{"id":6664,"date":"2026-10-12T13:03:03","date_gmt":"2026-10-12T11:03:03","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/aufbewahrung-archivierung-dokumente\/"},"modified":"2026-10-12T15:55:06","modified_gmt":"2026-10-12T13:55:06","slug":"aufbewahrung-archivierung-dokumente","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/de\/aufbewahrung-archivierung-dokumente\/","title":{"rendered":"Wichtige Dokumente aufbewahren und eine Archivierungsrichtlinie festlegen"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"6664\" class=\"elementor elementor-6664 elementor-6276\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bbc09e1 e-con-full kly-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"bbc09e1\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e879830 e-con-full kly-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"e879830\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f9962dc e-con-full kly-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"f9962dc\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d957916 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d957916\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-crumb\"><a href=\"\/\">Startseite<\/a><span>\u203a<\/span>Leitf\u00e4den<span>\u203a<\/span>Dokumente &amp; Dokumentenmanagement (DMS)<\/p><p class=\"kly-g-pill\" style=\"--pill:#2dd4bf\">Dokumente &amp; Dokumentenmanagement (DMS) \u00b7 Verstehen<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-726d52d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"726d52d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Wichtige Dokumente aufbewahren und eine Archivierungsrichtlinie festlegen<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a1a6f52 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a1a6f52\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-lead\">Die Aufbewahrungsdauer eines Dokuments ergibt sich aus der damit verbundenen Pflicht und aus der Nutzung, die Sie davon haben, nicht aus der Gr\u00f6\u00dfe der Festplatte. Eine Archivierungsrichtlinie legt fest, was aufbewahrt wird, wie lange, wo, in welcher Form, wer noch darauf zugreift und was am Ende damit geschieht. Sie wird notwendig, sobald das Unternehmen Buchungsbelege, Vertr\u00e4ge oder Personalakten aufbewahrt, also fast immer.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-338000b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"338000b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-meta\"><span>Aktualisiert im <b>Oktober 2026<\/b><\/span><span><b>7 Min.<\/b><\/span><span>Zitierte offizielle Quellen<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9ebf284 e-con-full kly-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"9ebf284\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0f65eb0 e-con-full kly-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"0f65eb0\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a142102 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a142102\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Aufbewahrung, Archivierung, Sicherung: drei Zeitr\u00e4ume<\/h2><p>Die drei Begriffe werden oft verwechselt. Sie beantworten nicht dieselbe Frage.<\/p><div class='kly-table'><table><thead><tr><th><\/th><th>Frage<\/th><th>Typische Dauer<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Sicherung<\/td><td>Nach einem Vorfall zur\u00fcckkehren<\/td><td>Tage oder Wochen<\/td><\/tr><tr><td>Archivierung<\/td><td>Ein Dokument, das im Alltag nicht mehr gebraucht wird, unversehrt und einsehbar aufbewahren<\/td><td>Die der Pflicht oder der Nutzung<\/td><\/tr><tr><td>Aufbewahrung<\/td><td>Wie lange das Dokument existieren muss oder darf<\/td><td>Festgelegt durch eine Vorschrift, einen Vertrag oder eine interne Entscheidung<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>F\u00fcr personenbezogene Daten beschreibt die franz\u00f6sische Datenschutzbeh\u00f6rde CNIL drei Phasen. Der aktive Bestand, solange die Daten dem Zweck dienen, f\u00fcr den sie erhoben wurden. Die Zwischenarchivierung, wenn sie diesem Zweck nicht mehr dienen, aber n\u00fctzlich bleiben, etwa f\u00fcr einen Rechtsstreit oder eine gesetzliche Pflicht: Sie werden dann getrennt und nur gelegentlich von berechtigten Personen eingesehen. Schlie\u00dflich die endg\u00fcltige Archivierung f\u00fcr bestimmte Informationen, die wegen ihres Wertes aufbewahrt werden. Diese Einteilung l\u00e4sst sich gut auf alle Dokumente anwenden.