{"id":6535,"date":"2026-10-12T13:03:03","date_gmt":"2026-10-12T11:03:03","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/conservacion-archivo-documental\/"},"modified":"2026-10-12T14:34:34","modified_gmt":"2026-10-12T12:34:34","slug":"conservacion-archivo-documental","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/es\/conservacion-archivo-documental\/","title":{"rendered":"Conservar los documentos importantes y decidir una pol\u00edtica de archivo"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"6535\" class=\"elementor elementor-6535 elementor-6276\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-26aea01 e-con-full kly-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"26aea01\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0a91e11 e-con-full kly-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"0a91e11\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5cd3957 e-con-full kly-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"5cd3957\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1ad3d15 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1ad3d15\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-crumb\">Inicio<span>\u203a<\/span>Gu\u00edas<span>\u203a<\/span>Documentos y gesti\u00f3n documental<\/p><p class=\"kly-g-pill\" style=\"--pill:#2dd4bf\">Documentos y gesti\u00f3n documental \u00b7 Comprender<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f84de25 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f84de25\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Conservar los documentos importantes y decidir una pol\u00edtica de archivo<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cf9ecd6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cf9ecd6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-lead\">El plazo de conservaci\u00f3n de un documento depende de la obligaci\u00f3n que lleva asociada y del uso que usted hace de \u00e9l, no del tama\u00f1o del disco. Una pol\u00edtica de archivo indica qu\u00e9 conservar, durante cu\u00e1nto tiempo, d\u00f3nde, en qu\u00e9 forma, qui\u00e9n sigue teniendo acceso y qu\u00e9 se hace con ello al final. Se vuelve necesaria en cuanto la empresa conserva justificantes contables, contratos o expedientes de personal, es decir, casi siempre.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3e44067 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3e44067\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-meta\"><span>Actualizado en <b>octubre de 2026<\/b><\/span><span><b>7 min<\/b><\/span><span>Fuentes oficiales citadas<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4f62cd6 e-con-full kly-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"4f62cd6\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-69e1819 e-con-full kly-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"69e1819\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eabac84 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"eabac84\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Conservaci\u00f3n, archivo, copia de seguridad: tres plazos<\/h2><p>Las tres palabras se confunden a menudo. No responden a la misma pregunta.<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th><\/th><th>Pregunta<\/th><th>Plazo habitual<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Copia de seguridad<\/td><td>Volver atr\u00e1s tras un incidente<\/td><td>D\u00edas o semanas<\/td><\/tr><tr><td>Archivo<\/td><td>Conservar un documento que ya no se usa a diario, intacto y consultable<\/td><td>El de la obligaci\u00f3n o del uso<\/td><\/tr><tr><td>Conservaci\u00f3n<\/td><td>Cu\u00e1nto tiempo debe o puede existir el documento<\/td><td>Fijado por una norma, un contrato o una decisi\u00f3n interna<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Para los datos personales, la CNIL describe tres etapas. La base activa, mientras el dato sirve al fin para el que se recogi\u00f3. El archivo intermedio, cuando ya no sirve a ese fin pero sigue siendo \u00fatil, por ejemplo para un litigio o una obligaci\u00f3n legal: se separa entonces y solo lo consultan puntualmente personas autorizadas. Y, por \u00faltimo, el archivo definitivo, para determinada informaci\u00f3n conservada por su valor. Esta divisi\u00f3n se aplica bien a todos los documentos.