{"id":7967,"date":"2026-10-13T13:33:20","date_gmt":"2026-10-13T11:33:20","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/?page_id=7967"},"modified":"2026-10-13T13:33:20","modified_gmt":"2026-10-13T11:33:20","slug":"dokumentide-sailitamine-ja-arhiveerimine","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/et\/dokumentide-sailitamine-ja-arhiveerimine\/","title":{"rendered":"Oluliste dokumentide s\u00e4ilitamine ja arhiveerimispoliitika otsustamine"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"7967\" class=\"elementor elementor-7967 elementor-6276\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-99f4526 e-con-full kly-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"99f4526\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-74a632a e-con-full kly-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"74a632a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-25b4923 e-con-full kly-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"25b4923\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1a2f81d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1a2f81d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-crumb\"><a href=\"\/et\/\">Avaleht<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/et\/juhendid\/\">Juhendid<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/et\/juhendid\/dokumendid\/\">Dokumendid ja dokumendihaldus<\/a><\/p><p class=\"kly-g-pill\" style=\"--pill:#2dd4bf\">Dokumendid ja dokumendihaldus \u00b7 M\u00f5ista<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6aa0c8c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6aa0c8c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Oluliste dokumentide s\u00e4ilitamine ja arhiveerimispoliitika otsustamine<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5a2226f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5a2226f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-lead\">Dokumendi s\u00e4ilitusaeg tuleneb sellega seotud kohustusest ja sellest, kuidas te seda kasutate, mitte ketta suurusest. Arhiveerimispoliitika \u00fctleb, mida hoida, kui kaua, kus, millisel kujul, kellel on sellele veel juurdep\u00e4\u00e4s ja mida sellega l\u00f5puks tehakse. See muutub vajalikuks kohe, kui ettev\u00f5te hoiab raamatupidamisdokumente, lepinguid v\u00f5i personalitoimikuid, see t\u00e4hendab peaaegu alati.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ff58245 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ff58245\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-meta\"><span>Uuendatud <b>oktoobris 2026<\/b><\/span><span><b>7 min<\/b> lugemist<\/span><span>Viidatud ametlikud allikad<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aa1360b e-con-full kly-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"aa1360b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e10c6dd e-con-full kly-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"e10c6dd\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-00476d9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"00476d9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>S\u00e4ilitamine, arhiveerimine, varundus: kolm t\u00e4htaega<\/h2><p>Neid kolme s\u00f5na aetakse sageli segi. Need ei vasta samale k\u00fcsimusele.<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th><\/th><th>K\u00fcsimus<\/th><th>Tavaline kestus<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Varundus<\/td><td>P\u00e4rast intsidenti tagasi minna<\/td><td>P\u00e4evad v\u00f5i n\u00e4dalad<\/td><\/tr><tr><td>Arhiveerimine<\/td><td>Hoida dokumenti, mida igap\u00e4evaselt enam ei kasutata, muutmata ja k\u00e4ttesaadavana<\/td><td>Kohustuse v\u00f5i kasutuse kestus<\/td><\/tr><tr><td>S\u00e4ilitamine<\/td><td>Kui kaua dokument peab v\u00f5i v\u00f5ib olemas olla<\/td><td>M\u00e4\u00e4ratud \u00f5igusakti, lepingu v\u00f5i sisemise otsusega<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Isikuandmete puhul kirjeldab CNIL kolme etappi. Aktiivne andmebaas seni, kuni andmed teenivad eesm\u00e4rki, milleks need koguti. Vahearhiveerimine, kui andmed seda eesm\u00e4rki enam ei teeni, kuid on endiselt kasulikud, n\u00e4iteks kohtuvaidluse v\u00f5i seadusj\u00e4rgse kohustuse t\u00f5ttu: siis hoitakse neid eraldi ja volitatud isikud vaatavad neid vaid aeg-ajalt. L\u00f5puks l\u00f5pparhiveerimine teatud teabe puhul, mida hoitakse selle v\u00e4\u00e4rtuse t\u00f5ttu. See jaotus sobib h\u00e4sti k\u00f5igile dokumentidele.