<\/p><p>Die Datensicherung hat ihren eigenen Leitfaden: <a href='\/de\/versionierung-replikation-backup-dokumente\/'>Versionierung, Replikation und Sicherung<\/a>. Eine Sicherung \u00fcber drei\u00dfig Tage ist keine Archivierung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2989782 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2989782\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Was eine Archivierungsrichtlinie festlegt<\/h2><p>Eine Richtlinie passt auf wenige Seiten. Sie beantwortet f\u00fcr jede Dokumentengruppe sieben Fragen:<\/p><ul><li><strong>was<\/strong>: die Dokumentengruppe (Rechnungen, Vertr\u00e4ge, Personalakten, Protokolle);<\/li><li><strong>wie lange<\/strong> und <strong>ab wann<\/strong>: Abschluss des Gesch\u00e4ftsjahres, Vertragsende, Ausscheiden des Mitarbeiters;<\/li><li><strong>wo<\/strong>: welcher Ordner, welche Abteilung, welches Hosting;<\/li><li><strong>in welcher Form<\/strong>: Papieroriginal, digitale Kopie, Dateiformat;<\/li><li><strong>wer verantwortlich ist<\/strong>: ein Verantwortlicher pro Gruppe, nicht \u201edie IT\u201c;<\/li><li><strong>wer noch darauf zugreift<\/strong>: Ein Archiv steht nicht allen offen, die den aktiven Ordner gesehen haben;<\/li><li><strong>was am Ende geschieht<\/strong>: Vernichtung, dauerhafte Aufbewahrung oder \u00dcbergabe an einen Dritten, mit einem Nachweis der Entscheidung.<\/li><\/ul><p>Alles beginnt mit einer Bestandsaufnahme. Ohne sie ist die Richtlinie ein Schlagwort: Sie legt Fristen f\u00fcr Dokumente fest, von denen niemand wei\u00df, wo sie sind.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-69c7d99 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"69c7d99\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Fristen, die sich aus Vorschriften ergeben<\/h2><p>In Frankreich sind mehrere Fristen gesetzlich festgelegt. Die offizielle Website Service Public Entreprendre fasst sie mit ihren Fundstellen zusammen. Hier einige der f\u00fcr ein Unternehmen g\u00e4ngigsten:<\/p><div class='kly-table'><table><thead><tr><th>Dokument<\/th><th>Dauer<\/th><th>Beginn<\/th><th>Zitierte Vorschrift<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Handelsb\u00fccher und Register<\/td><td>10 Jahre<\/td><td>Abschluss des Gesch\u00e4ftsjahres<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Belege (Bestellscheine, Lieferscheine, Rechnungen)<\/td><td>10 Jahre<\/td><td>Abschluss des Gesch\u00e4ftsjahres<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Steuerunterlagen (allgemeine Regel)<\/td><td>6 Jahre<\/td><td>Letzter erw\u00e4hnter Vorgang oder Ausstellungsdatum<\/td><td>Livre des proc\u00e9dures fiscales, art. L102 B<\/td><\/tr><tr><td>Vertr\u00e4ge und Gesch\u00e4ftskorrespondenz<\/td><td>5 Jahre<\/td><td>Je nach anwendbarer Verj\u00e4hrung<\/td><td>Code de commerce, art. L110-1 \u00e0 L110-4<\/td><\/tr><tr><td>Doppel der Lohnabrechnung (Arbeitgeber)<\/td><td>5 Jahre<\/td><td>Im Merkblatt nicht angegeben<\/td><td>Code du travail, art. L3243-1 \u00e0 L3243-5<\/td><\/tr><tr><td>Einheitliches Personalregister<\/td><td>5 Jahre<\/td><td>Ausscheiden des Mitarbeiters<\/td><td>Code du travail, art. R1221-26<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Drei Anmerkungen. Ein und dasselbe Dokument kann mehreren Fristen unterliegen: Eine Rechnung