{"id":4406,"date":"2026-10-05T22:26:34","date_gmt":"2026-10-05T20:26:34","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/?page_id=4406"},"modified":"2026-10-06T17:35:07","modified_gmt":"2026-10-06T15:35:07","slug":"gdpr-google-workspace","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/gdpr-google-workspace\/","title":{"rendered":"GDPR ja Google Workspace: mit\u00e4 yrityksen on tarkistettava"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"4406\" class=\"elementor elementor-4406 elementor-3216\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-745f71b e-con-full kly-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"745f71b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ba277b4 e-con-full kly-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"ba277b4\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dc6869d e-con-full kly-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"dc6869d\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8c53abd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8c53abd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-crumb\"><a href=\"\/fi\/\">Etusivu<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/fi\/oppaat\/\">Oppaat<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/fi\/oppaat\/#souverainete\">Suvereniteetti<\/a><\/p><p class=\"kly-g-pill\" style=\"--pill:#38bdf8\">Suvereniteetti<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b71dfb4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b71dfb4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">GDPR ja Google Workspace: mit\u00e4 yrityksen on tarkistettava<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0c70f95 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0c70f95\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-lead\">Google Workspacea voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 GDPR:n (EU:n yleinen tietosuoja-asetus) mukaisesti. Kuten Microsoft 365:n kohdalla, vaatimustenmukaisuus tarkistetaan sopimuksesta, todella katetusta alueesta ja kyvyst\u00e4 vastata rekister\u00f6idyille. Ohjelmistotoimittaja on amerikkalainen yhti\u00f6. T\u00e4m\u00e4 lause aloittaa tarkistuksen. Se ei p\u00e4\u00e4t\u00e4 sit\u00e4.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-441e294 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"441e294\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-meta\"><span>P\u00e4ivitetty <b>lokakuussa 2026<\/b><\/span><span><b>6 min<\/b> lukuaika<\/span><span>Viralliset l\u00e4hteet mainittu<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5e03203 e-con-full kly-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"5e03203\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b404b33 e-con-full kly-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"b404b33\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-87c80b4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"87c80b4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>1. Kuka on rekisterinpit\u00e4j\u00e4, kuka henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelij\u00e4<\/h2><p>Sis\u00e4ll\u00f6n osalta, jonka organisaatiosi tallentaa Gmailiin, Driveen, Docsiin ja Kalenteriin, sin\u00e4 olet yleens\u00e4 rekisterinpit\u00e4j\u00e4 ja Google henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelij\u00e4. Google kuvaa lis\u00e4ksi k\u00e4sittelytoimia, joiden rekisterinpit\u00e4j\u00e4 se itse on ja jotka liittyv\u00e4t tiliin, tietoturvaan ja palvelun toimintaan. Google Workspace Data Processing Amendment ja siirtoja koskevat liitteet ovat asiakirjat, jotka arkistoidaan selosteen yhteyteen.<\/p><p><strong>Miksi.