{"id":3700,"date":"2026-10-05T22:26:43","date_gmt":"2026-10-05T20:26:43","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.klytic.com\/?page_id=3700"},"modified":"2026-10-06T17:22:06","modified_gmt":"2026-10-06T15:22:06","slug":"europaeische-alternativen-google-workspace","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.klytic.com\/de\/europaeische-alternativen-google-workspace\/","title":{"rendered":"Europ\u00e4ische Alternativen zu Google Workspace"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Startseite<\/a>\u203a<\/span>Ratgeber<\/a>\u203a<\/span>Vergleiche<\/a><\/p>

Vergleiche<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t

Europ\u00e4ische Alternativen zu Google Workspace<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Google Workspace zu verlassen hei\u00dft vor allem, einen Dokumenteneditor und eine Freigabegewohnheit zu verlassen. Die E-Mail l\u00e4sst sich \u00fcbernehmen; die Google Docs werden umgewandelt, mit Verlusten. Eine europ\u00e4ische Alternative ist also geeignet, wenn Dateien und E-Mails mehr z\u00e4hlen als der Google-Editor selbst, und erst nach einem Test mit Ihren Dokumenten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Aktualisiert im Oktober 2026<\/b><\/span>9 Min.<\/b> Lesezeit<\/span>Mit offiziellen Quellen<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Was man akzeptieren muss, bevor man Marken vergleicht<\/h2>

Google ist ein amerikanisches Unternehmen. Die folgenden Alternativen \u00e4ndern den Betreiber, also das Unternehmen, das die Dateien und E-Mails innehat, sie sichert und dessen Support sich verbindet. Sie kopieren Docs nicht nach. Ein Abschied von Google wird daher anhand zweier getrennter Fragen beurteilt: Wer muss Ihre Inhalte innehaben, und welchen Dokumenteneditor k\u00f6nnen Ihre Teams akzeptieren?<\/p>

Planen Sie zwei Wochen Test mit einem Protokoll, einer Tabelle und einem Vertriebsangebot ein. Sie decken das Wesentliche ab: gemeinsam verfasster Text, Formeln, ein Layout, das an einen Kunden geht. Funktioniert die Tabelle nicht, ist es eine vern\u00fcnftige Entscheidung, Google f\u00fcr dieses Team zu behalten. Ein schrittweiser Ausstieg, zuerst der E-Mail-Dienst und dann die Dateien, ist oft solider als eine vollst\u00e4ndige Umstellung, die aus Prinzip beschlossen wird.<\/p>

Der Pr\u00fcfrahmen findet sich unter DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und Google Workspace<\/a>. Die Methode f\u00fcr den Ausstieg findet sich unter Migration von Google Workspace<\/a>. Ist die Entscheidung zum Wechsel noch nicht getroffen, hilft die Seite Google Workspace oder eine souver\u00e4ne L\u00f6sung<\/a>, sie zu treffen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Warum sich Docs schwerer ersetzen l\u00e4sst als Gmail<\/h2>

Die E-Mail beruht auf Standardprotokollen: Der Gmail-Verlauf l\u00e4sst sich per IMAP kopieren. Die Labels erfordern eine Entscheidung (eine Nachricht mit drei Labels kann zu drei Kopien oder zu einer einzigen werden), aber grunds\u00e4tzlich geht nichts verloren.<\/p>

Die Dokumente dagegen verlassen Google \u00fcber einen Export in Office-Formate, der das Layout reichhaltiger Dokumente ver\u00e4ndert; laufende Kommentare und Vorschl\u00e4ge folgen nicht. Bleiben die Elemente ohne direktes \u00c4quivalent: der Google Chat-Verlauf, die Google Sites, Formulare, deren Logik in Apps Script liegt, Freigaben f\u00fcr \u201ejeden, der \u00fcber den Link verf\u00fcgt\u201c. Keine Alternative \u00fcbernimmt sie unver\u00e4ndert; Infomaniak gibt im \u00dcbrigen an, dass Chatverl\u00e4ufe nicht automatisch \u00fcbernommen werden. Das liegt in der Natur des Ausstiegs, nicht am Mangel eines Anbieters.<\/p>