ist zugleich Buchungsbeleg und Steuerunterlage. Die steuerliche Frist verl\u00e4ngert sich bei verdeckter T\u00e4tigkeit auf zehn Jahre. Und diese Tabelle gilt nur f\u00fcr Frankreich: Die Branche (Gesundheit, Banken, Versicherungen) und das Land des Lesers \u00e4ndern die Fristen. Es gibt keine einheitliche Tabelle, die f\u00fcr alle Unternehmen gilt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2c3ac02 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2c3ac02\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Personalakten und personenbezogene Daten<\/h2><p>Ein Dokument mit personenbezogenen Daten wird nicht unbegrenzt aufbewahrt. Die DSGVO schreibt eine begrenzte Dauer vor, die der Verantwortliche nach dem Zweck bestimmt, wie die CNIL in Erinnerung ruft.<\/p><p>F\u00fcr den Personalbereich hat die CNIL im April 2026 einen Referenzrahmen f\u00fcr Aufbewahrungsfristen ver\u00f6ffentlicht, gegliedert nach T\u00e4tigkeiten: Einstellung, Verwaltung, Verg\u00fctung, Arbeitsunf\u00e4lle, Hinweisgebersysteme. Dieser Referenzrahmen ist Soft Law: Seine Einhaltung ist nicht verpflichtend. Bestimmte darin aufgef\u00fchrte Fristen sind dagegen durch Vorschriften vorgegeben, und der Arbeitgeber kann davon nicht abweichen. F\u00fcr ein und dieselbe Verarbeitung k\u00f6nnen mehrere Fristen gelten.<\/p><p>In der Praxis braucht eine Personalakte in einem Dokumentenmanagement (DMS) zwei Regeln: wer sie nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters noch \u00f6ffnen darf und wann sie gel\u00f6scht wird. \u201eF\u00fcr alle F\u00e4lle\u201c aufbewahren ist keine Regel.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ed89552 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ed89552\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Format und Lesbarkeit in zehn Jahren<\/h2><p>Eine Datei zehn Jahre aufzubewahren, n\u00fctzt nichts, wenn niemand sie \u00f6ffnen kann. Der Ort z\u00e4hlt, das Format ebenfalls:<\/p><ul><li><strong>offene und dokumentierte Formate bevorzugen<\/strong> und f\u00fcr ma\u00dfgebliche Unterlagen ein festgeschriebenes Dokument (ein PDF) statt einer bearbeitbaren Datei;<\/li><li><strong>nicht von einer Software abh\u00e4ngen<\/strong>, die verschwinden oder ihre Lizenz \u00e4ndern kann;<\/li><li><strong>die Metadaten behalten<\/strong>: Datum, Art, Dauer, Verantwortlicher, ohne die das Archiv nur ein Haufen Dateien ist;<\/li><li><strong>den Ausstieg vorsehen<\/strong>: die Archive in Standardformaten exportieren k\u00f6nnen, wenn Sie den Anbieter wechseln.<\/li><\/ul><p>Der Beweiswert einer digitalen Kopie eines Papieroriginals folgt eigenen Regeln. Pr\u00fcfen Sie diese mit Ihrem Steuerberater oder Rechtsberater, bevor Sie Originale vernichten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4467742 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4467742\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Beispiel: eine Richtlinie an einem halben Tag<\/h2><p>Hypothetischer Fall. Ein KMU mit vierzig Mitarbeitern bringt seine Buchhalterin, seine Personalleiterin und seinen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer zusammen. An einem halben Tag listen sie sechs Dokumentengruppen auf.<\/p><p>Lieferantenrechnungen durchlaufen einen Freigabeablauf und werden dann nach Jahr abgelegt; sie werden zehn Jahre nach Abschluss des Gesch\u00e4ftsjahres aufbewahrt. Kundenvertr\u00e4ge werden nach Kunde abgelegt und f\u00fcnf Jahre nach ihrem Ende aufbewahrt. Personalakten liegen in einem Ordner mit eingeschr\u00e4nktem Zugriff; ihre Fristen folgen dem Referenzrahmen der CNIL, f\u00fcr jedes Dokument gepr\u00fcft. Entw\u00fcrfe und Arbeitsdokumente haben keine Richtlinie: Sie entstehen und verschwinden mit den Projekten.