{"id":6662,"date":"2026-10-12T13:02:57","date_gmt":"2026-10-12T11:02:57","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/dokumente-synchronisieren\/"},"modified":"2026-10-12T15:55:00","modified_gmt":"2026-10-12T13:55:00","slug":"dokumente-synchronisieren","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/de\/dokumente-synchronisieren\/","title":{"rendered":"Klytic Docs auf Ihren Ger\u00e4ten synchronisieren"},"content":{"rendered":"\t\t
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Startseite<\/a>\u203a<\/span>Leitf\u00e4den\u203a<\/span>Dokumente & Dokumentenmanagement (DMS)<\/p>

Dokumente & Dokumentenmanagement (DMS) \u00b7 Nutzen Klytic Docs<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Klytic Docs auf Ihren Ger\u00e4ten synchronisieren<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Klytic Docs wird auf dem Computer (PC und Mac) synchronisiert, auf dem Handy mit der mobilen App genutzt und im Browser aufgerufen. Auf dem Computer w\u00e4hlen Sie die Ordner, die auf dem Rechner bleiben sollen, auch offline. Auf dem Handy haben Sie Zugriff auf alles und behalten offline, was Sie markieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Aktualisiert im Oktober 2026<\/b><\/span>6 Min.<\/b><\/span>Praxisanleitung Klytic Docs<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Was Sie erhalten<\/h2>
Ger\u00e4t<\/th>Werkzeug<\/th>Nutzung<\/th><\/tr><\/thead>
PC oder Mac<\/td>Synchronisierungs-Client<\/td>Die ausgew\u00e4hlten Ordner erscheinen als aktueller Ordner auf dem Rechner, offline nutzbar<\/td><\/tr>
iPhone oder Android<\/td>Mobile App<\/td>Einsehen, ein Dokument oder ein Foto hochladen, bestimmte Dateien offline behalten<\/td><\/tr>
Jeder Computer<\/td>Browser<\/td>Der gesamte Bereich, gemeinsames Bearbeiten, Freigaben, Versionen, ohne etwas zu installieren<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>

Fragen Sie f\u00fcr ein anderes Betriebssystem beim Klytic-Support nach, was auf Ihrer Instanz unterst\u00fctzt wird.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Einen Computer installieren und verbinden<\/h2>
  1. Installieren Sie den von Ihrem Administrator oder vom Klytic-Support angegebenen Synchronisierungs-Client.<\/li>
  2. Geben Sie die Adresse Ihrer Klytic-Docs-Instanz ein.<\/li>
  3. Melden Sie sich an. Die Anmeldung \u00f6ffnet sich im Browser. Ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv, best\u00e4tigen Sie sie dort.<\/li>
  4. W\u00e4hlen Sie den lokalen Ordner und die zu synchronisierenden Ordner.<\/li><\/ol>

    Ein Rechner oder ein Handy kann auch mit einem ger\u00e4tespezifischen Passwort verbunden werden, das Sie in Ihren Sicherheitseinstellungen erstellen. Es dient nur diesem Ger\u00e4t, und Sie k\u00f6nnen es einzeln widerrufen, ohne Ihr Hauptpasswort zu \u00e4ndern.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Ausw\u00e4hlen, was synchronisiert wird<\/h2>

    Sie m\u00fcssen nicht alles auf den Rechner kopieren. Markieren Sie die im Alltag n\u00fctzlichen Ordner und lassen Sie die anderen im Dienst: Sie bleiben im Browser zug\u00e4nglich. Das ist auch eine Frage von Speicherplatz und Sicherheit. Je weniger Kopien ein Rechner tr\u00e4gt, desto weniger wiegt sein Verlust.<\/p>

    Offline arbeiten Sie mit den lokalen Kopien. Sobald das Netz wieder da ist, sendet der Client Ihre \u00c4nderungen und holt die der anderen. Jede \u00dcbertragung erzeugt serverseitig eine neue Version: siehe Eine Version eines Dokuments wiederfinden<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Auf dem Handy<\/h2>

    Die mobile App gibt Zugriff auf Ihren Bereich und die Teamordner. Sie kopiert nicht alles auf das Handy: Sie markieren die Dateien oder Ordner, die offline verf\u00fcgbar bleiben sollen. Sie dient auch dazu, ein Dokument von unterwegs hochzuladen, zum Beispiel das Foto einer Lieferantenrechnung oder eines Lieferscheins.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Kopiekonflikt: die richtige Version behalten<\/h2>

    Ein Konflikt entsteht, wenn dieselbe Datei an zwei Stellen ge\u00e4ndert wurde, bevor die Synchronisierung durchlaufen konnte, typischerweise durch zwei Personen, die offline waren. Der Client entscheidet nicht f\u00fcr Sie und verwirft nichts. Er beh\u00e4lt beide: Neben der Originaldatei erscheint eine als Konflikt gekennzeichnete Kopie mit Datum.<\/p>

    1. \u00d6ffnen Sie beide Dateien.<\/li>
    2. \u00dcbertragen Sie das Fehlende in die Originaldatei.<\/li>
    3. L\u00f6schen Sie die Konfliktkopie, sobald der Inhalt \u00fcbernommen ist.<\/li><\/ol>