Beispiel.<\/strong> Eine Kommunikationsagentur mit f\u00fcnfzehn Personen (hypothetischer Fall) verfasst ihre Angebote in Docs und verfolgt ihre Produktion in einem mit Skripten erweiterten Sheets-Blatt. E-Mail und Drive-Archive lassen sich problemlos \u00fcbertragen. Das Verfolgungsblatt wird zu einer Tabellenkalkulation ohne ihre Automatismen: Vor der Umstellung muss entschieden werden, es neu zu schreiben, zu ersetzen oder Google f\u00fcr dieses Team zu behalten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Die Anbieter auf einen Blick<\/h2>
Anbieter<\/th>Wer betreibt<\/th>Wo liegen die Daten<\/th>Online-Bearbeitung<\/th><\/tr><\/thead>
Google Workspace (Referenz)<\/td>Google (Vereinigte Staaten)<\/td>Je nach Edition gew\u00e4hlte Region, f\u00fcr die aufgef\u00fchrten Inhalte<\/td>Docs, Sheets, Slides<\/td><\/tr>
Infomaniak<\/td>Infomaniak (Schweiz)<\/td>Schweiz<\/td>OnlyOffice oder Microsoft online, je nach Angebot<\/td><\/tr>
Nextcloud<\/td>Sie oder der gew\u00e4hlte Dienstleister<\/td>Bei diesem Betreiber<\/td>Collabora oder OnlyOffice<\/td><\/tr>
OVHcloud<\/td>OVHcloud (Frankreich)<\/td>Frankreich<\/td>Je nach Paket<\/td><\/tr>
BlueMind<\/td>Sie oder ein Partner-Hosting-Anbieter<\/td>Bei diesem Betreiber<\/td>Nicht im Kern des Angebots<\/td><\/tr>
Klytic<\/td>Dedicace Software (Frankreich)<\/td>Zone, die der anwendbaren Rechtsordnung entspricht, zum Beispiel Europa oder Mauritius, oder Server des Kunden<\/td>In der dedizierten Nextcloud-Instanz, allein oder gemeinsam, mit Versionsverlauf<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>

Diese Tabelle ist keine Rangfolge. Sie trennt Betreiber, Standort und Softwarehersteller, die oft vermischt werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Infomaniak (Schweiz)<\/h2>

kSuite vereint E-Mail, Speicher, Chat und Videokonferenz, mit Daten in der Schweiz. Die Online-Bearbeitung erfolgt \u00fcber OnlyOffice oder, bei bestimmten Angeboten, \u00fcber in der Schweiz gehostetes Microsoft online, mit einem Microsoft-Abonnement. Die Schweiz liegt au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union, mit einem Angemessenheitsbeschluss.<\/p>

Passendes Profil.<\/strong> Ein KMU, das Google als All-in-one-L\u00f6sung nutzt, mit E-Mail, Drive, Chat und Meet, und diese Form bei einem einzigen Anbieter wiederfinden m\u00f6chte, ohne einen Server zu betreiben.<\/p>

Zu pr\u00fcfen.<\/strong> Dass Ihre interne Anforderung von \u201eEuropa\u201c im geografischen Sinne spricht und nicht von der \u201eEurop\u00e4ischen Union\u201c: Der Angemessenheitsbeschluss regelt die \u00dcbermittlungen, er macht die Schweiz nicht zu einem Mitgliedstaat. Interessiert Sie die Option Microsoft online, beziehen Sie das erforderliche Microsoft-Abonnement in Ihre Analyse ein, da der Softwarehersteller dann ein amerikanisches Unternehmen bleibt.<\/p>

Wichtigste Grenze.<\/strong> Das anwendbare Recht \u00e4ndert sich; es wird nicht das der Union. F\u00fcr eine Konzernrichtlinie oder eine Ausschreibung, die die Union verlangt, ist das ein Ausschlusskriterium.<\/p>

Geeignet<\/strong>, wenn Sie eine bereits integrierte Suite w\u00fcnschen und Schweizer Recht passt.<\/p>

Weniger geeignet<\/strong>, wenn die Daten in der Europ\u00e4ischen Union liegen m\u00fcssen oder wenn Ihre Sheets zu Anwendungen geworden sind.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Nextcloud (deutsche Software, Betreiber nach Wahl)<\/h2>

Die Nextcloud GmbH stellt die Software her. Das Hosting ist Ihres oder das eines Dienstleisters. Die gemeinsame Bearbeitung ist vorhanden, mit Collabora oder OnlyOffice. E-Mail ist nicht der Kern des Produkts. Die Wahl von Nextcloud sagt also noch nicht, wo die Dateien liegen: Standort, Sicherungen und Support sind die des gew\u00e4hlten Betreibers.<\/p>

Passendes Profil.<\/strong> Eine Organisation, deren Kern bei Google Drive war und die die Kontrolle \u00fcber ihren Dateiserver hat oder sich verschaffen will: zum Beispiel ein Industrie-KMU mit zwei Standorten und einem internen IT-Mitarbeiter.<\/p>

Zu pr\u00fcfen.<\/strong> Wer aktualisiert, \u00fcberwacht und einen an einem Freitagabend gel\u00f6schten Ordner wiederherstellt. Wenn ein Dienstleister die Instanz betreibt: Ist sie dediziert oder mit anderen Kunden geteilt, und wo liegen die Sicherungen? Und welcher Online-Editor installiert ist: Ihn werden Ihre Teams mit Docs vergleichen.<\/p>