<\/p><p>Varundusel on oma juhend: <a href='\/et\/dokumentide-versioonihaldus-replikatsioon-varundus\/'>versioonihaldus, replikatsioon ja varundus<\/a>. Kolmek\u00fcmnep\u00e4evane varukoopia ei ole arhiveerimine.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dc13f12 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"dc13f12\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Mida arhiveerimispoliitika m\u00e4\u00e4rab<\/h2><p>Poliitika mahub m\u00f5nele lehek\u00fcljele. See vastab iga dokumendiliigi kohta seitsmele k\u00fcsimusele:<\/p><ul><li><strong>mida<\/strong>: dokumendiliik (arved, lepingud, personalitoimikud, protokollid);<\/li><li><strong>kui kaua<\/strong> ja <strong>alates millest<\/strong>: majandusaasta l\u00f5pp, lepingu l\u00f5pp, t\u00f6\u00f6taja lahkumine;<\/li><li><strong>kus<\/strong>: milline kaust, milline osakond, milline majutus;<\/li><li><strong>millisel kujul<\/strong>: paberoriginaal, digikoopia, failivorming;<\/li><li><strong>kes vastutab<\/strong>: \u00fcks vastutaja iga liigi kohta, mitte \u201eIT\u201c;<\/li><li><strong>kellel on veel juurdep\u00e4\u00e4s<\/strong>: arhiiv ei ole avatud k\u00f5igile, kes aktiivset toimikut n\u00e4gid;<\/li><li><strong>mis saab l\u00f5puks<\/strong>: h\u00e4vitamine, alaline s\u00e4ilitamine v\u00f5i \u00fcleandmine kolmandale osapoolele, koos otsuse j\u00e4ljega.<\/li><\/ul><p>K\u00f5ik algab inventuurist. Ilma selleta on poliitika loosung: see m\u00e4\u00e4rab t\u00e4htajad dokumentidele, mille asukohta keegi ei tea.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1e0e85e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1e0e85e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>\u00d5igusaktidest tulenevad t\u00e4htajad<\/h2><p>Prantsusmaal on mitu t\u00e4htaega m\u00e4\u00e4ratud seadusega. Ametlik veebileht Service Public Entreprendre koondab need koos viidetega. Siin on m\u00f5ned ettev\u00f5tte jaoks k\u00f5ige tavalisemad:<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th>Dokument<\/th><th>Kestus<\/th><th>Alguspunkt<\/th><th>Viidatud \u00f5igusakt<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Raamatupidamisraamatud ja -registrid<\/td><td>10 aastat<\/td><td>Majandusaasta l\u00f5pp<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Algdokumendid (tellimused, saatelehed, arved)<\/td><td>10 aastat<\/td><td>Majandusaasta l\u00f5pp<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Maksudokumendid (\u00fcldreegel)<\/td><td>6 aastat<\/td><td>Viimane mainitud toiming v\u00f5i koostamise kuup\u00e4ev<\/td><td>Livre des proc\u00e9dures fiscales, art. L102 B<\/td><\/tr><tr><td>Lepingud ja \u00e4rikirjavahetus<\/td><td>5 aastat<\/td><td>S\u00f5ltuvalt kohalduvast aegumist\u00e4htajast<\/td><td>Code de commerce, art. L110-1 kuni L110-4<\/td><\/tr><tr><td>Palgatete koopia (t\u00f6\u00f6andja)<\/td><td>5 aastat<\/td><td>Teabelehel t\u00e4psustamata<\/td><td>Code du travail, art. L3243-1 kuni L3243-5<\/td><\/tr><tr><td>Personali \u00fchtne register<\/td><td>5 aastat<\/td><td>T\u00f6\u00f6taja lahkumine<\/td><td>Code du travail, art. R1221-26<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Kolm m\u00e4rkust. \u00dchele dokumendile v\u00f5ib kehtida mitu t\u00e4htaega: arve on nii raamatupidamisdokument kui ka maksudokument. Varjatud tegevuse korral pikeneb maksualane t\u00e4htaeg k\u00fcmne aastani. Ja see tabel kehtib ainult Prantsusmaal: tegevusvaldkond (tervishoid, pangandus, kindlustus) ja lugeja riik muudavad t\u00e4htaegu. K\u00f5igile ettev\u00f5tetele kehtivat \u00fchtset tabelit ei ole.