      F\u00fcr ein Dokument, das mehrere Personen h\u00e4ufig \u00e4ndern, ist das gemeinsame Bearbeiten im Browser die beste Vorbeugung: Alle arbeiten gleichzeitig an derselben Datei. Es wird f\u00fcr eine begrenzte Zahl von Benutzern bereitgestellt; die Unterst\u00fctzung einer gro\u00dfen Zahl von Benutzern bei der Online-Bearbeitung erfolgt auf Basis eines gesonderten Angebots.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Synchronisierung ist keine Datensicherung<\/h2>

      Die Synchronisierung \u00fcbertr\u00e4gt auch L\u00f6schungen und Fehler. Eine auf dem Rechner gel\u00f6schte Datei wird im Dienst gel\u00f6scht und landet im Papierkorb. Ein infizierter Rechner kann besch\u00e4digte Dateien hochladen. Die Abhilfen sind zuerst der Versionsverlauf und der Papierkorb, kostenlos und in Ihrer Hand, dann die Klytic-Sicherungen der letzten 30 Tage \u00fcber den Support. Diese Wiederherstellung ist je nach Ursache inklusive oder kostenpflichtig. Nach einem infizierten Rechner ist sie inklusive, wenn der Rechner ordnungsgem\u00e4\u00df gesch\u00fctzt war, und wird \u00fcber ein kostenpflichtiges Support-Ticket bearbeitet, wenn er nicht ausreichend gesch\u00fctzt war, etwa mangels Updates oder Virenschutz. Der Leitfaden Versionierung, Replikation und Sicherung von Dokumenten<\/a> erkl\u00e4rt den Unterschied.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Verlorenes oder gestohlenes Ger\u00e4t<\/h2>
      1. \u00d6ffnen Sie im Browser Ihre Sicherheitseinstellungen: Dort finden Sie die Liste der mit Ihrem Konto verbundenen Browser und Ger\u00e4te. Widerrufen Sie den Zugriff des verlorenen Ger\u00e4ts. Es kann nicht mehr synchronisieren.<\/li>
      2. \u00c4ndern Sie Ihr Passwort, wenn das Ger\u00e4t nicht gesperrt war.<\/li>
      3. Informieren Sie Ihren Administrator und den Klytic-Support. Wenn Sie sich nicht mehr anmelden k\u00f6nnen, kann der Administrator das Konto deaktivieren, bis die Lage gekl\u00e4rt ist.<\/li><\/ol>

        Der Widerruf des Zugriffs verhindert k\u00fcnftigen Austausch. Bereits auf das Ger\u00e4t kopierte Dateien bleiben dort: Die Sperre und die Festplattenverschl\u00fcsselung des Rechners oder Handys bleiben Ihr erster Schutz.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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        Sensible Ordner: im Browser bleiben<\/h2>

        Ein sehr sensibler Ordner (Lohn, Rechtsstreitigkeiten, Gesundheitsdaten) kann von der lokalen Synchronisierung ausgenommen bleiben. Er l\u00e4sst sich dann nur im Browser \u00f6ffnen, ohne Kopie auf den Rechnern. Das ist eine einfache Regel f\u00fcr die Teams, und sie erg\u00e4nzt die Rechte des Ordners. Die Rechte werden in Regeln, wer welche Dokumente sieht<\/a> beschrieben, die Links nach au\u00dfen in Freigabelinks, Partner und Uploads<\/a>.<\/p>

        Je nach Verschl\u00fcsselungsmodus des Ordners kann der Zugriff von bestimmten Ger\u00e4ten oder vom Browser aus abweichen. Pr\u00fcfen Sie dies mit dem Support, bevor Sie einen Ordner verschl\u00fcsseln, der mobil genutzt wird.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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        H\u00e4ufige Fragen<\/h2>

        Ein Mitarbeiter scheidet aus: Was geschieht mit seinem Rechner?<\/h3>

        Den Client abmelden und den Zugriff des Kontos sperren. Siehe Dokumente beim Ausscheiden eines Mitarbeiters oder eines Teams<\/a>.<\/p>

        Ich habe eine Datei von meinem Rechner aus \u00fcberschrieben. Kann ich das r\u00fcckg\u00e4ngig machen?<\/h3>

        Ja, \u00fcber den Versionsverlauf: Eine Version eines Dokuments wiederfinden<\/a>.<\/p>

        Kann ich einen von einem Partner geteilten Ordner synchronisieren?<\/h3>

        Ein mit Ihrem Konto geteilter Ordner wird wie die anderen synchronisiert. Ein externer Link wird im Browser aufgerufen. Siehe Freigabelinks, Partner und Uploads<\/a>.<\/p>

        Was ist der Unterschied zwischen Synchronisierung und Dokumentenmanagement (DMS)?<\/h3>

        Der Leitfaden Speicherung, Synchronisierung, Dateifreigabe und Dokumentenmanagement (DMS)<\/a> erl\u00e4utert ihn.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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