<\/p><p>La copia de seguridad tiene su propia gu\u00eda: <a href='\/es\/versionado-replicacion-copia-seguridad-documentos\/'>versiones, replicaci\u00f3n y copia de seguridad<\/a>. Una copia de seguridad de treinta d\u00edas no es un archivo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-895f06f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"895f06f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Lo que fija una pol\u00edtica de archivo<\/h2><p>Una pol\u00edtica cabe en unas pocas p\u00e1ginas. Para cada familia de documentos, responde a siete preguntas:<\/p><ul><li><strong>qu\u00e9<\/strong>: la familia de documentos (facturas, contratos, expedientes de personal, actas);<\/li><li><strong>durante cu\u00e1nto tiempo<\/strong> y <strong>a partir de cu\u00e1ndo<\/strong>: el cierre del ejercicio, el fin del contrato, la salida del empleado;<\/li><li><strong>d\u00f3nde<\/strong>: qu\u00e9 carpeta, qu\u00e9 departamento, qu\u00e9 alojamiento;<\/li><li><strong>en qu\u00e9 forma<\/strong>: original en papel, copia digital, formato de archivo;<\/li><li><strong>qui\u00e9n responde<\/strong>: un responsable por familia, no \u00abinform\u00e1tica\u00bb;<\/li><li><strong>qui\u00e9n sigue teniendo acceso<\/strong>: un archivo no est\u00e1 abierto a todos los que ve\u00edan el expediente activo;<\/li><li><strong>qu\u00e9 destino final<\/strong>: destrucci\u00f3n, conservaci\u00f3n definitiva o entrega a un tercero, dejando constancia de la decisi\u00f3n.<\/li><\/ul><p>Todo empieza por un inventario. Sin \u00e9l, la pol\u00edtica es un eslogan: fija plazos para documentos que nadie sabe d\u00f3nde est\u00e1n.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8014c1b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8014c1b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Plazos que proceden de las normas<\/h2><p>En Francia, varios plazos est\u00e1n fijados por ley. El sitio oficial Service Public Entreprendre los re\u00fane, con sus referencias. Estos son algunos de los m\u00e1s habituales para una empresa:<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th>Documento<\/th><th>Plazo<\/th><th>Inicio del c\u00f3mputo<\/th><th>Norma citada<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Libros y registros contables<\/td><td>10 a\u00f1os<\/td><td>Cierre del ejercicio<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Justificantes (pedidos, albaranes de entrega, facturas)<\/td><td>10 a\u00f1os<\/td><td>Cierre del ejercicio<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Documentos fiscales (regla general)<\/td><td>6 a\u00f1os<\/td><td>\u00daltima operaci\u00f3n mencionada o fecha de emisi\u00f3n<\/td><td>Livre des proc\u00e9dures fiscales, art. L102 B<\/td><\/tr><tr><td>Contratos y correspondencia comercial<\/td><td>5 a\u00f1os<\/td><td>Seg\u00fan la prescripci\u00f3n aplicable<\/td><td>Code de commerce, art. L110-1 a L110-4<\/td><\/tr><tr><td>Duplicado de la n\u00f3mina (empleador)<\/td><td>5 a\u00f1os<\/td><td>No precisado por la ficha<\/td><td>Code du travail, art. L3243-1 a L3243-5<\/td><\/tr><tr><td>Registro \u00fanico de personal<\/td><td>5 a\u00f1os<\/td><td>Salida del empleado<\/td><td>Code du travail, art. R1221-26<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Tres observaciones. Un mismo documento puede estar sujeto a varios plazos: una factura es a la vez un justificante contable y un documento fiscal. El plazo fiscal pasa a diez a\u00f1os en caso de actividad oculta. Y esta tabla solo es v\u00e1lida para Francia: el sector de actividad (sanidad, banca, seguros) y el pa\u00eds del lector cambian los plazos. No existe un baremo \u00fanico aplicable a todas las empresas.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f5c35b8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f5c35b8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Los expedientes de personal y los datos personales<\/h2><p>Un documento que contiene datos personales no se conserva indefinidamente. El RGPD impone un plazo limitado, que el responsable del tratamiento determina seg\u00fan la finalidad, como recuerda la CNIL.<\/p><p>Para los recursos humanos, la CNIL public\u00f3 en abril de 2026 un referencial de plazos de conservaci\u00f3n, organizado por actividad: selecci\u00f3n de personal, gesti\u00f3n administrativa, retribuci\u00f3n, accidentes de trabajo, canales de denuncia. Este referencial es derecho indicativo (soft law): su cumplimiento no es obligatorio. En cambio, algunos de los plazos que recoge est\u00e1n impuestos por normas, y el empleador no puede apartarse de ellos. A un mismo tratamiento pueden aplicarse varios plazos.<\/p><p>En la pr\u00e1ctica, un expediente de RR. HH. guardado en un sistema de gesti\u00f3n documental necesita dos reglas: qui\u00e9n puede seguir abri\u00e9ndolo tras la salida del empleado y cu\u00e1ndo se purga. Conservar \u00abpor si acaso\u00bb no es una regla.