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-690e1f7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"690e1f7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Personalitoimikud ja isikuandmed<\/h2><p>Isikuandmeid sisaldavat dokumenti ei hoita l\u00f5putult. Isikuandmete kaitse \u00fcldm\u00e4\u00e4rus n\u00f5uab piiratud s\u00e4ilitusaega, mille vastutav t\u00f6\u00f6tleja m\u00e4\u00e4rab eesm\u00e4rgi j\u00e4rgi, nagu tuletab meelde CNIL.<\/p><p>Personalivaldkonna jaoks avaldas CNIL 2026. aasta aprillis s\u00e4ilitust\u00e4htaegade juhise, mis on korraldatud tegevuste kaupa: v\u00e4rbamine, haldusasjad, t\u00f6\u00f6tasu, t\u00f6\u00f6\u00f5nnetused, rikkumisest teatamine. See juhis on soovituslik: selle j\u00e4rgimine ei ole kohustuslik. Seevastu on m\u00f5ned selles esitatud t\u00e4htajad kehtestatud \u00f5igusaktidega ja t\u00f6\u00f6andja ei saa neist k\u00f5rvale kalduda. \u00dchele t\u00f6\u00f6tlemisele v\u00f5ib kehtida mitu t\u00e4htaega.<\/p><p>Praktikas vajab dokumendihalduss\u00fcsteemis hoitav personalitoimik kahte reeglit: kes saab seda p\u00e4rast t\u00f6\u00f6taja lahkumist veel avada ja millal see kustutatakse. Hoidmine \u201eigaks juhuks\u201c ei ole reegel.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e14ba0b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e14ba0b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Vorming ja loetavus k\u00fcmne aasta p\u00e4rast<\/h2><p>Faili hoidmine k\u00fcmme aastat on kasutu, kui keegi ei saa seda avada. Oluline on asukoht, aga ka vorming:<\/p><ul><li><strong>eelistage avatud ja dokumenteeritud vorminguid<\/strong> ning t\u00f5endusj\u00f5uga dokumentide puhul lukustatud dokumenti (PDF) muudetava faili asemel;<\/li><li><strong>\u00e4rge s\u00f5ltuge tarkvarast<\/strong>, mis v\u00f5ib kaduda v\u00f5i litsentsi muuta;<\/li><li><strong>s\u00e4ilitage metaandmed<\/strong>: kuup\u00e4ev, t\u00fc\u00fcp, s\u00e4ilitusaeg, vastutaja, ilma milleta on arhiiv lihtsalt failihunnik;<\/li><li><strong>n\u00e4hke ette lahkumine<\/strong>: arhiive peab saama eksportida standardvormingutes, kui vahetate teenusepakkujat.<\/li><\/ul><p>Paberoriginaali digikoopia t\u00f5endusj\u00f5ule kehtivad omad reeglid. Enne originaalide h\u00e4vitamist kontrollige seda oma raamatupidaja v\u00f5i n\u00f5ustajaga.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0658395 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0658395\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>N\u00e4ide: poliitika poole p\u00e4evaga<\/h2><p>H\u00fcpoteetiline juhtum. Neljak\u00fcmne t\u00f6\u00f6tajaga VKE kogub kokku raamatupidaja, personalijuhi ja tegevjuhi. Poole p\u00e4evaga loetlevad nad kuus dokumendiliiki.<\/p><p>Tarnijate arved l\u00e4bivad kinnitusringi ja paigutatakse seej\u00e4rel aastate kaupa; neid hoitakse k\u00fcmme aastat p\u00e4rast majandusaasta l\u00f5ppu. Kliendilepingud paigutatakse kliendi kaupa ja neid hoitakse viis aastat p\u00e4rast l\u00f5ppemist. Personalitoimikud asuvad piiratud juurdep\u00e4\u00e4suga kaustas; nende t\u00e4htajad j\u00e4rgivad CNIL-i juhist, mida kontrollitakse iga dokumendi puhul. Mustanditel ja t\u00f6\u00f6dokumentidel poliitikat ei ole: need elavad ja kaovad koos projektidega.<\/p><p>Igal aastal veebruaris tuvastab raamatupidaja t\u00e4htaja \u00fcletanud toimikud, laseb nende h\u00e4vitamise kinnitada ja paneb otsuse kirja. Poliitika mahub kahele lehek\u00fcljele.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3a87dcc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3a87dcc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Sagedased vead<\/h2><ul><li><strong>K\u00f5ige hoidmine.<\/strong> Isikuandmete puhul ei ole see ettevaatlik ja see muudab otsingu aeglasemaks.<\/li><li><strong>Varukoopia pidamine arhiiviks.<\/strong> See kustub s\u00e4ilitusaja l\u00f5ppedes.<\/li><li><strong>Arhiveerimine e-postis.<\/strong> E-kirja manusel ei ole liigitust, kinnitusringi ega s\u00e4ilitusaega. S\u00f5numite arhiveerimine on eraldi teema.