<\/p><p>Jedes Jahr im Februar ermittelt die Buchhalterin die abgelaufenen Ordner, l\u00e4sst ihre Vernichtung freigeben und h\u00e4lt die Entscheidung fest. Die Richtlinie passt auf zwei Seiten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ce1564d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ce1564d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>H\u00e4ufige Fehler<\/h2><ul><li><strong>Alles aufbewahren.<\/strong> Das ist f\u00fcr personenbezogene Daten nicht vorsichtig und verlangsamt die Suche.<\/li><li><strong>Die Sicherung f\u00fcr ein Archiv halten.<\/strong> Sie wird nach Ablauf ihrer Aufbewahrungsdauer gel\u00f6scht.<\/li><li><strong>Im E-Mail-System archivieren.<\/strong> Der Anhang einer E-Mail hat weder Ablage noch Ablauf noch Frist. Die Archivierung von Nachrichten ist ein eigenes Thema.<\/li><li><strong>Die Kopien vergessen.<\/strong> Anh\u00e4nge, synchronisierte Rechner, USB-Sticks: Eine Bereinigung im Dokumentenmanagement (DMS) l\u00f6scht sie nicht.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7993c0b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7993c0b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>H\u00e4ufige Fragen<\/h2><h3>Kann man alles unbegrenzt aufbewahren?<\/h3><p>Bei Dokumenten ohne personenbezogene Daten ist das m\u00f6glich, aber kostspielig und un\u00fcbersichtlich. Bei personenbezogenen Daten nicht: Die Dauer muss auf den Zweck beschr\u00e4nkt sein.<\/p><h3>Ist eine Sicherung \u00fcber drei\u00dfig Tage eine Archivierung?<\/h3><p>Nein. Sie dient dazu, nach einem Vorfall zur\u00fcckzukehren. Siehe <a href='\/de\/versionierung-replikation-backup-dokumente\/'>Versionierung, Replikation und Sicherung<\/a>.<\/p><h3>M\u00fcssen E-Mails archiviert werden?<\/h3><p>Das ist ein eigenes Thema mit eigenen Werkzeugen. Siehe <a href='\/de\/nachrichten-archivieren\/'>Nachrichten archivieren<\/a>.<\/p><h3>Wie finde ich ein Archiv in f\u00fcnf Jahren wieder?<\/h3><p>Durch eine stabile Ablage und Tags, die beim Ablegen gesetzt werden. Siehe <a href='\/de\/dokumente-suchen-ablegen\/'>Ein Dokument wiederfinden, verschlagworten und in Umlauf bringen<\/a>.<\/p><h3>Wo sollten die Archive gehostet werden?<\/h3><p>Die Frage des Ortes und des Betreibers wird in <a href='\/de\/was-ist-eine-souveraene-cloud\/'>Was ist eine souver\u00e4ne Cloud?<\/a> behandelt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a65e206 kly-g-klytic elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a65e206\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Wo Klytic steht<\/h2><p>Klytic Docs bewahrt Ordner, Versionen und Tags in der dedizierten Instanz des Kunden auf, so lange er sie dort bel\u00e4sst. Die Freigabeabl\u00e4ufe legen ein Dokument nach seiner Genehmigung ab und bewahren es auf, wie die Lieferantenrechnung aus dem ver\u00f6ffentlichten Beispiel. Rechte pro Gruppe erm\u00f6glichen es, den Zugriff auf einen Archivordner einzuschr\u00e4nken. Ihre Daten lassen sich jederzeit in Standardformaten exportieren und bleiben nach Vertragsende drei\u00dfig Tage lang exportierbar, bevor sie gel\u00f6scht werden.<\/p><p>Zwei Dinge d\u00fcrfen nicht verwechselt werden. Die Klytic-Sicherung dauert drei\u00dfig Tage: Sie sch\u00fctzt vor einem Vorfall, sie ist keine zehnj\u00e4hrige Archivierung. Die f\u00fcr Klytic Mail angek\u00fcndigte gesetzeskonforme Archivierung ist eine Option der E-Mail: Sie macht aus Klytic Docs kein beweiskr\u00e4ftiges Archivsystem.<\/p><p>Die Richtlinie selbst (Gruppen, Fristen, Vernichtungen) bleibt eine Entscheidung des Unternehmens, umgesetzt von seinen Administratoren. Das Hosting ist in jeder geografischen Zone m\u00f6glich, die der anwendbaren Rechtsordnung entspricht, vorbehaltlich der Verf\u00fcgbarkeit der Dienste, insbesondere in Europa oder auf Mauritius, oder auf den Servern des Kunden. Klytic ist kein SecNumCloud-qualifiziertes Angebot.