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-49310c8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"49310c8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>El formato y la legibilidad dentro de diez a\u00f1os<\/h2><p>Conservar un archivo diez a\u00f1os no sirve de nada si nadie puede abrirlo. El lugar importa, y el formato tambi\u00e9n:<\/p><ul><li><strong>preferir formatos abiertos y documentados<\/strong>, y un documento fijo (un PDF) en lugar de un archivo modificable para los documentos que dan fe;<\/li><li><strong>no depender de un software<\/strong> que pueda desaparecer o cambiar de licencia;<\/li><li><strong>conservar los metadatos<\/strong>: fecha, tipo, plazo, responsable, sin los cuales el archivo es un mont\u00f3n de ficheros;<\/li><li><strong>prever la salida<\/strong>: poder exportar los archivos en formatos est\u00e1ndar si cambia de proveedor.<\/li><\/ul><p>El valor de una copia digital de un original en papel obedece a normas propias. Antes de destruir originales, compru\u00e9belo con su asesor contable o su asesor jur\u00eddico.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-739324f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"739324f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Ejemplo: una pol\u00edtica en media jornada<\/h2><p>Caso hipot\u00e9tico. Una pyme de cuarenta personas re\u00fane a su contable, a su responsable de RR. HH. y a su director. En media jornada, enumeran seis familias de documentos.<\/p><p>Las facturas de proveedores pasan por un circuito de validaci\u00f3n y despu\u00e9s se clasifican por a\u00f1o; se conservan diez a\u00f1os despu\u00e9s del cierre del ejercicio. Los contratos de clientes se clasifican por cliente y se conservan cinco a\u00f1os despu\u00e9s de su finalizaci\u00f3n. Los expedientes de personal est\u00e1n en una carpeta de acceso restringido; sus plazos siguen el referencial de la CNIL, comprobado para cada documento. Los borradores y los documentos de trabajo no tienen pol\u00edtica: viven y desaparecen con los proyectos.<\/p><p>Cada a\u00f1o, en febrero, la contable identifica los expedientes cuyo plazo ha vencido, hace validar su destrucci\u00f3n y deja constancia de la decisi\u00f3n. La pol\u00edtica cabe en dos p\u00e1ginas.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2c1eaab elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2c1eaab\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Los errores frecuentes<\/h2><ul><li><strong>Conservarlo todo.<\/strong> No es prudente para los datos personales y hace que la b\u00fasqueda sea m\u00e1s lenta.<\/li><li><strong>Confundir la copia de seguridad con un archivo.<\/strong> Se borra al t\u00e9rmino de su periodo de retenci\u00f3n.<\/li><li><strong>Archivar en el correo electr\u00f3nico.<\/strong> El adjunto de un correo no tiene clasificaci\u00f3n, ni circuito, ni plazo. El archivo de los mensajes es un tema aparte.<\/li><li><strong>Olvidar las copias.<\/strong> Adjuntos, equipos sincronizados, memorias USB: una purga en el sistema de gesti\u00f3n documental no los borra.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5632f78 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5632f78\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Preguntas frecuentes<\/h2><h3>\u00bfSe puede conservar todo indefinidamente?<\/h3><p>Para documentos sin datos personales, es posible, pero costoso y poco legible. Para datos personales, no: el plazo debe limitarse a la finalidad.<\/p><h3>\u00bfUna copia de seguridad de treinta d\u00edas es un archivo?<\/h3><p>No. Sirve para volver atr\u00e1s tras un incidente. Consulte <a href='\/es\/versionado-replicacion-copia-seguridad-documentos\/'>versiones, replicaci\u00f3n y copia de seguridad<\/a>.<\/p><h3>\u00bfHay que archivar los correos electr\u00f3nicos?<\/h3><p>Es un tema distinto, con sus propias herramientas. Consulte <a href='\/es\/archivar-mensajes\/'>archivar los mensajes<\/a>.<\/p><h3>\u00bfC\u00f3mo encontrar un archivo dentro de cinco a\u00f1os?<\/h3><p>Mediante una clasificaci\u00f3n estable y etiquetas asignadas en el momento del dep\u00f3sito. Consulte <a href='\/es\/busqueda-clasificacion-documentos\/'>encontrar, etiquetar y hacer circular un documento<\/a>.<\/p><h3>\u00bfD\u00f3nde deben alojarse los archivos?<\/h3><p>La cuesti\u00f3n del lugar y del operador se trata en <a href='\/es\/que-es-la-nube-soberana\/'>\u00bfqu\u00e9 es una nube soberana?