<\/li><li><strong>Koopiate unustamine.<\/strong> Manused, s\u00fcnkroonitud t\u00f6\u00f6jaamad, USB-m\u00e4lupulgad: dokumendihalduss\u00fcsteemis tehtud puhastus neid ei kustuta.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8ad59c8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8ad59c8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Korduma kippuvad k\u00fcsimused<\/h2><h3>Kas k\u00f5ike v\u00f5ib hoida l\u00f5putult?<\/h3><p>Isikuandmeteta dokumentide puhul on see v\u00f5imalik, kuid kulukas ja raskesti hallatav. Isikuandmete puhul mitte: s\u00e4ilitusaeg peab piirduma eesm\u00e4rgiga.<\/p><h3>Kas kolmek\u00fcmnep\u00e4evane varukoopia on arhiveerimine?<\/h3><p>Ei. See on m\u00f5eldud p\u00e4rast intsidenti tagasi minemiseks. Vt <a href='\/et\/dokumentide-versioonihaldus-replikatsioon-varundus\/'>versioonihaldus, replikatsioon ja varundus<\/a>.<\/p><h3>Kas e-kirju tuleb arhiveerida?<\/h3><p>See on eraldi teema oma t\u00f6\u00f6riistadega. Vt <a href='\/et\/kirjade-arhiveerimine-klytic-mailis\/'>s\u00f5numite arhiveerimine<\/a>.<\/p><h3>Kuidas leida arhiiv viie aasta p\u00e4rast \u00fcles?<\/h3><p>P\u00fcsiva liigituse ja hoiule panemisel lisatud siltide abil. Vt <a href='\/et\/dokumendi-leidmine-sildistamine-ja-ringlus\/'>dokumendi leidmine, sildistamine ja ringlusse saatmine<\/a>.<\/p><h3>Kus peaks arhiive majutama?<\/h3><p>Asukoha ja haldaja k\u00fcsimust k\u00e4sitleb juhend <a href='\/et\/mis-on-suveraanne-pilv\/'>mis on suver\u00e4\u00e4nne pilv?<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-37a4a59 kly-g-klytic elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"37a4a59\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Klyticu positsioon<\/h2><p>Klytic Docs hoiab kaustu, versioone ja silte kliendi eraldi instantsis nii kaua, kui klient need sinna j\u00e4tab. Kinnitusringid paigutavad ja s\u00e4ilitavad dokumendi p\u00e4rast heakskiitmist, nagu avaldatud n\u00e4ites toodud tarnija arve. Grupip\u00f5hised \u00f5igused v\u00f5imaldavad piirata juurdep\u00e4\u00e4su arhiivikaustale. Teie andmeid saab igal ajal eksportida standardvormingutes ja need j\u00e4\u00e4vad eksporditavaks kolmk\u00fcmmend p\u00e4eva p\u00e4rast lepingu l\u00f5ppu, enne kui need kustutatakse.<\/p><p>Kahte asja ei tohi segi ajada. Klyticu varundus kestab kolmk\u00fcmmend p\u00e4eva: see kaitseb intsidendi eest, see ei ole k\u00fcmneaastane arhiveerimine. Klytic Maili jaoks pakutav seadusj\u00e4rgne arhiveerimine on e-posti lisav\u00f5imalus: see ei muuda Klytic Docsi t\u00f5endusj\u00f5uliseks arhiveerimiss\u00fcsteemiks.<\/p><p>Poliitika ise (dokumendiliigid, t\u00e4htajad, h\u00e4vitamised) j\u00e4\u00e4b ettev\u00f5tte otsuseks, mida rakendavad tema administraatorid. Majutus on v\u00f5imalik mis tahes geograafilises tsoonis, mis vastab kohalduvale jurisdiktsioonile, s\u00f5ltuvalt teenuste k\u00e4ttesaadavusest, eelk\u00f5ige Euroopas v\u00f5i Mauritiusel, v\u00f5i kliendi serverites. Klytic ei ole SecNumCloudi kvalifikatsiooniga pakkumine.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-77f5805 kly-g-disclaimer elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"77f5805\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>See leht kirjeldab \u00fcldist raamistikku. See ei asenda teie raamatupidaja ega n\u00f5ustaja arvamust.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-49ba6db kly-g-legal elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"49ba6db\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>\u00d5iguslik seis 11. oktoobri 2026 seisuga.<\/b> Viidatud t\u00e4htajad on Prantsusmaa \u00f5iguse t\u00e4htajad, nagu neid esitab ametlik veebileht Service Public Entreprendre, mis viitab eelk\u00f5ige Code de commerce\u2019i artiklile L123-22 ja Livre des proc\u00e9dures fiscales\u2019i artiklile L102 B. Need erinevad riigiti, valdkonniti ja dokumendi liigi j\u00e4rgi.