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a816044 kly-g-disclaimer elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a816044\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Diese Seite beschreibt einen allgemeinen Rahmen. Sie ersetzt nicht den Rat Ihres Steuerberaters oder Rechtsberaters.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-79fc846 kly-g-legal elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"79fc846\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Rechtsstand: 11. Oktober 2026.<\/b> Die genannten Fristen sind die des franz\u00f6sischen Rechts, wie sie die offizielle Website Service Public Entreprendre darstellt, die insbesondere auf Artikel L123-22 des Code de commerce und Artikel L102 B des Livre des proc\u00e9dures fiscales verweist. Sie unterscheiden sich je nach Land, Branche und Art des Dokuments.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-396980e kly-g-sources elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"396980e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Quellen<\/h2><p>Abgerufen im Oktober 2026.<\/p><ul><li>Service Public Entreprendre (Premier ministre), Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Unternehmensdokumente: 10 Jahre f\u00fcr Handelsb\u00fccher und Belege (C. com., art. L123-22), 6 Jahre f\u00fcr Steuerunterlagen (LPF, art. L102 B), 5 Jahre f\u00fcr Handelsvertr\u00e4ge, Fristen f\u00fcr Personalunterlagen. <a href='https:\/\/entreprendre.service-public.gouv.fr\/vosdroits\/F10029' rel='noopener' target='_blank'>service-public.gouv.fr<\/a><\/li><li>CNIL, \u201eLes dur\u00e9es de conservation des donn\u00e9es\u201c (Aufbewahrungsfristen von Daten): nach dem Zweck festgelegte begrenzte Dauer; aktiver Bestand, Zwischenarchivierung, endg\u00fcltige Archivierung. <a href='https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/les-durees-de-conservation-des-donnees' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>CNIL, Referenzrahmen der Aufbewahrungsfristen f\u00fcr die Personalverwaltung (April 2026): Soft Law, nach T\u00e4tigkeit gegliedert; bestimmte Fristen sind durch Vorschriften vorgegeben. <a href='https:\/\/cnil.fr\/fr\/referentiel-durees-conservation-donnees-rh' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>Klytic, Klytic Mail: gesetzeskonforme Archivierung als Option verf\u00fcgbar. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/messagerie-collaborative\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><li>Klytic, Hosting und Souver\u00e4nit\u00e4t: Export jederzeit in Standardformaten, Daten 30 Tage nach Vertragsende exportierbar, danach gel\u00f6scht. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/hebergement-souverainete\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b9bc242 e-con-full kly-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"b9bc242\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f6e14b6 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"f6e14b6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<nav class=\"kly-g-toc\" aria-label=\"Auf dieser Seite\"><p>Auf dieser Seite<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4795455 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4795455\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"kly-g-cta\"><h3>Ihre Fristen in die Praxis umsetzen<\/h3><p>Ordner, Rechte und Tags: Sprechen wir dar\u00fcber, wie Sie Ihre Archive in Klytic Docs ablegen.<\/p><p><a class=\"kly-g-btn\" href=\"\/de\/kontakt\/\">Mit einem Berater sprechen \u2192<\/a><\/p><p style=\"margin:0\"><a class=\"kly-g-btn ghost\" href=\"\/de\/klytic-docs\/\">Klytic Docs entdecken<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d8b126f e-con-full kly-g-related e-flex e-con e-parent\" data-id=\"d8b126f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-69db501 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"69db501\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Lesen Sie auch<\/h2><div class=\"kly-g-grid\"><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/de\/dokumente-suchen-ablegen\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">Nutzen \u00b7 Dokumente &amp; Dokumentenmanagement (DMS)<\/span><span class=\"t\">Ein Dokument wiederfinden, verschlagworten und in Umlauf bringen<\/span><span class=\"q\">Teamordner, Tags, Suche und Freigabeabl\u00e4ufe: Klytic Docs so organisieren, dass sich ein Dokument wiederfinden l\u00e4sst, auch in einer gro\u00dfen Organisation.