<\/strong> Rooli m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4, kuka informoi rekister\u00f6ityj\u00e4, kuka vastaa heille ja kuka valitsee s\u00e4ilytysajat. Sis\u00e4ll\u00f6n osalta se olet sin\u00e4; Google toimii ohjeidesi mukaan GDPR:n 28 artiklan puitteissa.<\/p><p><strong>Miten tarkistetaan.<\/strong> Tarkista, ett\u00e4 liite kattaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n otetut palvelut, my\u00f6s alkuper\u00e4isen tilauksen j\u00e4lkeen lis\u00e4tyt. 30 hengen viestint\u00e4toimisto, joka aloitti Gmaililla ja Drivella ja otti sitten k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n Chatin, Sitesin ja lomakkeita, on usein dokumentoinut vain kaksi ensimm\u00e4ist\u00e4.<\/p><p><strong>Selosteeseen.<\/strong> Yksi rivi palvelua kohden, Googlen rooli, k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottop\u00e4iv\u00e4 ja liitteen arkistoitu versio.<\/p><p><strong>Yleinen virhe.<\/strong> Tilin avaamisen yhteydess\u00e4 allekirjoitettu sopimus arkistoidaan eik\u00e4 sit\u00e4 en\u00e4\u00e4 lueta uudelleen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5308681 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5308681\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>2. Data-alue ei kata kaikkea<\/h2><p>Version mukaan p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi valita, tallennetaanko katettu data Yhdysvaltoihin vai Eurooppaan, ja rajata osan k\u00e4sittelyst\u00e4 t\u00e4lle alueelle. Google julkaisee luettelon: levossa oleva katettu sis\u00e4lt\u00f6 Gmailissa, Kalenterissa, Drivessa, Chatissa, Docsissa, Sheetsiss\u00e4, Slidesissa ja muissa ydinpalveluissa, katettu k\u00e4sittely osassa niist\u00e4. Dokumentaatiossa t\u00e4smennet\u00e4\u00e4n, ettei aluek\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4 sovelleta dataan, jota se ei luettele, kuten tiettyihin lokeihin tai v\u00e4limuistissa olevaan sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n.<\/p><p>K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n seuraukset.<\/p><ul><li>Tili, jonka versioon data-alueet eiv\u00e4t sis\u00e4lly, ei ole katettu, vaikka organisaatioyksik\u00f6lle olisi asetettu s\u00e4\u00e4nt\u00f6.<\/li><li>Kahden eri alueen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n v\u00e4lisess\u00e4 kirjeenvaihdossa data voidaan tallentaa kummallekin alueelle.<\/li><li>Versiot, joissa on sijaintiraportti, eiv\u00e4t ole perustason versioita.<\/li><\/ul><p><strong>Miksi.<\/strong> \u201dEurooppa-alue\u201d kuvaa luetteloitua kattavuutta, ei koko palvelua. Se, mit\u00e4 ei ole luetteloitu, on se, mik\u00e4 selosteesi on otettava huomioon.<\/p><p><strong>Miten tarkistetaan.<\/strong> Pyyd\u00e4 p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lt\u00e4si kuvakaappaus todellisesta asetuksesta, \u00e4l\u00e4 myyntiesitett\u00e4. Vertaa sit\u00e4 kunkin k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4n tilaamaan versioon. Teollisella pk-yrityksell\u00e4, jolla on kaksi toimipaikkaa ja joista toisessa on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 suppeampi versio, alueasetus voi koskea vain puolta tileist\u00e4.<\/p><p><strong>Selosteeseen.<\/strong> Versio, valittu alue, katetut organisaatioyksik\u00f6t, poissuljetut luokat (lokit, v\u00e4limuisti), tarkistusp\u00e4iv\u00e4.<\/p><p><strong>Yleinen virhe.<\/strong> Kirjoitetaan \u201ddata tallennettu Euroopassa\u201d mainitsematta Googlen julkaisemia poikkeuksia.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cf9ec67 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cf9ec67\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>3. Kuka Googlella voi avata tukipyynn\u00f6n<\/h2><p>Access Management mahdollistaa sen Googlen henkil\u00f6st\u00f6n rajaamisen, joka k\u00e4sittelee tietty\u00e4 tukidataa: esimerkiksi EU:ssa sijaitseva henkil\u00f6st\u00f6 tai EU:ssa sijaitsevan virtuaalitoimiston kautta toimiva henkil\u00f6st\u00f6. T\u00e4m\u00e4 toiminto on sidottu tiettyihin versioihin ja Assured Controls -lis\u00e4valintaan. Se ei ole kaikkien Business-tarjousten oletusasetus.