\/td><\/tr>
Klytic<\/td>Dedicace Software (Ranska)<\/td>Sovellettavaa laink\u00e4ytt\u00f6aluetta vastaava alue, esimerkiksi Eurooppa tai Mauritius, tai asiakkaan palvelimet<\/td>Erillisess\u00e4 Nextcloud-instanssissa, yksin tai yhdess\u00e4, versiohistorian kera<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>

T\u00e4m\u00e4 taulukko ei aseta mit\u00e4\u00e4n j\u00e4rjestykseen. Se erottaa palvelun yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4n, sijainnin ja editorin, jotka usein sekoitetaan.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Infomaniak (Sveitsi)<\/h2>

kSuite yhdist\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postin, tallennustilan, pikaviestinn\u00e4n ja videoneuvottelut, tiedot Sveitsiss\u00e4. Verkkoeditointi tapahtuu OnlyOfficella tai joissakin tarjouksissa Sveitsiss\u00e4 sijaitsevilla Microsoftin verkkosovelluksilla, jolloin tarvitaan Microsoft-tilaus. Sveitsi on Euroopan unionin ulkopuolella, ja sit\u00e4 koskee tietosuojan riitt\u00e4vyytt\u00e4 koskeva p\u00e4\u00e4t\u00f6s.<\/p>

Sopiva profiili.<\/strong> Pk-yritys, joka k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Googlea kaikki yhdess\u00e4 -ratkaisuna, s\u00e4hk\u00f6posti, Drive, Chat ja Meet, ja haluaa saman kokonaisuuden yhdelt\u00e4 toimijalta ilman omaa palvelinyll\u00e4pitoa.<\/p>

Tarkistettavaa.<\/strong> Ett\u00e4 sis\u00e4inen vaatimuksesi puhuu \u201dEuroopasta\u201d maantieteellisess\u00e4 mieless\u00e4 eik\u00e4 \u201dEuroopan unionista\u201d: tietosuojan riitt\u00e4vyytt\u00e4 koskeva p\u00e4\u00e4t\u00f6s s\u00e4\u00e4telee siirtoja, mutta se ei tee Sveitsist\u00e4 j\u00e4senvaltiota. Jos Microsoftin verkkosovellukset kiinnostavat, ota tarvittava Microsoft-tilaus huomioon analyysissasi, koska ohjelmistotoimittaja on t\u00e4ll\u00f6in yhdysvaltalainen yritys.<\/p>

T\u00e4rkein rajoitus.<\/strong> Sovellettava lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6 vaihtuu, mutta siit\u00e4 ei tule unionin lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00e4. Konsernin linjaukselle tai tarjouspyynn\u00f6lle, joka edellytt\u00e4\u00e4 unionia, t\u00e4m\u00e4 on poissulkeva tekij\u00e4.<\/p>

Sopii<\/strong>, jos haluat valmiiksi integroidun ohjelmistopaketin ja Sveitsin lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6 k\u00e4y.<\/p>

Sopii huonommin<\/strong>, jos tietojen on oltava Euroopan unionissa tai jos Sheets-taulukoistasi on tullut sovelluksia.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Nextcloud (saksalainen ohjelmisto, valittava palvelun yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4)<\/h2>

Nextcloud GmbH on ohjelmiston ohjelmistotoimittaja. Palvelinsijainti on sinun tai palveluntarjoajan. Yhteismuokkaus on mahdollista Collaboralla tai OnlyOfficella. S\u00e4hk\u00f6posti ei ole tuotteen ydin. Nextcloudin valinta ei siis viel\u00e4 kerro, miss\u00e4 tiedostot ovat: sijainti, varmuuskopiot ja tuki ovat valitun palvelun yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4n.<\/p>

Sopiva profiili.<\/strong> Organisaatio, jonka Google-k\u00e4yt\u00f6n ydin oli Drive ja jolla on tai joka haluaa itselleen hallinnan tiedostopalvelimeensa: esimerkiksi teollinen pk-yritys, jolla on kaksi toimipaikkaa ja oma IT-henkil\u00f6.<\/p>

Tarkistettavaa.<\/strong> Kuka p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4, valvoo ja palauttaa perjantai-iltana poistetun kansion. Jos instanssia yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 palveluntarjoaja: onko se erillinen vai jaettu muiden asiakkaiden kanssa, ja miss\u00e4 varmuuskopiot ovat. Ja mik\u00e4 verkkoeditori on asennettu: juuri sit\u00e4 tiimisi vertaavat Docsiin.<\/p>

T\u00e4rkein rajoitus.<\/strong> Gmail j\u00e4\u00e4 ilman seuraajaa. Googlesta irtautuminen pelk\u00e4ll\u00e4 Nextcloudilla edellytt\u00e4\u00e4 rinnalle s\u00e4hk\u00f6postipalvelun valintaa.<\/p>