<\/span><span class=\"m\"><span>6 Min. Lesezeit<\/span><b>Lesen \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/de\/nachrichten-archivieren\/\" style=\"--cat:#2563eb\"><span class=\"c\">Nutzen \u00b7 E-Mail<\/span><span class=\"t\">Nachrichten in Klytic Mail archivieren<\/span><span class=\"q\">In Ordnern ablegen, aus dem Ordner \u201eGel\u00f6schte Elemente\u201c zur\u00fcckholen, mit optionaler rechtssicherer Archivierung aufbewahren: drei verschiedene Vorg\u00e4nge in Klytic Mail.<\/span><span class=\"m\"><span>4 Min. Lesezeit<\/span><b>Lesen \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/de\/was-ist-eine-souveraene-cloud\/\" style=\"--cat:#0077cc\"><span class=\"c\">Leitf\u00e4den<\/span><span class=\"t\">Was ist eine souver\u00e4ne Cloud?<\/span><span class=\"q\">Eine souver\u00e4ne Cloud bemisst sich an Betreiber, anwendbarem Recht, Zugriffskontrolle und Datenexport. Der Standort des Rechenzentrums gen\u00fcgt nicht.<\/span><span class=\"m\"><span>Leitf\u00e4den<\/span><b>Lesen \u2192<\/b><\/span><\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-539316dd e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-c9fd865-4a50 \" data-id=\"539316dd\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"539316dd\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"539316dd\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-4f79afcb e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-4fa9fe-ce86 \" data-id=\"4f79afcb\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"4f79afcb\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"4f79afcb\">\n    \t\t\t<p class=\"e-4dcf5c70-2ec7 e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"330a7a35\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"330a7a35\">Willkommensangebot<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"56f1f7d5\" class=\"e-347faa43-4e20 e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"56f1f7d5\">30 Tage kostenloser Test, begleitete Migration<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-7f6310da-1caa e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"2ce27288\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2ce27288\">Testangebot ohne Verpflichtung. Ein Berater ruft Sie zur\u00fcck, um Ihre Bed\u00fcrfnisse zu verstehen und Ihren Klytic-Bereich vorzubereiten.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35ea29a1 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1cd48b22-e6da \" data-id=\"35ea29a1\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"35ea29a1\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"35ea29a1\">\n    \t\t\t<a href=\"https:\/\/eu.klytic.com\/de\/30-tage-kostenlos-testen\/\" target=\"_self\" class=\"e-4a7886e3-652d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"19bfa8f1\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"19bfa8f1\">\n\t\ud83d\ude80 Kostenlosen Test starten\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/eu.klytic.com\/de\/preise\/\" target=\"_self\" class=\"e-137e863d-dd0d e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"326d82ab\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"326d82ab\">\n\tPreise ansehen\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"_seopress_titles_title":"Dokumente aufbewahren und archivieren: die Richtlinie | Klytic","_seopress_titles_desc":"Wie lange Rechnungen, Vertr\u00e4ge, Personalakten aufbewahren? 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