<\/p><p><strong>Miksi.<\/strong> Teknikko, joka tarkastelee dataa h\u00e4iri\u00f6n ratkaisemiseksi, k\u00e4sittelee t\u00e4t\u00e4 dataa. Tallennuspaikka ei kerro mit\u00e4\u00e4n t\u00e4m\u00e4n p\u00e4\u00e4syn sijainnista.<\/p><p><strong>Miten tarkistetaan.<\/strong> Jos vaatimustenmukaisuusasiakirjasi olettaa \u201dtuki vain unionista k\u00e4sin\u201d, tarkista, ett\u00e4 lis\u00e4valinta on ostettu ja aktiivinen, ja s\u00e4ilyt\u00e4 siit\u00e4 todiste.<\/p><p>Asiakaspuolen salaus, kun se on saatavilla versiossasi, j\u00e4tt\u00e4\u00e4 avainten hallinnan sinulle tietyn sis\u00e4ll\u00f6n osalta. Se muuttaa sit\u00e4, mit\u00e4 Google voi lukea. Se muuttaa my\u00f6s hakua, v\u00e4\u00e4rink\u00e4yt\u00f6sten torjuntaa ja tiettyj\u00e4 yhteisty\u00f6toimintoja. Se testataan ennen kuin siit\u00e4 ilmoitetaan liiketoimintayksik\u00f6ille: pilotti yhdell\u00e4 tiimill\u00e4 ja luettelo siit\u00e4, mik\u00e4 ei en\u00e4\u00e4 toimi, on parempi kuin yleinen tiedote.<\/p><p><strong>Selosteeseen.<\/strong> Aktiiviset lis\u00e4valinnat, niiden kattavuus ja se, mihin tuella on edelleen p\u00e4\u00e4sy.<\/p><p><strong>Yleinen virhe.<\/strong> Oletetaan, ett\u00e4 lis\u00e4valinta sis\u00e4ltyi uusimiseen, koska siit\u00e4 puhuttiin ennen kauppaa.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d16e7cd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d16e7cd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>4. Siirtojen peruste<\/h2><p>Google on amerikkalainen yhti\u00f6. Heti kun p\u00e4\u00e4sy tai kopio poistuu unionista, siirrolla on oltava peruste. Tilanne 5. lokakuuta 2026: tietosuojan riitt\u00e4vyytt\u00e4 koskeva p\u00e4\u00e4t\u00f6s (EU) 2023\/1795 on edelleen voimassa sertifioitujen yhdysvaltalaisten organisaatioiden osalta, vaikka se on riitautettu. WilmerHale-asianajotoimiston kommentin mukaan Euroopan unionin yleinen tuomioistuin hylk\u00e4si kumoamiskanteen 3. syyskuuta 2025, ja asiasta valitettiin unionin tuomioistuimeen 31. lokakuuta 2025. DAC Beachcroft -asianajotoimisto puhuu kommenttinsa otsikossa vakaudesta toistaiseksi ja ep\u00e4varmuudesta sen j\u00e4lkeen.<\/p><p>Vakiosopimuslausekkeet ovat edelleen toinen tavanomainen v\u00e4line. Vuoden 2020 ennakkotapaus osoittaa, miksi ne on tunnettava: unionin tuomioistuin mit\u00e4t\u00f6i 16. hein\u00e4kuuta 2020 asiassa C-311\/18 (ns. Schrems II) Privacy Shieldin (p\u00e4\u00e4t\u00f6s 2016\/1250) erityisesti Yhdysvaltain valvontaohjelmien laajuuden ja tehokkaiden oikeussuojakeinojen puuttumisen vuoksi. Vakiosopimuslausekkeet pysyiv\u00e4t p\u00e4tevin\u00e4 tapauskohtaisella arvioinnilla.<\/p><p>CLOUD Actin yksityiskohdat ovat sivulla <a href='\/fi\/yrityksen-suojaaminen-cloud-actilta\/'>yrityksen suojaaminen CLOUD Actilta<\/a>: eurooppalainen alue ei poista Googlea Yhdysvaltain lain piirist\u00e4, jos data on Googlen hallussa tai m\u00e4\u00e4r\u00e4ysvallassa. GDPR:n 48 artiklassa puolestaan s\u00e4\u00e4det\u00e4\u00e4n, ett\u00e4 kolmannen maan tuomioistuimen tai viranomaisen p\u00e4\u00e4t\u00f6s, jossa vaaditaan henkil\u00f6tietojen luovuttamista, voidaan tunnustaa tai panna t\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n vain, jos se perustuu kyseisen maan ja unionin tai j\u00e4senvaltion v\u00e4lill\u00e4 voimassa olevaan kansainv\u00e4liseen sopimukseen, kuten keskin\u00e4ist\u00e4 oikeusapua koskevaan sopimukseen. Euroopassa toimiva amerikkalainen palveluntarjoaja voi siis joutua kahden s\u00e4\u00e4nn\u00f6n v\u00e4liin. 48 artikla kuvaa t\u00e4m\u00e4n ristiriidan; se ei ratkaise sit\u00e4.