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d1a4fd8 kly-g-sources elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d1a4fd8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Allikad<\/h2><p>Vaadatud oktoobris 2026.<\/p><ul><li>Service Public Entreprendre (Prantsusmaa peaminister), ettev\u00f5tete dokumentide s\u00e4ilitust\u00e4htajad: 10 aastat raamatupidamisraamatutele ja algdokumentidele (C. com., art. L123-22), 6 aastat maksudokumentidele (LPF, art. L102 B), 5 aastat \u00e4rilepingutele, personalidokumentide t\u00e4htajad. <a href='https:\/\/entreprendre.service-public.gouv.fr\/vosdroits\/F10029' rel='noopener' target='_blank'>service-public.gouv.fr<\/a><\/li><li>CNIL, andmete s\u00e4ilitust\u00e4htajad: eesm\u00e4rgi j\u00e4rgi m\u00e4\u00e4ratud piiratud t\u00e4htaeg; aktiivne andmebaas, vahearhiveerimine, l\u00f5pparhiveerimine. <a href='https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/les-durees-de-conservation-des-donnees' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>CNIL, personalijuhtimise s\u00e4ilitust\u00e4htaegade juhis (aprill 2026): soovituslik, korraldatud tegevuste kaupa; m\u00f5ned t\u00e4htajad on kehtestatud \u00f5igusaktidega. <a href='https:\/\/cnil.fr\/fr\/referentiel-durees-conservation-donnees-rh' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>Klytic, Klytic Mail: seadusj\u00e4rgne arhiveerimine lisav\u00f5imalusena. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/messagerie-collaborative\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><li>Klytic, Majutus ja suver\u00e4\u00e4nsus: eksport igal ajal standardvormingutes, andmed eksporditavad 30 p\u00e4eva p\u00e4rast lepingu l\u00f5ppu, seej\u00e4rel kustutatakse. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/hebergement-souverainete\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-146aeff e-con-full kly-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"146aeff\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4ef6301 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"4ef6301\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<nav class=\"kly-g-toc\" aria-label=\"Sellel lehel\"><p>Sellel lehel<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-599cb9b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"599cb9b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"kly-g-cta\"><h3>Rakendage oma t\u00e4htajad praktikas<\/h3><p>Kaustad, \u00f5igused ja sildid: r\u00e4\u00e4gime, kuidas oma arhiive Klytic Docsis korraldada.<\/p><p><a class=\"kly-g-btn\" href=\"\/et\/kontakt\/\">R\u00e4\u00e4kige n\u00f5ustajaga \u2192<\/a><\/p><p style=\"margin:0\"><a class=\"kly-g-btn ghost\" href=\"\/et\/klytic-docs\/\">Tutvuge Klytic Docsiga<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e239657 e-con-full kly-g-related e-flex e-con e-parent\" data-id=\"e239657\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bdd83ce elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bdd83ce\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Loe ka<\/h2><div class=\"kly-g-grid\"><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/et\/dokumendi-leidmine-sildistamine-ja-ringlus\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">Kasuta \u00b7 Dokumendid ja dokumendihaldus<\/span><span class=\"t\">Dokumendi leidmine, sildistamine ja ringlusse saatmine<\/span><span class=\"q\">Meeskonnakaustad, sildid, otsing ja kinnitusringid: korraldage Klytic Docs nii, et dokument leitakse \u00fcles ka suures organisatsioonis.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min lugemist<\/span><b>Loe \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/et\/kirjade-arhiveerimine-klytic-mailis\/\" style=\"--cat:#2563eb\"><span class=\"c\">Kasuta \u00b7 E-post<\/span><span class=\"t\">Kirjade arhiveerimine Klytic Mailis<\/span><span class=\"q\">Kausta paigutamine, taastamine pr\u00fcgikonteineri kaustast, s\u00e4ilitamine seadusj\u00e4rgse arhiveerimisega lisav\u00f5imalusena: kolm eri toimingut Klytic Mailis.