Wichtigste Grenze.<\/strong> Gmail bleibt ohne Nachfolger. Wer Google nur mit Nextcloud verl\u00e4sst, muss zus\u00e4tzlich einen E-Mail-Dienst w\u00e4hlen.<\/p>

Geeignet<\/strong>, wenn Sie die Kontrolle \u00fcber den Dateiserver haben oder haben wollen.<\/p>

Weniger geeignet<\/strong>, wenn Sie einen schl\u00fcsselfertig betriebenen E-Mail-Dienst und einen einzigen Support ohne internes Team suchen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

OVHcloud (Frankreich)<\/h2>

In Frankreich gehosteter Zimbra-E-Mail-Dienst. Die Software wird von Synacor in den Vereinigten Staaten hergestellt. Betreiber der Postf\u00e4cher ist OVHcloud. Infrastrukturangebote desselben Konzerns sind SecNumCloud-qualifiziert: Das ist nicht dasselbe Angebot wie der E-Mail-Dienst.<\/p>

Passendes Profil.<\/strong> Ein Unternehmen, dessen erster Grund f\u00fcr den Wechsel Gmail ist, das gesch\u00e4ftliche Postf\u00e4cher bei einem gro\u00dfen franz\u00f6sischen Betreiber w\u00fcnscht und die Dateien gesondert oder im Paket, das sie einschlie\u00dft, behandeln kann.<\/p>

Zu pr\u00fcfen.<\/strong> Das genaue Paket, denn die Breite der Suite (Kalender, Dateien, Bearbeitung) h\u00e4ngt davon ab. Die Unterscheidung zwischen dem E-Mail-Dienst und der qualifizierten Infrastruktur: Die Qualifizierung betrifft ein im Katalog der ANSSI benanntes Angebot und \u00fcbertr\u00e4gt sich nicht auf eine darauf installierte Anwendung.<\/p>

Wichtigste Grenze.<\/strong> Es ist nicht das Docs-Erlebnis f\u00fcr ein Team, das den ganzen Tag gemeinsam schreibt.<\/p>

Geeignet<\/strong>, um Gmail durch in Frankreich gehostete Postf\u00e4cher zu ersetzen, mit Kalendern und Dateien je nach Paket.<\/p>

Weniger geeignet<\/strong>, um allein die Google-Bearbeitung in einem Team zu ersetzen, das in Docs lebt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

BlueMind (Frankreich)<\/h2>

Kollaborativer E-Mail-Dienst eines franz\u00f6sischen Softwareherstellers, ausgelegt f\u00fcr Outlook und Mobilger\u00e4te, bereitgestellt bei Ihnen oder bei einem Hosting-Anbieter. F\u00fcr eine Organisation, die Google verl\u00e4sst, ist er ein Teil des Projekts, der E-Mail-Dienst, der mit einer Dateil\u00f6sung zu kombinieren ist.<\/p>

Passendes Profil.<\/strong> Eine Organisation, die m\u00f6chte, dass der Hersteller ihres E-Mail-Dienstes selbst franz\u00f6sisch ist, und die von Gmail im Browser zu Outlook auf dem Arbeitsplatzrechner wechselt.<\/p>

Zu pr\u00fcfen.<\/strong> Wer betreibt: Ihr Team oder ein Hosting-Anbieter, und in welchem Land. Ein franz\u00f6sischer Softwarehersteller sagt nichts \u00fcber den Standort der Postf\u00e4cher, solange der Betreiber nicht benannt ist. Testen Sie Outlook Windows, Outlook Mac und die Mobilger\u00e4te getrennt, mit geteilten Kalendern.<\/p>

Wichtigste Grenze.<\/strong> Kein Ersatz f\u00fcr Drive oder die Online-Bearbeitung.<\/p>

Geeignet<\/strong> f\u00fcr die E-Mail, insbesondere wenn Outlook der Client ist.<\/p>

Weniger geeignet<\/strong> als Ersatz f\u00fcr Drive.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Microsoft 365, der Vollst\u00e4ndigkeit halber<\/h2>

Es ist keine europ\u00e4ische Alternative. Es ist die andere amerikanische Suite. Sie ist geeignet, wenn der Ausstieg aus Google auf Excel und Teams zielt, nicht auf den Standort der Daten, zum Beispiel weil eine Muttergesellschaft mit Office arbeitet. Die europ\u00e4ische Frage wird dann \u00fcber die Datenresidenz und den Vertrag behandelt: siehe DSGVO und Microsoft 365<\/a>. Sie ist fehl am Platz, wenn der Grund f\u00fcr den Wechsel der amerikanische Betreiber ist: Sie w\u00fcrden ihn gegen einen anderen tauschen.<\/p>

Die breitere \u00dcbersicht, einschlie\u00dflich der Kriterien, bietet der Leitfaden 2026 zu den Alternativen zu Microsoft 365<\/a>. Die Logik ist dieselbe.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Die h\u00e4ufigen Fehler<\/h2>