<\/p><p><strong>Selosteeseen.<\/strong> Sopimuksesi k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4 v\u00e4line ja varasuunnitelma silt\u00e4 varalta, ett\u00e4 tietosuojan riitt\u00e4vyytt\u00e4 koskeva p\u00e4\u00e4t\u00f6s kaatuisi.<\/p><p><strong>Yleinen virhe.<\/strong> Ajatellaan, ett\u00e4 data-alue (kohta 2) vastaa siirtoa koskevaan kysymykseen. Se kertoo, miss\u00e4 tietty\u00e4 dataa tallennetaan, ei sit\u00e4, kuka siihen p\u00e4\u00e4see k\u00e4siksi tai mink\u00e4 lain nojalla.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-94e4abb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"94e4abb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>5. Rekister\u00f6ityjen oikeudet<\/h2><p>Vienti Takeout-ty\u00f6kalulla ja hallintaty\u00f6kaluilla, haku Vaultissa, jos se on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4si, ja kuukauden vastausaika, joka on rekisterinpit\u00e4j\u00e4n vastuulla.<\/p><p><strong>Miten tarkistetaan.<\/strong> Nime\u00e4 sis\u00e4inen henkil\u00f6, joka osaa hakea Gmail-postilaatikon, Driven ja Kalenterin, ja anna h\u00e4nen tehd\u00e4 harjoitus testitilill\u00e4. Tarkista ryhm\u00e4postilaatikot ja tiedostot, joiden omistaja on l\u00e4htenyt yrityksest\u00e4: juuri n\u00e4m\u00e4 pyynn\u00f6t viiv\u00e4styv\u00e4t.<\/p><p><strong>Selosteeseen.<\/strong> Menettely, vastuuhenkil\u00f6, h\u00e4nen varahenkil\u00f6ns\u00e4 ja version mukaan k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 ty\u00f6kalu.<\/p><p><strong>Yleinen virhe.<\/strong> L\u00e4hteneen ty\u00f6ntekij\u00e4n tili poistetaan ratkaisematta h\u00e4nen jaettujen tiedostojensa kohtaloa, ja sitten saapuu niit\u00e4 koskeva pyynt\u00f6.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c0a25f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1c0a25f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>6. Mik\u00e4 menee pieleen, kun palvelusta l\u00e4hdet\u00e4\u00e4n<\/h2><p>Viestit ja tiedostot siirtyv\u00e4t suhteellisen hyvin (IMAP, Driven vienti). Google Chat -historiat, Sites, Apps Script, automaatioihin liitetyt lomakkeet ja hallintas\u00e4\u00e4nn\u00f6t eiv\u00e4t siirry sellaisenaan toiseen ohjelmistopakettiin. Sivu <a href='\/fi\/siirtyminen-google-workspacesta\/'>siirtyminen Google Workspacesta<\/a> listaa n\u00e4m\u00e4 erot.<\/p><p><strong>Miksi.<\/strong> Irtautuminen on osa vaatimustenmukaisuutta: se ratkaisee siirrett\u00e4vyyden, s\u00e4ilytysaikojen p\u00e4\u00e4ttymisen ja datasi palauttamisen, jos sopimus p\u00e4\u00e4ttyy.<\/p><p><strong>Selosteeseen.<\/strong> Luettelo sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4, jota ei voi vied\u00e4 sellaisenaan, ja siit\u00e4, mit\u00e4 tekisit sille.<\/p><p><strong>Yleinen virhe.<\/strong> Kriittiset automaatiot l\u00f6ydet\u00e4\u00e4n vasta irtisanomiskuukautena.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eecc366 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"eecc366\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Usein kysytyt kysymykset<\/h2><h3>Velvoittaako GDPR luopumaan Google Workspacesta?<\/h3><p>Ei. Se s\u00e4\u00e4ntelee rooleja, siirtoja ja rekister\u00f6ityjen oikeuksia. Se ei kiell\u00e4 ohjelmistotoimittajaa sen kansallisuuden vuoksi; se edellytt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 kuvaat, mit\u00e4 teet ja mill\u00e4 perusteella.<\/p><h3>Riitt\u00e4\u00e4k\u00f6 Eurooppa-alueen valitseminen?<\/h3><p>Ei. Alue kattaa datan, jonka Google luettelee, versiostasi riippuen. Tietyt lokit ja v\u00e4limuistissa oleva sis\u00e4lt\u00f6 eiv\u00e4t kuulu siihen, eik\u00e4 alue muuta ohjelmistotoimittajan kansallisuutta.<\/p><h3>Ratkaiseeko asiakaspuolen salaus p\u00e4\u00e4sy\u00e4 koskevan kysymyksen?