<\/span><span class=\"m\"><span>4 min lugemist<\/span><b>Loe \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/et\/mis-on-suveraanne-pilv\/\" style=\"--cat:#0077cc\"><span class=\"c\">Suver\u00e4\u00e4nsus<\/span><span class=\"t\">Mis on suver\u00e4\u00e4nne pilv?<\/span><span class=\"q\">Suver\u00e4\u00e4nset pilve hinnatakse teenuse k\u00e4itaja, kohalduva \u00f5iguse, juurdep\u00e4\u00e4su kontrolli ja andmetest v\u00e4ljumise j\u00e4rgi. Andmekeskuse asukohast ei piisa.<\/span><span class=\"m\"><span>Juhend<\/span><b>Loe \u2192<\/b><\/span><\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-539316dd e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-c9fd865-4a50 \" data-id=\"539316dd\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"539316dd\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"539316dd\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-4f79afcb e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-4fa9fe-ce86 \" data-id=\"4f79afcb\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"4f79afcb\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"4f79afcb\">\n    \t\t\t<p class=\"e-4dcf5c70-2ec7 e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"330a7a35\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"330a7a35\">Tervituspakkumine<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"56f1f7d5\" class=\"e-347faa43-4e20 e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"56f1f7d5\">30-p\u00e4evane tasuta prooviperiood, toetatud migratsioon<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-7f6310da-1caa e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"2ce27288\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2ce27288\">Siduv kohustuseta prooviperiood. Konsultant helistab Teile tagasi, et m\u00f5ista Teie vajadusi ja valmistada ette Teie Klyticu keskkond.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35ea29a1 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1cd48b22-e6da \" data-id=\"35ea29a1\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"35ea29a1\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"35ea29a1\">\n    \t\t\t<a href=\"\/essai-gratuit\/\" target=\"_self\" class=\"e-4a7886e3-652d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"19bfa8f1\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"19bfa8f1\">\n\t\ud83d\ude80 Alustage tasuta prooviperioodi\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<a href=\"\/tarifs\/\" target=\"_self\" class=\"e-137e863d-dd0d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"326d82ab\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"326d82ab\">\n\tVaadake hindu\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"_seopress_titles_title":"Dokumentide s\u00e4ilitamine ja arhiveerimispoliitika | Klytic","_seopress_titles_desc":"Kui kaua hoida arveid, lepinguid ja personalitoimikuid? Mida arhiveerimispoliitika m\u00e4\u00e4rab ja millised t\u00e4htajad n\u00e4evad ette Prantsusmaa \u00f5igusaktid.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"Dokumentide s\u00e4ilitamine ja arhiveerimispoliitika | Klytic","_seopress_social_fb_desc":"Kui kaua hoida arveid, lepinguid ja personalitoimikuid? Mida arhiveerimispoliitika m\u00e4\u00e4rab ja millised t\u00e4htajad n\u00e4evad ette Prantsusmaa \u00f5igusaktid.","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"Dokumentide s\u00e4ilitamine ja arhiveerimispoliitika | Klytic","_seopress_social_twitter_desc":"Kui kaua hoida arveid, lepinguid ja personalitoimikuid? Mida arhiveerimispoliitika m\u00e4\u00e4rab ja millised t\u00e4htajad n\u00e4evad ette Prantsusmaa \u00f5igusaktid.","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"class_list":["post-7967","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7967","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7967"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7967\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eu.klytic.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7967"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}