<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-20f7f31 kly-g-klytic elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"20f7f31\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>D\u00f3nde se sit\u00faa Klytic<\/h2><p>Klytic Docs conserva las carpetas, las versiones y las etiquetas en la instancia dedicada del cliente, durante todo el tiempo que este las mantenga en ella. Los circuitos de validaci\u00f3n clasifican y conservan un documento una vez aprobado, como la factura de proveedor del ejemplo publicado. Los permisos por grupo permiten restringir el acceso a una carpeta de archivos. Sus datos se exportan en cualquier momento en formatos est\u00e1ndar y siguen siendo exportables durante treinta d\u00edas tras el fin del contrato, antes de suprimirse.<\/p><p>No deben confundirse dos cosas. La copia de seguridad de Klytic dura treinta d\u00edas: protege frente a un incidente, no es un archivo de diez a\u00f1os. El archivo legal anunciado para Klytic Mail es una opci\u00f3n del correo electr\u00f3nico: no convierte Klytic Docs en un sistema de archivo con valor probatorio.<\/p><p>La pol\u00edtica en s\u00ed (familias, plazos, destrucciones) sigue siendo una decisi\u00f3n de la empresa, aplicada por sus administradores. El alojamiento es posible en cualquier zona geogr\u00e1fica correspondiente a la jurisdicci\u00f3n aplicable, sujeto a la disponibilidad de los servicios, en particular en Europa o en Mauricio, o en los servidores del cliente. Klytic no es una oferta con la cualificaci\u00f3n SecNumCloud.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-827e61e kly-g-disclaimer elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"827e61e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Esta p\u00e1gina describe un marco general. No sustituye la opini\u00f3n de su asesor contable o de su asesor jur\u00eddico.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c7756e9 kly-g-legal elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c7756e9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Situaci\u00f3n jur\u00eddica a 11 de octubre de 2026.<\/b> Los plazos citados son los del derecho franc\u00e9s, tal como los presenta el sitio oficial Service Public Entreprendre, que remite en particular al art\u00edculo L123-22 del Code de commerce y al art\u00edculo L102 B del Livre des proc\u00e9dures fiscales. Var\u00edan seg\u00fan el pa\u00eds, el sector y la naturaleza del documento.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aa360ff kly-g-sources elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"aa360ff\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Fuentes<\/h2><p>Consultadas en octubre de 2026.<\/p><ul><li>Service Public Entreprendre (Primer Ministro de Francia), plazos de conservaci\u00f3n de documentos para las empresas: 10 a\u00f1os para los libros contables y justificantes (C. com., art. L123-22), 6 a\u00f1os para los documentos fiscales (LPF, art. L102 B), 5 a\u00f1os para los contratos comerciales, plazos de los documentos de personal. <a href='https:\/\/entreprendre.service-public.gouv.fr\/vosdroits\/F10029' rel='noopener' target='_blank'>service-public.gouv.fr<\/a><\/li><li>CNIL, \u00abLes dur\u00e9es de conservation des donn\u00e9es\u00bb (Los plazos de conservaci\u00f3n de los datos): plazo limitado fijado seg\u00fan la finalidad; base activa, archivo intermedio, archivo definitivo. <a href='https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/les-durees-de-conservation-des-donnees' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>CNIL, referencial de plazos de conservaci\u00f3n para la gesti\u00f3n de recursos humanos (abril de 2026): derecho indicativo, organizado por actividad; algunos plazos est\u00e1n impuestos por normas. <a href='https:\/\/cnil.fr\/fr\/referentiel-durees-conservation-donnees-rh' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>Klytic, Klytic Mail: archivo legal disponible como opci\u00f3n. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/messagerie-collaborative\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><li>Klytic, Alojamiento y soberan\u00eda: exportaci\u00f3n en cualquier momento en formatos est\u00e1ndar, datos exportables 30 d\u00edas tras el fin del contrato y despu\u00e9s suprimidos. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/hebergement-souverainete\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-638094a e-con-full kly-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"638094a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3f50aef elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"3f50aef\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<nav class=\"kly-g-toc\" aria-label=\"En esta p\u00e1gina\"><p>En esta p\u00e1gina<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c72fa0b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c72fa0b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"kly-g-cta\"><h3>Ponga en pr\u00e1ctica sus plazos<\/h3><p>Carpetas, permisos y etiquetas: hablemos de c\u00f3mo organizar sus archivos en Klytic Docs.