<\/h3><p>Se muuttaa sit\u00e4, mit\u00e4 Google voi lukea salatun kokonaisuuden osalta. Se ei kata kaikkea, ja se muuttaa hakua ja tiettyj\u00e4 yhteisty\u00f6toimintoja. Testaa sit\u00e4 ennen kuin otat sen laajasti k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.<\/p><h3>Mit\u00e4 tehd\u00e4, jos Data Privacy Framework kumotaan?<\/h3><p>Selosteessa on jo oltava varasuunnitelma, yleens\u00e4 vakiosopimuslausekkeet tapauskohtaisella arvioinnilla. Kun arviointi valmistellaan etuk\u00e4teen, sit\u00e4 ei tarvitse laatia kiireess\u00e4.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-485d77c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"485d77c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Kun pysyminen on oikea johtop\u00e4\u00e4t\u00f6s<\/h2><p>Kun tiimit el\u00e4v\u00e4t Docsissa ja Drivessa, versiosi data-alue kattaa sinulle t\u00e4rke\u00e4n sis\u00e4ll\u00f6n ja seloste ottaa huomioon lokit ja j\u00e4ljelle j\u00e4\u00e4v\u00e4t p\u00e4\u00e4syt. GDPR ei velvoita luopumaan Googlesta. Se velvoittaa kuvaamaan, mit\u00e4 teet.<\/p><p>Syyt pysy\u00e4 ovat t\u00e4ss\u00e4 tapauksessa painavat. Samanaikaisella muokkauksella Docsissa ja Sheetsiss\u00e4, haulla koko Drivessa ja tiimien tottumuksilla on arvo, joka on mitattava ennen l\u00e4ht\u00f6\u00e4. Huonosti valmisteltu siirtym\u00e4 luo omia riskej\u00e4\u00e4n datalle. Sen version tilaaminen, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 alueet ja tuen hallintatoiminnot, voi olla oikeasuhtaisempaa kuin ohjelmistopaketin vaihtaminen. Punnintoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n tarkemmin sivulla <a href='\/fi\/google-workspace-vs-suvereeni-ratkaisu\/'>Google Workspaceen j\u00e4\u00e4minen tai siit\u00e4 luopuminen<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9a34786 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9a34786\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Kun yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4n vaihtaminen on oikea johtop\u00e4\u00e4t\u00f6s<\/h2><p>Kun haluat, ett\u00e4 tiedostot ja s\u00e4hk\u00f6postit ovat eurooppalaisen tai sveitsil\u00e4isen yhti\u00f6n hallussa, tai kun tilattu versio ei sis\u00e4ll\u00e4 niit\u00e4 alue- ja tukihallintatoimintoja, joita analyysisi edellytt\u00e4\u00e4. Jos nykyisen version ja tarpeen kattavan version v\u00e4linen ero painaa yht\u00e4 paljon kuin vaihdos, kysymys kannattaa esitt\u00e4\u00e4.<\/p><p>Yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4n vaihtaminen tuo datan haltijan oman kotimaansa lain piiriin, kunhan sen alihankkijat eiv\u00e4t tuo takaisin amerikkalaista palveluntarjoajaa. Se ei vapauta henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelysopimuksesta, selosteesta eik\u00e4 oikeuksia koskevasta menettelyst\u00e4. Infomaniak, eurooppalaisen hosting-palveluntarjoajan yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4 Nextcloud, OVHcloud tai Klytic vastaavat eri tarpeisiin. Opas <a href='\/fi\/eurooppalaiset-vaihtoehdot-microsoft-365\/'>eurooppalaiset vaihtoehdot Microsoft 365:lle<\/a> ja sivu <a href='\/fi\/eurooppalaiset-vaihtoehdot-google-workspace\/'>vaihtoehdot Google Workspacelle<\/a> erottelevat ne. Samat tarkistukset Microsoftin osalta ovat sivulla <a href='\/fi\/gdpr-microsoft-365\/'>GDPR ja Microsoft 365<\/a>.