Sopii<\/strong>, jos sinulla on tai haluat hallinnan tiedostopalvelimeen.<\/p>

Sopii huonommin<\/strong>, jos etsit avaimet k\u00e4teen -periaatteella yll\u00e4pidetty\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postipalvelua ja yht\u00e4 tukea ilman omaa tiimi\u00e4.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

OVHcloud (Ranska)<\/h2>

Zimbra-s\u00e4hk\u00f6postipalvelu, palvelinsijainti Ranskassa. Ohjelmiston ohjelmistotoimittaja on yhdysvaltalainen Synacor. Postilaatikoiden palvelun yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4 on OVHcloud. Saman konsernin infrastruktuuritarjouksia on SecNumCloud-kvalifioitu: se ei ole sama tarjous kuin s\u00e4hk\u00f6postipalvelu.<\/p>

Sopiva profiili.<\/strong> Yritys, jonka ensisijainen l\u00e4ht\u00f6syy on Gmail, joka haluaa yrityspostilaatikot suurelta ranskalaiselta operaattorilta ja joka voi k\u00e4sitell\u00e4 tiedostot erikseen tai ne sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 paketilla.<\/p>

Tarkistettavaa.<\/strong> Tarkka paketti, koska ohjelmistopaketin laajuus (kalenterit, tiedostot, editointi) riippuu siit\u00e4. S\u00e4hk\u00f6postipalvelun ja kvalifioidun infrastruktuurin ero: kvalifiointi koskee ANSSI:n luettelossa nimetty\u00e4 tarjousta eik\u00e4 siirry sen p\u00e4\u00e4lle asennettuun sovellukseen.<\/p>

T\u00e4rkein rajoitus.<\/strong> Se ei tarjoa Docs-kokemusta tiimille, joka kirjoittaa yhdess\u00e4 koko p\u00e4iv\u00e4n.<\/p>

Sopii<\/strong> Gmailin korvaamiseen Ranskassa sijaitsevilla postilaatikoilla, kalentereilla ja tiedostoilla paketista riippuen.<\/p>

Sopii huonommin<\/strong> Googlen editorin korvaamiseen yksin\u00e4\u00e4n tiimiss\u00e4, joka el\u00e4\u00e4 Docsissa.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

BlueMind (Ranska)<\/h2>

Ranskalaisen ohjelmistotoimittajan yhteisty\u00f6s\u00e4hk\u00f6postipalvelu, suunniteltu Outlookia ja mobiililaitteita varten, otetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n omissa tiloissasi tai palveluntarjoajalla. Googlesta l\u00e4htev\u00e4lle organisaatiolle se on projektin yksi osa, s\u00e4hk\u00f6postipalvelu, joka on yhdistett\u00e4v\u00e4 tiedostoratkaisuun.<\/p>

Sopiva profiili.<\/strong> Organisaatio, joka haluaa, ett\u00e4 my\u00f6s sen s\u00e4hk\u00f6postipalvelun ohjelmistotoimittaja on ranskalainen, ja joka siirtyy selaimessa k\u00e4ytetyst\u00e4 Gmailista ty\u00f6asemalla k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4\u00e4n Outlookiin.<\/p>

Tarkistettavaa.<\/strong> Kuka yll\u00e4pit\u00e4\u00e4: oma tiimisi vai palveluntarjoaja, ja miss\u00e4 maassa. Ranskalainen ohjelmistotoimittaja ei kerro mit\u00e4\u00e4n postilaatikoiden sijainnista niin kauan kuin palvelun yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4\u00e4 ei ole nimetty. Testaa Outlook Windows, Outlook Mac ja mobiililaitteet erikseen jaetuilla kalentereilla.<\/p>

T\u00e4rkein rajoitus.<\/strong> Ei korvaa Drivea eik\u00e4 verkkoeditointia.<\/p>

Sopii<\/strong> s\u00e4hk\u00f6postiin, erityisesti jos Outlook on s\u00e4hk\u00f6postiohjelma.<\/p>

Sopii huonommin<\/strong> Driven korvaajaksi.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Microsoft 365 kokonaiskuvan vuoksi<\/h2>

Se ei ole eurooppalainen vaihtoehto. Se on toinen yhdysvaltalainen ohjelmistopaketti. Se sopii, jos Googlesta l\u00e4hd\u00f6n tavoitteena on Excel ja Teams eik\u00e4 tietojen sijainti, esimerkiksi koska emoyhti\u00f6 ty\u00f6skentelee Officella. Eurooppalainen kysymys ratkaistaan t\u00e4ll\u00f6in tietojen sijainnilla ja sopimuksella: katso GDPR ja Microsoft 365<\/a>. Se ei liity asiaan, jos l\u00e4hd\u00f6n syy on yhdysvaltalainen palvelun yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4: vaihtaisit vain toiseen.<\/p>

Laajempi yleiskatsaus kriteereineen on vuoden 2026 opas Microsoft 365:n vaihtoehdoista<\/a>. Logiikka on sama.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Yleiset virheet<\/h2>