<\/p><p><a class=\"kly-g-btn\" href=\"\/es\/contacto\/\">Hablar con un asesor \u2192<\/a><\/p><p style=\"margin:0\"><a class=\"kly-g-btn ghost\" href=\"\/es\/klytic-docs\/\">Descubrir Klytic Docs<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3572d37 e-con-full kly-g-related e-flex e-con e-parent\" data-id=\"3572d37\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b693610 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b693610\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Lea tambi\u00e9n<\/h2><div class=\"kly-g-grid\"><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/es\/busqueda-clasificacion-documentos\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">Utilizar \u00b7 Documentos y gesti\u00f3n documental<\/span><span class=\"t\">Encontrar, etiquetar y hacer circular un documento<\/span><span class=\"q\">Carpetas de equipo, etiquetas, b\u00fasqueda y circuitos de validaci\u00f3n: organizar Klytic Docs para encontrar un documento, incluso en una gran organizaci\u00f3n.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min de lectura<\/span><b>Leer \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/es\/archivar-mensajes\/\" style=\"--cat:#2563eb\"><span class=\"c\">Utilizar \u00b7 Correo electr\u00f3nico<\/span><span class=\"t\">Archivar los mensajes en Klytic Mail<\/span><span class=\"q\">Ordenar en una carpeta, recuperar en la carpeta de elementos eliminados, conservar con el archivo legal opcional: tres acciones distintas en Klytic Mail.<\/span><span class=\"m\"><span>4 min de lectura<\/span><b>Leer \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/es\/que-es-la-nube-soberana\/\" style=\"--cat:#0077cc\"><span class=\"c\">Gu\u00edas<\/span><span class=\"t\">\u00bfQu\u00e9 es una nube soberana?<\/span><span class=\"q\">Una nube soberana se juzga por el operador, el derecho aplicable, el control de los accesos y la salida de los datos. La ubicaci\u00f3n del centro de datos no basta.<\/span><span class=\"m\"><span>Gu\u00edas<\/span><b>Leer \u2192<\/b><\/span><\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-539316dd e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-c9fd865-4a50 \" data-id=\"539316dd\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"539316dd\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"539316dd\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-4f79afcb e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-4fa9fe-ce86 \" data-id=\"4f79afcb\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"4f79afcb\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"4f79afcb\">\n    \t\t\t<p class=\"e-4dcf5c70-2ec7 e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"330a7a35\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"330a7a35\">Oferta de bienvenida<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"56f1f7d5\" class=\"e-347faa43-4e20 e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"56f1f7d5\">30 d\u00edas de prueba gratuita, migraci\u00f3n acompa\u00f1ada<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-7f6310da-1caa e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"2ce27288\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2ce27288\">Oferta de prueba sin compromiso. Un asesor le llamar\u00e1 para conocer sus necesidades y preparar su espacio Klytic.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35ea29a1 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1cd48b22-e6da \" data-id=\"35ea29a1\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"35ea29a1\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"35ea29a1\">\n    \t\t\t<a href=\"\/essai-gratuit\/\" target=\"_self\" class=\"e-4a7886e3-652d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"19bfa8f1\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"19bfa8f1\">\n\t\ud83d\ude80 Iniciar la prueba gratuita\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<a href=\"\/tarifs\/\" target=\"_self\" class=\"e-137e863d-dd0d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"326d82ab\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"326d82ab\">\n\tVer precios\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"_seopress_titles_title":"Conservar y archivar documentos: la pol\u00edtica | Klytic","_seopress_titles_desc":"\u00bfCu\u00e1nto tiempo conservar facturas, contratos y expedientes de personal? 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