<\/p><p>Klytici\u00e4 yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 ranskalainen yhti\u00f6 Dedicace Software. Se kattaa s\u00e4hk\u00f6postin, asiakirjat kullekin asiakkaalle omassa Nextcloud-instanssissa (jakaminen, verkkomuokkaus yksin tai yhdess\u00e4, versiohistoria), videoneuvottelut, CRM:n ja puhelinpalvelun, joita voi ostaa erikseen. Nextcloudin ohjelmistotoimittaja on Nextcloud GmbH (Saksa); s\u00e4hk\u00f6postipalvelu perustuu Zimbraan, jonka ohjelmistotoimittaja on Synacor (Yhdysvallat) ja jota Klytic yll\u00e4pit\u00e4\u00e4. Hosting toteutetaan mill\u00e4 tahansa maantieteellisell\u00e4 alueella, joka vastaa sovellettavaa laink\u00e4ytt\u00f6valtaa, edellytt\u00e4en ett\u00e4 tarvittavat palvelut ovat saatavilla, esimerkiksi Euroopassa tai Mauritiuksella, tai asiakkaan palvelimilla. Data on asiakkaan hallussa tai Klyticin hallussa asiakkaan lukuun, ja se on salattu natiivisti tai asiakkaan valinnan mukaan; avain on asiakkaan hallussa tai s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n h\u00e4nen tilill\u00e4\u00e4n, eik\u00e4 Klyticill\u00e4 ole siihen p\u00e4\u00e4sy\u00e4. Vaiheet, joissa salausta hallinnoi Klytic, kuvataan sivulla <a href='\/fi\/yrityksen-suojaaminen-cloud-actilta\/'>yrityksen suojaaminen CLOUD Actilta<\/a>. Sopimuksessa on kuvattava t\u00e4m\u00e4 hallussapito ja t\u00e4m\u00e4 salaus. Verkkomuokkaus, yksin tai yhdess\u00e4, tapahtuu instanssissa; se ei ole Googlen editori, eik\u00e4 Klytic toista sellaisenaan Googlen hakua koko aineistosta. Se ei ole SecNumCloud-kvalifioitu.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ee904eb kly-g-disclaimer elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ee904eb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>T\u00e4m\u00e4 sivu kuvaa yleist\u00e4 kehyst\u00e4. Se ei ole oikeudellista neuvontaa.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5256f8d kly-g-legal elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5256f8d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Oikeudellinen tilanne 5. lokakuuta 2026.<\/b> T\u00e4m\u00e4 teksti ei korvaa sopimuksen analyysia. EU:n ja Yhdysvaltojen v\u00e4linen tietosuojan riitt\u00e4vyytt\u00e4 koskeva p\u00e4\u00e4t\u00f6s (EU) 2023\/1795 on voimassa. Se on riitautettu. SecNumCloudin osalta ANSSI:n luettelo on ratkaiseva.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0eb8f80 kly-g-sources elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0eb8f80\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>L\u00e4hteet<\/h2><p>Tarkistettu lokakuussa 2026.<\/p><ul><li>Asetus (EU) 2016\/679, 28 artikla ja 44\u201349 artikla, mukaan lukien 48 artikla (kolmansien maiden viranomaisten p\u00e4\u00e4t\u00f6kset). <a href='https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FR\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679' rel='noopener' target='_blank'>EUR-Lex<\/a><\/li><li>Google, data-alueiden kattama data ja poissuljetut tyypit. <a href='https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/9223653' rel='noopener' target='_blank'>Google-ohje<\/a><\/li><li>Google, alueen valinta version mukaan. <a href='https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/14310028' rel='noopener' target='_blank'>Google-ohje<\/a><\/li><li>Google, Access Management ja Assured Controls -lis\u00e4valinta. <a href='https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/10343878' rel='noopener' target='_blank'>Google-ohje<\/a><\/li><li>P\u00e4\u00e4t\u00f6s (EU) 2023\/1795. <a href='https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FR\/TXT\/?uri=CELEX:32023D1795' rel='noopener' target='_blank'>EUR-Lex<\/a><\/li><li>Euroopan unionin tuomioistuin, 16. hein\u00e4kuuta 2020, C-311\/18 (Schrems II). <a href='https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FR\/TXT\/?uri=CELEX:62018CJ0311' rel='noopener' target='_blank'>EUR-Lex<\/a><\/li><li>Data Privacy Frameworkia koskevasta oikeudenk\u00e4ynnist\u00e4, asianajajien kommentti, ei p\u00e4\u00e4t\u00f6s: WilmerHale, \u201dEuropean Court of Justice to Review Challenge to EU-U.S. Data Privacy Framework\u201d, 1. joulukuuta 2025. <a href='https:\/\/www.wilmerhale.com\/en\/insights\/blogs\/wilmerhale-privacy-and-cybersecurity-law\/20251201-european-court-of-justice-to-review-challenge-to-eu-us-data-privacy-framework' rel='noopener' target='_blank'>wilmerhale.com<\/a><\/li><li>Oikeudenk\u00e4ynnist\u00e4 ja k\u00e4ynniss\u00e4 olevasta uudelleentarkastelusta, asianajajien kommentti, ei p\u00e4\u00e4t\u00f6s: DAC Beachcroft, \u201dThe EU\u2013US Data Privacy Framework: stability for now, uncertainty ahead\u201d. <a href='https:\/\/www.dacbeachcroft.com\/en\/What-we-think\/The-EU-US-Data-Privacy-Framework-Stability-for-now-uncertainty-ahead' rel='noopener' target='_blank'>dacbeachcroft.com<\/a><\/li><li>18 U.S.C. \u00a7 2713. <a href='https:\/\/www.govinfo.gov\/content\/pkg\/USCODE-2023-title18\/html\/USCODE-2023-title18-partI-chap121-sec2713.htm' rel='noopener' target='_blank'>govinfo<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-95c1215 e-con-full kly-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"95c1215\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e7c780f elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"e7c780f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<nav class=\"kly-g-toc\" aria-label=\"Sis\u00e4llys\"><p>T\u00e4ll\u00e4 sivulla<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2418aac elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2418aac\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"kly-g-cta\"><h3>Ranskalainen yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4 datallesi<\/h3><p>S\u00e4hk\u00f6posti, dokumentit, videoneuvottelut, CRM ja puhelinpalvelu laink\u00e4ytt\u00f6aluettasi vastaavalla alueella, esimerkiksi Euroopassa tai Mauritiuksella, tai omissa tiloissasi.<\/p><p><a class=\"kly-g-btn\" href=\"\/fi\/yhteystiedot\/\">Keskustele asiantuntijan kanssa \u2192<\/a><\/p><p style=\"margin:0\"><a class=\"kly-g-btn ghost\" href=\"\/fi\/hosting-suvereniteetti\/\">Klyticin hosting<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0697692 e-con-full kly-g-related e-flex e-con e-parent\" data-id=\"0697692\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-409dcb0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"409dcb0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Lue my\u00f6s<\/h2><div class=\"kly-g-grid\"><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/fi\/mika-on-suvereeni-pilvi\/\" style=\"--cat:#0077cc\"><span class=\"c\">Suvereniteetti<\/span><span class=\"t\">Mik\u00e4 on suvereeni pilvi?<\/span><span class=\"q\">Suvereenia pilve\u00e4 arvioidaan yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4n, sovellettavan lain, p\u00e4\u00e4synhallinnan ja datan palautuksen perusteella. Konesalin sijainti ei riit\u00e4.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min lukuaika<\/span><b>Lue \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/fi\/suvereeni-pilvi-maaritelma\/\" style=\"--cat:#0077cc\"><span class=\"c\">Suvereniteetti<\/span><span class=\"t\">Suvereeni pilvi: m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4, kriteerit ja rajoitukset<\/span><span class=\"q\">Suvereenin pilven k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4, kymmenen tarkistettavaa kriteeri\u00e4 tarjouspyynt\u00f6\u00f6n ja termin rajoitukset: SecNumCloud, sijainti, p\u00e4\u00e4sy, irtautuminen.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min lukuaika<\/span><b>Lue \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/fi\/eurooppalaiset-vaihtoehdot-microsoft-365\/\" style=\"--cat:#6d28d9\"><span class=\"c\">Vertailut<\/span><span class=\"t\">Eurooppalaiset vaihtoehdot Microsoft 365:lle: opas 2026<\/span><span class=\"q\">Valintakriteerit, sitten Microsoft 365, Google Workspace, OVHcloud, Nextcloud, Infomaniak, muut toimijat ja Klytic. Milloin kukin niist\u00e4 sopii.<\/span><span class=\"m\"><span>13 min lukuaika<\/span><b>Lue \u2192<\/b><\/span><\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-539316dd e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-c9fd865-4a50 \" data-id=\"539316dd\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"539316dd\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"539316dd\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-4f79afcb e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-4fa9fe-ce86 \" data-id=\"4f79afcb\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"4f79afcb\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"4f79afcb\">\n    \t\t\t<p class=\"e-4dcf5c70-2ec7 e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"330a7a35\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"330a7a35\">Tervetuliaistarjous<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"56f1f7d5\" class=\"e-347faa43-4e20 e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"56f1f7d5\">30 p\u00e4iv\u00e4n ilmainen kokeilu, tuettu siirto<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-7f6310da-1caa e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"2ce27288\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2ce27288\">Sitoumukseton kokeilu. Asiantuntijamme soittaa sinulle kartoittaakseen tarpeesi ja valmistellakseen Klytic-ymp\u00e4rist\u00f6si.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35ea29a1 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1cd48b22-e6da \" data-id=\"35ea29a1\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"35ea29a1\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"35ea29a1\">\n    \t\t\t<a href=\"\/essai-gratuit\/\" target=\"_self\" class=\"e-4a7886e3-652d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"19bfa8f1\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"19bfa8f1\">\n\t\ud83d\ude80 Aloita ilmainen kokeilu\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<a href=\"\/tarifs\/\" target=\"_self\" class=\"e-137e863d-dd0d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"326d82ab\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"326d82ab\">\n\tKatso hinnat\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"_seopress_titles_title":"GDPR ja Google Workspace: mit\u00e4 yrityksen on tarkistettava | Klytic","_seopress_titles_desc":"Roolit, data-alueet, tuen p\u00e4\u00e4sy, kattamattomat lokit, siirrot ja irtautuminen: mit\u00e4 on tarkistettava ennen kuin Google Workspace -asia kuitataan valmiiksi.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"GDPR ja Google Workspace: mit\u00e4 yrityksen on tarkistettava | Klytic","_seopress_social_fb_desc":"Roolit, data-alueet, tuen p\u00e4\u00e4sy, kattamattomat lokit, siirrot ja irtautuminen: mit\u00e4 on tarkistettava ennen kuin Google Workspace -asia kuitataan valmiiksi.","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"GDPR ja Google Workspace: mit\u00e4 yrityksen on tarkistettava | Klytic","_seopress_social_twitter_desc":"Roolit, data-alueet, tuen p\u00e4\u00e4sy, kattamattomat lokit, siirrot ja irtautuminen: mit\u00e4 on tarkistettava ennen kuin Google Workspace -asia kuitataan valmiiksi.","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"class_list":["post-4406","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4406","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4406"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4406\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4613,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4406\/revisions\/4613"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4406"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}